Na entrada em stock de um produto em proveniência de um fornrecedor ou do fabrico. Segundo a parametrização para o artigo e eventualmente o artigo - fornecedor, pode entrar em stock diretamente ou passar por um controlo qualidade.
Quando a data de preempção do produto está atingido ou sobre o ponto de ser atingido (segundo a parametrização prevista para a margem preempção).
Em curso de armazenagem ou de utilização do produto. A função Alteração de estatuto permite pedir um controlo qualidade para um artigo ou um lote em stock cuja qualidade parece suspeita : convém para tal de prever no momento da parametrização de artigo, a geração de um pedido de análise no momento de uma alteração de estatuto em estatuto Q.
A qualidade dos stocks se traduz pela utilização de estatutos :
A = aceite. Este estatuto qualifica os bons stocks.
Q = Controlo qualidade. Este estatuto qualifica os stocks em espera de validação. Se a parametrização prevê que a geraação de um pedido de análise é obrigatória à criação de um stock em estatuto Q, então convirá de realizar um controlo qualidade afim de validar a qualidade deste stock. Esta parametrização se faz via as regras de gestão descritos sobre a categoria artigo. Senão, a simples alteração de estatuto chegará
Segundo a parametrização das regras de gestão sobre a categoria do artigo, um stock em estatuto Q pode ser alocado no momento de uma alocação global ou detalhada (ver a descrição de uma regra de alocação detalhada) e mesmo saida.
Por outro lado, segundo parametrização, estes stocks podem ser tomados em conta nos cálculos de aprovisionamento.
R = Rejeitado. Este estatuto qualifica os stocks rejeitados em espera de destruição ou de devolver ao fornecedor.
Segundo a parametrização das regras de gestão sobre a categoria do artigo, um stock em estatuto R pode ser alocado no momento de uma alocação global ou detalhada (ver a descrição de uma regra de alocação detalhada) e mesmo saida.
Os stocks em estatuto R não é tomado em conta nos cálculos de aprovissionamento.
Em toda a lista de causa, mesmo se a parametrizaçaõ não prevê a possibilidade de alocar e/ou de sair do stock em estatuto outro que A, o parãmetroutilizador STOADMIN permite descrever um utilizador como Administrador de Stocks. Este utilizador pode lhe, manipular todos os estatutos de stock.
Neste primeiro caracter A/Q/R imposto pelo software, pode-se acrescentar um sub estatuto de 2 caracteres alfanuméricos máxino parametrizado na tabela dos sub-estatutos.
A colocação em estatuto Q de um artigo ou de um lote se traduz, se este está previsto nos casos de regras de gestão da categoria do artigo manipulado, pela criação de um pedido de análise numerado com ajuda de um contador e indicando uma data de fim de controlo previsto. Esta data está calculada em acrescentando o atraso de controlo qualidade parametrizado sobre a ficha artigo-estabelecimento à data do dia de entrada em estatuto Q.
Esta data pode, segundo a parametrização da transação de controlo qualidade, ser modificável sobre o pedido. Em todo o estado de causa, quando o controlo qualidade está válido, a data de fim de controlo está atualizada com a data de validação final do pedido de análise.
É possível na consulta dos stocks detalhados de visualizar para um artigo dado os stocks em espera de controlo de qualidade.
A função Controlo Qualidade permite assumir os papéis seguintes :
testar um produto sobre a base de uma ficha técnica ou ficha qualidade: uma ficha qualidade pode ser afixada a um artigo, ela parece a lista dos testes a efetuar para este artigo. Quando um pedido de análise está gerado para este artigo, a ficha qualidade está junta ao controlo qualidade. Convém então de introduzir as respostas às questões parametrizadas sobre esta ficha.
modificar o estatuto dos stocks afim de passar de um estatuto Q versus um estatuto A ou R segundo os resultados dos testes efetuados.
a função de controlo qualidade permite enfim de atualizar as características do lote (informações de preempção, título eventual do lote, rubricas utilizador) na ocasião de um controlo. De referir que estas características podem ser atualizadas independentemente de todo o controlo qualidade via a função Alteração das características de lote.
O resultado do controlo qualidade atualiza :
Os acumulados de stock por estatuto consultáveis sobre a ficha artigo-estabelecimento e via as diversas consultas de stock.
As linhas de stock em função dos novos estatutos afetados e eventualmente das alterações de acondicionamentos induzidos.
Consulte a docuemntação de Implementação
O registo de um bordereau de controlo qualidade se faz sobre um ecrã único. A apresentação do bordereau é função da parametrização da transação escolhida.
Se uma só transação foi parametrizada, nenhuma escolha foi proposta na entrada da função. No caso contrário, uma janela se abre para apresentar a lista das transações susceptíveis de serem utilizadas (a escolha pode igualmente ser restrita por código de acesso).
Apresentação
Pedido de análise : um pedido de análise é de maneira geral criada no momento da entrada em stock do lote ou dos documentos em estatuto Q "a controlar", segundo a regra retida para a entrada em stock.
Um pedido de análise afeta um único artigo e um único documento de entrada em stock. Por outro lado, ela pode afetar vários lotes, sub-lotes ou números de sérir deste mesmo artigo, entrados segundo o bordereau de entrada.
Um pedido de análise está então um bordereau composto de um cabeçalho e de linhas. Uma linha de pedido de análise está então o feflexo de uma linha de stock.
No momento da entrada em stock, o sistema fornece o ou os números de pedidos de análise gerados para as diferentes linhas desta entrada.
Na função Controlo Qualidade convém então de selacionar este número de documento afim de poder tratar o controlo qualidade.
Os controlos Qualidade não tratados ou em curso de tratamento estão disponíveis na gaveta de esquerda "Controlos de Qaulidade" : isso representa o trabalho restante a fazer em termos de controlo qualidade.
Os Controlos Qualidade completamente tratados e aqueles disponíveis unicamente na gaveta de esquerda "Histórico", para consulta.
Observações :
Este quadro apresenta todas as linhas do pedido de análise : cada linha é o reflexo de uma linha de stock.
Segundo o modo de gestão do artigo (gerado em lote, sub-lote, número de série), as zonas idóneas são dinamicamente presentes no quadro ou não.
Caso particular dos números de série : a transação de controlo qualidade permite prever o reagrupamento das linhas de pedido de análise afetando os números de série. Neste caso, o quadro apresenta as linhas de encomendas de análise reagrupados por limites de números de série consecutivos, o que permite de acelerar o registo do controlo qualidade. O registo da ficha qualidade para uma linha "reagrupada" assim que o registo dos estatutos após controlo está válido para todas as linhas que ela "reagrupa". O botão direito "Registo detalhe controlo qualidade" permite aceder ao detalhe dos números de série.
A linha de pedido de análise apresenta principalmente as informações de lote, sub-lote, série, estatuto origem, preenchido no momento de entrada.
O controlo qualidade se desenrola de uma maneira geral em duas etaps cuja ordem está imposta : registo das respostas com relação de de controlo qualidade depois modificação dos estatutos em função destas respostas.
Via a gestão das habilitações para a função Controlo Qualidade, é possível de dissociar os papéis por utilizador: um utilizador que não tem acesso que à ficha qualidade e não poderá então modificar os estatutos dos lotes controlados; um utilizador que tem todo o acesso e que poderá então proceder à validação do controlo de qualidade realizada em intervindo sobre os estatutos de stock.
Um indicador à linha de pedido de análise (primeira coluna do quadro Detalhe Controlo Qualidade) permite conhecer o estado de controlo de uma linha Os diferentes valores deste indicador são :
F : a ficha qualidade não foi ainda tratada ou tratada parcialmente.
+ : a ficha qualidade foi tratada completamente, é de ora avante possível de intervir sobre os estatutos de stock. Se uma parte do stock da linha de encomenda de análise foi qualificada em termos de estatuto, a linha resta no estado " + " A ficha qualidade resta ainda acessível em modificação tanto que nenhuma parte do stock foi qualificada. Desde que uma parte do stock da linha alterou de estatuto, a ficha qualidade não está mais acessível que em consulta.
* : todo o stock da linha foi qualificada, o controlo qualidade está terminada por esta linha. A ficha qualidade não está mais acessível. O detalhe das alterações de estatuto efetuadas está acessível em botão direito à linha "Visualização dos movimentos de stock".
Se uma ficha qualidade está anexada a pedido de análise em curso, é imperativo de o registar completamente para poder proceder às alterações de estatutos que se impõem. A ficha qualidade de uma linha está acessível por botão direito à linha de pedido de análise.
Uma ficha qualidade permite descrever o modo operatório do controlo qualidade e de listar um certo número de questões às quais convirá de trazer as respostas no momento do controlo de qualidade.
Segunda a parametrização das Questões/Respostas, diferentes ações são possiveis :
Registar diretamente a resposta no formato próprio ou validar a resposta proposta por defeito.
- Se a questão é de tipo "lista de valores", a lista dos valores possíveis está disponível em botão direito sobre a zona resposta. Um botão direito Questão está também disponível sobre esta zona afim de visualizar a descrição completa da questão.
- Se a questão é de tipo "limites de valores", a descrição da questão está disponível em botão direito sobre a zona "Resposta", o que permite visualizar o limite das respostas possíveis e seu tipo (alfanumérico ou numérico).
- Se a questão é de tipo "data", então um calendário está disponível é botão direito sobre a zona Resposta, que permite selecionar uma data.
- Se a questão é de tipo "boleano", a zona Resposta é uma check box a assinalar.
A parametrização das questões prevê um comportamento face às respostas fora standard :
- Se as respostas fora standard não são autrorizadas, não é possível de registar um outro valor que aqueles previstos para a questão.
- Se as respostas fora standard estão autorizadas, uma mensagem de advertência aparece e deve ser validada para confirmar a resposta fora standard. Segundo a parametrização da questão, o registo de uma resposta fora standard pode não ter nenhuma consequência, mas pode assim impor o registo de um estatuto R* "Reinício" (fora standard com bloqueio estatuto) ou impor um novo controlo, quer dizer no registo de uma nova ficha qualidade completa (fora standard com registo nova ficha).
Para uma mesma análise, é então possível de registar um ou vários relações de controlo sucessivo : estas diferentes relações são anexadas a uma linha de pedido de análise por números de sequência sucessivos e são consultáveis em histórico. (ativação do botão de baixo de ecrã Histórico Qaulidade que envia versus a consulta Histórico Ficha Técnica).
Se toda a ficha foi registada com pelo menos uma resposta fora standard a uma questão de tipo "Bloqueio estatuto se resposta fora standard", então a linha deste pedido de análise está posicionado ao estado "R+" afim de significar que a alteração de estatuto será limitada.
Convém de ter trazido as respostas a todas as questões da ficha qualidade antes de passar na etapa seguinte.
Caso particular dos números de série : cada número de série faz objeto de uma linha de pedido de análise. Todas estas linhas podem ser apresentadas reagrupadas se a transação utilizada o prevê. Neste caso, o botão direito Ficha Qaulidade acessível depois uma linha "reagrupada" permite dar simultaneamente as mesmas respostas às fichas de qualidade de todos os números de série reagrupados. É sempre possível de particularizar certos números de série pelo registo detalhado ou pelo recurso a uma transação que não prevê o reagrupamento.
Uma vez a ficha qualidade completamente registada, é possível proceder às alterações de estatutos que se impõem.
A alteração de estatuto faz-se :
seja em registo direto sobre a linha de pedido de análise : Convém se posicionar sobre a primeira zona registável da linha, de registar uma quantidade qualificada (que é a quantidade a tratar para a alteração de estatuto, sabendo que é possível de qualificar parcialmente uma linha) para ter acesso ao registo do novo estatuto depois do acondicionamento onde se posicionar o stock após controlo.
seja em registo detalhado na janela de Registo detalhe Controlo Qualidade acessível pelo botão direito à linha. O registo detalhado, como em todos os "bordereau" de stock, permite ventilar uma linha de controlo qualidade sobre vários estatutos e/ou acondicionamentos na emissão do controlo se tal é necessário.
Depois a janela de registo detalhada, é também possível de aceder (Botão Opção / Ficha Qaulidade da barra de ferramentas) na ficha qualidade tal que ela foi preenchida para a linha tratada, em modificação se nenhuma alteração de estatuto foi registada pela linha, senão em consulta apenas.
Depois a janela de registo detalhado, é também possível de aceder (Botão Opção / Complementos lote da barra de ferramentos) às informações complementares do lote - informações de preempção, de título, rubricas utilizador - em consulta ou em modificação.
Sobre a categoria artigo está definida uma regra de gestão dedicada ao controlo qualidade. Esta regra permite entre outras de indicar quais são os estatuttos e sub-estatutos que é possível de atribuir em controlo qualidade.
A escolha do novo estatuto se faz então sobre a base desta regra de gestão, constrangimentos eventuais impostos pelo registo de respostas fora standard às questões da ficha qualidade e claro da apreciaação do controlador qualidade a leitura da ficha qualidade.
Na emissão de um controlo qualidade, em função do novo estatuto atribuido, é possivel ou necessário de deslocar o stock versus um novo acondicionamento sobre o mesmo depósito ou sobre outro depósito. Neste efeito, as zonas Depósito, Tipo de acondicionamento destinatário e Acondicionamento destinatário são registáveis (se a parametrizaação da transação de registo utilizado o prevê).
Se a parametrização da transação escolhida o prevê, é possível de modificar a unidade de acondicionamento do stock controlado. A unidade de acondicionamento e o coeficiente UC / US são então registáveis em controlo qualidade e podem ser modificados (o coeficiente UC/US não é modificável que isso está autorizado para o artigo). Na emissão do controlo qualidade, o stock do lote controlado se encontra condicionado ou descondicionado.
Uma vez qualificada toda a quantidade de uma linha de pedido de análise, esta linha está posicionada na lista "*": Ela não pode ser modificada. É sempre possível de consultar o detalhe deste controlo via o botão direito à linha "Visualização dos Movimentos" acede-se então à janela de registo detalhado das alterações de estatuto unicamente em consulta esta vez, com a possibilidade de consultar a ficha qualidade ( Opção / Ficha Qualidade da barra de ferramentas depois esta janela) e os Complementos Lote ( Opção / Complementos Lote da barra de ferramentos depois esta janela).
Uma vez controladas todas as linhas do pedido de análise, esta passa em estatuto "Validado" e é historisada.
Observação : segundo a parametrização das regras de alocação para o artigo, é possível que do stock em estatuto "a controlar" faz objeto de uma alocação (de encomenda de venda por exemplo), e, mesmo se este stock está em curso de controlo qualidade. Neste caso, na emissão das alterações de estatuto do controlo qualidade, o estatuto alocado está atualizado em consequência.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Os pedidos de análise são gerados automaticamente por várias transacções, segundo parametrização : entradas de stock em status Q, - alteração de status manual versus um status Q, - alteração de status a caducar versus um status Q, O pedido de análise permite: - de listar os artigos e lotes em espera de controlo, - de conservar um histórico dos dados registados no momento do controlo de qualidade, - de conservar a ligação com a recepção ou ordem de fabrico a controlar. Um lote pode dispor de vários pedidos de análises simultaneamente, se foi objecto de várias recepções separadas. O número de contador dos pedidos de ana´lises pode ser parametrizado pelo intermédio da função contadores. |
| Cette case à cocher n'est pas saisissable. |
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| Renseignez un site pour filtrer la liste de sélection sur ce site. |
| Estas duas zonas não registáveis indicam o número de "bordereau" de entrada ou de "bordereau" de alteração de estatuto que deu lugar ao pedido de análise em curso de tratamento. |
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| Cette zone non saisissable précise quel est l'article concerné par le contrôle qualité en cours. |
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Inform. gerais
| Este valor está posicionado se o documento de origem não faz referência a uma família movimento. No caso contrário, é a família movimento do documento origem do controlo qualidade que está proposto prioritariamente. |
| Esta data é calculada em acrescentando o atraso de controlo qualidade parametrizado sobre a ficha artigo-estabelecimento, na data do dia de entrada em estatuto Q. Esta data pode, segundo a parametrização da transação de controlo de qualidade, ser modificável sobre o pedido de análise. Em todo o estado de causa, quando o controlo qualidade está válido, a data de fim de controlo está atualizada com a data de validação final do pedido de análise. |
Infos Quantid.
| Trata-se do acumulado das quantidades a controlar sobre o conjunto das linhas de encomenda de análise afetada, com uma ventilação por estatuto A, Q e R. |
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| Trata-se do acumulado das quantidades a controlar sobre o conjunto das linhas de encomenda de análise afetada, com uma ventilação por estatuto A, Q e R. |
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Valor por defeito
| Este status permite de dar um valor por defeito ao status destino presente sobre as linhas do controlo qualidade. Pode ser alimentado com a ajuda do status por defeito sobre a regra de gestão "Controlo qualidade" do artigo. |
Quadro Detalhe controlo qualidade
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| Registar a quantidade controlada em unidade de stock. |
| Registar a unidade na qual está feito o controlo qualidade. |
| Registar o coeficiente UC-US. |
| Registar a quantidade controlada em unidade de acondicionamento. |
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| Registar o novo status. |
| A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH.
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
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| Saisissez le type d'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée. |
| Trata-se de acondicionamento versus qual o stock deve ser deslocado na emissão do controlo de qualidade, em razão do novo estatuto atribuido.
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| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Este botão permite seja de registar as alterações de estatutos e de acondicionamento de uma linha de pedido de análise com nomeadamente a possibilidade de ventilar uma mesma linha sobre vários estatutos, vários acondicionamentos destinatários ou várias unidades de acondicionamento ; seja de visualizar o detalhe de um controlo qualidade já efetuado. (ver explicação detalhada a seguir)
Este botão permite o registo das respostas na ficha qualidade para uma dada linha. (ver explicaação detalhada a seguir)
Este botão permite na ocasião de um controlo de qualidade, modificar as informações relativas ao lote a saber, as infromações de preempção, de título e as rubricas utilizadores. Este botão não está acessível que na ocasião do registo das alterações de estatutos e claro se o artigo está gerado pelo lote.
Este botão permite aceder a uma janela dedicada na cópia das infromações de uma linha de pedido de análise sobre uma seleçaõ das outras linhas do controlo qualidade em curso : O objetivo é de acelerar o registo de um controlo qualidade. Não é proposto sobre uma linha que a partir do momnto onde pelo menos a ficha qualidade está completamente prenchida.
Nos blocos "Linha Origem" e "Lote", esta janela retoma as principais informações de stock da linha a partir da qual temos chamado a Cópia.
No bloco "Cópia", ele convém de selecionar os dados que se deseja reproduzir sobre as outras linhas : em função de lista da linha apontada, todas as opções de cópia não são forçosaemnte disponíveis.
Ficha Qualidade : permite reportar rapidamente sobre outras linhas a totalidade das resposta trazidas para a linha controlada.
Complemento lote : permite reportar rapidamente sobre outras linhas os complementos lote da linha apontada. Isto é interessante quando ser trouxe as modificações aos complementos lote do lote apontado.
Informações destinatárias : permite de reportar rapidamente sobre outras linhas d estatuto afetado após controlo, o acondicionamento e eventualmente a unidade de acondiccionamento resultante do controlo qualidade.
No bloco "Filtros", convém de indicar os lotes, sub-lotes e números de série presentes sobre o controlo qualidade em curso sobre os quais se deseja efetuar a cópia.
Campos
Os seguintes campos estão presentes nesta janela :
Bloco número 1
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| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Bloco número 2
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| Utilisez ce champ pour définir le mode d'échantillonnage :
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Amostra (em US)
| Esta zona preenche sobre a quantidade da amostra. Este número está definido via a parametrização do nível de Qualidade Aceitável.
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| Esta zona preenchida sobre o número aceitável de documentos defeituosos podem ser rejeitados. Este número está definido via a parametrizaação do Nível de Qualidade Aceitável.
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| Esta zona preenche, a partir de uma amostra determinada, sobre o limite de aceitação do lote. Este número está definido via a parametrização do nível de Qualidade Aceitável.
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| No registo de amostras, este campo recorda a quantidade entrada inicialmente. |
Amostragem (em US)
| Registe a quantidade de documentos aceites sobre a amostra. Uma mensagem de erro assinala toda a anomalia no registo. Seguindo a quantidade registada e o limite de aceitação, a mercadoria será automaticamente aceite ou recusada.
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| Registe a quantidade de documentos rejeitados. Esta quantidade deve ter em conta do resultado sobre a amostra antecipada. Em função da quantidade recusada e do nível de afectação, a mercadoria será aceite ou recusada. Uma mensagem de erro assinala toda a anomalia no registo.
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| O estatuto de stock permite definir se um artigo é :
O sistema propõe um estatuto por defeito seguindo a quantidade aceite no momento de amostragem. Este estatuto resta modificável pelo utilizador. |
| Este campo permite indicar, pelo intermédio de diferentes motivos definidos na tabela diversa nº 104, a razão da rejeição ou da aceitação do produto. |
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| Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
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| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.
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| Saisissez le type d'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée. |
| Saisissez l'emplacement vers lequel vous souhaitez mettre la quantité contrôlée |
Fechar
No detalhe controlo qualidade, a primeira coluna assinala ao meio da letra E a possibilidade de registo de amostragem.
Clique sobre a zona depois afixa a opção Registo amostragem do menu contextual.
Na janela afixada, é possível, por clique direito Registo detalhe amostragem sobre uma linha de lote, de particularizar, por quantidade, o estatuto e o acondicionamento destino.
A gestão de aceitação depende da parametrização do Nível Qualidade aceitável.
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Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
FICQUAL : Ficha qualid.
FICQUALSMP : Ficha qualidade amostragem
Mas pode ser alterado por parametrização.
Este botão permite aceder à consulta do stock por estabelecimento, consulta depois da qual é possível de aceder às outras consultas de stock. |
Este botão permite aceder à consulta sintética das diferentes linhas de um controlo qualidade e eventualmente das diferentes sequências de linha que correspondem às diferentes ocorrências de registo da ficha qualidade para uma mesma linha de controlo. |
Este botão permite de visualizar a parametrização da transação de controlo qualidade utilizada.