Parâmetr. orçamentos

• Orçamento (campo BUD)

Registe um código Orçamento (de um a três caracteres alfanuméricos) que servirá de identificador unico a este orçamento.

• campo DESTRA

Título do orçamento.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

• Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

• Nível definição (campo LEV)

Indique se o orçamento deve ser definido ao nível sociedade ou ao nível estabelecimento.

• Divisa (campo CUR)

Indique a divisa na qual o orçamento deve ser construido.
Por defeito, esta zona é iincializada pela divisa CURSHRFLD (Divisa zonas comuns) dos valores parâmetros (Tronco Comum).

• Divisor (campo DIVAMT)

Indiquez l'unité du diviseur.

Par exemple, pour construire un budget en Euro, saisissez 1. Tous les montants seront divisés par 1 (Montant = 10 000 € Montant obtenu = 10 000). 

Pour construire un budget en Kilo Euro, saisissez 1000. Tous les montants seront divisés par 1 000 (Montant = 10 000 € Montant obtenu en Kilo Euro = 10).

• Orçamento operacional (campo GDDFLG)

Esta flag permite indicar que a parametrização orçamento está utilizada na gestão dos orçamentos operacionais. Se for caso disso, não pode ser utilizado nas funções "standard" de registo/modificação do orçamento, nem em consulta de balancete analítico.

 No momento da validação contabilística de um documento, o sistema controla a validade da linha do orçamento mas não verifica os valores do 3º eixo.

• Reg. de quantidades (campo QTY)

Se esta zona está prenchida a "Sim", é possível de construir um orçamento em quantidades, para as contas que são geridas em quantidades (via uma unidade de obra).

• Tipo de controlo (campo BUDCTL)

Déterminez le type de contrôle budgétaire qui doit s'appliquer au budget :

• Aucun contrôle.
• Annuel (par exercice fiscal ) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas le budget annuel.
• Par période : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que celui-ci ne dépasse pas le budget pour la période.
• Global (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas l'enveloppe budgétaire fixée par les bornes de début et de fin de validité du budget. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.
• Cumulé (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que le montant cumulé depuis la date de début de validité du budget jusqu'à la fin de période de l'engagement saisi, ne soit pas dépassé. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.

Pour que le contrôle budget soit opérant, il est impératif d'associer dans les valeurs paramètresBUP1 à BUP9, les fiches budget à contrôler.
Seule la version définitive de chacun de ces budgets est contrôlée.

Lorsque le contrôle budgétaire est activé pour la société , ce dernier fonctionne différemment suivant qu'un budget est nul (montant égal à zéro) ou qu'il est non défini :

Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire est déclenché, dès lors que cette combinatoire existe dans la table budget, pour un montant budgété supérieur ou égal à zéro.

Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire n’est pas déclenché si cette combinatoire n’existe pas dans la table budget.

• OD orçamentais (campo BUPODS)

Você atualiza os orçamentos pelo meio deOD orçamentáveis.
Isso permite-lhe registar cada evento surgido sobre um orçamento (método completo) em criando as OD

Indique se o código orçamento pode ser gerado pela função deOD orçamentáveis :

• Nenhuma Sem gestão do orçamento por OD orçamentáveis.
• Manual: A gestão do orçamento poderá se efetuar pela função "OD Orçamentáveis" em mais da função standard "Registos Orçamentos".
• Completa : A gestão do orçamento poderá se efetuar pela função "OD Orçamentáveis" em mais da função standard Registo Orçamentos. De mais esta última gererá uma OD orçamentável retraçando as operações efetuadas sobre o orçamento.

• Código acesso (campo ACS)

Este código de acesso permite interdir o acesso ao orçamento para certos utilizadores.

 Se a zona está preenchida, apenas os utilizadores que têm código de acesso no seu perfil podem intervir sobre a parametrização do orçamento.

Segundo os direitos acordados as operações seguintes serão possíveis:

• Consulta : permite consultar a parametrização do orçamento (a consulta da ficha de base é sempre possível).
• Modificação : Permite de modificar a ficha de base.
• Execução : Dá o direito de execução sobre a ficha de base.

• Data início validade (campo VLYSTR)

Zona facultativa, permitindo o registo de uma data de início de validade da entidade.

• Data fim validade (campo VLYEND)

Zona facutativa, permitindo o registo de uma data de fim de validade da entidade.

• Plano de contas (campo COA)

O plano de contas escolhido deve necessariamente ser seguidos em analítico.

• Pirâmide (campo PYMACC)

O orçamento pode ser registado a um nível agregado. Neste caso, preencha uma pirâmide de contas.

• Nível (campo PYMACCLEV)

Se você preencheu uma pirâmide de contas, indique o nível ao qual o orçamento será registado.

• Eixo (campo DIE)

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base.

• Pirâmide (campo PYMCCE)

O orçamento pode ser registado a um nível agregado. Neste caso, preencha uma pirâmide de secções.

• Nível (campo PYMCCELEV)

Se você preencheu uma pirâmide secção, indique o nível ao qual o orçamento será registado.

• Versão (campo VER)

Esta zona indica o código da versão do orçamento sobre o qual os dados do orçamemto podem ser registados.

• Descr. (campo VERDES)

Título da versão orçamental.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

• Status (campo STA)

Quando o estatuto da versão é :

• Aberto é possível de registar os elementos constitutivos do orçamento por funções Registo Orçamentos, Registos OD Orçamentáveis, Cópia Orçamentos e Cálculo Orçamentos.
• Firme : o registo de novos elementos para esta versão do orçamento é impossível.

• Definitivo (campo CTL)

Este campo serve a deinir a versão do orçamento a controlar. Para um código parametrização orçamento à controlar que foi definido nos parâmetros BUP1 a BUP9, os montantes orçamentados tomados em conta são aqueles da versão definitiva.

Um orçamento tendo o estatuto "definitivo" pode estar aberto ou fechado (modificável ou não, mas sempre controlado).

 Uma única versão de orçamento pode ser "definitivo".

• Por defeito (campo DEF)

A versão tendo este estatuto será proposta por defeito no momento do registo do orçamento, do registo de OD orçamentáveis etc. ou da consulta do balancete analítico.

 Uma única versão, a um instante T, pode ter o estatuto "por defeito".