Fat. auto contratos - Implementação

Pré-requisitos

Códs. actividade

Os seguintes códs. actividade (classificados por tipo) podem ter uma influência no comportamento da função :

 MAXPD : Atraso máximo (setor privado)

Parâmetros gerais

Os seguintes parâmetros gerais têm uma influência no comportamento da função :

Tronco comum

 CTLPERINV (definido ao nível Sociedade) : Controlo data fatura período

 DMAXAGR (definido ao nível Sociedade) : Atraso máximo contratual

 DMAXPAY (definido ao nível Sociedade) : Atraso máximo (setor privado)

 DMAXPAYP (definido ao nível Sociedade) : Atraso máximo (setor publico)

 FRADGI (definido ao nível Sociedade) : DGI N° 13L-1-06 regulations

 NOTATI (definido ao nível Estab.) : Preço/montante s/IVA / c/IVA

 OSTCTL (definido ao nível Sociedade) : Nivel controlo em curso cliente

 OSTDRAFT (definido ao nível Sociedade) : Mont. Portef. em curso cliente

Vendas

 DACMANSAL (definido ao nível Estab.) : Motivo registo manual (defeito)

 SALTEXINV (definido ao nível Estab.) : Seguim.texto fatura

 SALTEXLIN (definido ao nível Estab.) : Seguim.texto artigo

 SIVTYP (definido ao nível Estab.) : Tipo fatura utilizador

Interface contabilidade

Secções por defeito

A afectação das secções por defeito é efectuada via os seguintes códs. :

(definido ao nível Sociedade)

 SIH (Todas as socs. ) : Cabeç. factura venda

 SID (Todas as socs. ) : Linha factura venda

Habilitações

Um privilégio pode ser aplicado a esta função, para limitar os tratamentos a uma sociedade ou a um estab..

Pré-req. diversos

As condições pré-requeridas para esta função estão listadas a seguir.

Os contratos de serviço criados a partir de uma encomenda ou criados diretamente são faturáveis.

Os contratos de serviços são criados de maneira automática no momento da criação de uma encomenda (encomenda normal ou encomenda a faturação direta). Um contrato está criado para cada artigo encomendado que possui um número de contrato de serviço na sua ficha artigo. Este contrato corresponde a um contrato modelo. A criação deste contrato arrasta o saldo automático da linha de encomenda. Se a quantidade encomendada é superior a 1, ela pode engendrar a criação de vários contratos (no pedido de utilizador). Podem igualmente ter sido criados diretamente depois a função de gestão dos contratos de serviços.

Um contrato de serviço se caracteriza por uma base de taxa anual (correspondente ao preço líquido da linha de encomenda se o contrato foi criado depois uma encomenda). Esta taxa anual permite, em função da frequência de faturação, o cálculo do montante do prazo do contrato a faturar. A frequência e o pre-aviso de faturação permitem o cálculo da data de proximo envio de fatura e da data de próxima fatura. São estes elementos que são utilizados no momento da faturação de um contrato de serviço.

Todos os contratos respondentes aos diferentes critérios preenchidos no momento da fatura automática podem ser faturados. Esta faturação está dependente do modo de faturação escolhido no momento do lançamento da faturação automática. O modo de faturação da ficha cliente não está utilizada neste contexto. Com efeito, sendo dado que sobre uma mesma encomenda, pode-se ter à vez os artigos clássicos e dos artigos de tipo contrato de serviço, um mesmo modo de faturação não pode ser utilizado para os dois.

Os elementos de faturação registados ao nível da encomenda na origem do contrato de serviço não são tomados em conta sobre as faturas de contratos. São considerados como se reportando a um ciclo normal de faturação (encomenda-fatura ou encomenda-entrega-fatura). Por outro lado, podem ser registados manualmente sobre o contrato ele-mesmo.

Conformidade DGI

Se o utilizador pretende estar em conforme DGI, o parâmetro CTLPERINV - Controlo de data fatura período deve ter por valor: Sim
 Neste caso :

• A geração das faturas está interdita desde logo que exista já ao menos um documento (fatura, nota de débito ou nota de crédito de um dos módulos Vendas e Conta Terceiros Clientes) cuja data está estritamente superior à data de fim do período sobre o qual os documentos são gerados.

Tabelas consideradas

As seguintes tabelas são consideradas pela função :