Mudança stock

Na entrada na função Mudança de stocks, o utilizador deve escolher uma transacção entre as com parâmetros.

De acordo com o papel previsto pela transacção escolhida, a função permite realizar movimentos de tipo "internos", ou seja mudança de lugar e/ou mudança de status e/ou mudança de unidade (acondicionamento, des - acondicionamento) e num mesmo estabelecimento. É possível dispor de uma transacção para cada um destes papéis ou combiná-lo sobre uma mesma transacção.

Além disso, a função de mudança de stocks permite realizar transferências de stocks de um estabelecimento ao outro. Neste caso, implicitamente, é possível alterar o status e as unidades dos stocks sobre o estabelecimento destinatário.

Não se pode, em contrapartida, realizar por uma mesma transacção uma transferência inter-estabelecimento e uma transferência interna.

Enfim, a função de alteração de stock permite transferir stock também para um acondicionamento de tipo fornecedor (ver a documentação dos tipos de acondicionamentos).

Uma transacção que realiza da transferência para fornecedor pode conjuntamente servir a movimentos internos ou movimentos de transferência inter-estabelecimento.

Bloco Selecção

A mudança de stocks faz-se sobre um registo dedicado. Um mesmo registo pode agrupar mudanças de stocks para vários artigos, no entanto, ele convém seleccionar linhas de stocks para alterar artigo por artigo. A zona Artigo do bloco em cabeçalho Selecção serve para filtrar as linhas de stocks a movimentarem.

Se a mudança de stocks em massa estiver prevista na transacção (check box assinalada em massa), então além da selecção sobre os artigos dispõe-se de uma selecção sobre os lugares. Assim, pode-se deslocar qualquer que há sobre um lugar para outro.

Bloco Destino (disponível unicamente para as mudanças internas)

Quando ele é escolhido intervir sobre uma linha de stocks é possível informar um status e um lugar destino a aplicar aquando da selecção. Esta possibilidade é importante no caso de uma mudança de stocks em massa. Pode-se por exemplo seleccionar as linhas de stocks de um lugar A e especificar que para todas as linhas o lugar destino é B.

Bloco Picking dos stocks (disponível unicamente para as alterações internas)

Este bloco permite incluir/excluir em massa das linhas de stocks.

O ícone "Incluir" permite carregar em massa o quadro das linhas de stocks com as linhas presentes na lista de picking (lista que pode ser filtrada com a ajuda do botão critérios picking). O lugar de origem e o lugar destino devem ser informados para utilizar esta possibilidade.

O ícone excluir permite suprimir em massa as linhas do quadro das linhas de stocks. O lugar de origem deve ser registado para utilizar esta possibilidade porque só as linhas que contêm este lugar serão suprimidas.

Bloco Linhas de stock

A função "mudança de stocks" permite intervir sobre uma linha de stocks ou um grupo de linhas de stocks. Estas linhas de stocks devem ser seleccionadas por picking ou por o ícone inclui-lo "todo" no caso de uma mudança de stocks em massa. São apresentadas no motor de pesquisa de esquerda Selecções Stocks. De modo que linhas de stocks apareçam neste motor de pesquisa de esquerda, convém ter registado um código artigo ou um lugar origem nas zonas dedicadas.

As linhas de stock assim seleccionadas dão lugar às linhas de registo de mudança stock.

Selecção das linhas de stocks: O motor de pesquisa de esquerda Selecções Stocks encarrega-se do conjunto das linhas de stocks do artigo. É possível filtrar estas linhas a fim de limitar o número indicando filtros suplementares na janela dedicada activada pelo botão .

A selecção faz-se por picking das linhas assim apresentadas quer um por quer por grupo de linhas. A selecção de um grupo de linhas faz-se por picking da primeira linha a seleccionarem e o último entre as linhas apresentadas no motor de pesquisa de esquerda e mantendo o toque Deslocamento do teclado metido: o conjunto das linhas contidas entre estas duas linhas então é seleccionado. Para seleccionar vários grupos de linhas de stocks, convém utilizar Controlo e Deslocamento do teclado.

A quantidade de stocks seleccionada sobre uma linha limita-se à quantidade disponível para esta linha de stocks (os stocks disponíveis de cada linha é apresentada no motor de pesquisa de esquerda de selecção das linhas de stocks).

Caso dos artigos geridos em número de série: O picking dos números de série a alterarem pode fazer-se de diferentes maneiras:

 Ou seja por selecção múltipla no motor de pesquisa de esquerda de números de série consecutivos: o sistema agrega sobre uma linha de registo única o conjunto dos números de série consecutivos seleccionados.

 Ou seja por selecção linha por linha dos números de série a tratarem: o sistema agrega os números de série apenas se a selecção à linha se faz na ordem de números de série consecutivos. Logo que a sequência foi quebrada, o sistema cria uma nova linha de registo.

Mudança de stocks:As linhas de registo assim constituídas apresentam, de acordo com parametrização da transacção de mudança de stocks seleccionada, as informações de stocks "origem" e as informações de stocks "destino".

De acordo com o papel da transacção utilizada, é possível intervir sobre as informações destino a fim de indicar a quantidade a tratar, o lugar destino, ou o status de destino, ou a unidade de destino, a designação do movimento quer directamente sobre a linha de documento quer via o ecrã de Registo detalhe da mudança de stocks se deseja repartir os stocks seleccionados sobre vários lugares, ou em vários status ou várias unidades.

Caso da mudança de status: Para cada artigo, a nível da ficha artigo, separador Gestão, é possível precisar se convém gerar um pedido de análise se o novo status será de tipo Q *.

Na criação do registo o sistema gera em tantos movimentos de stocks que de linhas de stocks alteradas.

Não é possível alterar uma mudança de stocks criada: Para alterar um movimento passado, convém realizar um movimento no sentido oposto. No entanto, o detalhe da modificação realizado pode ser consultado em botão direito  à linha de registo.

Transferência inter-estabelecimento ou inter-sociedade

A função de mudança de stocks permite transferir dos stocks para um outro estabelecimento inter ou intra sociedade. Deve-se então utilizar uma transacção que prevê este tipo de transferência.

Certas informações específicas a transferência inter estabelecimento devem se indicar.

Estabelecimento de destino: Este estabelecimento pode pertencer à mesma sociedade que o estabelecimento de armazenamento informado, que é então o estabelecimento de origem da transferência ou pertencer a uma sociedade diferente. Neste último caso, fala-se então de transferência de stocks inter sociedade, a check box "inter sociedade" é actualizada automaticamente pelo sistema, não passível de alteração.

 Estabelecimento de compra: Esta zona tem sentido apenas num contexto inter sociedade. Neste caso, o estabelecimento de compra é encarregado por defeito com o estabelecimento destino, se é ele mesmo um estabelecimento de tipo Compra, se não, o sistema afecta o primeiro estabelecimento de tipo Compra da sociedade destinatário. Controla-se que o estabelecimento de compra registado é certamente a mesma sociedade que o estabelecimento destinatário. Controla-se além disso que há efectivamente uma ficha cliente associada ao estabelecimento de compra informado para que a facturação seja possível.

Num contexto intra sociedade, o estabelecimento de compra é acinzentado.

Estabelecimento de venda: Esta zona tem sentido apenas num contexto inter sociedade. Neste caso o estabelecimento de venda é carregado por defeito com o estabelecimento de armazenamento (origem da transferência) se é ele mesmo de tipo Venda, se não, o sistema afecta por defeito o primeiro estabelecimento de tipo Venda que tem o mesmo estabelecimento financeiro que o estabelecimento de armazenamento, na falta disso, o sistema afecta o primeiro estabelecimento de venda que compete à mesma sociedade que o estabelecimento de armazenamento. Controla-se que o estabelecimento de venda informado é certamente a mesma sociedade que o estabelecimento de armazenamento.

Num contexto intra sociedade, o estabelecimento de venda é acinzentado.

 Endereço de destino num contexto intra sociedade: esta zona é carregada por defeito com o endereço definido por defeito sobre o estabelecimento de destino

 Endereço de destino num contexto inter sociedade: Se o estabelecimento de compra for definido bem como cliente, o endereço de destino é o endereço de entrega deste cliente que corresponde ao estabelecimento de destino registado (estabelecimento de recepção do cliente entregue).

Por defeito, uma transferência inter-sociedade é marcada "facturar": A facturação de tais transferências faz-se via a função facturação automática das transferências. Uma vez a transferência facturada, o número de documento da factura é actualizado sobre o documento de transferência sobre a zona dedicada. Uma transferência inter-estabelecimento intra sociedade não pode ser marcada para facturar.

Observação: Se utiliza a função de transferência de stocks para efectuar uma "devolução" de mercadoria para um estabelecimento após uma transferência de stocks desde este estabelecimento, não é necessário marcar a transferência de "devolução" a facturar. Convirá realizar manualmente e tê-lo correspondendo.

Transferência para fornecedor

A função de mudança de stocks permite transferir dos stocks para um fornecedor de subcontratação. Deve-se então utilizar uma transacção que prevê este tipo de transferência. Tal transacção apresenta um bloco de selecção específico.

Um mesmo registo de transferência para fornecedor pode referir-se apenas a só um fornecedor de subcontratação ao mesmo tempo, que convém informar no bloco de selecção.

Se o fornecedor registado também foi definido como cliente, com um ou vários endereços de "clientes entregues", o registo de um endereço de entrega permite indicar o cliente a entregar e de facto o lugar de subcontratação definido sobre este cliente entregue. A zona lugar de subcontratação do registo então é encarregada automaticamente e não deixada de ser passível de alteração. Se nenhum lugar existe sobre o cliente entregue, a zona lugar de subcontratação do registo é registável.

 Se o fornecedor não foi definido como cliente, o sistema procura o lugar lista unido ao fornecedor (separador "Comerciais" da ficha Fornecedor): este lugar será então o lugar de destino. Se nenhum lugar foi definido sobre o fornecedor, então convém registar um lugar destinatário da transferência sobre em cabeçalho de registo de stocks.

O lugar de destino de uma transferência para fornecedor é obrigatoriamente de tipo "subcontratação", desta maneira os stocks transferidos num sob que se trata não são simultaneamente com os stocks físicos presentes internamente.

No momento da transferência de artigo gerido em "números de série em saída", números de série são atribuídos.

É possível fazer retornar internamente dos stocks enviados num fornecedor: Convém para aquilo que utilize uma transacção de tipo "mudança de lugar interna").

Valorização e alteração de stock

Só os movimentos de transferência inter sítio dão lugar à valorização dos movimentos.

 Caso das transferências inter estabelecimento intra sociedade: os movimentos de saída do estabelecimento origem e entrada no estabelecimento destinatário correspondente são valorizados ao mesmo valor calculado de acordo com a regra de valorização dos movimentos de saída.

 Caso das transferências inter estabelecimento inter sociedade: o movimento de saída é valorizado de acordo com a regra de valorização dedicada às saídas. O movimento de entrada correspondente é valorizado de acordo com a regra de valorização dedicada às entradas ou as transferências inter sítio se for caso disso. O sistema efectua além disso uma pesquisa de preços entre as tarifas venda inter sociedade existentes. Se recolhe o preço líquido da unidade de stocks expressas na divisa da sociedade do estabelecimento destinatário: Este preço pode ser explorado como preço de ordem do movimento de entrada.

Reg. detalhe mud. stock

Em curso de registo de um movimento de stock, é possível de ventilar uma linha de stock (ou um conjunto de linhas de stock no caso de números de série consecutivos) sobre vários acondicionamentos, ou vários status ou várias unidades. Convém neste caso abrir uma janela de registo detalhado e de repartir a quantidade sobre as informações de stock desejados.

A janela de registo detalhada compõe-se de uma rubrica e um quadro de linhas de stocks.

A rubrica retoma as características de stocks da linha de stocks a movimentar (ou linhas de stocks se seleccionar-se vários números de série consecutivos) bem como a quantidade a tratar.

O quadro inclui unicamente as informações de stocks destinatários que a transacção de stocks prevê poder alterar bem como a quantidade a tratar.

Em banda em cabeçalho desta janela, sob o botão Opções, é possível ter acesso à consulta e eventualmente à modificação das secções analíticaslistas unidas aos movimentos de saída e de entrada unicamente no caso de um registo de transferência de stocks de um estabelecimento a um outro (no caso de registos de mudança de stocks interno ou de transferência para fornecedor, não se gera secções analíticas).

Factura

Stock p/ Estab.

Acção de desvio STANDARD

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