Zaktualizowane koszty są obliczane na podstawie zbioru parametrów zdefiniowanych przez użytkownika. Należy w szczególności zdefiniować wariant marszruty lub BOM-u oraz odpowiadające ilości umożliwiające określanie nowego zaktualizowanego kosztu.
Rekord artykułu-lokalizacji może uwzględniać tylko jeden zaktualizowany koszt standardowy. Użytkownik może przygotować symulowane koszty, a następnie zaktualizować rekord artykułu-kosztu po finalizacji kosztów.
Dla tego samego roku obrotowego może istnieć wiele wersji zaktualizowanego kosztu standardowego.
Zaktualizowanego kosztu standardowego nie można zmodyfikować po jego zastosowaniu do artykułu lub jeśli jego termin ważności przypada w przeszłości.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Funkcja Zaktualizowane koszty standardowe zawiera nagłówek, w którym można zdefiniować parametry kontrolne dla konkretnego artykułu oraz 3 dodatkowe sekcje:
Obliczone koszty można wyświetlić w tabeli lub na wykresie kołowym.
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby załadować zaktualizowane koszty standardowe dla konkretnej daty referencyjnej, dla konkretnego artykułu i lokalizacji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Należy wprowadzić lub wybrać kod artykułu do wyświetlenia. |
| Należy wprowadzić lub wybrać lokalizację magazynowania, w której artykuł jest aktywny. Ikona wyboru (lupa) proponuje wyłącznie artykuły zaindeksowane w tabeli artykułów-lokalizacji. |
| Pole to służy do wskazania, której wersji głównej produktu należy użyć. Wersje główne mogą być używane w przypadku naniesienia lub podtrzymania znaczących zmian wersji oryginalnej lub poprzedniej wersji (tzn. zmiana w kwestii formy, adekwatności lub funkcji). Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Pole to służy do wskazania, której podwersji produktu należy użyć. Podwersje mogą być używane dla funkcjonalności i mniejszych zmian funkcjonalnych, bądź też do ważnych zmian dotyczących konkretnej wersji głównej. Należy wprowadzić lub wybrać kod wersji z wyświetlonej listy kodów wersji. Wprowadzanie w tym polu nie jest dozwolone, jeśli kod artykułu zdefiniowany w polu Artykuł nie jest zarządzany wersją. |
| Należy wprowadzić datę, dla której załadowane mają zostać koszty dla danego artykułu w danej lokalizacji i dla danego okresu ważności. |
| Z tego pola należy skorzystać do zdefiniowania daty rozpoczęcia okresu ważności dla danego kosztu. |
| Z tego pola należy skorzystać do zdefiniowania daty końca okresu ważności dla danego kosztu. |
| To pole wyświetla kategorię, do której przypisany jest artykuł. Tego pola nie można zmodyfikować. |
| To pole wyświetla grupę kosztów ustawioną dla artykułu. Można je zmodyfikować. Obliczenia kosztów umożliwiają podział kosztów materiałowych. Z pola tego należy skorzystać, aby zdefiniować, które pole (podsuma) kosztu materiałowego dla danej kategorii artykułu ma zostać zaksięgowane.
|
| To pole wyświetla metodę, która ostanie zastosowana podczas obliczeń kosztów.
|
| To pole wyświetla ostrzeżenie, jeśli konkretny rekord artykułu-lokalizacji magazynowania ma zaktualizowany / symulowany koszt standardowy przypisany do niego dla zdefiniowanego okresu ważności. Aktualizacja zaktualizowanego / symulowanego kosztu standardowego nie jest możliwa. |
Blok numer 2
| Koszty narzutu mogą zostać uwzględnione w obliczeniach kosztów. Aby uwzględnić koszty narzutu w konkretnym typie przesunięcia magazynowego należy wybrać odpowiedni typ przesunięcia. |
| Należy wybrać kod kosztów narzutu. Kody kosztów narzutu są używane w następującym celu:
Kolumna kosztów narzutu zawierająca formułę lub stałą stawkę do użycia w funkcjach obliczania kosztu produkcji jest definiowana przez parametry. Do obliczeń kosztu standardowego zastosowanie ma parametr OVECOLSTD – Wybór kolumny narz. – koszt std. (rozdział GPA, grupa COS). Kolumnę do zastosowania można zmodyfikować przed wykonaniem obliczeń. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wybrać typ obliczeń.
|
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby wprowadzić koszty dla danego poziomu BOM-u dla danej kombinacji artykuł-lokalizacja.
Obliczone koszty można wyświetlić w tabeli lub na wykresie kołowym. Należy kliknąć opcję Wyświetl listę lub Wyświetl wykres w zależności od potrzeb.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Koszt poziomu
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić bieżącą wartość zapasów dla danego artykułu. |
Kod waluty, w której wyrażane są koszty klienta. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić bieżącą wartość zapasów dla składników bezpośrednio powiązanych z najwyższym poziomem BOM-u. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić koszty maszyny dla kombinacji artykuł-lokalizacja. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić koszty robocizny dla kombinacji artykuł-lokalizacja. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić koszty kooperacji dla kombinacji artykuł-lokalizacja. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić koszty narzutu dla kombinacji artykuł-lokalizacja. |
| To pole wyświetla sumę kosztów dla kombinacji artykuł-lokalizacja. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować ilość dla postawy obliczeń. |
To pole wyświetla jednostkę obliczeń ilości. |
| Ikonę Wyszukaj należy kliknąć, aby wyświetlić rozbicie kosztów materiałów, maszyny, robocizny i kosztów narzutu. |
| To pole wyświetla opis obliczonego kosztu. |
| To pole wyświetla wynik dla obliczonego kosztu. |
Zamknij
Prezentacja
Ta sekcja wyświetla sumę wartości zaktualizowanych kosztów standardowych dla danej kombinacji artykuł-lokalizacja, dla kompletnego BOM-u. Liczby w tej sekcji są stałymi wartościami.
Obliczone koszty można wyświetlić w tabeli lub na wykresie kołowym. Należy kliknąć opcję Wyświetl listę lub Wyświetl wykres w zależności od potrzeb.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Koszt wielopoziomowy
| To pole wyświetla sumę wartości zapasów składników dla danej wersji BOM-u konceptu artykułu. Tę liczbę można zmodyfikować, jeśli jest to konieczne. |
Kod waluty, w której wyrażane są koszty klienta. |
| To pole wyświetla sumę kosztów maszyny dla składników dla danej wersji BOM-u konceptu artykułu. Tę liczbę można zmodyfikować, jeśli jest to konieczne. |
| To pole wyświetla sumę kosztów robocizny dla składników dla danej wersji BOM-u konceptu artykułu. Tę liczbę można zmodyfikować, jeśli jest to konieczne. |
| To pole wyświetla koszty usług kooperacji. Cena używana do oszacowania wartości usługi jest wskazywana w parametrze VLTSCEOEXT – Cena serwisu/Planow. PC (rozdział ACH, grupa COS). |
| To pole wyświetla sumę kosztów narzutu składników dla danej wersji BOM-u konceptu artykułu. Tę liczbę można zmodyfikować, jeśli jest to konieczne. |
| To pole wyświetla całkowitą wartość dostępnych zapasów dla danej kombinacji artykuł-lokalizacja w kompletnym BOM-ie. |
| To pole wyświetla ilość uwzględnioną w obliczeniach. Domyślna wartość to wielkość ekonomiczna (pole EOQ (REOMINQTY)) zdefiniowana w rekordzie artykułu-lokalizacji, albo partia techniczna (pole MFGLOTQTY) zdefiniowana w rekordzie artykułu-lokalizacji, albo 1. |
To pole wyświetla jednostkę obliczeń ilości. |
| Ikonę Wyszukaj należy kliknąć, aby wyświetlić rozbicie kosztów materiałów, maszyny, robocizny i kosztów narzutu. |
| To pole wyświetla opis obliczonego kosztu. |
| To pole wyświetla wynik dla obliczonego kosztu. |
Zamknij
Prezentacja
Ta sekcja wyświetla parametry obliczeniowe zastosowane podczas ostatniego obliczenia dla artykułu poprzez wykonanie kalkulacji kosztów zaktualizowanych (CALCSTCUT):
Zaktualizowane koszty standardowe można przeliczyć przy użyciu ikony Oblicz ponownie.
Ta funkcja umożliwia wydruk wyników obliczeń. Wyniki obliczeń są również wyszczególniane w logu. Raporty po zakończeniu wykonania stanowią podsumowanie, jeśli pole Wielopoziomowe zostało ustawione jako Nie.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele marszrut. Każdy wariant marszruty może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Uwzględnia to ograniczenia marszruty do danej lokalizacji lub konkretnych dziedzin funkcjonalności (środowisko produkcyjne, taryfikacja, planowanie zdolności produkcyjnej). To pole definiuje marszrutę użytą do obliczeń składników, maszyn, robocizny i kooperacji. Na podstawie wariantu marszruty program wyszukuje pierwszy wariant BOM-u ważny dla wskazanej lokalizacji. Jeśli to pole jest puste to wykonywane są wyłącznie obliczenia materiałów (wycena i obliczanie kosztów narzutu materiałów). |
| Dla tego samego artykułu można zdefiniować wiele BOM-ów. Każdy wariant BOM-u może zostać przypisany do konkretnych funkcjonalności zarządzania. Dla artykułów wyprodukowanych lub kooperacji oznacza to ograniczenie BOM-u do lokalizacji lub do konkretnych dziedzin funkcjonalności (do planowania zdolności produkcyjnej lub kosztów). |
| To pole wyświetla informację Produkcja, jeśli dany BOM jest produkowany. Jeśli jest on otrzymywany od kooperanta to wyświetla się informacja Kooperacja. |
| To pole definiuje typ kosztu używany do wyceny materiałów. Możliwe wartości to:
|
| To pole wyświetla stawkę wymiaru używaną do wyceny czasu. |
| To pole definiuje, w jaki sposób dzielone są stałe koszty narzutu (straty materiałowe, stawka przezbrojenia, stawka strat operacyjnych, stała stawka).
|
| To pole definiuje sposób szacowania kosztów narzutu. Wartość kosztów narzutu została obliczona poprzez zastosowanie stałej stawki lub formuły w wybranej kolumnie obliczeniowej. |
| To pole jest aktywne wyłącznie dla pojedynczych obliczeń artykułu.
|
| Ikonę Oblicz ponownie należy kliknąć, aby przeliczyć koszt standardowy dla danej kombinacji artykuł-lokalizacja. |
Zamknij
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
ITMCOST : Szczegółowa kalkulacja kosztów
NA-ITMCOST : Raport pojedynczego poziomu BOM
Można to zmienić w ustawieniach.
Operację Historia należy kliknąć, aby wyświetlić bieżące i wcześniejsze rekordy kosztów standardowych dla danej kombinacji artykuł-lokalizacja. |
Aby skopiować koszty należy użyć operacji Przenieś. Użytkownik może skopiować koszty do innej lokalizacji lub na podstawie tych liczb utworzyć nowy typ kosztu, np. nowy koszt budżetowy. |
Operację Obliczenia należy kliknąć, aby wykonać obliczenia zaktualizowanych kosztów standardowych dla obecnie wyświetlanych kosztów. Jeśli obliczenia generują nowy koszt standardowy dla danego artykułu dla bieżącego okresu ważności to można zaktualizować nowe zaktualizowane koszty standardowe tak, aby zostały one wdrożone natychmiast, albo też opóźnić aktualizację. Rekord zmiany wartości zapasów jest tworzony dla różnicy między bieżącym a nowym kosztem standardowym. Jest on zdefiniowany jako rekord typu 23. Po utworzeniu rekordu typu 23 standardowy koszt jest ustawiany i nie można go zmodyfikować. |
Z tego menu należy skorzystać, aby wprowadzić wymiary analityczne dla przeniesienia, które jest tworzone, jeśli artykuł jest wyceniany przy użyciu metody wyceny dla zaktualizowanego kosztu standardowego.
Do załadowania sekcji dla tego przeniesienia stosowane są parametry z domyślnego wymiaruSTJVAL – Zmiana kosztu.
System dostarczono z zadaniem wsadowym FUNSMI – Dostosowanie kosztu standardowego. Sage zaleca ustawienie zadania FUNSMI do wykonywania jako zadanie cykliczne codziennie, w tym w weekendy. W tym celu należy użyć funkcji Zarządzanie zadaniami cyklicznymi (GESABA) ustawiając kluczowe pola w następujący sposób:
Wykonywanie zadania FUNSMI codziennie pozwala upewnić się, że rekord zmiany wartości zapasów jest tworzony w momencie, gdy nowy, obliczony koszt zaczyna obowiązywać, zgodnie z obliczeniami ilości w zapasach dla artykułu.
Organizacje zazwyczaj konfigurują koszty standardowe artykułu dla dłuższego okresu czasu. Przykładowy minimalny okres to 6 miesięcy, ale zazwyczaj koszty standardowe mają zastosowanie do pełnego roku obrotowego. Jednakże niektóre organizacje potrzebują dokonywać korekty swoich kosztów częściej, np. co miesiąc lub nawet co tydzień.
Jeśli koszty (utworzone ręcznie lub automatycznie) mają datę ustawioną w przyszłości, np. mają zastosowanie dla kolejnego miesiąca, to obliczone zaktualizowane koszty standardowe są dodawane w tabeli STKMVTITC – Przeniesienia z wartościami w toku z przypisanym terminem ważności.
Jeśli użytkownik potrzebuje zmienić zaktualizowany koszt standardowy artykułów to może on w tym celu użyć jednej z poniższych metod:
Za każdym razem, gdy zaktualizowany koszt standardowy jest aktualizowany jednocześnie tworzony jest rekord zmiany wartości zapasów w tabeli STOJOU – Dziennik magazynu dla różnicy między bieżącym a nowym zaktualizowanym kosztem standardowym. Jest to definiowane jako rekord typu 23 (wartość 23 jest zdefiniowana w menu lokalnym 704 – Rodzaje trans. magazynowych).