Parametrização > Estrutura geral > Referenciais 

Um referencial é um dado de parametrização na qual se associa um plano de contas.


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O referencial qualifica o tipo de contabilidade geral e/ou analitica principalmete e leva as regras de gestão em ligações com a conciliação e as regras de fim de exercício.
No caso de um referencial geral, falta associar o plano de contas que vai ser utilizado e neste caso onde está analítico (unicamente analítico ou não), os eixos devem estar igualmente serem indicados. Um mesmo código eixo pode ser utilizado em vários referenciais pertencendo ou não ao mesmo módulo.

Um mesmo plano de contas pode estar assoicado a vários referenciais. Num mesmo dossier, um mesmo plano de contas poderá ser, por exemplo, associado ao referencial de tipo social para uma soicedade americana enquanto que para a França poderá ser associado ao tipo de referencial US GAAP de reporting.

SEEINFO Umplano de contas geral e analítico pode ser utilizado num referencial unicamente geral, unicamente analítico ou os dois.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Código do referencial em curso.

  • Designação (campo DESTRA)

Cabeçalho clássico do cadastro atual.

Identificação

  • Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Tipo de contabilidade

  • Geral (campo GEN)

O modelo contabilístico deve possuir obrigatoriamente um referencial geral. Se o referencial em curso de criação é um referencial geral, os tipos de contabilidade Orçamento, Orçamentos operacionais e Compromissos são inacessíveis.

  • Analítica (campo ANA)

Le référentiel principal analytique doit être coché analytique. Un référentiel général peut être également coché analytique.
Les options Budget, Budgets opérationnels, Engagements et Gestion à l'affaire sont accessibles uniquement si la case Analytiqueest sélectionnée.

  • Orçamento (campo BUD)

Un référentiel peut gérer du budget uniquement s'il est analytique.
Les budgets ne sont pas obligatoirement associés au référentiel analytique principal.

SEEINFOEn génération d'engagements / pré-engagements, lorsqu'un référentiel manuel est associé à un référentiel automatique, seul le référentiel manuel est mis à jour.

  • Orçamentos operacionais (campo GDD)

Um referencial pode gerir os orçamentos operacionais unicamnte se é analítico.
Um referencial com "flag" "Orçamentos operacionais" deve obrigatóriamente conter um eixo com "flag" "Entidade" e um eixo com "flag" "Cobertura".

  • Cabimentação (campo CMM)

Um referencial pode gerar uma xcontabilidade de tipo "Compromissos" unicamente se é analítica.
No caso de uma sociedade dispondo de vários referenciais gerando os compromissos, estes últimos são gerados sobre o conjunto dos elementos referenciais assinalados "Compromissos".

SEEINFO Em geração de compromissos / pré-compromissos, quando um referencial manual está associado a um referencial automático, limite de referencial manual está actualizado.

  • Gestão p/negócio (campo PJMFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour identifier ce référentiel comme un référentiel de la gestion à l'affaire.

Cette case à cocher est uniquement disponible quand ce référentiel est un référentiel analytique.

  • Consolidação (campo CSL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer la gestion de consolidation. Un modèle comptable peut contenir plusieurs référentiels.

  • Tipo de referencial (campo LEDTYPE)

 

Plano e Eixos

Indique nesta zona de plano de contas associaado ao referencial
SEEINFO O ou os tipos de contabilidade do plano de contas devem ser coerentes com aquele do referencial.

  • Nr.eixos (campo DIENBR)

Indique o número de eixos aanlíticos do referencial corrente.

Preencha o código dos eixos analíticos do referencial corrente.
Um eixo pode ser comum a vários referenciais, que pertençam ou não a um mesmo modelo contabilístico.
SEEWARNING A ordem na qual estão registados os códigos eixos tem uma influência sobre a parametrização das secções precedentes das secções por defeito.

Gestão

  • Equilíbrio (campo BAL)

Num documento, o equilibrio é iguladade entre os débitos e créditos na divisa de transacção, qualquer que seja o estabelecimento.
O referencial geral principal deve ser obrigatoriamente equilibrado.

  • Equilíbrio p/estab. (campo FCYBAL)

Se o equilibrio escolhido é um equilibrio por estabelecimento, o documento deve ser equilibrado estaeblecimento por estabelecimemto. Este equilibrio está obtido em utilizando se a necessidade as contas de ligação definidos no plano de contas.
O referencial geral principal deve ser obrigatoriamente equilibrado por estabelecimento.

  • Conciliação (campo MTCFLG)

Le lettrage peut être utilisé pour tous les comptes généraux et/ou analytiques.
SEEWARNING Cette option s'applique uniquement si le référentiel est lettrable.

  • Reg. de um eixo obrigatório (campo DIEDACOBY)

Quando esta check box está assinalada, será obrigatória, por exemplo no momento do registo de um registo ter ao menos um eixo analítico para este referencial.

  • Gravação das imputações vazias (campo DIEIPT)

Esta opção está acessível unicamente se a opção Registo de um eixo obrigatório não foi assinalado.
Para uma linha de registo sobre um referencial aanlítico com armazenamento das imputações vazias, se nenhuma secção foi preenchida, o balancete aanlítico é de todo o mesmo alimentado para o montante e a conta em jogo.

Fim de exercício

  • Tipo de geração (campo GENTYP)

Esta opção está utilizada no quadro do tratamento de fim de exercício e pode tomar os valores seguintes :

  • Estab. : O tratamento gera um documento de saldo com reporte ao ano seguinte por conjunto divisa/estabelecimento (parâmetro GAUFIYEN).
  • Sociedade : O tratamento gera um documento de saldo com reporte ao ano seguinte por conjunto divisa/sociedade (parâmetro GAUFIYEN).

A função de tratamento de fim de exercício gera no mínimo este documento de Reporte de saldos ao ano seguinte (parâmetro GAUFIYEN).

  • Equilíbrio Reporte Ano seg. (campo EQLRANANA)

Se a check box RAN equilibrado está assinalada, ao alto do documento de saldos com reporta ao ano seguinte, o tratamento vai gerar um registo de constatação do resultado (parâmetro GAUFIYRE).
Se a check box RAN equilibrada  não está assinada, o tratamento de fim de exercício vai gerar o único registo de saldos com reporte ao ano seguinte por estabelecimento ou sociedade.

Para um referêncial de contabilidade geral, o RAN equilibrado foi pedido.
Para um referêncial de contabilidade analítica, o resultado não tem forçodsamente vocação a ser calculado. Neste caso, a check box RAN equilibra a necessidade de ser assinalada.

  • Docum. fecho (campo ENDVCR)

Quando a check box Documento de encerramento está desalocada, ao último dia do exercício um documento de saldo de todas as contas está criada. Se o referencial é de tipo geral e analítico, o docuemnto de encerramento salda todas as contas e seus saldos analíticos.
Este documento pode completar os documentos de saldos com reporte ao ano seguinte (parâmetro GAUFIYEN) e os documentos de cálculo do resultado (parâmetro GAUFIYRE).

SEEINFO O documento automático utilizados para a geração do registo de encerramento está determinado pelo parâmetroGAUFIYCL.

  • Um doc. por conta (campo ACCVCR)

Quando um documento de encerramento vai ser gerado, o tratamento de fim de exercício é susceptível de criar :

  • um documento de encerramento (parâmetro GAUFIYCL) registado ao último dia do exercício a encerrar para o saldo do balancete,
  • um documemto de saldos com reporte ao ano seguinte (parâmetro GAUFIYEN) registado ao primeiro dia de exercício seguinte para reconstituição dos saldos de abertura,
  • um documento de constatação do resultado (parâmetro GAUFIYRE).

Quando esta check box está assinalada, o programa vai criar um documento de encerramento por conta.

Fechar

 

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Pelo menos um eixo deve ser indicado
Plano de contas incompatível
Mudança de plano contabilístico ou de eixos impossível

Esta mensagem aparece desde que um movimento está registado sobre o referencial em curso de modificação.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação