Consulte a docuemntação de Implementação
A parametrização das fórmulas do orçamento se faz sobre 2 separadores Fórmulas e Variáveis e permitem determinar as regras de cálculo de um orçamento.
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critérios
| Código sobre 10 caracteres, que identifica a fórmula de cálculo orçamental. |
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| L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
| A base de transferência determina o tipo de cálculo do orçamento.
Exemplo: Orçamento de origem N-1: do 01/01/N-1 ao 31/12/N-1 - Período 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Período 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Período 03 a 12: 607000/SERV01/DIV01: 0 Orçamento calculado N: do 01/01/N ao 31/12/N - Período 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Período 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Período 03 a 12: 607000/SERV01/DIV01: 0
Exemplo: Orçamento de origem N-1: do 01/01/N-1 ao 31/12/N-1 - Período 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Período 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Período 03 a 12: 607000/SERV01/DIV01: 0 - Chave de repartição temporal de 607000: 50 para janeiro, 50 para fevereiro e 0 para o resto Orçamento calculado N: do 01/01/N ao 31/12/N - Período 01: 607000/SERV01/DIV01: 1500 - Período 02: 607000/SERV01/DIV01: 1500 - Período 03 a 12: 607000/SERV01/DIV01: 0 Se decide de não selecionar sobre o orçamento de origem que uma parte dos períodos orçamentáveis (período 01 unicamente), isso impacta o montante a repartir (1000 em vez de 3000) e o orçamento calculado será diminuido em tanto. No inverso se se decide selecinar todos os períodos orçamentáveis (de 01 a 12) do orçamento N-1, mas de restringir o período do orçamento calculado no primeiro período do ano, o montante selecionado será idêntico ao exemplo, mas o montante do orçamento calculado será pró-ratizado com a chave temporal unicamente sobre este período (na ocorrência terá apenas orçamemtado o período 01 para 1500). |
| A expressão determina a fórmula de cálculo. A avaliação desta expressão de cálculo, determina o montante orçamentado do orçamento que está registado em primeira linha do quadro. |
Bloco número 2
| Se esta check box assinala o programa vai gerar as OD do orçamento, conforme à parametrização do orçamento. |
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Apresentação
A primeira linha define o orçamento a calcular. As linhas seguintes definem as fórmulas sobre as quais se apoiam a expressão do cálculo.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Por exemplo não se pode indicar para a linha do orçamento a calcular : 607000 / SERV01 / DIV01 e para a linha do orçamento a repartir : 607*/SERV01/DIV01). Neste caso de figura, todos os montantes da linha do orçamento 607*/SERV01/DIV01 (seja 607000 / SERV01 / DIV01 e 607100 / SERV01 / DIV01 e 607200 / SERV01 / DIV01), são copiados em 607000/SERV01/DIV01. Todavia se se deseja calcular e/ou repartir as imputações comuns a várias linhas de fórmulas do orçamento, é mais simples de passar pelas variáveis. Exemplos: caso do cálculo de um orçamento "Sociedade" que representa a adição dos orçamentos de vários "estabelecimentos". as linhas do orçamento dos estabelecimetos os mesmoa para cada linha de fórmula. Uma variável pode assim permitir de evitar a preencher para cada um dos estabelecimentos de linha do orçamento. |
| Indica o tipo de montante a tomar em conta:
A primeira linha do quadro define o montante orçamentado a calcular. |
| Zona indicando o Código do orçamento. |
| Esta zona está registável se o orçamento está definido ao nível sociedade e/ou estabelecimento.
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| Zona identificando o Estabelecimento do orçamento. Sobre a primeira linha do quadro, o montante orçamentado é calculado para este estabelecimento. |
| Indique o referencial impactado pelo cálculo do orçamento.
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| Esta zona indica a versão do orçamento impactada para o cálculo do orçamento. |
| Data de início de período. |
| Data de fim de período. |
| Conta do orçamento. |
| Secção do orçamento. |
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Apresentação
A utilização de variáveis é facultativa depois pode-se indicar, diretamente nas fórmulas indicar a linha de orçamento a calcular e/ou a linha de orçamento a repartir (ex: 607000/SERV01/DIV01). As variáveis permitem lançar / relançar o cálculo do orçamento em não modificando que certos critérios. Pode-se assim faturizar certas fórmulas tendo as variáveis comuns.
Exemplo : caso do cálculo de um orçamento Sociedade que representa a adiçao dos orçamentos de vários estabelecimentos.
Os orçamentos dispoem de fórmulas comuns : em preenchendo as imputações analíticas sob forma de variável, pode-se lançar o cálculo para todos os estabelecimentos sobre as seleções comuns 607000/SERV01/DIV01; depois nova execução do cálculo para 608000/SERV01/DIV01 e assim de seguida.
Enfim, se nós retormamos o primeiro exemplo, o quadro mais à frente mostra a parametrização a efectuar para o separador Fórmulas e Variáveis.
Retomemos o exemplo em questão : O orçamento da sociedade AAA está calculado em cada ano sobre a base de uma cobertura global (100 000 EUR). Para cada secção, a parte (%) de realizado N-1 por relação ao orçamento N-1, determina a nova percentagem de orçamento obtido para o ano N. Assim o orçamento N para "Departamento 1" é igual ao Montante total do orçamento N* (Realizado do "Departamento 1" / "Montante total do orçamento N-1). Este caso concreto pode se definir simplesmente graças a :
Fórmula | Tipo | Orçamento | Sociedade | Estabelecimento | Início | Fim | Conta | Departamento | Eixo 2 : | Eixo 3 : |
Orçam. a calcular | Orçamentado | BUD04 | 001 |
| 01.01.04 | 31.12.04 | 601000 | V_START |
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F1 | Real : | BUD03 | 001 |
| 01.01.03 | 31.12.03 | 601000 | V_START |
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F2 | Orçamentado | BUD03 | 001 |
| 01.01.03 | 31.12.03 | 601000 | * |
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Variável | Título | Valor |
V_BUDN | Cobertura a repartir | 100 000 |
V_START | Departamento |
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Resultado : a cada execução do cálculo, o valor da variável V_START está em pedido. Pode-se registar "Departamento 1" e lançar o cálculo e obter o orçamentado para o orçamento BUD04 para a combinação 601000/Departamento 1. Sucessivamente, a variável V_START pode tomar os valores "Departamento2", "Departamento3" etc...
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Código identificando a variável sobre 10 caracteres. |
| Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
| Valor da variável. |
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Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
A variável orçamental preenchida não existe na tabela. Falta utilizar a função Seleção para procurar um código existente, ou o túnel associado à zona para aceder directamente à parametrização das variáveis orçamentáveis. As variáveis são definidas no separador variável, não existe túnel ou de seleção.
Uma função Sage X3 é utilizado na fórmula mas falta um parentese.
Uma função Sage X3 está utilizada mas um erro de impressão não permite de interpretar correctamente a fórmula.
As variáveis orçamentáveis utilizadas ao nível da variável e de expressão são incompatíveis porque elas não estão associadas ao mesmo cruzamento analítico. Você deve substituir a variável em erro por uma outra variável autorizado.
O número de exercício preenchido não existe na tabela dos exercícios. Falta utilizar a função " seleção " para procurar um número existente.
Para calcular um orçamento, falta pelo menos utilizar uma variável na expressão.