Assinaturas

• Assinatura (campo COD)

Código alfanumérico sobre 10 caracteres.

• campo DESTRA

Intitulado da assinatura, alfanumérico sobre trinta caracteres.

• Activo (campo ENAFLG)

Este campo permite sair do circuito um formulário de assinatura sem o suprimir, porque podem assim ainda existir registos gerados.

• Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

• Documento modelo (campo REFTYP)

Indique a referência do documento modelo a utilizar por esta assinatura. O documento modelo pode estar um documento real ou não mas é desaconselhado modificar este durante o deslisamento da assinatura, sobretudo por uma assinatura alisada.

Este documento modelo vai servir de estrutura para a geração dos documentos contabilísticos reais ou de sumulação em função da parametrização de assinatura.

Você deve criar o documento modelo em registo de documento (cf. documentação Registo de documentos).

Você define neste documento :

• da transacção utilizada,
• o estabelecimento,
• as imputações contabilísticas,
• a propagação sobre os diferentes tipos de referênciais, as imputações analíticas.

Segundo que se trata de uma assinatura fixa ou alisada, as zonas Débito/Crédito deste documento devem ser completadas de maneira diferente :

• para uma assiantura fixa, registe o montante a assinar,
• para uma assinatura alisada, registe um coeficiente sobre a primeira linha.
  Este coeficiente servirá de base para uma repartição do montante do vencimento ao pró-rata dos coeficientes das linhas seguintes.

Exemplo: : Uma factura fornecedor está repartido sobre duas contas de custos (75% para a primeira, 25% para a segunda). As linhas do documento modelo podem ser registados como segue :

Assim, se a assinatura gera documentos onde as duas contas são balanceadas, você pode utilizar um coeficiente de 1.

 Se o custo / proveito que você abonou está submetido à gestão de IVA, verifique que o documento modelo não tem em conta. A zona " código taxa " do documento modelo deve estar vazia ou fazer referência a um código exonerado. Com efeito, é a recepção da factura que você gerou as taxas.

• campo REFNUM

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• Tipo (campo TYP)

O montante da assinatura pode ser :

• Fixo : um montante fixo a pagar seguindo uma periodicidade dada (todos os n dias, semanas, quinzenas, meses). Cada documento gerado será copiado conforme do documento modelo.
• Alisado um montante variável a pagar segundo uma periodicidade dada (todos os n meses). O montante global será definido e imputado sobre a conta da primeira linha do documento modelo para todo o período da assinatura. Cada documento geraso o será em seguida ao pró-rata de uma chave de repartição temporal.

• Data início (campo STRDAT)

A data de início representa a data do primeiro registo de assinatura, assim que a data de partida do cálculo para a periodicidade.
A data de fim do limite o cálculo das assinaturas.

 Verifique sempre que os limites sejam suficientemente largos, ao dia perto, para englobar todos os vencimentos da assinatura. Por exemplo, no caso de uma assinatura de peridicidade "1 mês", se a data de início está fixada em 11 Janeiro, e a data de fim ao 2 de Fevereiro, o sistema não gera que uma mensalidade. Haverá em duas mensalidades se a data de fim está definido ao 11 Fevereiro.

• Data fim (campo ENDDAT)

• Frequência (campo PERNBR)

Defina o cadênciamento.

• campo PERTYP

Você pode seleccionar o tipo de periodicidade :

• dias,
• semana,
• década,
• quinzena,
• mês.

• Vencimento (campo DUDDAT)

Este campo facultativo indica uma condição de pagamento para calcular a data de vencimento gerado por relaação à sua data contabilística. Apenas pode ser registada uma condição de pagamento coerente por relação à legislação e ao grupo do tipo de documento.

• Este campo permite unicamente de calcular a data de vencimento.
• Os principios gerais ligados à parametrização multi-legislação são detalhadosaqui.

• Data estorno (campo RVSDAT)

A data de estorno único para todos os registos gerados Ela permite anular cada documento de assinatura gerada em real em a ultrapassagem.

Esta zona é facultativa.

• Repartição (campo DSPTMP)

Uma assinatura lisa necessita a atribuição de uma chave de repartição temporal que permite estabelecer um calendário de pagamento, assim que as ponderações diferentes de um mês sobre o outro (cf. Repartição Temporárias).

 Verifique a coerência desta chave com a periodicidade e os limites de datas previamente definidas.

Se os limites de datas não englobam o conjunto da chave de repartição, o montante dos vencimentos foi calculado ao pró-rata das taxas do período definido por estes limites.

Exemplo: : Uma chave de repartição define que em Janeiro, 50% do montante total será pago, em Junho 20% e em Dezembro, 30%. Para um montante total de 1000, a assinatura sobre um ano dado deve se saldar por três vencimentos : 500, 200 e 300. Se os limites de datas reduzem o período de Janeiro a Maio, a totalidade do montante será pago em Janeiro (50%50%Þ 100%.

O mresmo princípio é aplicado no caso de uma incoerência entre a periodiicdade e a chave de repartição.

• Montante (campo AMT)

O montante a inscrever corresponde ao montante global a repartir para todo o período de assinatura e deve ser imputado sobre a conta da primeira linha do documento modelo.

• campo CUR

A divisa que se afixa corresponde àquela definida no documento modelo.

• Montante acumulado (campo AMTCUM)

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• Tipo de doc. (campo TYP1)

Define-se aqui qual o tipo de documento e qual diário serão utilizados para a geração dos documentos contabilísticos em real e em simulação.

Estes últimos podem ser diferentes do documento modelo. Com efeito, para as razões de coerência dos jornais, pode-se decidir, por exemplo, que nenhum documento modelo não será criado num diário de venda, compra ou outra. Portanto, os documentos gerados pela assinatura podem ser das facturas, dos encaixes, das operações diversas...

O tipo de documento e o diário proposto por defeito são aqueles do documento modelo.

• Diário (campo JOU1)

Indique o código diário a utilizar para a geração real.

• Formula referência (campo FORREF)

Vous pouvez définir une référence ou un intitulé, ou les deux, par une formule. Ils s’afficheront par défaut à la génération de la pièce (visible en saisie de pièce ou en consultation). Si ces champs ne sont pas renseignés, la référence et le libellé seront recopiés depuis la pièce modèle.

Dans les formules, vous pouvez utiliser toutes les variables des écrans GACCENT0, GACCENT1, GACCENT2 qui composent le schéma de saisie STD. Ils sont ouverts avec les abréviations HAE0, HAE1 et HAE2. Les variables globales, les variables systèmes (datesyst) sont également utilisables, ainsi que la variable NEWDAT qui désigne la date de génération de la pièce courante. Pour le libellé, I représente le numéro de la ligne (0..N-1).

Si la référence ou l’intitulé sont du texte, vous devez saisir le libellé entre guillemets. Vous pouvez également utiliser des formules pour faire appel aux informations d’autre champs.  

• Formula descrição (campo FORDES)

• Documento real / Documento simulação (campo LASTYP)

• Doc. (campo LASNUM)

• Data contab. (campo LASDAT)