Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Funkcja ta składa się z:
Zarządzenie to jest takie samo dla tego okna jak dla wszystkich funkcji przetwarzania masowego, jakie można zastosować do środków trwałych i elementów fizycznych.
Na początku należy przeprowadzić proces konfiguracji lub wykorzystując odpowiedniprzycisk wczytać istniejące ustawienia zapisane uprzednio pod kodem Notatka. .
Konfiguracja procesu składa się z:
- Wprowadzenia opcji przetwarzania. Domyślnie proces ten ma miejsce w trybie Symulacji i tworzy Szczegółowyplik log przedstawiający wartość różnych ustawień zastosowanych podczas wykonywania przetwarzania, szczegółów poprzednich i aktualnych wartości każdego zaktualizowanego elementu fizycznego i listę środków trwałych zawierających błędy, a także przyczyny tych błędów.
- Wybór firmy i możliwie także lokalizacji w których środki trwałe posiadają odniesienie.
- Wprowadzenie konfiguracji wycofania lub polecenia anulowania wycofania.
- Aby wybrać elementy fizyczne dotyczące przetwarzania (zakładkaWybór rozszerzony ).
Uwaga: Po zakończeniu procesu konfiguracji, użytkownik może zapisać dane konfiguracji pod kodem identyfikacyjnym używając przycisku.. Można ją dzięki temu później przywołać i wykorzystać w procesie ponownej oceny.
Po zakończeniu procesu konfiguracji, użytkownik może:
Prezentacja
Nagłówek zawiera opcje przetwarzania i używa się go, aby wybrać firmę oraz lokalizację/lokalizacje, w których zarejestrowane są elementy fizyczne.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Opcje
| To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. |
| Flaga ta dostępna jest wyłącznie, jeśli jeden lub wiele raportów jest powiązanych z przetwarzaniem masowym. W takim przypadku, aktywacja tej flagi umożliwia edycję tych raportów. |
| W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Tabela Wybór firmy
| Wspólna pomoc dla wszystkich przetwarzań zbiorowych.
|
| To pole wyświetla kod firmy. |
Tabela Wybór lokalizacji
| Tabela wyświetla listę lokalizacji powiązanych z firmami i do których użytkownik ma uprawniania. |
| Kod identyfikacyjny firmy, z którą powiązana jest lokalizacja. |
| Kod identyfikacyjny lokalizacji. |
Zamknij
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
Opcje
| To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. |
| Flaga ta dostępna jest wyłącznie, jeśli jeden lub wiele raportów jest powiązanych z przetwarzaniem masowym. W takim przypadku, aktywacja tej flagi umożliwia edycję tych raportów. |
| W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Tabela Wybór firmy
| Wspólna pomoc dla wszystkich przetwarzań zbiorowych.
|
| To pole wyświetla kod firmy. |
Tabela Wybór lokalizacji
| Tabela wyświetla listę lokalizacji powiązanych z firmami i do których użytkownik ma uprawniania. |
| Kod identyfikacyjny firmy, z którą powiązana jest lokalizacja. |
| Kod identyfikacyjny lokalizacji. |
Zamknij
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
Opcje
| To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. |
| Flaga ta dostępna jest wyłącznie, jeśli jeden lub wiele raportów jest powiązanych z przetwarzaniem masowym. W takim przypadku, aktywacja tej flagi umożliwia edycję tych raportów. |
| W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Tabela Wybór firmy
| Wspólna pomoc dla wszystkich przetwarzań zbiorowych.
|
| To pole wyświetla kod firmy. |
Tabela Wybór lokalizacji
| Tabela wyświetla listę lokalizacji powiązanych z firmami i do których użytkownik ma uprawniania. |
| Kod identyfikacyjny firmy, z którą powiązana jest lokalizacja. |
| Kod identyfikacyjny lokalizacji. |
Zamknij
Tabele te wyświetlają zarówno listę zarządzanych firm, do których upoważniony jest użytkownik, jak i listę lokalizacji finansowych powiązanych z tym firmami, do których użytkownik jest upoważniony.
Używa się ich do wyboru firmy i lokalizacji, w których zarejestrowane są elementy fizyczne uwzględniane w przetwarzaniu. Domyślnie, po wyborze firmy wybrane są wszystkie jej lokalizacje. Można zrezygnować z wyboru tych lokalizacji, których nie dotyczy proces.
O ile należą one do tej samej firmy, to lokalizacje, które obejmuje ten proces, można wybrać bezpośrednio; w takim przypadku firma, do której należą, jest wybierana automatycznie.
Uwaga: element fizyczny musi być zarejestrowany w lokalizacjach dołączonych do tej samej firmy. Wybór drugiej firmę, lub lokalizacji powiązanych z inną firmą, prowadzi do rezygnacji z wyboru pierwszej wybranej firmy, do czego konieczne jest jeszcze zatwierdzenie komunikatu potwierdzenia.
Po wybraniu firmy lub lokalizacji (jednej lub kilku), można doprecyzować wybór wprowadzając inne kryteria wyboru w zakładce Wybór rozszerzony .
Prezentacja
Zakładka służy do wprowadzenia konfiguracji Wycofania poprzez wskazanie:
Służy także to wydania polecenia Anulowania wycofania, a w takim przypadku użytkownik musi tylko zaznaczyć pole wyboru Anuluj .
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Opcje
| To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. |
| Flaga ta dostępna jest wyłącznie, jeśli jeden lub wiele raportów jest powiązanych z przetwarzaniem masowym. W takim przypadku, aktywacja tej flagi umożliwia edycję tych raportów. |
| W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Tabela Wybór firmy
| Wspólna pomoc dla wszystkich przetwarzań zbiorowych.
|
| To pole wyświetla kod firmy. |
Tabela Wybór lokalizacji
| Tabela wyświetla listę lokalizacji powiązanych z firmami i do których użytkownik ma uprawniania. |
| Kod identyfikacyjny firmy, z którą powiązana jest lokalizacja. |
| Kod identyfikacyjny lokalizacji. |
Zamknij
Prezentacja
Zakładka ta służy do wprowadzania kryteriów wyboru elementów fizycznych.
Zawiera pięć wierszy, a każdy służy do wprowadzenia kryterium; każde kryterium jest powiązane z następnym poprzez jedno z następujących operatorów logicznych: I, Lub.
Proces wyboru kryteriów selekcji przedstawia się następująco:
1/ Wprowadź lub wybierz z listy, do której dostęp można uzyskać klikając prawym przyciskiem myszy, pole w tabeli elementów fizycznych PHYELT, które zawiera informacje, do których odnosi się wybór.
2/ Następnie wybierz operatora: Nieistotny., Równy, Różny, Większy lub równy, Mniejszy od, Mniejszyniż lub równy, Taki jak.
Operator Taki jak jest prawidłowy tylko dla sekcji numerycznych. Dzięki temu, możliwe jest użycie meta znaków.
3/ Wprowadź wartość. Listę dostępnych wartości dla wybranego pola można uzyskać klikając prawym przyciskiem myszy, gdy te wartości zawarte są w menu lokalnym lub w tabeli (Tabela dodatkowa, Tabela współdzielona, Tabela księgowa...).
Użytkownik może także:
- wprowadzić kryteria jako wyrażenie Adonix; formuły tego typu można wprowadzić klikając prawym przyciskiem myszy pola tabeli elementów fizycznych PHYELT;
- wprowadzić formułę wyboru przywołując edytora formuł.
Uwaga: Opcje selekcji są takie same jak te użyte w standardowej funkcji Wybór zaawansowany . Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Ergonomia obiektu ADONIX.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Z ikony wyszukiwania należy skorzystać, aby wybrać pole z tabeli Środki trwałe. |
| To pole należy zaznaczyć, aby zapisać opcję wyszukiwania. |
Blok numer 2
| Z tego pola należy skorzystać w celu wprowadzenia wyrażenia dla kryteriów wyboru. To kryterium jest dodawane do poprzednich kryteriów ze spójnikiem ORAZ. Wyrażenie nie może zawierać pól z tabeli innej niż tabela Środki trwałe. Można je zindeksować. |
| To pole należy zaznaczyć, aby zapisać opcję wyszukiwania. |
Zamknij
Wycofanie każdego elementu fizycznego jest przetwarzane, w zależności od przypadku, zgodnie z następującymi warunkami:
Element fizyczny nie jest przypisany do żadnego środka trwałego:
Wycofanie elementu fizycznego jest natychmiastowe.
Element fizyczny nie jest przypisany do jednego środka trwałego:
- Wycofanie oczekuje do wprowadzenia środka trwałego.
Jeśli tylko ten element fizyczny jest przypisany do środka trwałego, wycofanie elementu fizycznego musi być zatwierdzone przez wycofanie środka trwałego.
Jeśli do środka trwałego przypisanych jest kilka elementów fizycznych, konieczne będzie:
* ”odłączenie” tych elementów fizycznych od środka trwałego poprzez wycofanie i zatwierdzenie wycofania dla środka trwałego,
* podział środka trwałego i przetworzenie wycofania środka trwałego przypisanego do elementu fizycznego, którego wycofania zażądano,
* lub przetworzenie wycofania ze środka trwałego: w takim przypadku wszelkie elementy fizyczne przypisane do środka trwałego są wycofane.
Zatwierdzenie wycofania pociąga za sobą:
- aktualizację elementu fizycznego i wprowadzonych informacji o wycofaniu.
- generowanie zdarzenia Wycofanie (PHYISS)
(Użytkownik może uzyskać podgląd tych zdarzeń w oknie Dziennik zdarzeń do którego można uzyskać dostęp z zakładki Inne informacje w funkcji zarządzania Elementy fizyczne ).
Wycofanie jest anulowane, w zależności od przypadku, zgodnie z następującymi warunkami:
Element fizyczny nie jest przypisany do żadnego środka trwałego:
Anulowanie to pociąga za sobą aktualizację elementu fizycznego poprzez usunięcie informacji o wycofaniu.
Element fizyczny nie jest przypisany do jednego środka trwałego:
Anulowanie oczekuje na zatwierdzenie anulowania wycofania środka trwałego.
Zatwierdzenie anulowania wycofania wiąże się z wygenerowaniem anulowania zdarzenia z Wycofania(PHYISS).