Orçamentos operacionais > Gestão das aprovações > Anulação Aprovação 

Esta função permite a anulação de uma aprovação efectuada muito rapidamente, com atualização dos elementos aprovados na sua situação de tendo aprovação, e nomeadamente :

  • Devoução dos objectos ao estatuto "Registado",
  • Desconto a branco da data de aprovação,
  • Desconto a branco do montante aprovado.

Existem dois tipos de anulação de aprovação :

  • A anulação simples, objeto por objeto,
  • A anulação múltipla, selecionado vários objetos.
Caso de intedição de anulação da aprovação
  • Sobre uma linha do orçamento comportando as compras,
  • Sobre um orçamento de exercício comportando as linhas orçamentáveis aprovadas
  • Sobre uma cobertura comportando os orçamentos por exercícios aprovados.

SEEINFOA anulação de uma aprovação efectua um registo de anulação na tabela das aprovações.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O ecrã divide-se em duas partes. A primeira parte permite aceder a um conjunto de critérios de seleção, a segunda parte permite visualizar sob forma de um quadro no conjunto dos objetos em vista dos critérios registados.

O número máximo de linhas autorizado por seleção é de 500. Em caso de ultrapassagem deste limite, uma mensagem "Quadro pleno" indica que a seleção ultrapassa as 500 linhas autorizadas. A resposta "OK" nesta mensagem apresenta então as 500 primeiras linhas. Para reduzir a seleção, falta utilizar os critério de seleção: Projeto, limites entidades responsáveis, limites entidades de aprovação, limites coberturas.

O botão "Tudo assinalar/des-assinalar" permite selecionar em um conjunto operação todos os objetos do orçamento emitidos da seleção. Esta ação pode ser anulada pela utilização do mesmo botão.

Ecrã de registo

Apresentação

As informações de cabeçalho do ecrã permitindo indicar os principais critérios da seleção da consulta : Sociedade/estabelecimento, periodo no qual se inscrevem os objectos selecionados.

Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objetos a consultar : Projeto, limites entidades responsáveis, limites entidades de aprovação, limites coberturas.

A ativação da tecla "Afixar/Refrescar, tem por efeito de afixar no quadro a lista das coberturas orçamentais, dos seus orçamentos e suas linhas, correspondentes à seleção efetuada.

Se os critérios registados não terminam com nenhuma seleção, uma mensagem "Nenhum registo para estas seleções", informa o utilizador que deve modificar os seus critérios de seleção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Soc./Estab. (campo CFY)

Código do estabelecimeto ou da sociedade, a registar ou a selecionar na lista. Este código pemite selecionar o conjunto das coberturas, orçamentos e linhas do orçamento de estatuto "Aprovado" desta sociedade, para anulação à aprovação.

Se a informação registada corresponde a uma sociedade, a seleção apresenta todos os objectos definidos ao nível sociedade, compreendendo aqueles ao nível dos estabelecimentos desta sociedade. Se a informação registada corresponde a um estabelecimento, a seleção apresenta unicamente os objectos do orçamento definidos neste estabelecimento.

  • campo INTCFY

Intitulado associado ao código do estabelecimeto ou da sociedade.

  • Período início (campo DATSTR)

Os limites de datas preenchidas permitem filtrar os objetos orçamentais cuja data de início está compreendido neste intervalo (Data de início superior ou igual à data de início do período e inferior ou igual à data de fim do período).

Por defeito, a data de início está alimentada pela data de início do último exercício aberto (modificável).

As coberturas anuais situadas no período são aqueles cuja data de início está situada no periodo registado. As coberturas plurianuais situadas no período são aqeles cujo um dos orçamentos comporta uma data de início compreendida no período registado.

  • Se a zona "Sociedade/estabelecimento" está completada por um estabelecimento, não obtém que os objetos definidos ao nível deste estabelecimento, cuja data de início de um seu orçamento anual está compreendido no período registado.
  • Se a zona "Sociedade/estabelecimento" é uma sociedade, obtém-se os objetos definidos ao nível desta sociedade e dos seus estabelecimentos, cuja data de início de um seu orçamento anual está compreendido no período registado.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Afixar/Refrescar" presente no quadro as coberturas, os orçamentos e as linhas do orçamento aprovados (totalmente ou parcialmente) correspondente à sociedade ou ao estabelecimento, compreendidos no período determinado.

  • Período fim (campo DATEND)

Por defeito, a data de fim está inicializada pela data de fim do último exercício aberto.(modificável)

Critérios

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa : Apenas as coberturas, os orçamentos e as linhas deste projeto, de estatuto "aprovado" e não comportam compras, são apresentados para a anulação da sua aprovação.

Apenas os projetos, comportando ao menos uma cobertura anexada, ligadas à sociedade registada ou ao estabelecimento (diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedades ou o seu grupo de estabelecimentos) são apresentados em seleção.

  • Entid. responsável inicio (campo ENTMSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades responsáveis. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade responsável" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade responsável" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registada são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo destes critérios de seleção, a ativação da tecla "Afixar/Refrescar" apresenta no quadro as coberturas, os orçamentos e as linhas orçamentáveis aprovadas (totalmente ou parcialmente) correspondente aos critérios :

  • Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as coberturas, os seus orçamentos e suas linhas, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas, os seus orçamento e suas linhas, pertencendo à sociedade/estabelecimentos registados, compreendidos no período determinado e anexados a este projeto e a estas entidades.
  • Entid. responsável fim (campo ENTMEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade responsável do garfo.

  • Enrid. de aprovação inicio (campo ENTASTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades de aprovação. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade de aprovação" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade de aprovação" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registada são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo destes critérios, a activação da tecla "Afixar/Refrescar" apresenta no quadro as coberturas, os orçamentos e as linhas orçamentáveis comportam pelo menos um objeto aprovado, definidos nas entidades de aprovação do garfo determinado.

  • Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as coberturas, os seus orçamentos e suas linhas, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
  • Entid. aprovação fim (campo ENTAEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade de aprovação do garfo.

  • Envelope inicio (campo ENVSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de coberturas. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "Cobertura" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "cobertura" do garfo. Apenas as coberturas comportando ao menos um objeto a aprovar (cobertura, orçamento ou linha orçamentável) está presente em seleção.

Após registo destes critérios de seleção, a ativação da tecla "Afixar/Refrescar" apresenta no quadro as coberturas, os orçamentos e as linhas orçamentáveis aprovadas (totalmente ou parcialmente) correspondente aos critérios :

  • Se um código projeto foi registado, a seleção só apresenta as coberturas anexados a este projeto, para a sociedade/estabelecimento e os períodos registados.
  • Se nenhum código projeto foi preenchido e que um garfo de entidades foi determinada, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencem à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
  • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidas no período determinado.
  • Envelope fim (campo ENVEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última cobertura do garfo.

Bloco número 3

  • Afixar/Refrescar (campo SEARCH)

Após registo do código sociedade/estabelecimento ou dos critérios de seleção, este botão permite desencadear a apresentação das coberturas, orçamentos e linhas de estatuto "Aprovado" comportando de compras, respondendo aos critérios de seleção.

  • Marcar tudo/desmarcar (campo COCHER)

Este botão "Tudo assinalar/desassinalar" permite selecionar em uma única operação todos os objectos do orçamento emitidos da seleção. Esta ação pode ser anulada pela utilização do mesmo botão.

Quadro Detalhes

  • Anular (campo ANU)

Esta zona permite selecionar a cobertura, o orçamento e as linhas orçamentáveis para anulação da aprovação.

É possível de selecionar para anulação da aprovação :

  • Uma linha orçamentável, sem seleccionar o seu orçamento e sua cobertura,
  • Um orçamento, se as linhas do orçameto não são aprovadas, sem selecionar a sua cobertura,
  • Uma cobertura, se os orçamentos e linhas não são aprovados.

É possível selecionar conjuntamento para anulação da aprovação :

  • Uma cobertura, com seleção automática dos seus orçamentos e das suas linhas orçamentáveis,
  • Um orçamento, com seleção automático de suas linhas do orçamento.
  • Nível (campo NIV)

Designação do nível de objecto submetida por anulação de aprovação : Cobertura, orçamento exercício e linha orçamentável

Código da cobertura do orçamento objeto de aprovação.

  • Descr. (campo ENVINT)

Designação associada ao código de cobertura orçamento

  • Exercício (campo INTFIY)

Código e literal do exercício para os orçamentos por exercício e as linhas do orçamento.

Conta do orçamento, emitido da linha de orçamento, não modificável

  • Montante (campo AMT)

Montante orçamentado da cobertura, do orçamento, da linha do orçamento.

Este código permite de identificar a divisa de gestão das coberturas, dos orçamentos e das linhas de período. É controlado na tabela das divisas.

Código do projecto, de anexação da cobertura, emitido da cobertura quando esta está anexada a um projecto.

Entidade assumindo a gestão da cobertura, dos seus orçamentos e das suas linhas do orçamento
Informação não modificável emitida de cobertura e propagado nos orçamentos e as linhas do orçamento.

Entidade consumidora da despesa. Informação não modificável emitida da linha orçamental.

  • Lote (campo LOT)

Código de identificação do lote definido no projecto

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Pac. orç.

Este botão permite aceder à cobertura e seus orçamentos, para os consultar ou os modificar.

Registo da linha

Este botão permite aceder directamente à linha do orçamento para a consultar ou a modififcar

 

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Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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