Rezerwacja na artykuł

Ekran wyboru

Wszystkie pola na tym ekranie mają wartości opcjonalne. Ten ekran jest podzielony na cztery wyraźne sekcje, w których znajdują się następujące elementy:

Kryteria wyboru

Lokalizacja wysyłki

Wprowadzony kod lokalizacji wysyłki musi odpowiadać lokalizacji magazynowej. Gdy w tym polu nie jest wprowadzona żadna wartość, przetwarzanie uwzględnia wszystkie istniejące lokalizacje magazynowe, dla których zamówienia mają być automatycznie rezerwowane.

Data wysyłki

Wprowadzona data wysyłki służy do filtrowania zamówień uwzględnianych w ramach przetwarzania. W rzeczywistości, tylko te zamówienia, których data wysyłki jest wcześniejsza lub równa wprowadzonej dacie są brane pod uwagę.

Bez względu na to czy pole jest przypisane czy nie, zamówienia są przetwarzane:

Jeśli dotyczą one zakupionego artykułu, którego data wysyłki jest wcześniejsza niż data przetwarzania powiększona o czas realizacji zakupu i czas realizacji przygotowania.

Jeśli dotyczą one wytworzonego artykułu, którego data wysyłki jest równa lub wcześniejsza niż data przetwarzania powiększona o czas realizacji produkcji i czas realizacji przygotowania.

Uwaga:

Czas realizacji zakupów pochodzi z rekordu Artykuł-lokalizacja i jest wyrażony w dniach kalendarzowych. Czas realizacji produkcji i czas realizacji przygotowania również pochodzą z rekordu Artykuł-lokalizacja i są wyrażone w dniach roboczych.

Konfiguracje

Rezerwacje częściowe

Gdy ustawiono Tak, ta flaga jest używana do przeprowadzania, bez wiadomości ostrzegawczych, częściowych rezerwacji na zamówienia z metodą dostawy Zlecenie kompletne lub Kompletne pozycje .

Zużycie rezerwacji klienta

Flaga ta służy do określania, czy proces rezerwacji powinien uwzględniać rezerwacje klienta przechowywane w systemie. Jest to inicjowane w zależności od wartości konfiguracji USERERBPC.

Generowanie niedoborów

Flaga ta służy do określania, czy proces rezerwacji musi generować niedobory jeśli zapasy nie są dostępne. Jest to inicjowane w zależności od wartości konfiguracji GENSHT.

Rozpoznanie całkowicie zarezerwowanych pozycji

Ta flaga jest używana do wyboru pozycji zamówień, które zostały już zarezerwowanie w celu ich modyfikacji.

Zakresy rozpoczęcia/zakończenia

W przypadku następujących pól należy wprowadzić zakres rozpoczęcia/zakończenia wyboru. Ten typ wyboru może być przeprowadzany dla informacji, takich jak numer zamówienia, odbiorca wysyłki oraz referencja artykułu.

Kryteria dodatkowe

W razie potrzeby istnieje także możliwość dodania dodatkowych filtrów do nagłówków zamówienia i pozycji zamówienia w celu zawężenia wyboru. Edytor formuł dostępny po kliknięciu prawym przyciskiem myszy ułatwia dokonanie wyboru.

Wybór wg kodu numeru trasy

Pole może przyjąć wartości Tak lub Nie. Jeśli wymagany jest wybór kodu numeru trasy, niezbędne jest wprowadzenie wymaganego kodu numeru trasy. Przetwarzane będą wyłącznie zamówienia dotyczące danego numeru trasy.

Po potwierdzeniu informacji wprowadzonych na tym ekranie wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy, jeśli żadna z pozycji nie jest zgodna z dokonanym wyborem. Pozycje zamówień zarządzane przez zamówienia bezpośrednie i zakończone pozycje zamówień są ignorowane przez tę funkcję.

Ekran rezerwacji

Rezerwacja odbywa się dla każdego artykułu. Jeśli użytkownik nie chce przetwarzać proponowanego artykułu, to może przejść do następnego wybranego artykułu przy użyciu przeznaczonego do tego przycisku znajdującego się w głównym menu lub na dole ekranu.

Na tym ekranie w formie tabeli proponowane są wszystkie artykułu do przetworzenia odpowiadające dokonanemu wyborowi i posortowane wg daty wysyłki.

Kalkulacja statusu zadłużenia autoryzowanego przez klienta jest wykonywana dla każdego zamówienie w celu aktualizacji flagi statusu zadłużenia w nagłówki zamówienia. Nagłówki, dla których flagi statusu zadłużenia mają wartość Zablokowane nie są zaznaczone (autoryzowany kredyt zablokowany lub przedpłata nie wykonana i konfiguracja LOKORD jest ustawiona na Tak (zamówienie zablokowane, jeśli nie wykonano przedpłaty)). Z drugiej strony, zamówienia, których flaga ma wartość Autoryzowany kredyt lub Przedpłata niewykonana są domyślnie wybierane i proponowane z zerową ilością do rezerwacji.

Większość pól, które służą do identyfikacji pozycji zamówienia jest po prostu wyświetlana i nie może być modyfikowana. Podawane są następujące informacje:

Numer zamówienia

Data wysyłki pozycji zamówienia

Zamówiona ilość wyrażona w jednostce sprzedaży

Jednostka sprzedaży

Ilość zarezerwowana w jednostce sprzedaży

Ilość niedoborów w jednostce sprzedaży

Ilość do rezerwacji w jednostce sprzedaży

Lokalizacja wysyłki

Ilość już wysłana

Klient odbiorca

Adres wysyłki

Status zadłużenia zamówienia

Flaga autoryzacji częściowej wysyłki (Autoryzowane, Kompletna pozycja, Kompletne zamówienie)

Tylko ilość do zarezerwowania może być modyfikowana. Proponowana ilość jest sumą ilości już zarezerwowanej, ilości pozostałej do zarezerwowania oraz ilości niedoboru. Ta informacja jest na czerwono, gdy dla pozycji zlecenia pozostają ilości do rezerwacji. Możliwe jest wprowadzenie ilości do rezerwacji, która jest większa niż zamówiona ilość. Wyświetlana jest również wiadomość ostrzegawcza w celu potwierdzenia tego wyboru.

Jeśli wprowadzona ilość jest większa niż dostępne zapasy, niedostępna ilość następnie wygeneruje automatycznie ilość niedoboru po rezerwacji zamówienia. Zadzieje się tak pod warunkiem, że konfiguracja GENSHT upoważnia generację ilości niedoboru i że ten wybór został potwierdzony w oknie uruchamiania.

Podczas wprowadzania ilości do rezerwacji będzie wyświetlany komunikat ostrzegawczy, jeśli ilości niedoborów już istnieją (dla innych zamówień) dla aktualnie przetwarzanych artykułów.

Jeśli wprowadzona ilość jest mniejsza od zamówionej ilości i typ wysyłki zamówienia to Zlecenie kompletne lub Kompletne pozycje( konfiguracja rezerwacji częściowych nie została określona przy uruchomieniu tej funkcji, dlatego niezbędne jest potwierdzenie tego wyboru po wyświetleniu komunikatu ostrzegawczego.

Na dole ekranu wyświetlane są informacje na temat sytuacji zapasów dla wybranego artykułu i lokalizacji, które są obecnie przetwarzane. Te informacje są wyświetlane dla każdej pozycji zamówienia wybranej przez użytkownika. Podawane są następujące informacje:

Fizyczne zapasy w jednostce sprzedaży z jednostką sprzedaży

Dostępne zapasy w jednostce sprzedaży z jednostką sprzedaży

Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką sprzedaży i jednostką magazynową

Fizyczne zapasy w jednostce zapasów z jednostką zapasów

Dostępne zapasy w jednostce zapasów z jednostką zapasów

Dostępne niedobory w jednostce zapasów z jednostką zapasów

Szczególny przypadek zestawów sprzedażowych i sprzedażowych BOMów:

Zestawy sprzedażowe: rezerwacji artykułu nadrzędnego i składników nie można rozdzielić. Oznacza to, że jeśli artykuł nadrzędny jest zarezerwowany, ​​elementy zostaną zarezerwowane do poziomu ilości do zarezerwowania dla artykułu nadrzędnego. Jeśli zapasy są niewystarczające dla niektórych składników lub artykułu nadrzędnego, niedobory będą automatycznie generowane niezależnie od wartości konfiguracji GENSHT (generacja niedoboru). W przypadku składnika suma Ilość zarezerwowana + Ilość niedoboru / Ilość powiązana jest zawsze równa sumie Ilość zarezerwowana + Ilość niedoboru dla artykułu nadrzędnego.

Przy rezerwacji zestawu za pomocą tej funkcji mogą pojawić się następujące przypadki:

Jeśli zestaw pozycji zamówienia nie jest zarezerwowany, zostanie zaproponowany tylko artykuł nadrzędny. Jeśli artykuł nadrzędny nie jest zarządzany w magazynie, to będzie możliwa tylko zmiana ilości do rezerwacji przez kliknięcie prawym przyciskiem na funkcji automatycznej rezerwacji. Jeśli artykuł nadrzędny nie jest zarządzany w magazynie, to będzie także możliwy dostęp przez kliknięcie prawym przyciskiem na funkcji ręcznej rezerwacji, aby wybrać pozycje magazynowe. Rezerwacja artykułu nadrzędnego powoduje automatyczną rezerwację składników. Wyniki tych rezerwacji kaskadowych zostaną wymienione w pliku log podczas wyjścia z funkcji.

Jeśli zestaw do pozycji zamówienia jest częściowo zarezerwowany, zostanie zaproponowany artykuł nadrzędny i składniki. Nie będzie można modyfikować ilości do rezerwacji (rezerwacja składników musi być proporcjonalna do artykułu nadrzędnego). Dla każdego składnika będzie można zarezerwować dowolne ilości niedoboru lub zmienić zarezerwowane pozycje magazynowe dzięki funkcji Ręczna rezerwacja dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem na pozycji. Będzie również możliwa zmiana rezerwacji artykułu nadrzędnego. Jeżeli ilość artykułu nadrzędnego do rezerwacji jest zwiększona lub zmniejszona, to zmiana będzie miała także wpływ na powiązane pozycje składników. Jeśli artykuł nadrzędny nie jest zarządzany w magazynie, to będzie możliwy dostęp do funkcji Ręczna rezerwacja tam, gdzie pozycje magazynowe mogą zostać wybrane.

Jeśli artykuł nadrzędny jest całkowicie zarezerwowany i istnieją niedobory dla niektórych pozycji składników, to zostaną one wówczas zaproponowane (artykuł nadrzędny i całkowicie zarezerwowane składniki nie będą proponowane, chyba że jest wybrana opcja wyboru zarezerwowanych pozycji). Dla tych składników nie będzie można modyfikować ilości do rezerwacji. Będzie możliwa rezerwacja niedoborów lub zmiana zarezerwowanych pozycji magazynowych dzięki funkcji Ręczna rezerwacja dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem na pozycji.

Jeśli artykuł nadrzędny i składniki są całkowicie zarezerwowane i całkowicie zarezerwowane pozycje są wybrane (opcja podczas uruchamiania funkcji), zostanie zaproponowane artykuł nadrzędny i składniki. Dla tych składników nie jest możliwa zmiana ilości do rezerwacji. Mogą być zmieniane tylko zarezerwowane pozycje magazynowe za pomocą funkcji Ręczna rezerwacja. W razie potrzeby artykuł nadrzędny może być ponownie zarezerwowany. W tym przypadku rezerwacja składników także może zostać usunięta (usunięcie rezerwacji składnika zostanie zapisane w pliku log).

Sprzedażowe BOMy: w przeciwieństwie do zestawów sprzedażowych powiązania między artykułem nadrzędnym i składnikami nie są ścisłe. Oznacza to, że możliwe jest zarezerwowanie artykułu nadrzędnego lub składników w sposób niezależny (jeżeli są one zarządzane w magazynie). Rezerwacja artykułu nadrzędnego przez tę funkcję nie powoduje rezerwacji składników, a składnik do rezerwacji będzie mógł mieć różną ilości niż ilość powiązana z artykułem nadrzędnym.

Funkcje opisane poniżej wywołują natychmiastową rezerwację do wybranego zamówienia bez potrzeby użycia przycisku rezerwacji znajdującego się na dole ekranu. Służą one do ingerencji w pozycje zamówienia w tabeli.

Rezerwacja ręczna

Funkcja Szczegółowa ręczna rezerwacja służy do rezerwacji w szczegółach wybranej pozycji zamówienia. Następnie można ręcznie wybrać konkretne pozycje magazynowe (artykuły obecne w niektórych lokacjach lub konkretne partie...) Umożliwia ona rezerwacje większej ilości niż zamówiona w taki sam sposób, który umożliwia wprowadzenie ilości do zarezerwowania w pozycji w tabeli pozycji zamówienia. Jeśli pozycja zamówienia została zarezerwowana globalnie, komunikat ostrzegawczy wskaże, że rezerwacja za pomocą tej funkcji zmieni typ rezerwacji pozycji na rezerwację szczegółową.

Automatyczna rezerwacja

Ta funkcja służy do automatycznej rezerwacji wybranej pozycji zamówienia. Wynik tej rezerwacji zależy od reguły automatycznej rezerwacji określonej dla kategorii artykułu (patrz dalsza część tego dokumentu).

Automatyczne zdjęcie rezerw.

Ta funkcja służy do automatycznego zdjęcia rezerwacji wybranej pozycji zamówienia.

Po spełnieniu następujących warunków:
- Obieg zatwierdzenia jest zarządzany,
- konfiguracja SOHAPPALL — rezerwacja niepodpisanego zamówienia jest ustawiona na Nie,
- zamówienie jest podpisane i zarezerwowane, każda modyfikacja pozycji lub pola mająca wpływ na status zatwierdzenia (anulowane zatwierdzenie) wygeneruje automatyczne usunięcie rezerwacji zamówienia (lista tych pól znajduje się w regule zarządzania zatwierdzeniami zamówień: SOHSIG).).