Alocações por artigo

Ecrã de seleção

Para a maior parte dos campos deste ecrã, o registo está facultativo. Este ecrã está decomposto em quatro blocos distintos nos quais se encontram as seleções seguintes :

Critérios de seleção

Estabelecimento expedição

O código do estabelecimento de expedição registado deve corresponder a um estabelecimento de stock. Quando nenhum valor está registado neste campo, o tratamento toma em conta os estabelecimentos de stock existentes para os quais existe as encomendas a alocar.

Data expedição

A data de expedição registada permite filtrar as encomendas tomadas em conta no tratamento. Com efeito, apenas são tomadas em conta as encomedas cuja data de expedição é inferior ou igual à data registada

Que este campo seja registado ou não, as encomendas tratadas são :

Se elas afetam um artigo comprado, aquelas cuja data de expedição é inferior ou igual à data do dia de tratamento adicionado ou atraso de compra e do atraso preparação.

Se elas afetam um artigo comprado, aquelas cuja data de expedição é inferior ou igual à data do dia de tratamento adicionado ou atraso de fabrico e do atraso preparação.

De referir :

O atraso de compra provém da ficha Artigo-Estabelecimento e está exprimido em dias calendário. O atraso de de fabrico e de preparação provêm igualmente da ficha Artigo - Estabelecimento e são exprimidos em dias abertos.

parâmetros

Alocações parciais

Este indicador permite se está assinalado a Sim de efetuar, sem mensagens de advertência, alocações parciais sobre as encomendas tendo um modo de entrega Encomenda completa ou Linhas completas.

Consumo das reservas clientes

Este indicador permite decidir se o tratamento de alocação deve tomar em conta ou não as eventuais reservas clientes registados. É inicializado em função do valor do parâmetro USERERBPC .

Geração de ruturas

Este indicador permite decidir se o tratamento de alocação deve gerar as ruturas ou não se o stock está indisponível. É inicializado em função do valor do parâmetro GENSHT .

Tomada em conta das linhas totalmente alocadas

Este indicador permite selecionar as linhas de encomendas já alocadas afim de as modificar.

Limites início /fim

Para os campos seguintes, falta registar um limite início e um limite de fim de seleção. Este tipo de seleção pode estar efetuado para as informações tais que o número de encomeda, o cliente à consignação e/ou a referência de artigo.

Critérios suplementares

É igualmente possível de acrescentar os filtros suplementares sobre as entidades de encomenda e sobre as linhas de encomendas para afinar eventualmente a seleção. O editor de fórmula acessível por clique direito permite facilitar esta seleção.

Seleção sobre código gestão dos artigos

Este campo pode tomar os valores Sim ou Não. Se uma seleção sobre o código gestão de percursos, falta em seguida registar o código da gestão dos percursos desejado e apenas as encomendas afetando esta gestão de percurso serão tratadas.

Após aceite das informações registadas neste ecrã, se nenhuma linha de encomenda não corresponde à seleção efectuada, uma mensagem de advertência se afixa. As linhas de encomendas geradas em contramarca e as linhas de encomendas saldadas são ignoradas por esta função.

Ecrã de alocação :

A alocaçação se efetua artigo por artigo. Se você não desejou tratar o artigo proposto você pode passar ao seguinte da seleção em utilizando a tecla prevista a este efeito na barra principal ou em baixo de ecrã.

Para cada artigo a tratar, são propostos neste ecrã todas as linhas de encomendas, apresentados em quadro, respondendo à seleção feita e ordenados segundo a data de expedição.

O cálculo do em-curso do cliente está efetuado sobre cada encomenda afim de atualizar o indicador lista de crédito do cabeçalho encomenda. As encomendas cujo indicador lista crédito toma o valor Bloqueado não são selecionados (Em-curso bloqueado ou adiantamento não vertido e parâmetro LOKORD a Sim (encomenda bloqueado se adiantamento não vertido)), por outro lado aquelas para os quais este indicador está ao valor Ultrapassagem em-curso ou Adiantamento não vertido são selecionados e propostos com uma quantidade a alocar nula por defeito.

A maior parte dos campos permitem de identificar a linha de encomenda são simplesmente afixados e não modificáveis. Encontra-se as informações seguintes :

O número da encomenda

A data de expedição da linha de encomenda

A quantidade encomendada exprimida em unidade de venda

Unidade de venda

A quantidade já alocada em unidade de venda

A quantidade em rutura em unidade de venda

A quantidade a alocar em unidade de venda

Estabelecimento de expedição:

A quantidade já entregue.

O cliente encomenda

O endereço de entrega

A lista crédito da encomenda

O indicador de autorização de entrega parcial (Autorizada, Linha completa, Encomenda completa)

Apenas a quantidade a alocar pode ser modificado. Esta quantidade propõe é a soma da quantidade já alocada, do restante a alocar e da quantidade em rutura. Esta informação está em vermelho tanto que resta as quantidades a alocar sobre a linha de encomendada. É possível de registar uma quantidade a alocar superior à quantidade encomendada, uma mensagem de advertência se afixa então para confirmar esta escolha.

Se a quantidade registada é superior ao stock disponível,a quantidade indisponível será então automaticamente gerado em tanto que quantidade em rutura após alocação da linha de encomenda. Na condição que o parâmetro GENSHT autoriza a geração das quantidades em ruturas e que a escolha tenha sido validada na janela de lançamento.

No momento do registo da quantidade a alocar, uma mensagem de advertência será sistematicamente afixada se existem já as quantidades em ruturas (para outras encomendas) sobre o artigo em curso de tratamento.

Se a quantidade registada é inferior à quantidade encomendada e que a encomenda a um mode de entrega Encomenda completa ou Linhas completas (O parâmetro Alocações parciais não tendo sido indicado ao lançamento da função), falta então confirmar esta escolha após a afixação de uma mensagem de advertência.

Em baixo de ecrã, são afixados as informações de stuação de stock para o artigo e o estabelecimetno registado em curso de tratamento. Estas informações se afixam para cada linha de encomenda sobre a qual se posiciona. Encontra-se as informações seguintes :

O stock físico em unidade de venda com a unidade de venda.

O stock disponível em unidade de venda com a unidade de venda.

O coeficiente de conversão entre a unidade de venda e a unidade de stock.

O stock físico em unidade de stock com unidade de stock.

O stock disponíveis em unidade de stock com unidade de stock.

O stock em falta em unidade de stock com a unidade de stock

Caso particular de kits e das nomenclaturas comerciais

Os kits comerciais : As alocações sobre o composto e os componentes não são dissociáveis. Isso significa que se aloca o composto, os componentes serão alocados à altura da quantidade a alocar sobre o composto. Se o stock é insuficiente para certos componentes, ou para o composto, ruturas serão automaticamente geradas qualquer que seja o valor do parâmetro GENSHT (geração de ruturas). Para um componente, a soma Quantidade alocada + Quantidade em rutura / pela Quantidade de ligação está sempre igual à soma Quantidade alocada + Quantidade em rutura do composto.

No momento de alocaçao de kit pelo intermediário desta função, diferentes casos se podem apresentar :

Se o kit de uma linha de encomenda não foi alocada, único composto será proposto. Se o composto não está gerado em stock, poder-se-á apenas modificar a quantidade a alocar ou aceder por clique direito à função de alocação automática. Se o composto está gerado em stock, podr-se-á mais aceder por clique direito à função de alocação manual para selecionar as linhas de stock. A alocação do componente desencadeará automaticamente a alocação dos componentes. O resultado destas alocações em cascatas será inscrito no ficheiro de rasto em saindo da função.

Se o kit de uma linha de encomenda está parcialmente alocado, o composto e os componentes serão propostos. Não poderá modificar a quantidade a alocar dos componentes (alocação dos componentes devendo estar proprcionalmente ao composto). Poder-se-á para cada componente alocar as eventuais quantidades em rutura ou de modificar as linhas de stock alocados, pela função Alocação manual acessível em clique direito sobre a linha. Poder-se-á modificar igualmente a alocação do composto. Se se aumenta ou se diminui a quantidade a alocar do composto, as linhas de componnetes assoicados serão impactados por esta modificação. Se o composto foi gerado em stock poderá aceder à função Alocação manual poder-se-á selecionar as linhas de stock

Se o composto está totalmente alocado mas se existem ruturas sobre certas linhas de componentes, aquela serão então propostos (o composto e os componentes totalmente alocados não serão propostas, excepto se opção seleção das linhas alocadas está escolhida). Para os componnetes, não se poderá modificar a quantidade a alocar. Poder-se-á alocar as ruturas ou modificar as linhas de stock alocados pela função Alocação manual acessível em clique direito sobre a linha.

Se o composto e os componetes são totalmente alocados e que as linhas totalmente alocadas são selecionadas (opção de lançamento da função), o composto e os componentes serão propostos. Para os componentes, não se poderá modificar a quantidade a alocar apenas as linhas de stock alocadas poderão ser modificadas pela funçãoAlocação manual. O composto poderá estar desalocado se necessário. No caso onde os componentes serão igualmente desalocados ( a desalocação dos componentes será inscrito no rasto).

As nomenclaturas comerciais no inverso dos kits comerciais, as ligações entre o composto e os componentes não são estritos. Isso significa que se poderá alocar de maneira independente o composto ou os componentes (por pouco que eles sejam gerados em stock). A alocação do composto por esta função não desencadeará a alocação dos componentes e será possível, para um componente de alocar, uma quantidade diferente à quantidade de ligação por relação ao composto.

As funções descritas a seguir desencadearão imediatamente uma alocação sobre a linha de encomenda selecionado sem queseja necessário de apoiar pelo seguinte sobre o botão de alocação disponível em baixo de ecrã. Elas permitem de intervir pontualmente sobre uma linha de encomenda do quadro.

Alocação manual

Esta função de alocação manual detalhada permite alocar em detalhe a linha de encomenda selecionada Poder-se-á manualmente escolher as linhas de stock particulares (artigos presentes sobre certos acondicionamentos ou dos lotes particulares...). Ela permite eventualmente de alocar mais que a quantidade encomendada como o permite o registo da quantidade a alocar sobre a linha do quadro das linhas de encomenda. Se a linha de encomenda está em alocação global, uma mensagem de advertência o assinalará que a alocação por esta função transformará o tipo de alocação da linha em alocaçaõ detalhada.

Alocação automática

Esta função permite de alocar automaticamente a linha de encomenda selecionada. O resultado de alocação dependerá então da regra de alocação automática definida para a categoria à qual pertence o artigo (ver mais longe deste documento).

Desalocação

Esta função permite de alocar automaticamente a linha de encomenda selecionada.

 Quando as condições seguintes estão preenchidas :
- o circuito das assinaturas está gerado,
- o parâmetro SOHAPPALL - Alocação encomenda não assinada está à Não,
- a encomenda está assinada e alocada,
todo acréscimo/supressão de linha onde toda a modificação de um campo tendo um impacto sobre o estatuto da assinatura (assinatura anulada), provocará uma desalocação automática de encomenda (a lista destes campos está dada na documetação sobre a Regra de gestão assinaturas encomenda : SOHSIG).