Zbiorczy transfer
Okno to służy do przeprowadzenia transferu lokalizacji geograficznej na wszystkich elementach fizycznych lub na wszystkich wybranych elementach fizycznych należących do firmy.
Jest również używane do anulowania, w pewnych warunkach, ostatniego przeprowadzonego transferu.
Specyfika: kiedy element fizyczny jest przypisany do środka trwałego, transfer lokalizacji finansowej lub transfer lokalizacji geograficznej nigdy nie następuje natychmiast. Przeniesienie to jest określone jako „oczekujące” na element fizyczny i musi zostać zatwierdzone na środku trwałym (patrz opis procesu poniżej).
Przed faktycznym wykonaniem tego procesu można go symulować aby oszacować efekt korzystając z podsumowania procesu. Aby uniknąć konieczności ponownego wprowadzania konfiguracji dla przeprowadzenia rzeczywistego procesu po zakończeniu symulacji, można zapisać konfiguracje powiązane z transferem oraz kryteria selekcji.
Zakres:
1/ Transfer
Elementy fizyczne, dla których transfer jest zakazany, są domyślnie wyłączone z przetwarzania. Są to:
- Nieaktywne elementy,
- elementy, które są wycofane, lub które mają powiadomienie o wycofaniu,
- elementy, których ostatnia data transferu, lub ostatnie anulowanie transferu jest większa lub równa wprowadzonej dacie,
- elementy dołączone do środków trwałych w procesie sprzedaży wewnątrz grupy,
- elementy dołączone do składników środków trwałych,
- elementy dołączone do Podstawowych środków trwałych kiedy transfer dotyczy lokalizacji ( Lokalizacja finansowa lub Lokalizacja geograficzna jest dopuszczona).
2/ Anulowanie transferu
- Kiedy element fizyczny jest dołączony do środka trwałego, anulowany może być tylko transfer dokonany w ciągu bieżącego roku obrotowego.
- Elementy fizyczne, których ostatnia data transferu lub data ostatniego anulowania transferu jest większa lub równa dacie wprowadzonej, są automatycznie wyłączane
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja ta składa się z:
- nagłówka, służącego do określenia opcji procesu, wyboru firmy i lokalizacji, do których przynależą elementy fizyczne, które mają być przetwarzane,
- zakładki Ustawienia działań służącej do wprowadzenia nowych lokalizacji geograficznych,
- zakładki Wybór rozszerzony służącej do wyboru elementów fizycznych, jakie mają być przetwarzane.
Metoda zarządzania dla okna
Zarządzenie to jest takie samo dla tego okna jak dla wszystkich funkcji przetwarzania masowego, jakie można zastosować do środków trwałych i elementów fizycznych.
Konfiguracja procesu transferu
Na początku należy przeprowadzić konfigurację procesu lub, wykorzystując odpowiedniprzycisk, wczytać istniejące ustawienia uprzednio zapisane pod kodem Notatka .
Konfiguracja procesu składa się z:
- Wprowadzenia opcji przetwarzania. Domyślnie proces ten odbywa się w trybie Symulacja i tworzy szczegółowypliku log przedstawiający wartości różnych ustawień zastosowanych podczas wykonania, a także szczegóły poprzednich i nowych wartości dla każdego aktualizowanego elementu fizycznego.
A Wybór firmy a także wszelkich lokalizacji które mają referencję do elementów fizycznych.
- Wprowadzenie ustawień powiązanych z tym transferem geograficznym.
- Możliwe wykonanie wyboru elementów fizycznych których dotyczy przetwarzanie.
Uwaga: po zakończeniu procesu konfiguracji, użytkownik może zapisać dane konfiguracji pod kodem identyfikacyjnym używając przycisku. Można ją dzięki temu później przywołać i wykorzystać w procesie ponownej oceny.
Uruchomienie procesu transferu
Po zakończeniu procesu konfiguracji, użytkownik może:
- Albo bezpośrednio zastosować wprowadzone ustawienia do każdego z wybranych elementów fizycznych, klikając. Przeprowadzane jest sprawdzenie spójności na nowej alokacji geograficznej; jeśli dla środka trwałego wystąpił błąd, zachowane są poprzednie alokacje, a komunikat o błędzie jest wstawiany do raportu pliku log.
- Lub przejść do etapu pośredniej kontroli wprowadzonej konfiguracji, klikając przycisk .
Otwiera się okno wyświetlające w tabeli listę elementów fizycznych wybranych razem z poprzednimi i nowymi alokacjami.
Tabela ta służy do obejrzenia i możliwie także modyfikowania powiązań i księgowań wykonanych przez przetwarzanie masowe.
Jest również wykorzystywana do identyfikacji poprzez wyświetlenie koloru potencjalnych pozycji z błędami, jak również odpowiadającym im komunikatów błędów (za pomocą opcji kliknięcie prawym przyciskiem myszy na Błędy można zobaczyć szczegóły błędów). Elementy fizyczne z błędami nie są aktualizowane z wprowadzonymi ustawieniami; są wyświetlane ze swoimi oryginalnymi powiązaniami i księgowaniami.
Wszelkie modyfikacje należy zatwierdzić korzystając z przycisku. Aby anulować przeprowadzane modyfikacje na elemencie fizycznym, należy kliknąć.
Po zakończeniu manualnych korekt, należy kliknąć aby zamknąć okno kontroli ; ponownie wyświetlone zostaje okno wprowadzenia konfiguracji, umożliwiając albo potwierdzenie zbiorowej aktualizacji - przez kliknięcie, albo przerwanie aktualizacji - przez kliknięcie.
Konfiguracja anulowania transferu
Konfiguracja procesu składa się z:
- Sprawdzenia flagi Anulowanie .
- Wprowadzenia daty, w której wykonano transfer, który ma zostać anulowany.
- Jeśli to potrzebne, wprowadzenia powiązań wybranych podczas uruchomienia transferu, jaki ma zostać anulowany. Informacje te służą jako filtry do wyboru transferów, jakie mają zostać anulowane.
Nagłówek
Prezentacja
Nagłówek zawiera opcje przetwarzania i używa się go, aby wybrać firmę oraz lokalizację/lokalizacje, w których zarejestrowane są elementy fizyczne, które mają zostać przetwarzane.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Opcje
| To pole jest domyślnie zaznaczone i dokonuje zamknięcia w trybie symulacji. W takim przypadku wykonywane są kontrole i procesy, ale brak aktualizacji w bazie danych. Aby wykonać w trybie rzeczywistym to pole należy odznaczyć. W takim przypadku nie można cofnąć zamknięcia, a aktualizacje są zapisywane w bazie danych. Jeśli używane jest zatwierdzanie pośrednie to zalecane jest, aby wartość parametru NIVTRACE – Poziom loga (rozdział AAS, grupa MIS) wynosiła 0. |
| Flaga ta dostępna jest wyłącznie, jeśli jeden lub wiele raportów jest powiązanych z przetwarzaniem masowym. W takim przypadku, aktywacja tej flagi umożliwia edycję tych raportów. |
| W wyniku procesu wyświetla się systematycznie log, przywołujący parametry przetwarzania. Blok Statystyki podaje liczbę wybranych środków, liczbę zaktualizowanych środków, jak również liczbę środków nieprzetworzonych ze względu na błędy. Środki z błędem są wymieniane ze wskazaniem powodu błędu. Wyświetlanie i wydruk logów jest możliwe w dowolnym momencie za pomocą żądania wydruku kodu raportu ATRACE - Wydruk loga, otrzymanego z funkcji Administrator menu Wydruk / wydruk grupy. |
Tabela Wybór firmy
| Wspólna pomoc dla wszystkich przetwarzań zbiorowych.
|
| To pole wyświetla kod firmy. |
Tabela Wybór lokalizacji
| Tabela wyświetla listę lokalizacji powiązanych z firmami i do których użytkownik ma uprawniania. |
| Kod identyfikacyjny firmy, z którą powiązana jest lokalizacja. |
| Kod identyfikacyjny lokalizacji. |
Zamknij
Opcje
- Symulacja:
Pole to, domyślnie zaznaczone, służy do wykonania symulacji transferu na wybranych elementach fizycznych. Modyfikacja elementów nie jest zapisywana w bazie danych.
Wpływ tego procesu na elementy fizyczne można zobaczyć w pliku log wyświetlonym po zakończeniu procesu. - Szczegółowy plik log:
Plik log jest systematycznie wyświetlany po zakończeniu procesu, pokazując opcje procesu, kryteria selekcji i nowe powiązania. Sekcja Statystyki podaje liczbę wybranych elementów fizycznych, liczbę elementów zaktualizowanych, a także liczbę elementów nieprzetworzonych wskutek błędu. Elementy zawierające błędy są wymienione ze wzmianką o przyczynie błędów.
Kiedy pole to jest zaznaczone, plik log jest wyświetlany w formie szczegółowego raportu, który oprócz informacji opisanych powyżej zawiera także listę przetworzonych elementów fizycznych.
Uwaga: w dowolnym momencie możliwy jest podgląd i drukowanie plików log za pomocą polecenia wydruku Drukuj plik log kodu raportu ATRACE, uzyskanego z funkcji Administrator w menu Drukuj/Drukuj grupowo .
Wybór firmy – Wybór lokalizacji
Tabele te wyświetlają zarówno listę zarządzanych firm, do których upoważniony jest użytkownik, jak i listę lokalizacji finansowych odpowiadających tym firmom, do których użytkownik jest upoważniony.
Używa się ich do wyboru firmy i lokalizacji, w których zarejestrowane są elementy fizyczne uwzględniane w przetwarzaniu. Po wyborze firmy, wszystkie lokalizacje finansowe dla tej firmy są wybierane domyślnie. Można zrezygnować z wyboru tych lokalizacji, których nie dotyczy proces.
Lokalizacje, które obejmuje ten proces, można wybrać bezpośrednio; w takim przypadku firma, do której należą, jest wybierana automatycznie.
Po wybraniu firmy lub lokalizacji (jednej lub kilku), można doprecyzować wybór wprowadzając inne kryteria wyboru w zakładce Wybór rozszerzony .
Karta Parametry czynności
Prezentacja
Ta zakładka służy do:
- Wprowadzenia ustawień transferu lub anulowania transferu, określając:
- Datę transferu.
W przypadku anulowania transferów masowych, należy wprowadzić datę, w której wykonano transfer, jaki ma zostać anulowany.
- powód uzasadniający transfer. W przypadku anulowania transferu, to pole nie jest uzupełniane. - Aby wprowadzić nowe lokalizacje geograficzne lub, w przypadku anulowania transferu, lokalizacji docelowych, dla transferu jaki ma zostać anulowany:
- Lokalizacja geograficzna : lokalizacja geograficzna musi odpowiadać lokalizacji inwentaryzacji dla tej lokalizacji finansowej lub lokalizacji dołączonej do tej lokalizacji finansowej.
- Miejsce składowania: wprowadzić można tylko lokalizację przypisaną do lokalizacji geograficznej.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Zamknij
Karta Wybór rozszerzony
Prezentacja
Zakładka ta służy do wprowadzania kryteriów wyboru elementów fizycznych.
Zawiera pięć wierszy, a każdy służy do wprowadzenia kryterium; każde kryterium jest powiązane z następnym poprzez jedno z następujących operatorów logicznych: I, Lub.
Proces wyboru kryteriów selekcji przedstawia się następująco:
1/ Wprowadź lub wybierz z listy, do której dostęp można uzyskać klikając prawym przyciskiem myszy, pole w tabeli elementów fizycznych PHYELT, które zawiera informacje, do których odnosi się wybór.
2/ Następnie wybierz operatora: Nieistotny., Równy, Różny, Większy lub równy, Mniejszy od, Mniejszyniż lub równy, Taki jak.
Operator Taki jak jest prawidłowy tylko dla sekcji numerycznych. Dzięki temu, możliwe jest użycie meta znaków.
3/ Wprowadź wartość. Listę dostępnych wartości dla wybranego pola można uzyskać klikając prawym przyciskiem myszy, gdy te wartości zawarte są w menu lokalnym lub w tabeli (Tabela dodatkowa, Tabela współdzielona, Tabela księgowa...).
Użytkownik może także:
- wprowadzić kryteria jako wyrażenie Adonix; formuły tego typu można wprowadzić klikając prawym przyciskiem myszy pola tabeli elementów fizycznych PHYELT;
- wprowadzić formułę wyboru przywołując edytora formuł.
Uwaga: Opcje selekcji są takie same jak te użyte w standardowej funkcji Wybór zaawansowany . Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Ergonomia obiektu ADONIX.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Z ikony wyszukiwania należy skorzystać, aby wybrać pole z tabeli Środki trwałe. |
| To pole należy zaznaczyć, aby zapisać opcję wyszukiwania. |
Blok numer 2
| Z tego pola należy skorzystać w celu wprowadzenia wyrażenia dla kryteriów wyboru. To kryterium jest dodawane do poprzednich kryteriów ze spójnikiem ORAZ. Wyrażenie nie może zawierać pól z tabeli innej niż tabela Środki trwałe. Można je zindeksować. |
| To pole należy zaznaczyć, aby zapisać opcję wyszukiwania. |
Zamknij
Proces Transfer
dotyczący położenia geograficznego jest przeprowadzany zgodnie z następującymi warunkami, w zależności od sytuacji:
Element fizyczny nie jest przypisany do żadnego środka trwałego:
Transfer dotyczący Lokalizacji finansowej lub lokalizacji geograficznej lub Miejsce składowania jest natychmiastowy. Element fizyczny jest aktualizowany.
Element fizyczny jest przypisany do środka trwałego:
- Miejsce składowania transfer następuje natychmiast, chyba że już istnieje oczekujący transfer geograficzny. W takim wypadku, zatwierdzenie transferu lokalizacji geograficznej uruchomi automatyczne zatwierdzenie transferu Miejsce składowania .
Jeśli środek trwały nie jest przypisany do innego elementu fizycznego, nowe położenie jest automatycznie przeniesione na środek trwały.
- Transfer Lokalizacji finansowej lub Lokalizacji geograficznej przybiera status „oczekujący” do chwili, kiedy transfer środka trwałego zostanie zatwierdzony. Jeśli do środka trwałego przypisano kilka elementów fizycznych, konieczne jest przeprowadzenie jednej z następujących operacji na poziomie środka trwałego, w celu zatwierdzenia transfer:
* odłączenie elementu/elementów fizycznych, nie objętych transferem, od środka trwałego i zatwierdzenie transferu dla środka trwałego,
* lub podział środka trwałego, aby stworzyć transfer Lokalizacji geograficznej dla środka trwałego zawierającego przeniesiony element fizyczny,
* lub stworzenie transferu Lokalizacji finansowej lub Lokalizacji geograficznej ze środka finansowego: w takim wypadku wszystkie elementy fizyczne przypisane do środka trwałego zostaną przeniesione.
Zatwierdzanie transferu wyzwala:
- Aktualizację elementu fizycznego o nowo wprowadzoną rezerwację.
- Wygenerowanie zdarzenia Transfer geograficzny (PHYAFFGEO). Jeśli transfer dotyczy lokalizacji finansowej, obsługiwane są dwa zdarzenia (jedna na każdą lokalizację).
(Użytkownik może uzyskać podgląd tych zdarzeń w oknie Dziennik zdarzeń do którego można uzyskać dostęp z zakładki Inne informacje w funkcji zarządzania Elementy fizyczne ).
Anulowanie transferu
Anulowanie transferu dotyczącego położenia geograficznego jest przeprowadzane zgodnie z następującymi warunkami, w zależności od sytuacji:
Element fizyczny nie jest przypisany do żadnego środka trwałego:
Anulowanie aktualizuje rezerwacje geograficzne wcześniejsze niż ostatni transfer dla danego elementu fizycznego.
Element fizyczny jest przypisany do środka trwałego:
Anulowanie oczekuje na zatwierdzenie anulowania transferu środka trwałego.
Zatwierdzenie anulowania transferu wiąże się z wygenerowaniem zdarzenia anulowanie transferu geograficznego . . (PHYAFFGEO). Generowane są dwa zdarzenia, kiedy anulowanie transferu dotyczy Lokalizacji finansowej (jedno zdarzenie dla każdej lokalizacji finansowej).