Pedido de expedição
O objetivo desta função é de gerir (criar, modificar, suprimir, visualizar, imprimir) os pedidos de entregas para as encomendas abertas de venda
Com efeito, a criação de cada encomenda aberta de venda (cf documentação Encomendas abertas), permite gerar em segunda etapa um programa de entrega. Este programa de entrega se concretize sob a forma da gestão dos pedidos de entrega.
Quando a gestão das assinaturas está ativada (parâmetro APPSOC), uma encomenda aberta não pode fazer objeto de um pedido de entrega tanto que a encomenda não foi assinada (ver Regra principal de assinatura de worflow sobre as encomendas abertas : SOCSIG).
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
O ecrã de registo dos pedidos de entrega não está parametrizável e se decompõe numa lista de esquerda apresentando as linhas de contrato, uma parte de informações afixadas provindo da linha de contrato afetado e de um quadro permitindo de registar o progrma de entrega sob a forma de pedidos firmes e/ou planificados.
Para registar um pedido de entrega, falta selecionar na lista de esquerda do ecrã a linha do contrato ao título do qual o pedido de entrega deve ser feito. As principais informações afetando a linha de contrato se afixam na parte alta e o registo deve ser efetuado no quadro.
Ecrã de registo
Apresentação
Número de encomenda aberta e número de linha
Estas duas informações registáveis em cabeçalho do programa de entrega permitindo selecionar a linha de encomenda aberta para a qual se decidiu de registar o programa de entrega
Sobre cada uma destas informações uma janela de seleção permite selecionar a linha de encomenda aberta desejada. Se os pedidos de entrega ativos existem já para esta linha de encomenda aberta, elas serão então automaticamente carregadas no quadro fazendo referência ao programa de entrega. O ultimo pedido de entrega histórica será igualmentr afixado por lembrança.
Informações afixadas emitidas da linha de contrato
Trata-se essencialmente de campos permitindo de caracterizar a encomenda aberta Encontram-se os campos seguintes :
Tipo de encomenda aberta.
Estab. de venda
Referência da encomeda aberta no cliente.
Data de encomenda
Cliente e título do cliente
Inter-estabelecimetos / Inter-sociedades se a encomenda aberta referencia um estabelecimento da sociedade ou de um estabeleicmento de uma sociedade de grupo.
Endereço de entrega
Número de alteração.
Referência artigo e designação standard.
Referência artigo-cliente e designação cliente.
Avanço / Atraso
O avanço / atraso dos pedidos de entrega não está calculado que a partir dos pedidos de entrega firmes e é exprimido por duas informações. As zonas seguintes estão a negrito (Para os pedidos de entrega inter-estabelecimentos, não existe gestão do avanço atraso).
Quantidade em Avanço / Atraso calculado. Esta quantidade está exprimida na unidade de venda sobre a linha da encomenda aberta.
Ela está incrementada no caso seguinte :
- pela quantidade de um pedido de entrega que um pedido de entrega está em atraso (Data de entrega prevista estritamente inferior à data do dia).
- Quando um pedido de entrega planificada em atraso está transformada em pedido de entrega firme.
- Quando a quantidade de um pedido de entrega firme em atraso está aumentada.
- Quando a data prevista do pedido de entrega está modificado e que esta nova data e inferior à data do dia.
- Quando se anula o saldo de uma linha de pedido de entrega e que a sua data de entrega prevista é inferior à data do dia.
- Quando uma linha de entrega, associado a um pedido de entrega em atraso, está suprimido.
- Quando uma linha de entrega, associada a um pedido de entrega em atraso, está modificado em aumentando a quantidade entregue.
Esta quantidade está decrementada no caso seguinte :
- Quando um pedido de entrega em atraso está suprimido.
- Quando um pedido de entrega firme em atraso está transformada em pedido de entrega planificada.
- Quando a quantidade de um pedido de entrega firme em atraso está diminuida.
- Quando a data prevista do pedido de entrega está modificado e que esta nova data é superior ou igual à data do dia.
- Quando se saldo uma linha de pedido de entrega e que a sua data de entrega prevista é inferior à data do dia.
- Quando a quantidade de uma linha de entrega, associado a um pedido de entrega, é superior à quantidade prevista. Neste caso de figura, dois comportamentos podem estar constatados em função do valor do parâmetro EARMGT. Se este parâmetro está a valor Maj acumul avanço/atraso então a quantidade avanço / atraso está decrementado da parte que está entregue mais. Se este parâmetro está ao valor Maj pedida de entrada seguinte então a parte entregue em mais vai decrementar a quantidade encomendada dos pedidos de entregas seguintes. Neste situação, certos pedidos de entrega poderão então ser saldados se a diminuição de quantidade é tal que a quantidade restante é igual à quantidade em curso de entrega. Não serão tratados, por outro lado, que os pedidos de entrega cuja quantidade encomendada é superior à quantidade alocada mais a quantidade em rutura mais a quantidade em curso de entrega. A quantidade avanço / atraso da linha de uma encomenda aberta poderá mesmo assim ser diminuido se um pedido de entrega tratada está em atraso.
Data Avanço / Atraso calculada. Esta data está calculada a cada atualização do acumulado avanço / atraso em quantidade Ela corresponde à última data na qual o acumulado foi atualizado. Ela é igual à data do dia menos um.
Quantidade em Avanço / Atraso cliente. Esta informação está exprimida na unidade de venda do contrato. Ela está fornecida pelo cliente e deve então ser registada.
Data Avanço / Atraso cliente. Esta data deve ser registada. Ela corresponde à última informação sobre a quantidade avanço / atraso fornecido pelo cliente.
As informações calculadas permitem assim de verificar a coerência das informações remontadas pelo cliente e a lista atual da gestão dos pedidos resulta da encomenda aberta.
Quadro das linhas de pedido
Este quadro permite registar os diferentes tipos de pedidos constituindo o programa de entrega. As informações a registar são no mínimo o período e a quantidade.
No quadro de uma encomenda aberta de tipo inter-estabelecimentos ou inter-sociedades, os pedidos de entrega descritos aqui não são modificáveis. Estes não podem ser modifcados que através do programa de entrega ligada à encomenda aberta de compra recíproca. Todavia, a Quantidade a alocar e o Tipo de alocação serão acessíveis assim que as funções permitem efetuar as alocações manualmente.
Data de entrega e data de expedição.
Neste campo, você deve registar a data de entrega de cada linha de pedido de entrega. O formato do valor registado está controlado :
DDMMAA ou DDMMAAAA para um pedido diário,
SSSAA ou SSSAAAA para um pedido semanal,
MMAA ou MMAAAA para um pedido mensal.
Os pedidos semanais e mensais são automaticamnte considerados como planificados (estatuto não modificável), então que para os pedidos diários são propostos por defeito com um estatuto firme modificável em função do horizonte firme definido sobre a linha da encomenda aberta.
As linhas de pedidos de entrega devem ser registados numa ordem cronológica. Em caso de inserção, a linha inserida deve ter uma data superior ou igual ao precedente e inferior ou igual ao seguinte.
Colisão sobre período. Se um plano de chamada de entrega contém os pedidos diários, semanais e mensais, podem se produzir cruzamentos . Tudo então, se um período está definido de maneira semanal, os períodos seguintes devem ser exprimidos seja de maneira semanal, seja mensalmente. Da mesma maneira, se um período está definido mensalmente, apenas períodos mensais poderão ser registados para os períodos seguintes. Será impossível de registar os pedidos diários para além de um período semanal ou mensal.
Pode haver cruzamento se um pedido diário está registado e que se regista um pedido semanal contendo o pedido diário. Isto poderá igualmente ser o caso se se pede semanal e que se ensaia de registar um pedido mensal cruzando o pedido semanal (Por exemplo, se o período semanal inclui o 2 do mês seguinte, não será possível de registar um pedido de entrega mensal sobre o mês seguinte).
A data de expedição é inicializada em função do atraso de entrega indicado sobre a ficha Cliente entregue. Ela resta modificável.
Estado linha
Este campo é simplesmente afixado e permite conhecer o estado da linha que pode estar Em espera, Em atraso ou Saldado.
Estatuto
O estatuto da linha pode tomar o valor Firme ou Planificado. Apenas os pedidos de entregas em estatuto Firme serão propostos em entrega (cf documentação Entregas).
No entanto, todas as linhas poderão ser visualizadas, independentemente do seu estatuto, em visualização dos pedidos de entregas (cf. documentação Visu pedidos de entrega).
Quantidade encomedada
A quantidade deve ser obrigatoriamente ser preenchida. Com efeito uma mensagem de erro aparece imediatamente se a quantidade de encomenda é nula.
A partir do campo quantidade, o botão contextual vos permite de :
Consultar o stock por estabelecimento
Filtro alocações. Esta opção pode ser utilizada para indicar as informações que serão exploradas pela alocação detalhada ou ao momento de expedição se a linha está em alocação Global. Dois filtros exclusivos podem ser registados. o lote e uma combinação de estatuto (A combinação de estatutos registado deverá estar incluida na Regra de saida associada ao movimento de entrega). Um filtro preferencial pode ser atribuido sobre um acondicionamento permitindo orientar a alocação. Estes filtros são igualmente acessíveis sobre a zona Quantidade a alocar.
Detalhe Alocação Esta função só está acessível que se existe já quantidades alocadas sobre a encomenda de entrega. Esta função visualiza as linhas de stock que forem reservadas. Ver botão detalhe alocação acessível em clique direito sobre a linha.
Consultar o stock disponível.
Quantidade a alocar
É possível de registar à linha a quantidade que se deseja alocar. A quantidade a alocar está sempre igual à quantidade já alocada sobre a linha de pedido de entrega. Para aumentar ou diminuir a quantidade a alocar, é suficiente de aumentar ou de diminuir esta quantidade. Se o parâmetro INIALLORD (Inicialização quantidade a alocar em encomenda) está ao valor Sim, a quantidade a alocar será sempre inicializada pela quantidade total devendo ser alocado sobre a linha de pedido de entrega (se a quantidade encomendada da encomenda deve estar modificada, a qunatidade a alocar será automaticamente recalculada).
A quantidade registada poderá ser superior à quantidade encomendada. Uma mensagem de advertência o assinala. A alocação será efetuada no registo do pedido da entrega.
Se existem reservas para clientes para este artigo e se o parâmetro USERERBPC está posicionado ao valor Sim, as reservas feitas pelo cliente serão automaticamente consumidas no momento da alocação.
O utilizador deverá dispor de habilitação Alocação sobre a função de gestão das encomendas para aceder a esta zona.
A partir deste campo, diferentes funções estão acessíveis :
Stock por estabelecimento Esta função permite aceder à consulta de stock por estabelecimento.
Filtro alocações. Esta opção pode ser utilizada para indicar as informações que serão exploradas pela alocação detalhada ou ao momento de expedição se a linha está em alocação Global. Dois filtros exclusivos podem ser registados. o lote e uma combinação de estatuto (A combinação de estatutos registados deverá estar incluida na Regra de saida associada ao movimento de entrega). Um filtro preferencial pode ser atribuido sobre um acondicionamento permitindo de orientar a alocação.
Detalhe Alocação Esta função só está acessível que se existe já quantidades alocadas sobre a encomenda de entrega. Esta função visualiza as linhas de stock que forem reservadas. Ver botão detalhe alocação acessível em clique direito sobre a linha.
Stock disponível
Tipo de alocação :
O tipo de alocação de um pedido de entrega tem por valor por defeito o tipo de alocação indicada na entidade da encomenda aberta. É apesar tudo possivel de modificar o tipo de alocação (Global/Detalhado) sobre um pedido de entrega na condição que o utilizador dispõe de habilitação Alocação sobre a função dos pedidos de entregas.
Quantidade a entregar
Encontra-se nesta coluna um acumulado progressivo das linhas de pedidos de entregas não saldadas.
Quantidade a atingir
Encontra-se nesta coluna um acumulado progressivo das linhas de pedidos de entrega cujo estado está Em espera.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
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| Ce numéro de pièce permet d'identifier la facture de façon unique. Ce numéro est attribué automatiquement ou saisi à chaque création de la commande selon le paramétrage de compteur associé au type de commande choisi. Si le compteur de commande est défini avec attribution automatique, alors le champ numéro de commande n'est pas accessible et le compteur est affecté à la création de la commande. A l'inverse, si le compteur de commande est défini avec attribution manuelle on pourra le saisir manuellement. Si celui-ci n'est pas renseigné au moment de la création, le système attribuera automatiquement un numéro de commande en fonction du compteur. |
| Número permitindo identificar de maneira única a linha artigo. |
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| Este campo indica o código de ID do cliente. |
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Entrega
| This field indicates the code of the address to ship to.
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| Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :
La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'. A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
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Bloco número 3
Av/Atraso cálculado
| É a quantidade avanço/atrazo exprimido em unidade de compra |
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| É a data correspondente à última quantidade Avanço - atrazo. |
Av/Atraso cliente
| Última quantidade avanço-atraso exprimido em unidade de venda, fornecida pelo cliente. |
| Data correspondente à última informação sobre a quantidade de avanço-atraso fornecido pelo cliente. |
| Data ou período de entrega que pode ser exprimida sob as diferentes formas :
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| L'état de la demande est géré manuellement. La demande peut passer par plusieurs états avant d'être acceptée ou refusée. Les différents états sont paramétrables dans le menu local 454, mais l'état "acceptée" doit toujours être le dernier de la liste. |
| Les champs Version majeure et Version mineure sont présents si l'article est géré en version (si la case Gestion version est cochée dans l'onglet Gestion de la fonction Article). Les numéros de version sont initialisés à partir de la ligne article. Vous ne pouvez plus modifier un numéro de version lorsque la ligne est partiellement allouée. |
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| Quantidade encomendada pelo cliente exprimido em unidade de venda. |
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| Le code affaire n'est pas saisissable. Il est toujours alimenté avec le code affaire de la ligne de commande ouverte. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Separação pedidos expedição
Esta função não está acessível que se a ordem é de tipo planificado e se a data de entrega está exprimida sob a forma de um período. Esta opção permite repartir um pedido semanal em n pedidos diários e um pedido mensal em n pedidos semanais. Este tipo de tratamento sobre os pedidos planificados deve ser efetuado na ordem cronológica dos pedidos.
Saldo pedido expedição
Esta função permite saldar um pedido de entrega firme ou planificado (exceto se a data de entrega está exprimida sob a forma de um período. Neste caso este botão não estará acessível). Ela permite igualmente de des-saldar um pedido de entrega se esta não foi entregue. O utilizador deverá dispor de habilitação Saldo sobre a função de gestão dos pedidos de entrega para aceder a esta função. É possível saldar uma linha de encomenda de entrega, mesmo se esta possui as quantidades alocadas (uma mensagem de advertência será então afixada permitindo ao utilizador de prosseguir ou de anular. Se o aceita, ao registo do saldo da linha de encomenda, uma desalocação da linha será efetuada).
O funcionamento proposto será o mesmo no momento da supressão de uma linha de pedido de entrega. Não se poderá suprimir um pedido de entrega tendo feito objeto de uma entrega ou se esta está saldada.
Complemento pedido expedição
Esta função permite visualizar as informações complemtares afetando a linha de encomenda aberta:
Data de validade,
Quantidade prevista
Acumulado quantidade encomendada
Acumulado quantidade entregue
Horizonte firme
e de modificar certas informações ligadas à entrega do pedido de entrega :
Estabelecimento de expedição: Poder-se-á igualmente modificar esta informação para os pedidos de entrega afetando as encomendas abertas inter-estabelecimentos ou inter-sociedades para gerar os acasos de entrega. Por outro lado o estabelecimeto não será atualizado sobre o pedido de entrega de compra correspondente.
Local de consumo
Transportador.
Modo de entrega
Atraso de entrega
Prioridade de entrega
Código embalagem e capacidade de embalagem
Reg. texto linha
Esta função permite registar um texto à linha de pedido de entrega. Este texto será inicializado sobre o pedido de entrega pelo texto registado sobre a linha da encomenda aberta. Este texto poderá pela seguida ser propagado sobre as entregas e faturas em função do valor do parâmetro geral SALTEXLIN.
Det. alocação
Esta função não está disponível que se a linha de encomenda está alocada. Ela permite então de consultar as linhas de stock que foram alocadas ao título da linha de encomenda ou o acumulado alocado se se trata de uma alocação global.
Esta função se apresenta da maneira seguinte :
Em cabeçalho encontra-se a referencia artigo, a designação artigo e o estabelecimento de armazenagem da linha de pedido de entrega, assim que a unidade de stock do artigo.
Um quadro presente então o detalhe de alocação Encontram-se as informações seguintes :
Tipo de alocação : Detalhado ou Falta/detalhe se uma rutura existe (as informações de stock estão então vazias exceptuada a quantidade em unidade de stock).
A quantidade exprimida em unidade de stock
O número de lote se o artigo está gerido por lote.
O número de sub-lote se o artigo está gerado em lote e sub-lote.
O número de série se o artigo está gerado em número de série
O acondicionamento se tem uma gestão de acondicionamento para este artigo
O estatuto da linha de stock
A unidade de acondicionamento da linha de stock
A quantidade exprimida em unidade de acondicionamento
A data de preempção do lote se o artigo está gerido com uma data de preempção sobre o lote.
Dois identificantes livres de stock
Alocação manual
A função de alocação manual detalhada está disponível se trata de uma ordem firme e este qualquer seja o tipo de alocação da linha. Se o tipo de alocação da linha é Global, uma mensagem de advertência vos assinala que a alocação que será efetuada alterará o tipo de alocação da linha em Detalhada. Esta função permite alocar manualmente as linhas de stock (artigos presentes sobre certos acondicionamentos ou dos lotes particulares...). Esta função não está acessível que em modificação de pedido de entrega. Ela permite eventualmente alocar mais que a quantidade encomendada como o permite o registo da quantidade a alocar sobre a linha de encomenda. O utilizador deverá dispor de habilitação Alocação sobre a função de gestão das encomendas abertas para aceder a esta função.
Stock p/ Estab.
Esta função permite aceder à consulta Stock por estabelecimento de artigo presente sobre o pedido de entrega.
Vis. info qtd.
Afetações
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Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
SSUIVOUV : Seg. encomendas abertas
Mas pode ser alterado por parametrização.
Barra de menu
Este botão permite aceder à entidade de encomenda aberta ao título da qual os pedidos de entregas são registadas. |
Barra de menu
Opção / Últimas expedições
Esta função permite visualizar o conjunto das entregas efetuadas para a linha de encomenda aberta ao título dos pedidos de entrega que foram entregues. As informações que se pode consultar são :
O número da entrega
A data de expedição.
A quantidade já alocada em unidade de venda
O acumulado das quantidades entregues
Poder-se-á igualmente aceder por túnel a cada entrega se as habilitações do utilizador o permitem.
Opção / Visualização pedidos expedição
Esta função permite aceder por túnel à função de visualização dos pedidos de entrega sem estar obrigado de sair da função atual. Esta função permite visualizar os pedidos de entrega (cf. documentação Visu Pedidos de entrega) feitos ao título de uma linha de encomenda aberta e de ter uma visão geral da lista do programa de entrega para um estabelecimento, um cliente, e um artigo particular.
Opção / Rastreab. docs.
Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Ficha inexistente
Esta mensagem aparece quando em pesquisa do registo. A linha de encomenda aberta que pesquisa não existe na tabela. Você pode utilizar a janela de seleção para pesquisar mais facilmente.
As datas e períodos de entrega pedidos devem ser crescentes : Dia - Semana - Mês
Esta mensagem aparece quando :
- Regista-se um pedido diário então que a linha precedente é um pedido semanal ou mensal.
- regista-se um pedido semanal então que a linha precedente é um pedido mensal ou que a linha seguinte é um pedido diário.
- regista-se um pedido mensal então que a linha seguinte é um pedido diário ou semanal.
- regista-se um pedido diário, semanal ou mensal que é inferior ao pedido diário, semanal ou mensal da linha precedente, ou superior ao pedido diário, semanal ou mensal da linha seguinte.
Em todos os casos o registo está recusado.
Data superior à data fim validade
A data ou o período de entrega é superior à data de fim de validade da encomenda aberta para este artigo. O registo é recusado.
Este pedido planificado está num horizonte firme
Esta mensagem é informativa (não bloqueante). Aparece se regista um pedido semanal ou mensal (logo necessáriamente planificado) que pertence ao horizonte firme que foi definido sobre a linha da encomenda aberta. Aparece igualmente se regista um pedido diário planificado no horizonte firme.
Esta encomenda firme está fora do horizonte firme
Esta mensagem é informativa (não bloqueante). Aparece se regista um pedido diário firme que não pertence ao horizonte firme que foi definido.
Quantidade inferior à quantidade entregue/alocada
Esta mensagem aparece se regista uma quantidade inferior à quantidade já alocada ou entregue. O registo é recusado.
Problema de recuperação de contador
Esta mensagem aparece se o contador utilizado para os em-curso não foi recuperado. A parametrizaação do contador não existe provavelmente.
No momento da ativação do botão separação dos pedidos de entrega, as mensagens seguintes podem aparecer :
Inserção impossível
Esta mensagem aparece se o número de linhas a inserir faz que se passe para lá do número de pedidos de entrega autorizados para uma mesma linha de encomenda aberta.
A repartição não corresponde à quantidade a repartir.
Esta mensagem aparece se a soma das quantidades de entrega a gerar não corresponde à quantidade do pedido inicial.
Tratamento impossível : Esta linha está saldada
Esta mensagem aparece quando se tenta de suprimir uma linha já saldada. A supressão da linha está recusada.