Dispersão em massa de bens
Esta função de separação em massa tem por objetivo a decomposição em massa, segundo os parâmetros indicados pelo utilizador, de um conjunto de bens definido por critérios de seleção.
Este tratamento responde à necessidade de gerir separadamente os componentes de um ativo quando aqueles necessitam os métodos ou das taxas de amortização próprias ou quando faz objeto de prenchimentos a intervalos regulares. Vai assim o mesmo para as despesas de manutenção e de revisão fazendo objeto de programas plurianuais de grandes reparações que devem ser imobilizadas desde a origem, como um componente distinto de ativo.
Apoia-se sobre um parâmetro previamente definido e referenciado pelo utilizador ao nível da função Separação – Chaves de ventilação , da parametrização indicando uma chave de repartição (por exemplo : a Família, a Conta PCG,…) assim que a ventilação desejada para os diferentes valores desta chave.
Na emissão do tratamento de separação em massa :
- Cada bem do ativo tratado terá o estatuto de bem Principal.
- Cada bem do ativo gerado terá o estatuto de Bem componente e será anexado ao bem do ativo separado.
Um bem preenchendo pelo menos uma das condições seguintes está excluido implicitemento da lista dos bens selecionados :
- Trata-se de um bem Componente (anexado a um bem Principal),
- está Inativo,
- o seu tipo de detenção está Em modelo,
- a partir da atualização 8.0.0 : está classificado para venda,
- Faz objeto de uma saída de ativo real num exercício anterior,
-está em curso de cessão intra-grupo.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Esta função está constituida :
- De um cabeçalho permitindo indicar as opções do tratamento e de escolher a sociedade assim que o ou os estabelecimentos financeiro(s) aos quais pertencem os bens a tratar,
- do separador Parâmetros permitindo de registar a referência da parametrização sobre a qual está baseado o tratamento,
- do separador Selecção estendidapermitindo efetuar uma selecção dos bens a tratar.
Modo de gestão da janela
O modo de gestão desta janela é comum ao conjunto dos tratamentos em massa que é possível de aplicar aos bens.
Parâmetros do tratamento
Convém num primeiro tempo de efetuar a parametrização do tratamento ou de recordar, graças ao botão., uma parametrização existente, previamente memorizada sob um código Memo.
A parametrização do tratamento consiste :
- A preencher as opções do tratamento. Por defeito, o tratamento está efetuado em Simulação e gera um Rastodetalhado apresentando o valor dos diferentes parâmetros aplicados no momento de execução do tratamento assim que a lista dos bens atualizados.
- A selecionar a sociedade e eventualmente os estabelecimentos financeiros nos quais estão referenciados os bens. Por defeito, todos os estabelecimentos financeiros da sociedade são selecionados.
- A preencher a referência da chave de ventilação definida ao nível da função de parametrizaçãoSeparação – Chaves de ventilação.
- A efectuar eventualmente uma selecção dos bens afetados pelo tratamento.
Observação : quando a parametrização de um tratamento está terminado, é possivel de memorizar sob um código de identificação, graças ao botão .
Lançamento do tratamento
Após ter efetuado a parametrização, é obrigatório de passar por uma etapa de controlo de coerência dos parâmetros registados em clicando sobre o botão..
A activação deste botão tem por efeito a afixação numa janela de controlo, do resultado do tratamento.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho contém as opções do tratamento e permite selecionar a sociedade assim que o ou os estabelecimentos nos quais são referenciados os bens a tratar.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
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| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| Este indicador, não registável, está activado para indicar que o estabelecimento está seleccionado. Após selecção da sociedade, os estabelecimentos que lhe são afixados são obrigatóriamente seleccionados. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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Opções
- Simulação :
Esta check box, assinalada por defeito, permite efetuar uma simulação de separação em massa dos bens selecionados. A modificação dos bens não está registada na base.
O impacto do tratamento sobre os bens pode ser visualizado, ao nível da janela de Controlo assim que ao nível do rasto afixado na emissão do tratamento. - Rasto detalhado :
Um rasto detalhado está sistemáticamnte afixado na emissão do tratamento. Ele recorda as opções e parâmetros deste tratamento, os critérios de selecção e apresenta a lista dos bens tratados com sucesso com para cada um deles, a lista dos bens emitidos da separação. Para cada bem são apresentados : a sua Designação, seu código Família as suas imputações PCG e IAS/IFRS assim que o seu Valor de entrada líquido PCG.
Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens assim que o número de bens não tratados seguinte a um erro. Os bens em erro são listados com indicação do motivo de erro.
Observação : A consulta e a impressão dos ficheiros rasto é possível a todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo.
Seleção Sociedade - Seleção Estabelecimento
Estes quadros afixam, de uma parte, a lista de sociedades geradas para as quais o utilizador está habilitado, e de outra parte, a lista dos estabelecimentos financeiros anexados a estas sociedades e para as quais o utilizador está habilitado.
Quando o parâmetro sociedadeACCPERCTL - Controlo períodos contabilidade(capítulo AAS, grupo CPT) tem por valor Sim, a sociedade não está presente na lista desde que pelo menos um dos seus contextos não está sincronizado com o corte exercício/períodos da contabilidade. É necessário, neste caso, lançar o tratamento deSincronização dos contextos.
A situação de des sincronização de um contexto está visível ao nível doEstatuto detalhado dos contextos,separador Cálculo (o campo Tipo de modificação tem por valor : CNX e o campo Parâmetromodificado tem por valor : DESYNC).
Convém selecionar a sociedade e os estabelecimentos nos quais são referenciados os bens afetados pelo tratamento. Após seleção da sociedade, o conjunto dos estabelecimentos da sociedade está, por defeito, selecionada. É possível de des-selecionar seletivamente aqueles não afetados pelo tratamento.
É igualmente possível de selecionar diretamente o ou os estabelecimentos sobre os quais vai levar o tratamento; neste caso, a sociedade na qual estão anexados, está automaticamente selecionada.
Após ter selecionado a sociedade e o ou os estabelecimentos, é possível de afinar a selecção em registando outros critérios de seleção sobre o separador dedicado Seleção estendida.
Separador Parâmetros
Apresentação
Só a Referência da Chave de ventilação definida ao nível da parametrização da gestão dos bens a preencher.
Esta referência, portadora da chave de repartição e da ventilação desejada no momento de separação, para os diferentes valores desta chave, é obrigatória.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Parâmetros
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Separador Seleção avançada
Apresentação
Este separador permite registar os critérios de seleção dos bens.
Contém cinco linhas permitindo cada uma, o registo de um critério, cada critério sendo relido no seguimento por um dos operadores lógicos seguintes: E, Ou.
O registo de um critério de seleção se efetua da maneira seguinte :
1/ Registar, ou selecionar na lista obtida por clique direito, a rubrica da tabela dos bens do ativo FXDASSETS, contendo a informação sobre a qual se aplica a seleção.
2/ Selecionar em seguida o operador: Indiferente, Igual, Diferente, Maior ou igual, Mais pequeno, Mlais pequeno ou igual, Como.
O operador Como está válido unicamente para as rubricas numéricas. Permite utilizar os meta-caracteres.
3/ Registar um valor. A lista dos valores possíveis para a rubrica escolhida, pode ser obtida por clique direito quando estes valores são contidos num menu local ou numa tabela (tabela diversa, tabela comum, tabela contabilística...).
É possível igualmente :
- registar os critérios sob a forma de uma expressão Sage ; as fórmulas deste tipo podem ser registadas em selecionando, por clique direito, os campos da tabela dos bens do ativo FXDASSETS,
- de registar uma fórmula de seleção em fazendo chamada ao editor de formulas.
Observação : as modalidades de definição das seleções são idênticas àquelas utilizadas na função standard de Seleção avançada. Para mais informações, se reportar à documentação sobre a Ergonomia dos objetos SAGE.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloco número 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
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Descritivo do tratamento
- Para cada um dos bens separados :
- Atualização das rubricas de tipo Montante.
- Modificação do estatuto do bem se este último está, antes da separação, um bem Autónomo ; torna-se, na emissão de separação, um bem Principal.
- Todos os exercícios e períodos (para os planos tendo os exercícios periódicos) estão atualizados ao pró-rata da base de separação.
- Todos os fluxos e todos os eventos são separados ao pró-rata da base de separação. - Para cada um dos bens emitidos da separação :
- Todas as rubricas são alimentadas ao idêntico daquelas do bem do ativo separado, na exceção :
* campos declarados como estando atualizados, na parametrização da chave de ventilação. São alimentados com os valores indicados na parametrização.
* dos campos de tipo Montante. São calculados por aplicação sobre o montante do bem de origem, da percentagem de ventilação parametrizada.
* do campo Data de criação, alimentada com a data de criação do registo.
- Todos os exercícios e períodos (para os planos tendo exercícios periódicos) são criados ao pró-rata da base de separação.
- Todos os fluxos e todos os eventos são criados ao pró-rata da base de separação.
- Seu estatuto toma automaticamnte por valor Componente. Está automaticamente anexado ao bem separado (de estatuto Principal).
- A rubrica Origem de registo toma automaticamente por valor : Separação.
- No caso onde a sua imputação contabilística é diferente daquela do bem de origem, um evento de Alteração de imputação (FASCHGIMP) é gerado para cada plano, com, como data de efeito, a data de inicio de exercício ou do período corrente.
(A consulta dos eventos é possível na janela Diário dos eventos acessível depois o separador Outras informações da função de gestão dos Bens do ativo).
Observações :
1/ A atualização dos campos Família e/ou Código contabilístico, pelo meio da parametrização da chave de ventilação, não provoca quando elas existem, o desencadeamento das associações. Os métodos de amortização do bem de origem são alimentados no idêntico daquelas do bem separado.
2/ As despesas eventualmente anexadas ao bem do ativo de origem não estão separadas e lhe restam anexadas
Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch, mas não existe tarefa standard dedicada ao lançamento.