Modelo import./export. > Módulo Vendas > Modelo import./export. SQH (Orçamentos) 

A importação de orçamento permite criar novos orçametos ou importar as modificações sobre um oeçamento já existentes no sistema. Certas linhas podem estar igualmente ser suprimidas se necessário sem que o orçamento ele mesmo seja suprimido. Isso significa que pelo menos uma linha de orçamento deve existir.

Um orçamento está contituido de u cabeçalho de várias linhas. O ficheiro principal a parametrizar será sempre o ficheiro SQUOTE (cabeçalho orçamento) porque é o ficheiro ligado ao objecto SQH.

No modelo de importação dos orçamentos, falta então parametrizar dois identificadores :

  • um por ficheiro cabeçalho SQUOTE,
  • um por ficheiro detalhe SQUOTED.

No momemto em modificação, o reconhecimento de existência de objecto principal se faz automaticamente com a chave principal que é o número de orçamentos (SQHNUM).
O reconhecimento da existência das linhas detalhes se faz de duas maneiras em função da presença ou não do número de linha de orçamento no modelo de importação :

  • Pesquisa com o nº de linha (SQDLIN) se está parametrizado e prenchido : Se a linha existe, ela está modificada senão ela está criada.
  • Pesquisa com a referência artigo se a zona está parametrizada e preenchida. Se a linha existe, ela está modificada senão ela está criada. Neste caso, é sempre a primeira linha de orçamento contendo este artigo que será impactado.

A importação orçamento trata a supressão de uma linha detalhe. Uma linha de orçamento suprimido se ela está importada com uma quantidade igual a 0. Um orçamento não poderá ser totalmente suprimida. Pelo menos uma linha deve existir

Importação dos kits e nomenclaturas : Existem duas maneiras de importar os kits e nomemndclaturas.

  • O campo LINTYP não está presente no modelo. Neste caso, não falta importar que o artigo composto (os componentes não sendo considerados como pertencendo ao kit ou à nomenclatura mais tratados como artigos clássicos). A importação do composto arrasta então a geração automática de todos os componentes definidos pela primeira alternativa. Os componentes de tipo Opção ou variante são igualmente gerados para a primeira opção e a primeira variante.
  • O campo LINTYP está presente no modelo. Neste caso, importação do composto não desencadeia a geração automática dos componentes As linhas de componentes deverão ser importados em indicando o valor de LINTYP correspondente. Poder-se-á assim, para os kits ou nomenclaturas contendo as opções ou das variantes, indicar os componenetes escolhidos.

Importação de textes brutos : Quando isso é necessário, textos em cabeçalho orçamento podem ser importados, em pé de orçamento e a linha de orçamento. Isto pode se parametrizar no modelo de importação em utilizando a variável global GIMP (no modelo menciona-se as zonas *71...).

GIMP(71..78) permite importar os textos ligados ao cabeçalho de orçamento. Pode-se então importar um texto de 8*100 caracteres seja 800 caracteres.

GIMP(81..88) permite importar os textos ligados ao pé de orçamento.

 GIMP(91a 98) permite de importar os textos ligados às linhas de orçamentos.

Importação dos eixos analíticos à linha : para importar as secções analíticas de uma linha de documento, um nível suplementar deve ser acrescentado para pesquisar a tabela comum contendo as informações analíticas à linha (CPTANALIN).
SEEREFERTO Ver o modelo de importaçao SQHFL.

Importaçao dos elementos de faturação : o valor registado dos elementos de faturação pode ser importado nos diferentes documentos através dos campos INVDTAAMT. (SQH, SOH, SDH).

Pré-requisitos

Campos obrigatórios do modelo

As informações mínimas devendo ser importadas são as seguites :

O código do cliente (BPCORD)

 O código do artigo (ITMREF)

A quantidade (QTY) : Se a unidade não foi indicada, tomar-se-á por defeito a unidade de venda do artigo. Atenção, no momento de importação em modificação, se a unidade está alterada, isso não será considerado e a quantidade importada em modificação corresponderá à unidade existente sobre a linha de orçamento. Para fazer uma importação com alteração de unidade, é necessário começar por suprimir a linha.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Todos os controlos efectuados pelo objeto em registo interactivo são igualmente efectuados em importação de orçamento. Encontramos os principais controlos tais que:

Estab. de venda inexistente: Mensagem de controlo do estabelecimento de venda do orçamemto.

Estab. de expedição inexistente: Mensagem de controlo do estabelecimento do orçamento.

Cliente XXX ficha inexistente : Mensagem de controlo de existência do cliente.

Artigo YYY ficha inexistente : Mensagem de controlo de existência do artigo e de artigo de venda.

Unidade ZZZ ficha inexistente : Mensage, de controlo de existência e a validade de uma unidade por artigo.

QTY zona obrigatória : Mensagem de controlo correspondente à existência desta informação no momento de importação de um orçamento.

Tabelas consideradas

Este modelo é utilizável ao mesmo tempo em import. e export.. Os dados são actualizados nas seguintes tabela :

Tabela

Descr. Tabela

AOBJBUR [AOA]

Documentos buróticos

AOBJBURMOD [AON]

Documentos p/defeito

BOM [BOH]

Nomenclat. cabeçalho

BOMD [BOD]

Nomenclaturas detalhe

BPADDRESS [BPA]

Endereços

BPARTNER [BPR]

Parceiro negócio

BPCUSTMVT [MVC]

Movimentos clientes

BPCUSTOMER [BPC]

Clientes

BPDLVCUST [BPD]

Clientes exped.

CPTANALIN [CAL]

Linhas contabilísticas analíticas

FACILITY [FCY]

Estab.

ITMBPC [ITU]

Artigos - Clientes

ITMFACILIT [ITF]

Artigos - Estab.

ITMMASTER [ITM]

Artigos

ITMSALES [ITS]

Artigos - vendas

PRICSTRUCT [PRS]

Estrutura tarifas (cli/forn)

SALESREP [REP]

Representante

SALTRS [SLT]

Transacção de registo vendas

SPRICLINK [SPK]

Pesquisa tarifas venda (link)

SQUOTE [SQH]

Cabeçalho orçamento

SQUOTED [SQD]

Detalhe orçamento

SVCRFOOT [SVF]

Doc. vendas - Elem. rodapé

SVCRVAT [SVV]

Doc. vendas - Taxas

TABCUR [TCU]

Tabela das Divisas

TABMODELIV [TMD]

Tabela dos modos de expedição

TABPRTMOD [TPM]

Tab. dos modelos de edições

TABSQHTYP [TSQ]

Tabla tipos orçamentos

TABUNIT [TUN]

Tabela das unidades