Parametry ogólne > Moduł Środki trwałe > Parametr ACCPERCTL (Kontrola okresu księgowego) 

Indeks

Z tego parametru należy skorzystać, aby zapewnić spójność między rekordami danych księgowych a rekordami danych środków trwałych podczas rozbicia na lata obrotowe/okresy.

Jeśli na poziomie firmy ustawiono jako Tak wykonywane są następujące kontrole:

W module Księgowość

Nie można zamknąć okresu, jeśli spełnione są następujące warunki:

• Jeśli jest to bieżący okres kontekstu amortyzacji.
• Jeśli ten okres jest otwartym okresem kontekstu amortyzacji i jeśli księgowanie dla tego okresu jest ustawione jako Rzeczywiste.
• Jeśli ten okres nie jest zamknięty w module Środki trwałe.

Wszelkie zmiany w rozbiciu na lata obrotowe lub okresy dotyczące typu księgi spowodują desynchronizację kontekstów amortyzacji dla firmy używającej danej księgi.

Jeśli przynajmniej jeden kontekst firmy jest niezsynchronizowany to nie można wykonywać procesów jednostkowych ani zbiorczych takich, jak przeszacowanie, amortyzacja, zmiana metody, zamknięcie itp. w module Środki trwałe dla danej firmy. Ponieważ zamknięcie w Środach trwałych jest zabronione nie można również zamknąć w module Księgowość.

Status desynchronizacji kontekstu można wyświetlić w funkcji Status kontekstu, klikając na ikonę lupy w pozycji. Spowoduje to otwarcie ekranu Statusu szczegółowego, co pozwala na wyświetlenie przyczyny desynchronizacji kontekstu w sekcji Obliczenia. Pole Typ modyfikacji wyświetla CNX, co wskazuje, że kontekst został zmieniony. Wartość pola Zmodyfikowany parametr to DESYNC. Co więcej, jeśli użytkownik uzyska dostęp do funkcji Środki trwałe (GESFAS) wyświetlane jest powiadomienie, że kontekst amortyzacji jest niezsynchronizowany.

Aby rozwiązać ten problem należy wykonać proces Synchronizacji kontekstów.

W module Środki trwałe

Kontekst można utworzyć tylko, jeśli spełnione są następujące warunki:

• Podział na lata obrotowe/okresy został utworzony w zarządzaniu księgowym (automatyczny podział w momencie tworzenia firmy).
• Przynajmniej jeden rok obrotowy i jeden okres jest otwarty w zarządzaniu księgowym. Bieżący okres księgowy w Środkach trwałych także jest otwarty.
• Przynajmniej jeden dodatkowy rok obrotowy (otwarty lub nie) jest zdefiniowany po pierwszym roku obrotowym otwartym w Księgowości. Jest to wymagane po to, aby kolejny rok obrotowy mógł zostać utworzony na poziomie modułu Środki trwałe.
  Informacja: „Kolejne” okresy w module Środki trwałe nie muszą być otwarte w Księgowości.
• Rozbicie kontekstu jest automatycznie wykonywane w następujący sposób:
  • Pierwszy otwarty rok obrotowy to bieżący rok obrotowy dla kontekstu.
  • Pierwszy otwarty okres to bieżący okres.

Nie można dokonać bezpośredniej modyfikacji rozbicia na lata obrotowe/okresy.

Po rozszerzeniu okresu w Księgowości należy wykonać proces Synchronizacji kontekstów w celu rozszerzenia okresu w module Środki trwałe.

Okresu nie można skrócić.

Po skróceniu roku obrotowego w Księgowości należy wykonać proces Synchronizacji kontekstów w celu skrócenia roku obrotowego w module Środki trwałe.

Okres można otworzyć tylko, jeśli jest on otwarty w Księgowości.

Typ księgowania okresu można zmienić z opcji Symulacja na Rzeczywiste tylko, jeśli okres jest otwarty w Księgowości.

Jeśli przynajmniej jeden kontekst firmy jest niezsynchronizowany to nie można wykonywać procesów jednostkowych ani zbiorczych takich, jak przeszacowanie, amortyzacja, zmiana metody, zamknięcie itp. w module Środki trwałe dla danej firmy. Co więcej, jeśli użytkownik uzyska dostęp do funkcji Środki trwałe (GESFAS) wyświetlane jest powiadomienie, że kontekst amortyzacji jest niezsynchronizowany.

Rok obrotowy lub okres można zamknąć tylko, jeśli spełnione zostały następujące warunki:

• Kolejny okres (kolejny bieżący okres) jest otwarty w module Księgowość nawet, jeśli zamykany jest rok obrotowy.
• Kontekst musi być zsynchronizowany z Księgowością.

Jeśli typ kontekstu księgowania to Symulacja można zamknąć okres w module Środki trwałe nawet, jeśli jest on zamknięty w Księgowości. Podczas generowania zapisów w trybie Rzeczywistym zapisy księgowe dotyczące zamkniętego okresu są generowane dla pierwszego otwartego okresu w Księgowości. W takim przypadku konieczne jest zaznaczenie pola Pierwsza data w Automatach księgujących.