Parâmetros gerais > Capítulo Vendas > Parâmetro CTLTAX (Controlo do cód. taxas) 

Utilize este parâmetro para controlar que os códigos taxas estão corretamente determinadas sobre as linhas e os elementos de faturação dos documentos de venda (orçamento, encomendas, encomendas abertas, entregas e faturas / notas de crédito).

Este controlo global se desencadeia no momento do registo do documento (em criação, modificação ou duplificação). Este controlo é um complemento dos controlos efetuados normalmente em registo de campo por campo e linha por linha, neste caso onde certos campos não são registados ou não estão afixados (em função da transação de registo).

Por exemplo, os campos Nível de taxa ou Regime taxa não são registáveis e se os códigos taxas da linha não são coerentes, o sistema não assinala estes erros e não pode determinar os códigos taxas e as afixar sobre a linha. O parâmetro CTLTAX permite então de verificar a coerência dos códigos taxas ao fim do registo do documento.

Os valores deste parâmetro são os seguintes :

Sem controlo :

Nenhum controlo foi operado.

Controlo não bloqueante

Você pode registar o documento de venda mais os erros encontrados no momento do controlo são assinalados num ficheiro rasto.

controlo bloqueante :

Você não pode registar o documento de venda tanto que contém os erros. Os erros re encontrados no momento do controlo são assinalados num ficheiro rasto.

Nível de localização / Variável global

O parâmetro é definido ao nível Sociedade.Respeita ao capítulo VEN (Vendas) e ao grupo VAT (Gestão do IVA),na qual se encontram também os seguintes parâmetros :

A variável global GCTLTAX está associada.

Funções consideradas

As seguintes funções são referidas por este parâmetro :

 Vendas > Expedições > Expedições

 Vendas > Faturas > Faturas

 Vendas > Encomendas > Encomendas

 Vendas > Encomendas > Encomendas abertas

 Vendas > Orçamentos > Orçamentos

Observações

Valorização do documento de venda

Se as taxas são incoerentes sobre as linhas ou sobre os elementos de faturação, a valorização do documento não será correto.

A valorização do documento de venda pode ser efetuado a vários momentos. O momento da valorização está determinada segundo o valor dos parâmetros seguintes :

Para as encomendas abertas, pois que não existe valorização, o controlo está efetuado quando o utilizador criado ou atualiza a encomenda aberta.

Você deve parametrizar atentivamente estes parâmetros sobretudo se o número de linhas sobre o documento é importante, afim de evitar ao máximo a ligeireza do sistema.

Ficheiro rasto

O controlo engendra a criação de um ficheiro rasto que detalha os erros reencontrados sobre as linhas artigo incoerentes e sobre os elementos de faturação incoerentes.

O ficheiro rasto apresenta os elementos seguintes :

Cabeçalho do rasto
  • o número do documento,
  • O regime de taxa.
Para as linhas
  • o número da linha (o numero da linha relativa e o número da linha guardada na tabela),
  • a referência artigo,
  • a designação,
  • para cada nível de taxa errada, a mensagem de erro,
  • para cada código taxa errado, o tipo, o nível de taxa associado,e a mensagem de erro.
Para os elementos de faturação
  • o número do elemento e a sua posição,
  • a descrição,
  • para cada nível de taxa errada, a mensagem de erro,
  • para cada código de taxa errado, o tipo (quando o elemento está submetido a taxa parafiscal ou especial, ou os dois), o nível de taxa segundo o caso, e a mensagem de erro.

Se os elementos de faturação utilizam o código taxa exonerado registado no parâmetro EXETAX – Código taxa exonerada (capítulo TC, grupo IVA) e se o parâmetro WRNEXETAX – Advertência utilização EXETAX (capítulo VEN, grupo IVA) tem por valor "Sim", o ficheiro rasto afixa a mensagem seguinte: Nível de taxa : XXX : Código taxa YYY : Alimentação com o código taxa exonerado : ZZZ.

Principio do controlo sobre os cabeçalhos dos documentos

O sistema controla que o regime de taxa do terceiro (função Regime de taxa do terceiro, GESTVB) :

  • está registada,
  • está ativo
  • que a legislação e o seu grupo de sociedade são coerentes com aqueles do documento.
Principio do controlo sobre as linhas de um documento

As linhas dos orçamentos, das encomendas, das entregas e das faturas/ notas de crédito contêm três níveis de taxa. O controlo está efetuado sobre cada nível de taxa.

Controlo sobre o nível de taxa 1

O sistema verifica que o nível de taxa 1 :

  • é registado porque é obrigatório (se não está registado, uma mensagem de erro bloqueante se afixa),
  • que está ativo,
  • que a legislação e o seu grupo de sociedade são coerentes com aqueles do documento.

O sistema verifica que o código taxa ligado a este nível de taxa é de tipo "IVA" (na função Nível de taxa, GESTVT).

Controlo sobre os níveis de taxa 2 e 3

Estes níveis não são obrigatórios, mas são informados o sistema verifica :

  • que estão ativos,
  • que a sua legislação e o seu grupo de sociedade são coerentes com aqueles do documento.

O sistema verifica que os códigos taxa ligados a estes níveis de taxa não são de tipo "IVA" mas são de tipo "Taxa parafiscal" ou de tipo "Taxa especial".

Outro controlo sobre os três níveis de taxa

O sistema verifica também que existe uma linha de nível de taxa válido para a sociedade à data do documento (no quadro da função Nível de taxa, A mensagem de erro devolve no rasto para este caso : Nível de taxa : XXX : Código taxa YYY : Nenhuma linha de taxa é válida.

SEEINFO Se a transação de registo não afixa os campos sobre os níveis de taxa, o controlo não é efetuado sobre as linhas, mas bem ao registo do documento em função do valor deste parâmetro‎ CTLTAX.

Principio do controlo sobre os elementos de faturação de um documento

Controlo sobre a separaaação e agrupamento
  • O controlo das taxas não está efetuado sobre os elementos de faturação cuja base de cálculo está em montante Bruto (campo Base de cálculo da função Elementos de faturação vendas, GESSFI).
  • O controlo está efetuado sobre os elementos de faturação de separação mas não sobre os elementos faturação separadas.
  • O controlo está efetuado sobre os elementos de faturação de agrupamnto mas não sobre os elementos faturação reagrupadas.
Controlo segundo a regra de taxa do elemento de faturação (campo Regra taxa, GESSFI)

Regra de taxa "Produto", "Taxa máxima" ou "taxa mínima"

Para os elementos de faturação cuja regra de taxa é "Produto", "Taxa máxima" ou "Taxa mínima", o controlo está ligado ao controlo dos códigos taxas das linhas : logicamente, se um código taxa está incoerente sobre uma das linhas do documento, está também incoerente para estes elementos de faturação.

A mensagem de erro devolve no rasto para este caso, por exemplo: Elemento em taxa produto : Existem problemas ao nível dos códigos taxas linhas.

Para os elementos de faturação submetida em mais a uma taxa parafiscal ou a uma taxa especial (check boxes a assinalar Base taxa parafiscal e Base taxa especial,GESSFI), se um código taxa está incoerente sobre uma das linhas do documento, é também incoerente para estes elementos de faturação.

A mensagem de erro devolve no rasto para este caso : Elemento submetido às taxas parafiscais ou especiais : Existem problemas ao nível dos códigos taxas linhas.


Regra de taxa "Taxa fixa"

Para a regra de taxa "Taxa fixa", o sistema verifica que o nível de taxa (campo Nível taxa elemento) :

  • está registada,
  • está ativo
  • que a legislação e o seu grupo de sociedade são coerentes com aqueles do documento.

O sistema verifica que o código taxa :

  • está registado nas regras de determinação taxa,
  • é de tipo "IVA"
  • que a legislação e o seu grupo de sociedade são coerentes com aqueles do documento.

Se nenhum código taxa não está registado nas regras de determinação taxa, o sistema utiliza o código de taxa exonerado registado no parâmetro EXETAX – Código taxa exonerado (capítulo TC, grupo VAT).

A mensagem informativa devolve no rasto para este caso : Nível de taxa : XXX : Código taxa YYY : Alimentação com o código taxa exonerado : ZZZ.

Controlo sobre as linhas de nível de taxa

O sistema verifica também que existe uma linha de nível de taxa válido para a sociedade na data do documento (no quadro dos níveis de taxa, na função Nível de taxa, GESTVT).