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Este objeto apresenta o histórico de todas as operações de campamhas de chamadas efetuado todas as campanhas marketing simultaneamente.

Este objeto pode ser utilizada nomeadamente para realizar o encerramento de certas campanha de chamadas

NB : Toda a criação de uma nova operação de campanhas de chamadas não deve estar efetuada no seio desta função pois que este objeto não pode ser utilizado que em consulta. A criação de uma operação de tipo campanha de chamadas diretamente neste objeto arrasta às consequências seguintes :

  • A operação não aparecerá jamais no planning marketing
  • A operação não será associada a nenhuma campanha marketing
  • Nenhuma chamada será gerada no plano de trabalho dos tele-atores

etc...

O único meio de definir uma nova operação é o assistente campanha de chamadas disponível depois uma campanha de marketing.

 

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

A operação marketing de tipo campanha de imprensa se decompõe em dois separadores.

 

Cabeçalho

Apresentação

Código

Este campo inacessível pelo utilizador tem por objeto de guardar a chave única de registo. Esta chave está calculada pelo contador OPG. Por defeito, este contador se compõe de um número de sequência sobre 15 caracteres.

Este contador está entregue por defeito com um funcionamento automático. Para assegurar um bom funcionamento de objeto campanha de chamadas, é vivamente aconselhado de conservar as características standards.

O contador OPG está partilhado para os objetos Mailing, Salões e campanhas imprensa. Isso permite explorar as funcionalidades e das listas Crystal Report trabalhando ao nível das campanhas marketing.

Estabelecimento

Este campo menciona o estabelecimento sobre o qual a operação de campanha de chamadas está gerado de maneira principal.

Campanha

Referência da campanha marketing a partir da qual foi gerada a operação campanha de imprensa.

 

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Este campo menciona o estabelecimento sobre o qual a operação de campanha de chamadas está gerida de maneira principal.

  • Crono (campo OMPNUM)

 

  • Campanha (campo CMGTTR)

 

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Separador Campanha chamadas

Apresentação

Denominação

Este campo deve conter algumas expressões permitindo de identificar uma operação de campanha de chamadas de maneira não equivoca.

Objetivo

Este separador permite de registar uma descrição sintetica de objetivo esperado da operação de marketing. Com efeito, esta descrição não deve exceder 235 caracteres. No caso onde uma descrição muito indicada e muito completa deve ser registada, é aconselhada de utilizar o menu "Ficheiro - Comentário" ou ainda o ícone que aparece à direita da zona Objetivo. Neste caso, o acréscimo da menção Objetivo permite compreender o sentido do texto redigido.

Início e Fim

Estes campos indicam a duração da campanha. Trata-se do período durante o qual das cha,adas vão ser programados no plano de trabalhol dos colaboradores afetos à operação.

Orçamento consagrado

Este campo permite de mencionar o verdadeiro custo relativo na execução de uma operação de campanha de chamadas no seu conjunto. Os custos podem ser da natureza seguinte :

  • Cominicações telefónicas.
  • Recurso a tele-atores ocasionais

Etc...

O campo Divisa permite valorizar o montante registado.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Denominação (campo DES)

Este campo deve conter algumas expressões permitindo identificar uma operação de campanha de chamadas de maneira não equivoca.

Object.

  • campo FULOBJ

 

  • campo OBJICO

 

Orçamento

  • Início (campo OMPSTR)

Este campo indica o início do período durante o qual as chamadas vão ser programadas no plano de trabalho dos colaboradores afetados à operação.

  • Fim (campo OMPEND)

Este campo indica o fim do período durante o qual as chamadas vão ser programadas no plano de trabalho dos colaboradores afetados à operação.

  • Orç. consagrado (campo BUD)

Este campo permite de mencionar o verdadeiro custo relativo à execução de uma operação de campanha de chamadas no seu conjunto. Os custos podem ser da natureza seguinte :

Cominicações telefónicas.

Recurso a tele-atores ocasionais

etc...

Este campo permite valorizar o montante registado para o orçamento consagrado da campanha de chamadas.

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Separador Características

Apresentação

A maior parte destes campos são inacessíveis ao utilizador. São registados automaticamente pelo sistema.

Número de chamadas efetuadas

Este campo indica o número total de chamadas a efetuar no quadro da campanha de chamadas. Este campo está registado automaticamente pelo assistente campanha de chamadas.

Número de chamadas efetuadas.

Este campo indica o número de chamadas efetuadas por equipa em carga da realização da campanha de chamadas. Este campo está registado automaticamente pelo sistema ao fim e ao cabo da realização das chamadas telefonicas.

Número de chamadas restantes a efetuar.

Este campo indica o número de chamadas restam a efetuar antes que a campanha não seja totalmente realizada. Este campo está registado automaticamente pelo sistema ao fim e ao cabo da realização das chamadas telefonicas.

Contexto de chamada

Este campo permite visualizar o script utilizado para realizar a campanha de chamadas.

Operação encerrada

Este campo está acessível ao utilizador. Permite de encerrar uma campanha de chamadas

Data de encerramento

Este campo reenvia a data de encerramento da campanha.

O encerramento arrasta a supressão fisica de todas as chamadas restantes a efetuar no quadro da campanha de chamadas.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Chamadas

  • Nr. de chamadas gerado (campo NBRCLLOMP)

 

  • Nr. chamadas efectuado (campo NBRCLLPCD)

 

  • Nr. de chamadas rest. a efectuar (campo NBRCLLPCDX)

 

Quadro Op.Telem. participantes

 

  • Número chamadas afectadas (campo OMPREPCLL)

 

Script chamada utiliz.

 

  • campo SCPNAM

 

Fecho

  • Operação fecho (campo CLO)

Este campo permite encerrar uma campanha de chamadas

O encerramento arrasta a SUPRESSÃO FÍSICA DE TODAS AS CHAMADAS RESTANTES A EFETUAR para a campanha de chamadas.

Uma mensagem de confirmaação precede ao encerramento definitivo da campanha de chamadas :

"Todas as chamadas restante a efetuar para esta operação vão ser suprimidas. Deseja continuar ? ».

  • Data de fecho (campo CLODAT)

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Planificar uma chamada

Permite aceder à gestão das chamadas para planificar uma nova chamada.

 

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Barra de menu

Este botão permite consultar a amostra afetada por esta campanha de chamadas. O número total de envios gerados pela campanha de chamadas. É possível de visualizar o número de interlocutores afetados por esta campanha sem :

  • Endereço postal
  • Endereço de e-mail
  • Número de Fax

 

Este botão permite visualizar as chamadas criadas a partir da campanha de chamadas em curso de seleção. Acede-se então ao objeto das chamadas.

Uma nova chamada na campanha selecionada pode ser criada pelo menu "Ficheiro - Novo" A chamada será então integrada na campanha e afeta ao código representante cuja carga é menos importante. Esta chamada assim criada será também afetada a J+1 da data de fim de campanha. Por exemplo para uma campanha tomando o fim de 15, esta chamada será planificada o 16 do mês em curso ao utilizador o mais disponível.

Este botão permite executar um script utilizado pela campanha de chamadas.

Se nenhum script foi registado ao nível do campo Script de chamada do separador Caracteristicas, este botão não está ativo.

É possível de modificar um script de chamada depois este botão

 

Este botão permite visualizar os retornos do marketing gerados pela campanha de chamadas.

 

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Nenhum código divisa está registado. Criação recusada

Esta mensagem está afixada se um utilizador tenta de confirmar a criação de uma operação comportando um orçamento sem código divisa associado.

Nenhum código divisa está registado. Modificação recusada.

Esta mensagem está afixada se um utilizador tenta de confirmar a modificação de uma operação comportando um orçamento sem código divisa associado.

 

Tabelas consideradas

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