Orçamentos operacionais > Gestão orçamento > Encerram./Abertura orçamental 

Esta função permite fechar e de reabrir as coberturas, orçamentos e linhas do orçamento

Apenas os objectos aprovados podem estar apresentados para fecho

SEEINFOUma cobertura aprovada comportando um orçamento ou uma linha de um estatuto diferente do estatuto  "Aprovado" não será apresentado pelo fecho.

Após fecho, as coberturas, orçamentos e linhas podem ser reabertos para permitir de novo a imputação de despesas sobre as linhas do orçamento. Após reabertura, os objectos do orçamento reencontram o seu estatuto antes fecho.

O fecho de uma linha do orçamento interdito :

  • O registo de uma nova encomenda,
  • O registo de uma novo pedido de compra,
  • O registo de uma fatura direta.

Após fecho. é possível de :

  • Registar uma recepção total ou parcia sobre uma encomenda registada antes o fecho da linha do orçamento.
  • Registar uma fatura total ou parcial sobre uma receção registada antes ou após fecho da linha do orçamento,
  • Registar uma fatura total ou parcial sobre uma encomenda registada antes o fecho da linha do orçamento.
 

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O fecho e a reabertura se efectuam sobre um só ecrã.

  • A parte alta permite o registo dos critérios de seleção,
  • Os botões "Fecho" e "Reabertura" permitem escolher a função necessária,
  • O quadro apresenta os objectos orçametaveis respondendo a selecção para fecho ou reabertura.

O número máximo de linhas autorizado por seleção é de 500. Em caso de ultrapassagem deste limite, uma mensagem "Quadro cheio" indica que a seleção ultrapassa as 500 linhas autorizadas. A resposta "OK" nesta mensagem apresenta então as 500 primeiras linhas. Para reduzir a seleção, falta utilizar os critério de seleção sobre os limites : Projetos, entidades responsáveis,coberturas

Cabeçalho

Apresentação

As informações de cabeçalho do ecrã permitindo indicar os principais critérios da seleção da consulta : Sociedade/estabelecimento, periodo no qual se situam os objetos selecionados.

Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objetos a consultar : Limites de projectos, limites entidades responsáveis, limites de coberturas

A ativação da tecla "Afixar/Refrescar", tem por efeito de afixar no quadro a lista das coberturas orçamentais corrrespondendo à seleção efetuada.

Se os critérios registados não terminam com nenhuma seleção, uma mensagem "Nenhum registo para estas seleções", informa o utilizador que deve modificar os seus critérios de seleção.

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Soc./Estab. (campo CFY)

Código do estabelecimento ou da sociedade, a registar ou a selecionar na lista. Este código pemite selecionar o conjunto dos objetos orçamentais de estatuto "Aprovado" desta sociedade, para efetuar um fecho ou uma reabertura.

Se a informação registada corresponde a uma sociedade, a seleção apresenta todos os objetos definidos ao nível sociedade, compreendendo aqueles ao nível dos estabelecimentos desta sociedade. Se a informação registada corresponde a um estabelecimento, a seleção apresenta unicamente os objetos do orçamento definidos neste estabelecimento.

  • Descr. (campo INTCFY)

Título associado ao código do estabelecimento ou da sociedade.

  • Período início (campo DATSTR)

Os limites de datas preenchidos permitem filtrar os objetos orçamentais cuja data de início está compreendida neste intervalo (Data de início superior ou igual à data de início do período e inferior ou igual à data de fim do período).

As coberturas anuais situadas no período são aquelas cuja data de início está situada no periodo registado. As coberturas plurianuais situadas no período são aquelass cujo um dos orçamentos comporta uma data de início compreendida no período registado.

Por defeito, a data de início está iincializada pela data de início do último exercício aberto.

  • Período fim (campo DATEND)

Por defeito, a data de fim está inicializada pela data de fim do último exercício aberto.

  • Todos os projectos (campo ALLPRJ)

Se esta zona está assinalada, a selecção leva sobre todos os projectos, e não é posssível de aceder à zona "Limites projectos" que permite afinar a pesquisa a um projecto ou um parenteses garfo de projectos.

  • Projeto inicio (campo PRJSTR)

Esta zona acessível se a zona "Todos os projetos" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a um projeto ou a um garfo de projetos. Ela corresponde ao primeiro projeto da seleção.

Apenas os projetos, comportando ao menos uma cobertura anexada, ligadas à sociedade registada ou ao estabelecimento registado (diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedades ou o seu grupo de estabelecimentos) são apresentados em seleção.

  • Projeto fim (campo PRJEND)

Esta zona acessível se a zona "Todos os projetos" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a um projeto ou a um garfo de projetos. Ela corresponde ao último projeto da seleção.

  • Todas as entidades responsáveis (campo ALLENT)

Se esta zona está assinalada, a selecção leva sobre todas as entidades, e não é posssível de aceder à zona "Limites entidades" que permite de afinar a pesquisa a uma entidade ou um parenteses garfo de entidades.

  • Entidade inicio (campo ENTSTR)

Esta zona acessível se a zona "Todas as entidades" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a uma entidade ou a um garfo de entidades. Ela corresponde à primeira entidade da seleção.

Apenas as entidades cujo código sociedade e o código da sociedade registada, ou as entidades sem código sociedade são apresentadas na seleção.

  • Entidade fim (campo ENTEND)

Esta zona acessível se a zona "Todas as entidades" não está assinalada, permite afinar a pesquisa a uma entidade ou a um garfo de entidades. Ela corresponde à última entidade da seleção.

  • Todos os P.Orç. (campo ALLENV)

Se esta zona está assinalada, a selecção leva sobre todas as coberturas, e não é posssível de aceder à zona "Limites coberturas" que permite de afinar a pesquisa a uma cobertura ou um parenteses garfo de coberturas.

  • Envelope inicio (campo ENVSTR)

Esta zona acessível se a zona "Todas as coberturas" não foi assinalada, permite afinar a pesquisa a uma cobertura ou a um garfo de coberturas. Ela corresponde à primeira cobertura da seleção.

  • Se limites projetos foram escolhidos, a seleção não apresenta que as coberturas anexadas a estes projetos, para a sociedade/estabelecimento e o período registado.
  • Se os limites projeto não foram preenchidos, e que limites entidades foram determinados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencem à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
  • Se limites projetos e limites entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas pertencendo ao período determinado e anexado a estes projetos e a estas entidades
  • Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidas no período determinado.
  • Envelope fim (campo ENVEND)

Esta zona acessível se a zona "Todas as coberturas" não foi assinalada, permite afinar a pesquisa a uma cobertura ou a um garfo de coberturas. Ela corresponde à última cobertura da seleção.

  • Afixar/Refrescar (campo SEARCH)

Este botão permite provocar a afixação dos objectos orçamentais respondendo aos critérios de seleção registados.

Fechar

 

Separador Encerramento

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Nível (campo NIV)

Esta primeira coluna indica a natureza do objecto do orçamento : Cobertura, orçamento ou linha do orçamento.

Esta coluna apresenta o número de cobertura dos objectos correspondentes à selecção. Apenas os objectos de status "Aprovado" ou pertencendo a um objecto (cobertura ou orçamento) aprovado apresentados nesta lista.

  • Descrição (campo ENVINT)

Literal descritivo da cobertura do orçamento.

  • Exe (campo FIY)

código e literal do exercício. Esta informação não está registada para as coberturas que podem cobrir vários exercícios. Apenas os orçamentos e suas linhas do orçamento comportam este dado.

Conta orçamental de imputação da despesa para uma linha de orçamento.

Código do projecto de afixação eventual da cobertura.

Código da entidade responsável da gestão da cobertura do orçamento.

  • Encerramento (campo CLO)

Esta check box a assinalar permite seleccionar o objecto a fechar. A selecção de uma cobertura efectua a selecção automática dos seus orçamentos e das suas linhas, a selecção de um orçamento efectua a selecção automática das suas linhas.

Fechar

 

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Cobertura

Para as linhas do quadro afectam uma cobertura ou um orçamento, função permitindo aceder ao ecrã de registo/consulta da cobertura e os seus orçamentos.

Linha

Para as linhas do quadro afectam uma linha do orçamento, função permitindo aceder ao ecrã de registo/consulta da linha de orçamento.

 

Fechar

 

Separador Reabertura

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Nível (campo NIV)

Esta primeira coluna indica a natureza do objecto do orçamento : Cobertura, orçamento ou linha do orçamento.

Esta coluna apresenta o número de cobertura dos objectos correspondentes à selecção. Apenas os objectos de status "Aprovado" ou pertencendo a um objecto (cobertura ou orçamento) aprovado apresentados nesta lista.

  • Descrição (campo ENVINT)

Literal descritivo da cobertura do orçamento.

  • Exe (campo FIY)

código e literal do exercício. Esta informação não está registada para as coberturas que podem cobrir vários exercícios. Apenas os orçamentos e suas linhas do orçamento comportam este dado.

Conta orçamental de imputação da despesa para uma linha de orçamento.

Código do projecto de afixação eventual da cobertura.

Código da entidade responsável da gestão da cobertura do orçamento.

  • Reabertura (campo OPN)

Esta check box a assinalar permite seleccionar o objecto a reabrir. A selecção de uma linha efectua a selecção automática do seu orçamento e do seu envelope, a selecção de um orçamento efectua a selecção automática da sua cobertura.

Fechar

 

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Cobertura

Para as linhas do quadro afectam uma cobertura ou um orçamento, função permitindo aceder ao ecrã de registo/consulta da cobertura e os seus orçamentos.

Linha

Para as linhas do quadro afectam uma linha do orçamento, função permitindo aceder ao ecrã de registo/consulta da linha de orçamento.

 

Fechar

 

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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