Reg. orçamen.
Um orçamento está definido para um plano de contas e sobre uma seleção de um a nove eixos analíticos, segundo a transação de registo orçamentos. Pode ser registado sobre cada combinação Contas/Secções destes eixos, em aglomerado, sobre cada combinação Grupo de contas/Grupo de secções se o orçamento, na sua parametrização, se baseia sobre as pirâmides de contas e de secções.
Os montantes orçamentáveis são visíveis em edição/consulta de balanço analítico e em consulta do "tableau de bord".
Seguindo o tipo de transação de registo orçamento, É possível dispor de três registos diferentes.
Por período :
O registo detalhado dos orçamentos permite registar, consultar e modificar um orçamento, estabelecido para uma conta e e uma ou várias secções sobre um limite de datas. É a aproximação a mais "fina" : o orçamennto está estabelecido para cada período contido num intervalo de datas. Este intervalo podendo estar em cima sobre vários exercícios. A gestão detalhada dos orçamentos está complementar do registo dos orçamentos por secção e o registo dos orçamentos por conta.
Por conta :
A gestão dos orçamentos por conta permite registar, visualizar e atualizar o orçamento estabelecido por uma conta para os limites de secções definidos.
Por secção :
A gestão dos orçamentos por secção autoriza a modificação e a consulta dos orçamentos estabelecidos para uma secção para um conjunto de contas analíticas.
Estas três aproximações não são distintas mas complementares : elas exploram as mesmas informações sob os ângulos diferentes.
Quando o orçamento está definido sobre uma pirâmide de contas e/ou uma pirâmide de secções e que a transação de registo do orçamento utilizado prevê a afixação dos dados realizados e/ou comprometidos e/ou pré-compromissos, estas informações (exprimidas em montantes e/ou quantidades), não são afixadas. Elas são afixadas unicamente no caso de uma semana de orçamento sobre as contas e secções diretamente.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
O registo orçamentável se faz sobre dois ecrãs.
- O primeiro ecrã permite selecionar a transação de registo e de definir os código orçamentos sobre os quais se pretende trabalhar.
- O segundo ecrã permite selecionar a conta e/ou as secções, e de afixar os dados relativos à transação.
Registo de critérios
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Transacção
| Código da transação que será utilizada para registar o orçamento. Do código da transação dependem :
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| Indicar um limite de datas afim de preencher automaticamente as linhas do quadro de registo do orçamento.
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| A check box "Pré-carregamento" está assinalada em função da parametrização da transacção registo orçamento. |
| A check box "Multi-códigos" está assinalada em função da parametrização da Transacção registo orçamento, quando o número de orçamemtos é superior a um. |
| Este campo está alimentado quando a check box "Multicódigo" está assinalada. O número de orçamentos sobre os quais é possível de trabalhar ao mesmo tempo indicado em itálico. O máximo está a quatro. |
Quadro Critérios
| Indicar sobre qual código orçamento o registo deve-se fazer. |
| Indique a Sociedade afetada pelo registo do orçamento (orçamento de nível sociedade). |
| Indique o Estabelecimento afetado pelo registo do orçamento (orçamento de nível sociedade). |
| O tipo de referencial está carregado automaticamente, em função do orçamento e da sociedade seleccionada, a ligação faz-se pelo plano de contas. |
| Este campo preenche a versão do orçamento afectado. A versão "por defeito" está proposta. |
| Indicar o período sobre o qual o registo do orçamento vai-se fazer.
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Limites início/fim
| Indique um limite de secções afim de preencher automaticamente as linhas do quadro de registo do orçamento. |
| Indique um limite de secções afim de preencher automaticamente as linhas do quadro de registo do orçamento. |
| Indique um limite de contas afim de preencher automaticamente as linhas do quadro de registo do orçamento. |
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Fechar
Ecrã de registo
Apresentação
Transação
Se um memo "STD" existe, este memo está afixado prioritáriamente na janela de critério (utilização do código memo está fortemente recomendado nomeadamente nos casos de registo de orçamento multi-códigos). É possível definir um limite de secções ou de contas a afixar, seguindo a transação (por conta ou por secção). No caso de uma transação por período, falta indicar um limite de datas.
Critérios
Cada número de linha de critérios está anexado ao número de linha definido ao nível da transação. A transação define o tipo de informação a afixar e os critérios indicam sobre o quê deve portar a informação. Certos elementos de parametrização são lembrados e em particular a noção de "pré-carregamento" e de "orçamento multi-códigos" Se a transação está multi-códigos, o número de orçamentos máximo sobre os quais é possível de trabalhar ao mesmo tempo está indicado em itálico.
É possível registar menos critérios que este que está definido na transação (exemplo : caso de um orçamento multi-código a 3 orçamentos: é possível de não querer trabalhar para uma sessão dada que sobre 2 orçamentos), mas é impossível de registar mais Cada linha de critério pode trazer sobre os orçamentos diferentes, de estabelecimentos diferentes, e dos períodos diferentes (exceto para os orçamentos por períodos).
Os critérios de seleção portam sobre :
- o código orçamento
- a sociedade ou o estabeleicmento, seguindo o nível de definição do orçamento (por sociedade ou por estabelecimento),
- o tipo de referencial,
- a versão do orçamento,
- O período a tomar em conta (se é uma transação por conta ou por secção)
Todos os orçamentos devem estar definidos ao mesmo nível (seja sociedade seja estabelecimento).
Orçamentos
"Orçamento" permite a consulta e/ou o registo dos orçamentos.
Segundo os eixos analíticos retidos ao nível dos orçamentos, o título das secções de eixos está afixado. Se os códigos orçamento são ligados a pirâmides, o título das pirâmides está afixado.
Não serão detalhados aqui que os orçamentos não fazendo parte chamada a pirâmides, porque os orçamentos contendo as pirâmides têm o mesmo modo operatório.
O número de eixos a preencher em cabeçalho, depende do número de eixos definidos ao nível dos códigos orçamentos. O número de linhas afixados pode ser superior ao número de eixos a preencher : esta situação se produz quando o numero máximo de eixos gerados indicado ao nível da transação de registo é superior ao número de eixos geridos ao nível do código orçamento.
As colunas representam as quantidades e os montantes em real ou compremetidos são inicializadas automáticamente
Consulta de um orçamento registado por conta ou por secção
Quando um orçamento foi registado pelos ecrãs de registo por conta ou por secção, está reportado sobre o ecrã de registo detalhado :
- seja em proporção igual para cada período.
Exemplo : Em registo de orçamento por secção, sobre um exercício de 12 meses, um montante de 12000 EUR foi orçamentado sobre a conta " EXPORT " para a secção "ASIA" do eixo "Zona Geográfica" Em registo de orçamento detalhado, para o mesmo período e sobre o mesmo conjunto Secção/Conta, o quadro se decompõe em 12 vencimentos de 1000 EUR sobre cada um dos 12 períodos constituindo o exercício.
- seja seguindo uma chave de repartição temporária se esta última foi indicada ao nível da ficha "conta" que está movimentada.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critério deslize ant/seg.
| A check box a assinalar o eixo no bloco seguinte. Os botões [Primeiro], [Precedente], [Seguinte], [Último] permitindo fazer desfilar as secções do eixo selecionado. |
Detalhes orçamentais
| Este campo repratia o plano de contas parametrizadas para a parametrização do orçamento que vocês estão em vias de registar. |
| Intitulado da conta. |
| Este campo preenche a conta pertencendo ao plano de contas afectado, sobre o qual o orçamento será construido. |
A unidade de obra afixada à conta seleccionada está afixada em itálico, ao lado da conta. |
| Afixa o primeiro eixo analítico re anexado ao orçamento.
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| Intitulado do eixo analítico. |
| Escolha de uma secção analítica por entre aquelas ao eixo analítico seleccionado. |
| Zona de comentário associado às secções / contas. |
Bloco número 3
| Titulo da conta. |
Uma repartição temporal é uma tabela de coeficientes que permitem repartir mês por mês um orçamento anual para ter em conta da actividade da empresa (por exemplo fecho no mês de Agosto). O código desta repartição está composta de um a dez caracteres alfanuméricos. |
| Título da secção analítica |
| O tipo de referencial está carregado automaticamente, em função do orçamento e da sociedade seleccionada, a ligação faz-se pelo plano de contas. |
| Il s'agit du numéro de ligne. |
| Indicar sobre qual código orçamento o registo deve-se fazer. |
| Esta cifra indica a quantidade orçametal numa unidade de obra indicada ao nível da conta ou do grupo de contas para o período corrente. |
| Esta cifra indica o montante do orçameto para o período corrente na divisa e segundo o divisor definidos ao nível do código orçamento. |
| Este campo repatria as quantidades contabilizadas para o período pedido, cômputo da conta e das secções seleccionadas. |
| Este campo repatria os montantes contabilizados para o período pedido, cômputo da conta e das secções seleccionadas. |
| Este campo repatria os montantes do registo dos compromissos para aqueles que respondem aos mesmos critérios e secções analíticas seleccionadas para o orçamento. |
| Este campo repatria os montantes do registo dos compromissos para aqueles que respondem aos mesmos critérios e secções analíticas seleccionadas para o orçamento. |
| Este campo repatria as quantidades do registo dos pré-compromissos para aqueles que respondem aos mesmos critérios contas e secções analíticas seleccionadas para o orçamento. |
| Este campo repatria os montantes do registo dos pré-compromissos para aqueles que respondem aos mesmos critérios e secções analíticas seleccionadas para o orçamento. |
| A fórmula está emitida do parâmetro da transação de registo orçamento. |
| A zona de comentário associado ao orçamento registado para a conbinação conta/secção/período. |
| No help linked to this field. |
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| Date de début de la période de traitement. |
| Ce champ indique la date de fin de la période de traitement. |
TOTAL QUANTIDADES
| No help linked to this field. |
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TOTAL MONTANTES
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Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
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| No help linked to this field. |
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TOTAL FORMULAS
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Bloco número 8
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Fechar
Funções acessíveis por clique direito no quadro
ACT. Coluna
Esta função recopia o valor da coluna sobre as linhas a seguir. Se este botão não está desencadeado numa coluna "Quantidade orçamentada" ou "Montante orçamentado", mas sobre uma linha, se são as quantidades orçamentadas e os montantes orçamentados da linha, que são recopiados sobre as linhas em baixo.
Pré cabimentação
Nos orçamentos por conta, é possível de repartir um montante orçamentado em função das quantidades de unidades de obra afetadas à secção.
Cabimentação
Sobre as zonas de compromisso e de pré-compromisso, é possível de fazer zoom versus o documento de compromisso correspondente Este zoom não é possível que no caso de um registo do orçamento comportando um único código orçamento.
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Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
BUDGET : Orçamento
Mas pode ser alterado por parametrização.
Botões específicos
Clique sobre Cálculo para aceder à função de parametrização fórmulas orçamentais, e para desencadear um cálculo sobre orçamento corrente sem sair do registo-
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Clique sobre Critérios para voltar ao primeiro ecrã para registar novos critérios. |
Limites
Limites afetando os códigos de acesso
O ecrã desta função se liberta dos direitos em consulta cujo se dispõe o ugtilizador via os seus códigos de acesso. Baseia os seus controlos sobre os direitos em excecução.
O controlo se aplica progressamente, na ordem de cada registo de cada campo podendo comportar um código de acesso e ao nivel o mais fino
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
A data não é uma data de início de período
A data não é uma data de fim de período
Os limites de data (zonas Período início e Período fim se a transação de registo é de tipo "Secção" ou "Conta" ou da zona Tipo de referencial se a transação de registo é de tipo "Detalhe") retidos são incoerentes por relação ao corte do período da sociedade ou do estabelecimento de registo do orçamento para o tipo de referencial afetado.
O numero de eixos da transação de orçamento é inferior ao nº de eixos do orçamento
Esta mensagem se afixa no momento do registo do critério orçamento quando o número máximo de eixos gerados, indicado ao nível da transação de registo orçamental, é inferior ao número de eixos do orçamento.