Recodificações em série @ L.V. Expertise X3

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Cabeçalho
Separador Parametrização geral
Modalidades de seleção dos registos em função da escolha de objeto mestre.
Particularidades sobre a recodificação das secções analiticas.
Particularidades sobre a recodificação dos estabelecimentos e das localizações
Separador Seleção avançada

Gestão do ecrã

Esta função está constituida :

De um cabeçalho permitindo de indicar as informações de identificação assim que as opções do tratamento.
De separador Parametrização geral permitindo visualizar a lista dos códigos da tabela a recodificar e registar os novos códigos.
Do separador Seleção estendido permitindo de efetuar uma seleção dos registos a tratar sobre o objeto mestre indicado sobre o separador Parametrização geral.

SEEINFO No caso de uma recodificação destinada a uma cessão intra-grupo, a parametrização do tratamemento de recodificação está limitada ao registo da referência da cessão afetada, da tabela a tratar e dos códigos alvos da tabela. As outras informações : opções do tratamento, seleção dos objetos, seleção sociedades/estabelecimemtos e seleção estendida, não são acessíveis.

Cabeçalho

Apresentação

O cabeçalho contém a referência do tratamento, seu estatuto, o código da tabela a recodificar e se for caso disso, a referência da cessão intra-gupo na qual está destinado o tratamento.

Contém igualmente as opções reservadas aos tratamentos não destinados às cessões intra-grupo, nomeadamente o estatuto a afetar aos antigos códigos e a escolha de atualizar ou não as associações.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Recodificação

Referência (campo REFCDF)

A referência da recodificação. Trata-se de um código alfanumérico escolhido livremente.
Cada referência trata uma única tabela.

Designação (campo REFDES)

Literal da recodificação.

Status processo (campo PROSTA)

A criação da referência, única o status : A tratar ou A tratar (Cessão Intra Grupo) pode ser seleccionado.
Em fim de tratamento, o status passa automaticamente a : Tratado ou Tratado (Cessão intra-grupo).

Nome tab. (campo TABNAM)

Em criação, este campo permite preencher o nome da tabela para a qual a recodificação de certos códigos ou de todos os códigos está pedido.
Pode-se tratar :
- de uma das tabelas diversas modificáveis do módulo Imobilizações ou Despesas,
- de uma das tabelas de secções analíticas ; o código do eixo deve então igualmente ser registado,
- da tabela das Localizações : LOC ou dos Estabelecimentos geográficos FCY, unicamente se a rcodificação leva sobre uma sessão intra-grupo.
Uma vez a referência da recodificação criada, a tabela não está mais modificável.

Nome tab. (campo TABNAMDES)

Campo, não modificável, afixando o literal da tabela sobre a qual leva a recodificação.

Data de tratamento (campo PRODAT)

Este campo, não registável, é automaticamente alimentado com a data na qual está efectuada o tratamento de recodificação.

Ref. cess. intragrupo (campo REFTRFCMP)

Este campo está visível unicamente se o tratamento tem por status : A tratar (Cessão Intra Grupo) ou Tratado (Cessão intra-grupo).

Se se trata de uma recodificação : A tratar (Cessão Intra Grupo) a referência de uma cessão existente deve obrigatoriamente ser registado.
Se se trata de uma recodificação : Tratada (Cessão intra-grupo)., esta referência não está modificável.

Designação operação (campo DESTRFCMP)

Literal da cessão intra-grupo. Campo não modificável.

Cód. eixo (campo CCEDIE)

Este campo está visível unicamente quando a recodificação leva sobre um eixo analítico. O registo do código do eixo está então obrigatório.

Utilizador (campo PROUSR)

Este campo, não modificável, afixa o nome do utilizador tendo lançado o tratamento.

Opções

Status códs. anteriores (campo STAOLDCOD)

Este campo é registável unicamente quando o status do tratamento está A tratar.
Permite indicar se os antigos códigos devem ser conservados ou suprimidos.
Quando a parametrização está destinada a uma cessão intragrupo, os antigos códigos estão obrigatoriamente conservados, este campo não é então registável.
No caso da recodificação de uma tabela de secções analíticas :
- É igualmente possível de atribuir o status Inactivo : aos antigos códigos, ao qual caso, é necessário de preencher uma data de fim de valididade no campo seguinte.
- A atribuição aos antigos códigos do status Inactivo : ou Suprimido é possível unicamente se a tabela das secções analíticas não foi partilhado. Se ela está partilhada, o status toma automaticamente por valor Conservado.

Data fim validade (campo DATENDACT)

Este campo está afixado e registável unicamente se o estatuto do tratamento é : A tratar, e se a recodificação leva sobre a tabela das secções analíticas com o Estatuto dos antigos códigos posicionado em : Inactivos.
Permite indicar a data a partir da qual um registo levando o código a recodificar, não poderá mais ser modificado se guarda o valor origem.

Act. das associações (campo FLGUPDASS)

Este indicador está activado para indicar que uma associação será recodificada se um dos elementos está recodificado (valor determinante e/ou determinado).
Está automaticamente activado e não modificável desde logo que Status dos antigos códigos tem por valor Suprimidos.
Desde que o status do tratamento tem por valor : Tratado, não está mais modificável.
Está automaticamente desactivado e não modificável quando a recodificação leva sobre uma cessão intra-grupo.

Simulação (campo FLGSIM)

Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données.

Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0.

Rastro: Edição das actualizações (campo FLGTRCEDT)

Este indicador permite, quando está activado, de editar, no rasto, o detalhe das actualizações.
Este indicador não foi registável :
- Desde que o status do tratamento tem por valor : Tratado.
- Quando a recodificação leva uma cessão intra-grupo (a opção Rasto poderá ser escolhida ao nível do tratamento de Cessão intra-grupo).

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Separador Parametrização geral

Apresentação

Este separador permite visualizar a lista dos códigos da tabela a recodificar e registar os novos códigos.

Permite igualmente, para os tratamentos de recodificaação não destinados a uma cessão intra-grupo :

selecionar os obketos sobre os quais vai levar a recodificação,
escolher as sociedades e estabelecimentos aos quais pertencem os registos a tratar.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Recodificação

Antes (Código) (campo VALOLDCOD)

Esta coluna afixa a lista dos postos de tabela a recodificar.
Se a recodificação sobre a tabela dos estabelecimentos FCY :

A opção clique direito Recod. localizações do estabelecimento chamado sobre uma linha permite afixar uma janela autorizando a recodificação das localizações do estabelecimento.
A opção clique direito Recarregamento quadro permite de recarregar o conjunto dos estabelecimentos fonte.

SEEINFO A recodificação de um estabelecimento financeiro que não é um estabelecimento geográfico está autorizado segundo as modalidades seguintes :

O estabelecimento fonte toma o valor do estabelecimento financeiro alvo.
O estabelecimento geográfico associado ao estabelecimento financeiro fonte toma automaticamente o valor do estabelecimento geográfico associado ao estabelecimento financeiro alvo. Aparece na lista dos estabelecimentos a recodificar.

Antes (Descr.) (campo VALOLDDES)

Literal do posto da tabela. Informação não modificável.

Após (Código) (campo VALNEWCOD)

Esta coluna permite, tanto que o status do tratamento não passou a Tratado ou Tratado (cessão intra-grupo), de registar o valor do novo código.

Quando a recodificação porta sobre uma tabela diversa ou sobre uma tabela de secção analítica não partilhada (CCE), o valor do novo código actualizará, no momento do tratamento de recodificação, os objectos alvos (Bens, despesas,...) e criará igualmente os códigos da tabela não partilhada (CCE), o valor do novo código actualizará, no momento do tratamento de recodificação, os objectos alvos (Bens, Despesas,...) e criará igualmente os códigos da tabela tratado se este valor não existe.
Quando a recodificação leva sobre as tabelas dos estabelecimemntos FCY, sobre a tabela das localizações LOC ou sobre uma tabela de secção analítica partilhada (CCE), o valor do novo código actualizará, no momento de recodificação, os objectos alvos (Bens, Despesas,...). Ela não colocará todavia a actualização da tabela tratada, os códigos devem ser criados, na tabela, previamente.

Após (Descr.) (campo VALNEWDES)

Esta coluna não é modificável se o status do tratamento está passado em Tratado ou Tratado (cessão intra-grupo).

Quando a recodificação leva sobre uma tabela diversa ou sobre uma tabela de secção analítica não partilhada (CCE), este campo permite de registar o literal correspondente ao novo código que será inserido na tabela. Por defeito, este campo está alimentado com o literal de origem.
Quando a recodificação leva sobre a tabela dos estabelecimentos FCY ou sobre uma tabela de secção analítica partilhada (CCE), este campo não está registado; é afixado o literal correspondente ao código registado que deve obrigatóriamente ter sido criado, na tabela, previamente.
Quando a recodificação leva sobre a tabela das localizações (LOC), esta coluna está substituida por aquela intitulada Após (Localização).

Selec. dos objectos

Objecto princip. (campo OBCLDR)

O objecto mestre é o objecto sobre o qual leva principalmente a recodificação. Esta parametrização se aplica quando o status dos antigos códigos têm por valor : Conservados ou Inactivos.

Quando o status dos antigos códigos foi posicionada a : Suprimidos, este campo está vazio e não registável : todos os objectos devem com efeito ser tratados e nenhum pode ser objecto mestre.
Quando a recodificação está destinada a uma cessão intra-grupo, o objecto mestre é obrigatoriamente o bens do imobilizado.

SEEINFO Os objectos Extractos de inventário e Bens Físicosnão podem ser objectos mestres.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos outros dependentes da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Bens (campo OBCPCDFAS)

Esta check box a assinalar permite indicar que a recodificação do objecto Bens do imobilizado foi pedido.
Quando o objecto mestre é o Bem do imobilizado, esta check box é obrigatoriamente activada.
Quando o status dos antigos códigos está posicionado a : Suprimido, todos os objectos devem ser tratados ; são então todos assinalados e não modificáveis.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos dependendo da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Despesas (campo OBCPCDLOF)

Esta check box a assinalar permite indicar que a recodificação do objecto Despesas foi pedida.
Quando o objecto mestre é a despesa, esta check box é obrigatoriamente activada.
Quando o status dos antigos códigos está posicionado a : Suprimido, todos os objectos devem ser tratados ; são então todos assinalados e não modificáveis.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos outros dependentes da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Contratos financiamento (campo OBCPCDLEA)

Esta check box a assinalar permite indicar que a recodificação do objecto Contratos de financiamento foi pedido.
Quando o objecto mestre é o Contrato locação, esta check box é obrigatoriamente activada.
Quando o status dos antigos códigos está posicionado a : Suprimido, todos os objectos devem ser tratados ; são então todos assinalados e não modificáveis.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos dependendo da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Subvenções (campo OBCPCDGRT)

Esta check box a assinalar permite indicar que a recodificação do objecto Subvenções : foi pedida.
Quando o objecto mestre é o Subvenção, esta check box é obrigatoriamente activada.
Quando o status dos antigos códigos está posicionado a : Suprimido, todos os objectos devem ser tratados ; são então todos assinalados e não modificáveis.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos dependendo da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Elementos físicos (campo OBCPCDPHY)

Esta check box a assinalar permite de indicar que a recodificação do objecto Bens Físicos foi pedido.
Quando o status dos antigos códigos está posicionado a : Suprimido, todos os objectos devem ser tratados ; são então todos assinalados e não modificáveis.
As modalidades de selecção dos registos dos objectos outros dependentes da escolha de objecto mestre. Estas modalidades são descritas sobre a ajuda sobre a função Recodificações massivas.

Quadro Selecção Socied.

campo FLGCPY

A activação desta check box permite de seleccionar a sociedade sobre a qual deve levar o tratamento.
Após selecção de uma sociedade, todos os estabelecimentos finaceiros que lhe estão por defeito, seleccionados.
Uma opção clique direito permite seleccionar / desseleccionar massivamente o conjunto das sociedades e dos estabelecimemtos financeiros que lhe estão anexados.

Quando a recodificação está destinada a uma cessão intra-grupo, a selecção das sociedades/estabelecimentos está interdita, esta selecção se efectuando ao nível da parametrização da cessão.
Quando os antigos códigos têm por status : Suprimidos, todas as sociedades são automaticamente assinaladas e não podem ser desactivadas.
Quando os antigos códigos têm por status : Conservados ou Inactivos e que os status estão : A tratar, a selecção de pelo menos uma sociedade é obrigatório.

Socied. (campo CPY)

Ce champ affiche le code de la société.

Quadro Selec. estab.

campo FLGFCY

Esta cheque box a assinalar está activada afim que o estabelecimento seja tido em conta no tratamento. Após selecção de uma sociedade, todos os estabelecimentos financeiros que lhe estarão anexados são, por defeito, seleccionados.
Uma opção clique direito permite seleccionar / desseleccionar massivamente o conjunto das sociedades e dos estabelecimemtos financeiros que lhe estão anexados.

Quando a recodificação está destinada a uma cessão intra-grupo, a selecção das sociedades/estabelecimentos está interdita, esta selecção se efectuando ao nível da parametrização da cessão.
Quando os antigos códigos têm por status : Suprimidos, todos os estabelecimentos financeiros são automaticamente assinalados e não podem ser desactivados.
Quando os antigos códigos têm por status : Conservados ou Inactivos e que os status estão : A tratar, a selecção de pelo menos uma sociedade é obrigatória.

Socied. (campo FCYCPY)

Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado.

Estab. (campo FCY)

Ce champ, non modifiable, affiche le code du site où le traitement s'effectue.

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Modalidades de seleção dos registos em função da escolha de objeto mestre.

Princípios gerais :

Quando a recodificação está destinada a uma cessão intra-grupo, o objeto mestre está obrigatoriamente o Bem do imobilizado e os objetos não são registáveis.
Quando os antigos códigos têm por estatuto o valor : Suprimidos, nenhum objeto mestre não pode ser selecionado : todos os objetos devem estar em efeito tratados e nenhum não pode ser objeto mestre.
Quando os antigos códigos têm por estatuto o valor : Inativos ou Conservados, os registos seguintes são excluidos do tratamento :

- Os bens do imobilizado fazendo objeto de uma saída nos exercícios anteriores,
- as despesas anexadas aos bens (quando o objeto mestre está a Despesa, mesmo se o objeto outro Bens está ativado,
- os contratos de locação financeira tendo o estatuto Rescindido, Vencido ou Resgate,
- as subvenções tendo o estatuto : Suprimido,
- os extratos de inventário cujo estatuto é : 6 - Bem em fase, 7 - Extrato rejeitado, ou aquele pertencente a uma operação de inventário encerrado.

Objeto mestre : Bem do imobilizado

Objeto outro
Despesas	Contratos finaciamento	Subvenções	Extratos de inventário
Ligação com sociedade + Estabelecimento + Ref. bem	Ligação com sociedade + Estabelecimento + Ref. contrato	Ligação com sociedade + Estabelecimento + Ref. projeto investimento	Ligação com Código barras ou Código barra limite
Para 1 bem : - - > x despesas possíveis	Para 1 bem : - -> 1 apenas contrato possível	Para 1 bem : - -> x subvenções possíveis (subvenções tendo o mesmo projeto de investimento que o bem).	Para 1 bem: - - > x extratos de inventários possíveis

Objeto mestre : Despesa :

Objeto outro
Bens	Contratos finaciamento	Subvenções	Extratos de inventário
Impossivel porque as únicas despesas não ligadas aos bens são selecionados.	Impossível porque nenhum bem foi selecionado	Impossível porque nenhum bem foi selecionado	Impossível porque nenhum bem foi selecionado

Objeto mestre : Contrato

Objeto outro
Bens	Despesas	Subvenções	Extratos de inventário
Ligação com sociedade + Estabelecimento + Ref. contrato	Leitura de x bens ligados ao contrato, depois para cada um deles: - -> x despesas possíveis	Leitura de x bens ligados ao contrato, depois para cada um deles : - -> x subvenções possiveis (subvenções rendo o mesmo projeto de investimento que o bem)	Leitura de x bens ligados ao contrato, depois para cada um deles: - -> x extratos de inventário possíveis
Para 1 contrato: - - > x bens possíveis

Objeto mestre : Subvenção :

Objeto outro
Bens	Despesas	Contratos	Extratos de inventário
Ligação com sociedade + Estabelecimento + Ref. projeto investimento	Leitura dos x bens ligados à subvenção(quer dizer x bens tendo o mesmo projeto de investimento que a subvenção), depois por cada um deles : - -> x despesas possíveis	Leitura dos x bens ligados à subvenção(quer dizer x bens tendo o mesmo projeto de investimento que a subvenção), depois por cada um deles : - -> 1 único contrato possível	Leitura dos x bens ligados à subvenção(quer dizer x bens tendo o mesmo projeto de investimento que a subvenção), depois para cada um deles : - - > x extratos de inventário possíveis
Para 1 bem : - - > x subvenções possíveis

Objeto mestre : Inventário e Elementos fisicos: não autorizados

Exemplo : Objeto mestre : Subvenção - Objeto outro : Despesas

Tratamento :

Para a subvenção tratada :

--> Pesquisa dos bens do imobilizado tendo beneficiado desta subvenção

Para cada bem contabilístico tratado:

--> Pesquisa das despesas anexadas.

Particularidades sobre a recodificação das secções analiticas.

A recodificação não criará mais, de maneira automática, de novos códigos na tabela das secções, contrariamente às tabelas diversas. Pertencem então ao utilizador de criar manualmente as novas secções, depois a recodificação alterará unicamente o valor nos registos dos objetos tratados.
Quando a recodificaação está destinada a uma cessão intra-grupo, apenas são apresentados no quadro de recodificação :
- as secções associadas à sociedade fonte,
- as secções não ligadas a uma sociedade ou a um grupo de sociedades.

Particularidades sobre a recodificação dos estabelecimentos e das localizações

A recodificação não criará de maneira automatica, novos códigos na tabela dos estabelecimentos (FCY) e das localizações (LOC), contrariamente às tabelas diversas.
Pertence então ao utilizador de criar manualmente os novos estabelecimentos e/ou as novas localizações, depois a recodificação alterará nos registos dos objetos tratados.
A recodificação dos estabelecimentos geográficos e/ou das localizações permite recodificar implicitamente o estabelecimento financeiro porque a um estabelecimento e uma sociedade (alvo) correspondem a um único estabelecimento financeiro.

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Recod. localizações do estab.

Esta opção clique direito do quadro Recodificação está disponível unicamente quando a recodificaação leva sobre os estabelecimentos geográficos (caso de uma cessão intra-grupo).
Ela permite de afixar uma janela autorizando a recodificação das localizações do estabelecimento.

Marcar tudo - Soc./Estab.

Esta opção clique direito do quadro Recodificação está disponível unicamente quando a recodificação leva sobre os estabelecimentos geográficos (caso de uma cessão intra-grupo).
Ela permite de recarregar o conjunto dos estabelecimentos da sociedade fonte.

Desmarcar tudo - Soc./Estab.

Esta opção, disponível sobre os quadros Seleção sociedade e Seleção Estabelecimento, permite de selecionar em massa o conjunto das sociedades e dos estabelecimetos finaceiros que lhe estão anexados.
Quando a recodificação está destinada a uma cessão intra-grupo, esta opção não está disponível, a seleção se efetuando ao nível da parametrização da cessão.
Quando os antigos códigos têm por estatuto : Suprimidos, todas as sociedades e os estabelecimentos que lhe são anexados são totalmente selecionados e não podem ser desassinalados.

Marcar tudo - Soc./Estab.

Esta opção, disponível sobre os quadros Seleção sociedade e Sélection Site, permite selecionar em massa o conjunto das sociedades e dos estabelecimentos finaceiros que lhe são anexadas.
Quando os antigos códigos têm por estatuto: Suprimidos, todas as sociedades e os estabelecimentos que lhe são anexados são totalmente selecionados e não podem ser desassinalados.

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Separador Seleção avançada

Apresentação

Este separador permite de efetuar uma seleção dos registos a tratar, portanto sobre o objeto mestre indicado ao nível de separador Parametrização geral.

SEEWARNING A selecção estendida não está acessível nos casos seguintes :

A recodificaação está destinado a uma cessão intra-grupo, a seleção dos bens se efetuando então depois a parametrização da Définição de operação de cessão.
Os antigos códigos têm por estatuto : Suprimidos, ao nível da parametrização do tratamento de recodificação. Todos os registos pertencem a todas as entidades devem, com efeito, ser tomado em conta no tratamento.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Assunto (campo OBJNAM)

Designação (campo OBJDES)

Bloco número 2

Tabela (campo TBL1)

Indicar uma tabela por entre a tabela principal do objecto e das tabelas ligadas.

Campo (campo FLD1)

Indique um campo da tabela

Operador (campo OPE1)

Indique a operação de comparação :

O operador "indiferente" está utilizado para obter todas as fichas de um objecto,
O operador "* ?" está utilizado para definir os jokers.

Valor (campo VAL1)

Este campo permite de indicar o valor de comparação (sem as aspas para os campos alfabéticos).

E/Ou (campo ANDOR2)

Indique a ligação entre as linhas de critérios.

Exemplo:
Se regista Expr1 e Expr2 ou Expr3, on aura (Expr1 & (Expr2 | (Expr3))).

Tabela (campo TBL2)

Campo (campo FLD2)

Operador (campo OPE2)

Valor (campo VAL2)

E/Ou (campo ANDOR3)

Tabela (campo TBL3)

Campo (campo FLD3)

Operador (campo OPE3)

Valor (campo VAL3)

E/Ou (campo ANDOR4)

Tabela (campo TBL4)

Campo (campo FLD4)

Operador (campo OPE4)

Valor (campo VAL4)

E/Ou (campo ANDOR5)

Tabela (campo TBL5)

Campo (campo FLD5)

Operador (campo OPE5)

Valor (campo VAL5)

Bloco número 3

campo REQUETE

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Botões específicos

Este botão permite lançar o tratamento de recodificação

Mensagens genéricas

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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