Saída em massa
Esta função permite registar a saída ou de anular a saída de um conjunto de elementos físicos pertencendo a um ou vários estabelecimento de uma mesma sociedade.
Antes de ser lançado em real, o tratamento pode ser efetuado em simulação afim de avaliar o resultado através do cômputo. Afim de evitar ter de os registar, os parãmetros de saída assim como os critérios de seleção podem estar memorizados.
Particularidade: Quando um elemento físico está anexado a um bem do imobilizado, a saída de elemento físico não está jamais imediato. Este movimento está registado em espera sobre o elemento físico e deve ser validado pela saída do bem do imobilizado (ver descriptivo do tratamento a seguir).
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Esta função está constituida :
- De um cabeçalho permitindo indicar as opções do tratamento e de escolher a sociedade e os estabecimentos financeiros aos quais pertencem os elementos físicos a tratar.
- do separador Parâmetros permitindo registar os parâmetros de saída ou de pedir uma anulação de saída,
- separador Seleção estendida permitindo efetuar uma seleção dos elementos físicos a tratar.
Modo de gestão da janela
O modo de gestão desta janela é comum ao conjunto dos tratamentos em massa que é possível de aplicar aos bens e aos elementos físicos.
Parâmetrização do tratamento
Convém num primeiro tempo de efetuar a parametrização do tratamento ou de recordar, graças ao botão., uma parametrização existente, previamente memorizado sob um código Memo.
A parametrização do tratamento consiste :
- A preencher as opções do tratamento. Por defeito, o tratamento está efetuado em Simulação e gera um Rastodetalhado apresentando o valor dos diferentes parâmetros aplicados no momento de execução do tratamento, o detalhe dos antigos e novos valores de cada um dos elementos físicos atualizados, a lista dos elementos físicos em erro assim que o motivo de erro.
- A seleccionar a sociedade e eventualmente os estabelecimentos financeiros nos quais são referenciados os elementos físicos.
- A preencher os parâmetros de saída, ou pedir uma anulação de saída.
- A efectuar eventualmente uma selecção dos elementos físicos afetados pelo tratamento (separador Seleção estendida).
Observação : quando a parametrização de um tratamento está terminada, é possivel de memorizar sob um código de identificação, graças ao botão . Poderá, assim ser chamado na ocasião de um tratamento posterior de saída.
Lançamento do tratamento de saída
Após ter efetuado a parametrização, é possível :
- Seja de aplicar directamente os parâmetros de saída ou de anulação de saida, sobre cada um dos elementos físicos selecionados, em clicando sobre. Um controlo de coerência das modificações contrubuido aos elementos físicos está então efetuado : em caso de erro sobre um elemento físico, uma mensagem de erro está inserida no cômputo.
- Seja de passar por uma etapa intermédia de controlo dos parâmetros registados em clicando sobre o botão . Uma janela se afixa apresentando a lista dos elementos físicos selecionados com, se for caso disso, para cada um deles, a referência do bem do imobilizado ao qual está anexado.
Clicar sobre o botão para fechar a janela de controlo; a janela de registo dos parâmetros se afixa a saldos com reporte ao ano seguinte permitindo, seja de validar a atualização em massa em clicando sobre, seja abandonar a atualização em clicando sobre o botão.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho contém as opções do tratamento e permite selecionar a sociedade assim que o ou os estabelecimentos nos quais são referenciados os elementos físicos.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
|
| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
Fechar
Opções
Campos
Os seguintes campos estão presentes nesta janela :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
|
| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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- Simulação :
Esta check box, assinalada por defeito, permite efetuar uma simulação de saída dos elementos físicos selecionados. A modificação dos elemetos físicos não está registada na base.
O impacto do tratamento sobre os bens pode ser visualizado, ao nível do rasto afixado na emisão do tratamento. - Rasto detalhado :
Um rasto está sistematicamente afixado no tratamento, lembrando as opções deste tratamento, os critérios de seleção, os valores dos parâmetros de saída assim que o número de elementos fisicos selecionáveis e o número de elementos físicos atualizados.
Quando esta check box, o rasto está afixado sob a forma de cômputo detalhado apresentando, em mais informações indicadas posteriormente, a lista dos elementos físicos saídos.
Observações : A consulta e a impressão dos ficheiros rasto é possível a todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo.
Seleção Sociedade - Seleção Estabelecimento
Campos
Os seguintes campos estão presentes nesta janela :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
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| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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Estes quadros afixam, de uma parte, a lista das sociedades geradas para as quais o utilizador está habilitado, e de outra parte, a lista dos estabelecimentos financeiros anexados a estas sociedades e para os quais o utilizador está habilitado.
Permitem selecionar a sociedade e os registos nos quais são referenciados os elementos físicos afectados pelo tratamento. Após seleção da sociedade, o conjunto dos estabelecimentos da sociedade são, por defeito, selecionados. É possível de des-selecionar seletivamente aqueles não afetados pelo tratamento.
Sob reserva que eles pertençam à mesma sociedade, é igualmente possivel de selecionar diretamente o ou os estabelecimentos sobre os quais vai levar o tratamento ; neste caso, a sociedade na qual são anexados, está automaticamente selecionada.
Rappel : Os elementos físicos devem obrigatoriamente serem referenciados nos estabelecimentos anexados à mesma sociedade. O facto de selecionar uma segunda sociedade, ou dos estabelecimentos anexados a uma sociedade outra que aquela já selecionada provoca, após validação de uma mensagem de confirmação, a des-seleção da primeira sociedade selecionada.
Após ter selecionado a sociedade e o ou os estabelecimentos, é possível de afinar a seleção em registando outros critérios de seleção sobre o separador dedicado Seleção estendida.
Separador Parâmetros Ação
Apresentação
Este separador permite de registar os parâmetros de Saída em indicando :
- A data de saída.
- O motivo de saída.
Permite igualmente de pedir uma Anulação de saída, na qual é suficiente de activar a check box Anulação.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
|
| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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Separador Seleção avançada
Apresentação
Este separador permite registar os critérios de seleção dos elementos físicos.
Contém cinco linhas permitindo cada uma, o registo de um critério, cada critério sendo relido no seguimento por um dos operadores lógicos seguintes : E, Ou.
O registo de um critério de seleção se efetua da maneira seguinte :
1/ Registar, ou selecionar na lista obtida por clique direito, na rubrica da tabela dos elementos fisicos PHYELT, contendo a informação sobre a qual se aplica a seleção.
2/ Selecionar em seguida o operador : Indiferente, Igual, Diferente, Maior ou igual, Mais pequeno, Maispequeno ou igual, Como.
O operador Como está válido unicamente para as rubricas numéricas. Permite utilizar os meta-caracteres.
3/ Registar um valor. A lista dos valores possíveis para a rubrica escolhida, pode ser obtida por clique direito quando estes valores são contidos num menu local ou numa tabela (tabela diversa, tabela comum, tabela contabilística...)
É possível igualmente :
- de registar os critérios sob a forma de uma expressão Sage ; As fórmulas deste tipo podem ser registadas em selecionado, por clique direito, os campos da tabela dos elementos físicos PHYELT,
- de registar uma fórmula de seleção em fazendo chamada ao editor de formulas.
Observação : as modalidades de definição das seleções são idênticas àquelas utilizadas na função standard de Seleção avançada. Para mais informações, se reportar à documentação sobre a Ergonomia dos objectos SAGE.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloco número 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
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Descritivo do tratamento
Tratamento de saída
A saída de cada um dos elementos físicos se efetua, segundo o caso, segundo as modalidades seguintes :
O elemento físico não está anexado a nenhum bem do imobilizado :
A saída de elemento físico é imediata.
O elemento físico não está anexado a bem do imobilizado :
- A saída está colocada em espera do movimento.
Se único, este elemento físico está anexado ao bem do imobilizado, a saída do elemento físico será validada pela saída do bem do imobilizado.
No caso onde vários elementos físicos são anexados ao bem do imobilizado, será necessário :
* seja de desanexar do bem do imobilizado o ou os elementos físicos não afetados pela saída e validar a saída sobre o bem do imobilizado,
* de separar o bem do imobilizado e de sair o bem anexado ao elemento físico cuja saída está pedida,
* seja de efetuar a saída a partir do bem : neste caso, todos os elementos físicos anexados ao bem são então saídos
A validação da saída provoca :
- A atualização do elemento físico com as informações de saída registadas.
- A geração de um evento de Saída (PHYISS)
(A consulta dos eventos é possível na janela Diário dos eventos acessível depois o separador Outras informações da função de gestão dos Elementos físicos).
Tratamento de anulação de saída
Uma anulação de saída se efetua, segundo o caso, segundo as modalidades seguintes :
O elemento físico não está anexado a nenhum bem do imobilizado :
Esta anulação pode atualizar o elemento físico em suprimindo as informações de saída.
O elemento físico não está anexado a bem do imobilizado :
Esta anulação de transferência está colocada em espera de validação de anulação de saída do bem do imobilizado.
A validação de anulação de saída provoca a geração de um evento de anulação de Saída(PHYISS).