Budżety operacyjne > Zarządzanie kontrolą > Lista przeglądów 

Na liście z lewej strony tej funkcji wyświetla się historia wszystkich korekt, w toku, zatwierdzonych lub odrzuconych, posortowanych według numer korekty.

Na ekranie wyświetlają się szczegóły dotyczące korekty w toku lub żądanej.

  • W przypadku korekty typu „indywidualnego” (zadania budżetowego, budżetu lub pojedynczej pozycji) informacje o korekcie są wyświetlane w czterech sekcjach u góry ekranu.
  • W przypadku korekty typu „wielokrotnego” informacje o korekcie każdego korygowanego elementu są wyświetlane w tabeli „Szczegóły”.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Wybór

  • Nr przeglądu (pole NUM)

Numer korekty wygenerowany przez system zgodnie z formatem: (KOR-)(MIESIĄC)(ROK)(Numer zlecenia).

Poziom

  • Typ przeglądu (pole TYP)

Jeśli korekta dotyczy obiektów o różnych poziomach, zadaniach budżetowych, budżetach i/lub pozycjach, ma typ „Wiele”. W takim przypadku można wykonywać zapytania o szczegóły korekty:

  • W oknie „Zapytanie o nadanie numeru wersji”, przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy korekty typu „Wiele” i wybranie polecenia „Szczegół”.
  • W wynikach zapytania zostaną wyświetlone szczegóły w formie tabeli.
  • W oknie „Zatwierdzenie korekt” przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy wierszy tabeli zawierających poziom„Wiele” i wybranie polecenia „Szczegół”.

Kod zadania budżetowego związanego z żądaniem przeglądu.

  • Rok obrotowy (pole FIY)

Kod księgowania roku obrotowego powiązany z budżetami wg roku obrotowego.

  • Pozycja budżetu (pole ACCNUM)

Numer pozycji budżetu.

Kwota budżetu wprowadzona w pozycji budżetu.

Ogólne

  • Data żądana (pole DMDDAT)

Jednostka generująca koszty. Informacji ten nie można modyfikować. Jest pobierana z pozycji budżetu.

Kod przyczyny wniosku o korektę wprowadzony lub wybrany w tabeli dodatkowej 349.

Historia

  • Kwota wnioskowana (pole AMT)

Budżetowana kwota przed korektami zadania budżetowego, budżetu lub pozycji budżetu (bez VAT). Kwota ta odpowiada kwocie zatwierdzonej powiększonej lub pomniejszonej w wyniku uprzednich korekt.

  • Żądana kwota (pole AMTASK)

Skorygowana kwota wnioskowana lub zatwierdzona (zależy to od statusu korekty) zadania budżetowego, budżetu lub pozycji budżetu (bez VAT).

  • Status (pole STA)

Informacje przedstawiające postęp zatwierdzenia: Zażądano, zatwierdzono, odmowa. Zarządzanie tą informacją odbywa się w menu lokalnym 2699.

  • Przyczyna (pole RENTXT)

Pole tekstowe używane do wprowadzania szczegółowej przyczyny korekty.

Źródło

  • Pobrane z rezerwy (pole AMTPRS)

Kwota bez VAT z pola „Rezerwa” w ustawieniach zadania budżetowego w przypadku korekty budżetu lub z pola „Rezerwa” w ustawieniach budżetu w przypadku korekty pozycji budżetu.

  • Pobrane z dostępnych (pole AMTPNV)

Kwota bez podatku VAT pobierana z pola „Pozostało do rozdziału” w ustawieniach zadania budżetowego w przypadku korekty budżetu lub z pola „Pozostało do rozdziału” w ustawieniach budżetu w przypadku korekty pozycji budżetu.

  • Rozszerzenie (pole AMTRAL)

Kwota „podwyższona” z zadania budżetowego.

Tabela Szczegóły

  • Poziom (pole LTYP)

W przypadku, gdy zatwierdzenie jest „Wielokrotne”, kolumna ta wskazuje poziom rożnych obiektów uwzględnionych w procesie zatwierdzania: zadania budżetowego, roku obrotowego budżetu i pozycji budżetu.

W przypadku zatwierdzania wielu obiektów pole zawiera kod zadania budżetowego. Informacji ten nie można modyfikować. Jest pobierana z zadania budżetowego.

  • Rok obrotowy (pole LFIY)

W przypadku zatwierdzania wielu obiektów, wśród których jest budżet, pole zawiera kod roku obrotowego budżetu. Informacji ten nie można modyfikować. Jest pobierana z zadania budżetowego.

W przypadku wielokrotnego zatwierdzania odnoszącego się do pozycji budżetu jest to konto budżetu do księgowania pozycji budżetu.

  • Kwota wnioskowana (pole LAMT)

W przypadku korekty typu „Wiele” ta kolumna dla każdego korygowanego obiektu pokazuje jego budżetowaną kwotę przed korektą (bez VAT). Kwota ta odpowiada zatwierdzonej kwocie powiększonej lub pomniejszonej w wyniku uprzednich korekt.

  • Żądana kwota (pole LAMTASK)

W przypadku korekty typu „Wiele” w tym polu jest wyświetlana kwota wnioskowanej korekty (bez VAT) dla każdego korygowanego obiektu.

  • Pobrane z rezerwy (pole LAMTPRS)

W przypadku korekty typu „Wielokrotne” informacje o kwotach pochodzą z kwoty „rezerwy” dla każdego obiektu.

  • Pobrane z dostępnych (pole LAMTPNV)

W przypadku korekty typu „Wielokrotne” informacje o kwotach pochodzą z kwoty „pozostałej do podziału” dla każdego obiektu.

  • Rozszerzenie (pole LAMTRAL)

W przypadku korekty typu „Wielokrotne” informacje o kwotach pochodzą z kwoty „odroczenia” dla każdego obiektu.

Jednostka powodująca koszty. Ta niemożliwa do zmiany informacja jest pobierana z pozycji budżetu.

Zamknij

 

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja