Transf. geográfica em massa
Esta janela permite efetuar uma transferência de localização geográfica sobre o conjunto dos elementos físicos ou sobre uma seleção de elementos físicos pertencendo a uma sociedade.
Permite igualmente anular, sob certas condições, a última transferência efetuada.
Particularidade: Quando um elemento físico está anexado a um bem do imobilizado, a transferência de estabelecimento financeiro ou de estabelecimento geográfico não está nunca imediato. Este movimento está registado em espera sobre elemento físico e deve estar validado sobre o bem do imobilizado (ver descritivo do tratamento em cima).
Antes de ser lançado em real, o tratamento pode estar efetuado em simulação afim de avaliar o resultado através do cômputo. Afim de evitar a registar no momento de cada lançamento simulado depois real, os parãmetros ligados à transferência assim que os critérios de seleção podem ser memorizados.
Campo de aplicação:
1/ Transferência
Os elementos físicos para os quais uma transferência está interdita são excluidos implicitamente do tratamento. Trata-se :
- dos elementos Inativos,
- dos elementos saidos ou portadores de uma notificação de saída,
- elementos cuja data de última transferência ou da última anulação de transferência está superior ou igual à data registada,
- os elementos anexados a bens em curso de cessão intra-grupo,
- os elementos anexados a bens componentes,
- elementos anexadas a bens Principais quando a transferência leva sobre a localização (apenas uma trasnferência de Estabelecimento financeiro ou de Estabelecimento geográfico está autorizado).
2/ Anulação de transferência
- Quando um elemeto físico está anexado a um bem do imobilizado, apenas uma transferência operada no exercício corrente pode estar anulado.
- São automaticamnte excluidos os elementos físicos cuja data da última transferência ou da última anulação de transferência é superior ou igual à data preenchida.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Esta função está constituida :
- De um cabeçalho permitindo indicar as opções do tratamento e de escolher a sociedade assim que os estabelecimentos aos quais pertencem os elementos físicos a tratar,
- separador Parâmetros acção permitindo registar as novas localizações geográficas,
- separador Seleção estendida permitindo efetuar uma seleção dos elementos físicos a tratar.
Modo de gestão da janela
O modo de gestão desta janela é comum ao conjunto dos tratamentos em massa que é possível de aplicar aos bens e aos elementos físicos.
Parametrização do tratamento da transferência
Convém num primeiro tempo de efetuar a parametrização do tratamento ou de recordar, graças ao botão., uma parametrização existente, previamente memorizado sob um código Memo.
A parametrização do tratamento consiste :
- A preencher as opções do tratamento. Por defeito, o tratamento está efectuado em Simulação e gera um Rastodetalhado apresentado o valor dos diferentes parãmetros aplicados no momento de execução do tratamento assim que para cada bem atualizado, o detalhe dos antigos e novos valores.
- A seleccionar a sociedade,assim que eventualmente os estabelecimentos nos quais são referenciados os elementos fisicos.
- A preencher os parâmetros ligados à transferência geográfica/analítica.
- A efetuar eventualmente uma selecção dos elementos físicos afetados pelo tratamento.
Observação : quando a parametrização de um tratamento está terminado, é possivel de memorizar sob um código de identificação, graças ao botão . Poderá, assim ser chamado na ocasião de uma transferência posterior.
Lançamento do tratamento de transferência.
Após ter efetuado a parametrização, é possível :
- Seja de aplicar directamente os parâmetros registados a cada um dos elementos físicos selecionados, em clicando sobre. Um controlo de coerência levando sobre as novas afetações geográficas está então efetuada; em caso de erro sobre um elemento físico, as afetações de origem são conservados e uma mensagem de erro está inserida no cômputo.
- Seja de passar por uma etapa intermédia de controlo dos parâmetros registados em clicando sobre o botão .
Uma janela se afixa apresentando num quadro a lista dos elementos físicos selecionados com, para cada um deles, as suas antigas e novas afetações.
Este quadro permite de consultar e eventualmente modificar as afetações efetuadas em massa.
Permite igualmente de assinalar por uma afixação em cor as eventuais linhas em erro assim que as mensagens de erro correspondentes (opção clique direito Erros permite visualizar o detalhe de erro). Os elementos físicos em erro não são atualizados com os parâmetros preenchidos; são afixados com as suas afetações de origem.
Toda a modificação deve ser validada pelo botão. Para anular as modificações em curso sobre o elemento físico, clicar sobre.
Uma vez os ajustamentos manuais terminados, clicar sobre o botão para fechar a janela de controlo; a janela de registo dos parâmetros se afixa a saldos com reporte ao ano seguinte permitindo, seja de validar a atualização em massa em clicando sobre, seja abandonar a atualização em clicando sobre o botão.
Parametrização do tratamento de anulação de transferência
A parametrização do tratamento consiste :
- A assinalar o indicador Anulação.
- A registar a data na qual a transferência a anular foi realizada.
- A registar eventualmente as afetações escolhidas no momento do lançamento da transferência a anular. Estas informações se tratam então como filtro para selecionar as transferências a anular.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho contém as opções do tratamento e permite selecionar a sociedade assim que o ou os estabelecimentos nos quais são referenciados os elementos físicos a tratar.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Opções
| Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
| Este indicador está acessível unicamente quando uma ou várias listas são associadas ao tratamnto massivo. Neste caso, a ativação deste indicador permite editar estas listas. |
| Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando os parâmetros do tratamento. Um bloco Estatísticas dá o número de bens selecionados, o número de bens atualizados assim queo número de bens de bens não tratados seguintes a um erro. Os bens em erro são listados com a indicação do motivo de erro. a consulta e impressão dos ficheiros rasto é possível em todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE - Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo. |
Quadro Selecção Socied.
| Ajuda comum ao conjunto dos tratamentos em massa.
|
| Ce champ affiche le code de la société. |
Quadro Selec. estab.
| O quadro afixa a lista dos estabelecimentos afetados às sociedades e para as quais o utilizador está habilitado. |
| Código de identificação da sociedade na qual o estabelecimento está anexado. |
| Código de identificação do estabelecimento. |
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Opções
- Simulação :
Esta check box, assinalada por defeito, permite efetuar uma simulação de transferência sobre os elememtos físicos selecionados. A modificação dos elementos não está registada na base.
O impacto do tratamento sobre os elementos físicos pode ser visualizado, ao nível do rasto afixado na emissão do tratamento. - Rasto detalhado :
Um rasto está sistematicamente afixado na emissão do tratamento, recordando as opções deste tratamento, os critérios de seleção, as novas afetações. Um bloco Estatísticas dá o número de elementos físicos selecionados, o número de elementos atualizados assim que o número de bens não tratados seguinte a um erro. Os elementos em erro são listados com a indicação do motivo de erro.
Quando esta check box está assinalada, o rasto é afixado sob a forma de cômputo detalhado apresentando, em mais as informações indicadas em cima, a lista dos elementos físicos tratados com sucesso.
Observação : A consulta e a impressão dos ficheiros rasto é possível a todo o momento via o pedido de edição do código lista ATRACE Impressão ficheiro de rasto, obtido depois a função Supervisor do menu Impressão / Impressão grupo.
Seleção Sociedade - Seleção Estabelecimento
Estes quados afixam, de uma parte, a lista de sociedades geradas para as quais o utilizador está habilitado, e de outra parte, a lista dos estabelecimentos financeiros correspondentes a estas sociedades e para os quais o utilizador está habilitado.
Permitem selecionar a sociedade e os registos nos quais são referenciados os elementos físicos afetados pelo tratamento. Após seleção de uma sociedade, o conjunto dos estabelecimentos financeiros da sociedade são, por defeito, selecionados. É possível de des-selecionar seletivamente aqueles não afetados pelo tratamento.
É igualmente possível de selecionar diretamente o ou os estabelecimentos sobre os quais vai levar o tratamento; neste caso, a sociedade na qual estão anexados, está automaticamente selecionada.
Após ter selecionado a sociedade assim que os estabelecimentos, é possível de afinar a selecção em registando outros critérios de seleção sobre o separador dedicado Seleção estendida.
Separador Parâmetros Ação
Apresentação
Este separador permite:
- De preencher os parâmetros da transferência ou daAnulação da transferência em indicando :
- A data da transferência
No caso de uma anulação de transferência, convém registar sobre a data na qual a transferência a anular foi efetuada.
- O motivo justificando esta transferência. No quadro de uma anulação de transferência, este campo não está a preencher. - De registar as novas localizações geográficasou, no caso de uma anulação de transferência, as localizações destinos da transferência a anular :
- Estabelecimento geográfico : o estabelecimento geográfico registado deve corresponder obrigatoriamente ao estabelecimento de inventário do estabelecimento financeiro da sociedade ou de um estabeleciemto anexado a este estabelecimento financeiro.
- Localização : apenas uma localização anexada ao estabeleciemto pode ser registado.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Separador Seleção avançada
Apresentação
Este separador permite registar os critérios de seleção dos elementos físicos.
Contém cinco linhas permitindo cada uma, o registo de um critério, cada critério sendo relido no seguimento por um dos operadores lógicos seguintes : E, Ou.
O registo de um critério de seleção se efetua da maneira seguinte :
1/ Registar, ou selecionar na lista obtida por clique direito, na rubrica da tabela dos elementos fisicos PHYELT, contendo a informação sobre a qual se aplica a seleção.
2/ Selecionar em seguida o operador : Indiferente, Igual, Diferente, Maior ou igual, Mais pequeno, Mlais pequeno ou igual, Como.
O operador Como está válido unicamente para as rubricas numéricas. Permite utilizar os meta-caracteres.
3/ Registar um valor. A lista dos valores possíveis para a rubrica escolhida, pode ser obtida por clique direito quando estes valores são contidos num menu local ou numa tabela (tabela diversa, tabela comum, tabela contabilística...)
É possível igualmente :
- de registar os critérios sob a forma de uma expressão Sage ; As fórmulas deste tipo podem ser registadas em selecionando, por clique direito, os campos da tabela dos elementos físicos PHYELT,
- de registar uma fórmula de seleção em fazendo chamada ao editor de formulas.
Observação : as modalidades de definição das seleções são idênticas àquelas utilizadas na função standard de Seleção avançada. Para mais informações, se reportar à documentação sobre a Ergonomia dos objectos SAGE.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Utilisez l'icône de sélection pour choisir un champ dans la table des biens comptables. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Bloco número 2
| Utilisez ce champ pour saisir une expression dans vos critères de sélection. Ce critère s'additionne aux critères précédents par le lien 'ET'. L'expression peut uniquement contenir des champs provenant de la table des biens comptables. Ces champs peuvent être indexés. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour enregistrer cette option de recherche. |
Fechar
Tratamento de transferência
Uma transferência de localização geográfica se efetua, segundo os casos, segundo as modalidades seguintes :
O elemento físico não está anexado a nenhum bem do imobilizado:
A transferência Estabeleciemento financeiro, de Estabelecimento geográfico ou Localização é imediato : o elemento físico está atualizado.
O elemento físico está anexado a um bem do imobilizado :
- A transferência de Localização é imediata exceto se existe já uma transferência de estabelecimento geográfico em espera. Neste caso, a validação de transferência de estabelecimento geográfico impede a validação automática da transferência de Localização.
Se o bem não está anexado a outros elementos físicos, a nova localização está automaticamente reportada sobre o bem do imobilizado.
- A transferência de Estabelecimento financeiroou de Estabelecimento Geográfico está colocada em espera de validação da transferência do bem do imobilizado. No caso onde vários elementos físicos são anexados ao bem do imobilizado, será necessário para validar a transferência, de efetuar uma das operações seguintes ao nível do bem do imobilizado :
* seja desassinalar do bem do imobilizado o ou os elementos físicos não afetado(s) pela transferência e validar a transferência sobre o bem do imobilizado,
* seja de separar o bem do imobilizado afim de efetuar a transferência de Estabelecimento geográfico para o bem portador de elemento físico transferido,
* seja de efetuar a transferência de Estabelecimentofinanceiro ou de Estabelecimento geográfico a partir do bem : neste caso, todos os elementos físicos anexados ao bem são então transferidos.
A validação da transferência provoca :
- A atualização de elemento físico com as novas afetações registadas.
- A geração de um evento de Transferência geográfica (PHYAFFGEO). Quando a transferência leva sobre o estabelecimeto financeiro, dois eventos são gerados (um por cada estabelecimeto financeiro).
(A consulta dos eventos é possível na janela Diário dos eventos acessível depois o separador Outras informações da função de gestão dos Elementos físicos).
Tratamento de anulação de transferência
Uma anulação de transferência de localização se efectua, segundo os casos, segundo as modalidades seguintes :
O elemento físico não está anexado a nenhum bem do imobilizado:
Esta anulação tem por efeito de atualizar o elemento físico com as suas afetações geográficas anteriores à última transferência.
O elemento físico está anexado a um bem do imobilizado :
Esta anulação de transferência está colocada em espera de validação de anulação de saída do bem do imobilizado.
A validação de anulação de uma transferência provoca a geração de um evento de anulação de Transferência geográfica (PHYAFFGEO). Quando a anulação de transferência leva sobre o Estabelecimento financeiro, dois eventos são gerados (um para cada estabelecimento financeiro).