Parametry statystyk

• Kod (pole COD)

Określa bieżący kod statystyczny. Z każdym kodem statystycznym powiązany jest zbiór sum oparty na jednym z ośmiu skrzyżowanych kryteriów.

• Opis (pole INTIT)

Umożliwia zdefiniowanie opisu powiązanego z każdym rekordem.

• Krótki tytuł (pole INTSHO)

Ten opis, umożliwiający podanie opisu w rekordzie, jest używany na niektórych ekranach lub w raportach, jeśli nie ma wystarczająco miejsca do wyświetlenia długiego opisu.

• Aktywny (pole ENAFLG)

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby aktywować bieżący rekord.

Nieaktywne rekordy zachowują swoją zawartość, a ustawienia nie mogą być używane poprzez wywołanie ich kodu:

• W innych rekordach takich, jak dokumenty czy ustawienia
• W procesach zbiorczych

Uprawnienia do danej funkcji mogą zabraniać tworzenia aktywnego rekordu. W takim przypadku pole jest domyślnie dezaktywowane. Modyfikować je może tylko uprawniony użytkownik, za pomocą przepływu podpisów.

• Kod działań (pole CODACT)

Kod działania jest używany, aby:

• Ustawić element jako opcjonalny w słowniku, jeśli wartość powiązana z kodem działania jest zerowa
• Zidentyfikować spersonalizowane elementy, jeśli są one oznaczone przy użyciu kodu rozpoczynającego się od X, Y lub Z
• Podać maksymalną liczbę pozycji, jeśli kod działania oznacza elementy w tabeli

Jeśli kod działania jest nieaktywny:

• Oznaczonego elementu nie można użyć
• Powiązany kod nie zostanie ani wygenerowany ani aktywowany

• Kod dostępu (pole ACS)

Ten kod dostępu umożliwia zabronienie dostępu do bieżącego rekordu dla niektórych użytkowników.

Jeśli w polu znajdują się informacje, wyłącznie użytkownicy, którzy mają prawa odczytu dla tego kodu dostępu mogą wyświetlać rekord, a tylko użytkownicy z prawami do zapisu mogą go modyfikować.

Na potrzeby statystyk uzyskana autoryzacja dla zapytania kontroluje dane zapytanie dla danych statystycznych pochodzących także z konfiguracji.

• Moduł (pole MODULE)

Należy wybrać moduł do skonfigurowania.

To pole pozwala na ustalenie, czy ekran ma zostać utworzony w bazie danych folderu. Należy go utworzyć, jeśli moduł, z którym powiązany jest ekran jest aktywny dla folderu.

• Skrypt (pole PERPRG)

W przypadku gdy planowane jest wykonanie sumowania z okresowością, która nie jest zdefiniowana w oprogramowaniu, istnieje tutaj możliwość określania nazwy procesu, gdzie następujące podprogramy powinny być zdefiniowane:

• # Podprogram ten służy do przeliczania daty (określanej przez DAT1)
  # która powinna być powiązana z końcem okresu
  # Wynik to DAT2.
  # LIBCLE odnosi się do etykiet dla okresu w formacie alfanumerycznym.
  Podprogram BORNES(DAT1,DAT2,LIBCLE)
  Wartość Data DAT1
  Zmienna Data DAT2
  Zmienna Znak LIBCLE
• # Podprogram ten służy do identyfikacji daty (określanej dla DA1), która będzie powiązana z początkiem okresu.
  Podprogram CADRE(DAT1)
  Zmienna Data DAT1
• # Podprogram ten zwraca w DAT2 koniec okresu określany w DAT1
  Podprogram DATFIN(DAT1,DAT2)
  Wartość Data DAT1
  Zmienna Data DAT2
• # Podprogram ten zwraca liczbę okresów (podpisanych) rozdzielających dwie daty
  Podprogram DECAL(DAT1,DAT2,DECAL)
  Wartość Data DAT1
  Wartość Data DAT2
  Zmienna Liczba całkowita DECAL
• # Podprogram ten dodaje liczbę okresów (podpisanych) do daty końcowej
  Podprogram RECAL(DAT1,DAT2,DECAL)
  Wartość Data DAT1
  Zmienna Data DAT2
  Zmienna Liczba całkowita DECAL

Przykład takiego podprogramu może być uzgadniany poprzez przyjrzenie się procesowi SUBSTADEC, który określa podprogram powiązany z zarządzaniem dekadami.

• Częstotliwość (pole PERTYP)

Okresowość, dla której ma być przygotowywana statystyka. Menu lokalne służy do określania różnych okresowości (codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, miesięcznie itp.).

Rekordy sum, które tworzone są przez sumowanie statystyczne, datowane są jako pierwszy dzień okresu.

• Wyzwalacz (pole RLG)

Kod dla wyzwalania statystyk, który służy do identyfikacji elementu, który wyzwala statystyki.

Należy go definiować w tabeli zdarzeń wyzwalania.

• Ważność od (pole VLYSTR)

Data początkowa i data końcowa ważności, które są określane dla pewnych rekordów, służą do ograniczenia ważności danego rekordu pomiędzy datami.

• Ważność do (pole VLYEND)

• Kod aktualizacji (pole UPDCOD)

Kod ten jest domyślnie kodem statystycznym. Jednak może on być inny, szczególnie wtedy, gdy użytkownik zamierza utworzyć pojedyncze sumowanie z wielu różnych zdarzeń wywoływania (które narzuca wiele kodów statystycznych). W takim przypadku kod aktualizacji będzie wspólny dla wszystkich kodów statystycznych.

• Okres przech. dan. (pole TIM)

Żywotność statystyk określana w miesiącach. Czas ten jest używany przez zarządzanie czyszczeniem w momencie podjęcia decyzji o wykonaniu czyszczenia danych statystycznych.

Dane statystyczne, zazwyczaj silnie zgrupowane, zajmują ograniczoną ilość miejsca i często ciekawą sprawą jest utrzymywanie tych statystyk przez dość długi okres.

• Data aktualizacji (pole LSTDAT)

Ta wyświetlana data służy do identyfikacji ostatniej daty, kiedy wykonane zostało sumowanie poprzez ponowne przeliczenie statystyk.

• Ekran domyślny (pole SCRDEF)

Używane do określania kodu ekranu, który stosowany jest domyślnie w przypadku odpowiedniego zapytania statystycznego.

Kod ekranu STA jest definiowany w w funkcji konfiguracjiekranów zapytań.

Jeżeli wartość ta nie występuje, używany jest ekran STD.

• Obiekt do skalowania (pole OBJ)

Pole to służy do udzielania dostępu do rekordu poprzez najniższy poziom zapytania statystycznego dzięki określaniu kodu odpowiedniego obiektu. Klucz ten musi znajdować się w danej pozycji na tym poziomie. Zazwyczaj jest to kod obiektu powiązany z tabelą, dla której sumowane są wartości w statystykach.

• Raport (pole RPT)

Pole to służy do wprowadzania raportu Crystal Reports,powiązanego z zapytaniem tego kodu statystycznego (uruchamianego za pomocą polecenia Plik / Lista).

Istnieje typowy raport o nazwie STAT, ale wszystkie kolumny przedstawiane są w nim w sposób jednolity. Możliwe jest jednak , gdy znana jest zawartość, utworzenie dostosowanego do własnych potrzeb raportu poprzez skopiowanie i zmodyfikowanie tego raportu.

• Funkcja (pole FONCTION)

• Poziom definicji (pole UPDLEV)

Używane do określania poziomu organizacyjnego sumowania według okresu (sumowania ogólnego, wg firmy lub wg lokalizacji).

Poziom szczegółów lokalizacji może być uzyskany tylko wtedy, gdy zdarzenie wywoływania określa kod lokalizacji. Poziom szczegółów firmy może być uzyskiwany tylko wtedy, gdy lokalizacja lub firma jest określona w zdarzeniu wywoływania.

W przypadku przywracania istnieje możliwość zażądania bądź to skonfigurowanego poziomu w możliwie najbardziej szczegółowy sposób , bądź poziomu sumowania (według firmy bądź ogólnie, jeśli sumowanie obsługiwane jest przez lokalizację).

• Typ (pole TYP)

Używane do określania, czy sumowania w rekordach statystycznych są aktualizowane w czasie rzeczywistym, czy w trybie wsadowym.

Koniecznie należy zauważyć, że tylko standardowe zdarzenia wywoływania mogą doprowadzać do sumowania w czasie rzeczywistym (każdorazowo przy uruchamianiu procesu aktualizacji, wykonywana jest odpowiednia aktualizacja). Poza przypadkiem niestandardowych statystyk, statystyki oparte na niestandardowych zdarzeniach wywoływania, które mogą być aktualizowane tylko w trybie wsadowym.

Ze względów wydajnościowych użycie wielu standardowych sumowań opartych na danym zdarzeniu wywoływania może spowolnić wykonywanie określonej transakcji. Dlatego istotne jest posiadanie statystyk opartych na partiach oraz planowanie aktualizacji regularnych zadań przetwarzania w tle.

• Tabela (pole TBL)

Określ tabelę, w której wyszukiwane jest kryterium grupowania dla danej pozycji statystyk.

• Skrót (pole TBLABR)

Gdy poprzednia tabela występuje wiele razy w danej pozycji w przypadku wyzwalania, skrót, który ma być używany w tym szczególnym przypadku, zostanie zdefiniowany w tym miejscu.

• Pole (pole FLDNAM)

Określ kod pola, jaki jest znany w danej tabeli.

• Indeks (pole FLDIND)

Jeżeli wybrane kryterium jest typu wielokrotnych wystąpień, wartość tego pola służy do podania indeksu (od 0 do N-1, jeśli N jest liczbą wystąpień danego pola).

• Opis (pole FLDINTIT)

Określ tytuł kryterium w postaci, w jakiej będzie wyświetlany podczas zapytywania statystyk. Domyślnie tytuł pola jest pobierany ze słownika i dlatego może być wyświetlany w języku połączenia użytkownika.

Jednak możliwe jest także jego modyfikowanie, aby nadać inny tytuł, aby inne języki mogły być używane do jego określania.

W W możliwych do przetłumaczenia polach takich, jak to można wprowadzić opis w innych językach niż bieżący język połączenia – należy kliknąć na opcję Tłumaczenia online z poziomu ikony Operacje.
 Więcej informacji znajduje się w opisie do Tłumaczenia opisów online.

• Grupa (pole FLDGRP)

• Pozycja (pole FLDPOS)

Gdy pole kryterium jest ciągiem znaków, możliwe jest określenie sumowania dla podrzędnego ciągu znaków poprzez definiowanie położenia pierwszego zachowywanego znaku (1=początek ciągu) oraz długości.

Na przykład:

• jeżeli konieczne jest sumowanie pierwszych dwóch znaków kodu pocztowego składającego się z 5 znaków, należy podać położenie 1 oraz długość 2,
• jeżeli planowane jest skonstruowanie sumowania ostatnich trzech znaków kodu składającego się z 8 znaków, należy podać położenie 6 oraz długość 3.

• Długość (pole FLDLON)

• Typ (pole FLDTYP)

Wyświetl tylko pole, które określa typ danych (znak, wartość numeryczna, menu lokalne, data itd.) powiązany z kryterium wprowadzone w danej pozycji.

• Zmienna (pole VARNAM)

Określa zaproponowany domyślnie tytuł w odniesieniu do sumy statystycznej.

• Opis (pole AMTDES)

Określ tytuł dla sum zapasów w rekordzie statystycznym

• Formuły (pole AMTFOR)

Obliczana formuła, która może wywoływać wszystkie zmienne i tabele dla pozycji w czasie sumowania, jest szacowana, a jej wynik jest sumowany w sumie statystycznej powiązanej z okresem i poziomem organizacyjnym zdefiniowanego sumowania.

• Prognoza (pole FRTFLG)

Jeżeli wskaźnik ten jest ustawiony na„Tak”, możliwe jest określanie prowizji dla odpowiedniej zsumowanej kwoty.

Prowizje te mogą być wprowadzane, wyliczane z wartości rzeczywistych lub prowizji z innego okresu i jest to pole sumowania definiowane w sposób dowolny z kryterium, które określane jest dla statystyk.

W przypadku przywracania statystyk istnieje możliwość przedstawiania zarówno wyliczonych sum, odpowiednich prowizji, a także dowolnego wyrażenia, które stosowane jest w obu przypadkach (jest to konfigurowane na zakładce „Zaawansowane” statystyk).

• Kurs wymiany (pole CNV)

Wskaźnik ten służy do określania, czy poprzednie wyrażenie jest wyrażone w walucie, w którym następnie można podać walutę przez obliczenie wyrażenia, a także walutę wspólną, na którą wyrażenie to powinno być przeliczone.

Przeliczenie jest dokonywane przy kursie historycznym, określanym na dzień odniesienia dla zdarzenia wywoływania i typie kursu wymiany walut, używanym do tego przeliczenia, który określany jest przez parametr CHGTYP (pierwszy typ, jeśli nic nie jest zdefiniowane).

Dlatego też możliwe jest uzyskanie sum kwot wyrażonych w jednolity sposób.

• Waluta źródłowa (pole DEVORG)

Gdy wartość statystyczna jest wyrażana w walucie, pole to służy do identyfikacji kodu dla waluty docelowej, aby możliwe było przeliczenie wartości wyrażonych w bieżącej walucie przed ich zsumowaniem.

Jest to obliczone wyrażenie albo typu stałego, albo poprzez interwencję wspólnej zmiennej, np. GSYSCUR.

• Waluta docelowa (pole DEVDES)

Kwota statystyczna wyrażana jest w walucie, a pole to służy do identyfikacji kodu waluty pierwotnej, aby umożliwić przeliczanie kwot na wspólną walutę, zanim zostaną one zsumowane. Jest to obliczane wyrażenie albo typu niezmiennego, albo poprzez interwencje pól, które są online w momencie sumowania.

• Nagłówek (pole INTITFRM)

Pole o określa tytuł kolumny, który będzie wyświetlany podczas zapytania. Jeżeli użytkownik chce, aby zapytanie było widoczne w innych językach niż język połączenia, tytuł ten będzie wymagał przetłumaczenia.

W W możliwych do przetłumaczenia polach takich, jak to można wprowadzić opis w innych językach niż bieżący język połączenia – należy kliknąć na opcję Tłumaczenia online z poziomu ikony Operacje.
 Więcej informacji znajduje się w opisie do Tłumaczenia opisów online.

• Formuły (pole AMTFRM)

Należy wprowadzić formułę, która służy do obliczania sumy dla danej kolumny. Formuła ta wymaga interwencji stałych, funkcji oraz następujących zmiennych (które można wybierać kliknięciem prawym przyciskiem myszy):

• C1, C2... Cn odnosi się do sum określonych w tabeli wartości statystycznych, wyrażonych w bieżącym okresie.
• CC1, CC2, ... CCn stanowi sumę z poprzedniego okresu.
• P1, P2... Pn reprezentujące przewidywania dla bieżącego okresu (jeżeli istnieją).
• PP1, PP2... PPn reprezentujące przewidywania dla poprzedniego okresu (jeżeli istnieją).

Okres dla zapytania statystycznego zostanie wprowadzony podczas zapytania i podczas poprzedniego okresu, jeśli co najmniej jedna z formuł powoduje wyświetlenie danych w odniesieniu do poprzedniego okresu.

W przypadku złożonych formuł możliwe jest używanie operatorów, funkcji i zmiennych. Każde wyrażenie arytmetyczne może być tutaj używane oraz może być konfigurowane przy użyciu asystenta formuł, np.:

• C1/CC1, które służy do obliczania stosunku między kolumną dla podanej daty a jej wartością w poprzednim okresie.
• C1/(CC1+(CC1=0)), które jest identyczne do poprzedniej pozycji, ale jeśli CC1 ma wartość „null”, dzielenie będzie wykonane przez 1 a nie przez 0...
• max(P1,PP1)/1000, które wyraża maksimum między przewidywaniem w danym okresie a przewidywaniem w poprzednim okresie dzielonym przez 1000.

• Typ kolumny (pole CUMFRM)

Ten typ kolumny służy do określania sum dla kwot, które są wyświetlane. Dopuszczalne wartości to:

• Normalna (wyświetlona jest obliczana kwota)
• Suma progresywna(pozycja N jest równa pozycji N-1 łącznie z wynikiem wyliczenia dla danej pozycji)
• % sumy (wyświetlany jest stosunek procentowy między wartością pozycji a wartością całkowitą dla wszystkich pozycji w tabeli).
• % łącznie(wyświetlany jest stosunek procentowy między całkowitą wartością dla pierwszych N pozycji a wartością dla wszystkich pozycji w tabeli).

Uwaga! Jeśli w tabeli nie są wyświetlane wszystkie pozycje (jest to przypadek, gdy przycisk „Dalej” jest zacieniowany dla pierwszej zakładki), nie jest to wartość procentowa w odniesieniu do ogólnej sumy, ale jedynie w odniesieniu do pozycji występujących w tabeli. Ma to miejsce, gdy liczba pozycji ustawiona dla ekranu zapytania jest mniejsza od liczby kryteriów na przeglądanym poziomie).

Na przykład jeśli użytkownik posiada tabelę zapytania ograniczoną do 10 pozycji, 20 kryteriów od CR01 do CR20, dla których wartość całkowita odpowiednio wynosi od 50 do 100, oraz 4 kolumn konfiguracji C1 (Normalna, Suma progresywna, % sumy, % łącznie), następujące wartości zostaną wyświetlone na pierwszej zakładce:

• Format (pole FMTFRM)

Używane do określania, w postaci dziesiętnej, liczb całkowitych używanych przed jak i po miejscu po przecinku. Jeżeli pole to nie jest wypełnione, używana jest wartość parametru FMTSTA.

• Kryteria (pole CRI)

Określa warunki logiczne dla stałych, funkcji oraz dla pól pozycji podczas sumowania. Jeżeli warunki te nie są dopasowane, sumowanie nie będzie wykonane (jeżeli istnieje wiele pozycji, powiązanie między kryteriami wykonywane jest przez warunek logiczny „and”).