Depois a gestão das faturas com o picking dos contratos de serviço
Depois esta função de faturação automática.
Consulte a docuemntação de Implementação
Apresentação
Para a maior parte dos campos deste ecrã, o registo está facultativo. Estas informações vão permitir de selecionar a faturação sobre um conjunto de contratos.
Em função do modo de faturação escolhido, o sistema vai procurar a reagrupar em certos casos de prazos e/ou dos contratos para os faturar conjuntamente.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critérios selecção
|   |
| La création automatique des factures se fait sur un seul site de vente à la fois. |
| Renseignez cette date pour sélectionner uniquement les contrats dont les caractéristiques sont les suivantes :
Cette date est initialisé, par défaut, avec la date du jour. |
| Esta informação permitirá determinar o tipo de fatura utilizada para a geração das faturas associadas aos contratos. Esta informação está inicializada pelo parâmetro Venda SIVTYP - Tipo fatura utilizador (capítulo VEN, grupo INV) Cette information est obligatoire. Le type de facture proposé par défaut est issu du paramètre SIVTYP - Type facture utilisateur. Vous pouvez le modifier si nécessaire en choisissant un type de facture dans la liste des types de factures définis.
En saisie de facture, seul peut être renseigné un type de facture dont la législation et le groupe de sociétés sont cohérents avec ceux de la société du site de vente. |
Dt. das faturas
| Sélectionnez la date qui sera associée à chaque facture créée :
|
| Saisissez la date qui sera attribuée à chacune des factures créées.
|
Modo faturação
| Cada vencimento de um contrato pode ser faturado separadamente ou reagrupado com outros vencimentos ou/e de outros contratos.
O reagrupamento depende igualmente as condições de homogeneidade seguinte (se uma destas informações não é comum, não haverá reagrupamento) :
|
Designação artigo
| Este campo permite decidir qual designação será inscrita sobre a designação artigo da fatura : seja a designação traduzida do artigo ligado à linha de contrato, seja um descritivo de vencimento faturado. |
Limites início/fim
| Utilisez ces bornes pour filtrer la sélection à un seul client facturé ou aux seuls clients facturés dont la référence est comprise dans l'intervalle défini par ces bornes. |
|   |
| Permite uma seleção sobre o número de contrato. |
|   |
Imprimir
| Cochez cette case pour imprimer le document (bon de préparation, bon de livraison ou facture) après génération de la livraison ou de la facture. Vous devez alors préciser :
|
| Saisissez le code du document standard à imprimer. |
| Indiquez la destination du document ou de l'état. |
| Ce champ permet de définir le serveur d'impression. |
| Impressora por defeito |
Fechar
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard FUNAUTINVC está prevista p/esse efeito.
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Esta mensagem aparece no momento do registo do estabelecimento de venda no ecrã de seleção quando o código registado não corresponde a nenhum estabelecimento.
Esta mensagem aparece se nenhum estabelecimento de venda foi indicado.
Esta mensagem aparece se o tipo de fatura registado não corresponde a nenhum tipo de fatura.
Esta mensagem aparece se nenhum tipo de fatura foi indicado.
Esta mensagem aparece se o limite de data de faturação ou se a data de referência estão incorretos. Esta mensagem aparece igualmente se a data de referência pertence a um período não aberto. Ao qual caso a mensagem está mais indicada : Exercício não aberto, período não aberto, período fechado.
Esta mensagem aparece se o sistema não encontrou nenhum contrato a faturar em função das seleções
Esta mensagem aparece quando um outro utilizador está já em curso de modificação sobre a encomenda ou o contrato em curso de tratamento.
Esta mensagem aparece quando a condição de pagamento é de tipo SDD e que nenhuma referência de mandato não pode ser inicializado por defeito sobre a fatura (nenhum Mandato principal de estatuto "Validado" definido para o conjunto [sociedade, terceiro pagador]). Ou a referência do mandato está obrigatório sobre a fatura. A fatura está mesmo criada mas a sua validação será interdita tanto que a referência do mandato não terá sido registado manualmente sobre a fatura.