Esta função permite de gerar os documentos contabilísticos relativos a uma ou várias assinaturas previamente definidos.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O estatuto do registos no ecrã de lançamento é obrigatóroio "Definitivo" quando a categoria de documentos "Real" está escolhida e que a sociedade é :

  • seja uma sociedade de legislação francesa (o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim", não modificável)
  • seja uma sociedade não francesa aplicando as regras francesas da conformidade DGI n° 13L-1-06 (o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim", modificável).

Ecrã de registo

Apresentação

Critérios de selecção

A selecção das assinaturas que serão tratadas se faz seguimento vários critérios :

  • Sociedade :
  • estabelecimento
  • Utilizador :
  • limites para os códigos assinaturas,
  • limite de data (é a data de vencimento da assinatura que é tomada em conta)

Estes critérios permitem restringir a selecção dos vencimentos de assinatura a tratar. Não é obrigatório de preencher todas estas zonas.
Por defeito, o sistema selecciona todos os vencimentos de todas as assinaturas e gera um documento contabilístico para cada uma.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

  • Todas socied. (campo TOUSOC)

Sélectionnez cette case à cocher pour exécuter le traitement pour toutes les sociétés. Sinon, sélectionnez une société.

Cas particulier

Dans un environnement multilégislation, cette case à cocher n'est pas disponible. Le traitement peut uniquement être exécuté société par société car le type de pièce et le journal utilisés pour la comptabilisation concernent généralement une législation unique.

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

SEEWARNINGLe code de la société :

  • doit obligatoirement faire référence à une entité juridique,
  • est obligatoirement renseigné si la case 'Toutes sociétés' n'est pas sélectionnée.

 

  • Todos estab. (campo TOUSIT)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.

SEEWARNINGCette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas cochée.

  • Todos os utilizad. (campo TOUUSR)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les utilisateurs. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul groupe d'utilisateurs.

L'utilisateur courant est utilisé si le code du groupe ou de l'utilisateur est vide.

Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur. Si ce champ est laissé vide, seules les pièces comptables de l'utilisateur courant sont incluses.

O tipo de documento contabilístico utilizado no momento da geração em real da assinatura, está definido ao nível da parametrização da assinatura.
Ao nível do tratamento, é possível escolher o tipo de geração dos documentos :

  • Real : O documento contabilístico real é um documento que se pode sempre consultar e editar (Razão, Balancete, etc.),
  • "Simulação activa" ou "simulação inactiva".
    SEEREFERTTO Você pode reposrtar-se à documentação sobre a Simulação : para mais precisão.

É possível gerar, num primeiro tempo, o documento em modo simulação depois, após verificação, de relançar o tratamento em modo real.
Neste caso, o documento de simulação é automaticamente anulado e substituido pelo documento real.

 

  • Até (campo DATFIN)

Data até à qual os documentos de assinatura são gerados (unicamente se esta data está compreendida entre os limites início e fim de validade da assinatura).

Geração

  • Tipo geração (campo TYPGEN)

O tipo de documento contabilístico utilizado no momento da geração em real da assinatura, está definido ao nível da parametrização da assinatura.
Ao nível do tratamento, é possível escolher o tipo de geração dos documentos :

  • Real : O documento contabilístico real é um documento que se pode sempre consultar e editar (Razão, Balancete, etc.),
  • "Simulação activa" ou "simulação inactiva".
    SEEREFERTTO Você pode reposrtar-se à documentação sobre a Simulação : para mais precisão.

É possível gerar, num primeiro tempo, o documento em modo simulação depois, após verificação, de relançar o tratamento em modo real.
Neste caso, o documento de simulação é automaticamente anulado e substituido pelo documento real.

  • List.documentos (campo ECTSTA)

Dans le cas d'une génération réelle, l'état de la pièce peut être :

  • Provisoire
  • Final

Le statut de pièce pour les comptabilisations doit être Définitif quand le type de génération demandé est Réel et que la société répond à un des critères suivants :

SEEINFOCet état détermine votre possibilité de modifier ou non la pièce. Une fois définitives, les modifications pouvant être apportées à la pièce sont d'ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés.

En provisoire, la pièce reste modifiable pour la majorité des informations y figurant. Les options de modification peuvent varier selon :

  • La nature et l'origine de la pièce comptable :
    • Pièce de règlement temporaire : ligne bancaire ne pouvant pas être supprimée
    • Pièce de facture d'achat : Ligne tiers non supprimable, compte achat et TVA non modifiables
  • Les évènements de gestion ayant impacté la pièce comptable :
    • Compte de charge avec un montant de TVA déclaré
    • Compte de TVA lettré ou non

Em registando um tipo de documento, o tratamento não foi lançado que para os documentos contabilísticos para os quais este último foi utilizado.
Apenas os tipos de documentos para os quais a simulação foi assinalada, são propostos aqui.

Esta zona está acessível se e somente se se está em modo simulação : no momento da geração em real, o tipo de documento utilizado está previsto na parametrização da assinatura ele próprio.

Esta zona permite seleccionar o diário de geração em simulação.

  • Ficheiro de rastro (campo TRACE)

Assinalado, esta check box permite de obter um recapitulativo de todos os documentos gerados em fim de tratamento.

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Tarefa batch

Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard ACCGAFGEN está prevista p/esse efeito.

Botões específicos

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Os documentos contabilizados serão “definitivos” p/a sociedade

Se o tratamento foi lançado por uma sociedade e que esta sociedade optou pela conformidade DGI n° 13L-1-06 (quer dizer se o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim"), os documentos gerados pelo tratamento terão o estatuto "Definitivo".

Os documentos contabilizados serão “definitivos” para uma ou várias sociedades

O tratamento foi lançado por todas as sociedades ou um grupo de sociedades e se pelo menos uma das sociedades optou pela conformidade DGI n° 13L-1-06 (quer dizer se o parãmetro FRADGI/capitulo TC/grupo CPT tem valor "sim", os documentos gerados pelo tratamento terão o estatuto "Definitivo".

Tabelas consideradas

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