Solicitud de cambio (implementación)

Requisitos previos

Códigos actividad

Funcionales

CCM: Gestión control de cambios

ECC: Gestión versión producto

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :

Tronco común

 CCMAPPROVE (definido a nivel Usuario) : Aprobador

 CCMCHGMAN (definido a nivel Usuario) : Responsable cambio

 CCMCMDEF (definido a nivel Dossier) : Responsable cambio por defecto

 CCMDEPT (definido a nivel Usuario) : Departamento

 CCMEMAILAP (definido a nivel Dossier) : E-mail a aprobador

 CCMEMAILCM (definido a nivel Dossier) : E-mail a responsable cambio

 CCMEMAILCR (definido a nivel Dossier) : E-mail a creador

 CCMEMAILP (definido a nivel Dossier) : E-mail a planificador

 CCMPLADEF (definido a nivel Dossier) : Planificador por defecto

 CCMPLANNER (definido a nivel Usuario) : Planificador

 CCMROLE (definido a nivel Usuario) : Rol

Contadores

Los contadores utilizados para numerar los documentos asociados con esta función son :

 CCMCR : Solicitud de modificación

La función de asignación de contadores permite definir el código de contador utilizado

La siguiente tabla muestra los componentes que forman la estructura del número de identificación de la ficha:

Puedes utilizar la función Estructuras (GESANM) para modificar los componentes y adaptarlos a tu organización.

La longitud total de cada componente se muestra en el campo Longitud de la sección Varios.

Una vez definida la estructura del contador, puedes definir el valor de inicio. Puedes hacerlo mediante uno de estos métodos:

• Marca la casilla Reiniciar del bloque Varios.
• Utiliza la función Valores de contadores (MODCPT) para definir el valor de inicio de cada componente del contador CCMCR.

Habilitaciones

Esta función se gestiona por objeto. La creación, modificación y cancelación de operaciones se puede activar o desactivar para un usuario determinado. En esta función también se pueden asociar filtros por rol.

Usuarios

Todos los colaboradores autorizados para intervenir en la Gestión de control de cambios deben disponer de una ficha de usuario de Sage X3 activa, es decir, deben tener marcada la casilla Conexión X3 en su ficha de usuario (Usuarios (GESAUS)) para poder acceder a Sage X3.

El perfil estándar de usuario de Sage X3 permite controlar el acceso y la visibilidad de las solicitudes de cambio y acceder a la funcionalidad:

• El acceso a una solicitud de cambio se controla con el perfil de usuario. El perfil de usuario se parametriza en la sección General de la ficha de usuario y se controla con las autorizaciones definidas para el código de perfil correspondiente (Perfil función (GESAFT))
  Para una visibilidad completa y un acceso ilimitado a las solicitudes de cambio, los usuarios asignados a los siguientes roles de gestión de control de cambios deben disponer de derechos de administrador:

• Responsable de cambio
• Planificador(jefe de proyecto)
• Aprobadores
• Responsables de ejecución
• El acceso a los roles específicos en la gestión de control de cambios se controla mediante parámetros. Los roles se asignan y aprueban en la sección Parámetros de la ficha de usuario (capítulo TC, grupo CCM).
• Para los usuarios sin derechos de administrador, el acceso a los campos seleccionados en una solicitud de cambio se controla con los códigos de acceso del usuario. Estos códigos de acceso se definen en la sección Acceso de la ficha de usuario.
• El perfil funcional del usuario también controla el acceso a la planta y a las solicitudes de cambio individuales que puede visualizar.
  Si el acceso de tus usuarios a Sage X3 está limitado por planta, asegúrate de que tienen acceso a la planta de la gestión de control de cambios. Las autorizaciones por planta se definen en la función Habilitación funcional (GESAFP) con el código de función GESCCM (solicitud de cambio).
  En la parametrización de la autorización, la visibilidad y el acceso a las solicitudes de cambio individuales se determinan con el campo Planta de la solicitud de la siguiente manera:
• Si el campo Planta contiene un valor, los usuarios asignados a los roles de gestión de control de cambios deben tener un código de perfil autorizado para la planta definida.
• Si el campo Planta está en blanco, es decir, la solicitud de cambio es válida para varias plantas, los usuarios asignados a los roles de gestión de control de cambios tienen visibilidad completa y acceso ilimitado a la solicitud. Los usuarios asignados a los siguientes roles de gestión de control de cambios deben tener un código de perfil autorizado para la planta de transacción:
• Aprobadores. Cada tipo de transacción al que esté asignado el aprobador necesitará la autorización a la planta.
• Responsables de ejecución. Cada tipo de transacción al que esté asignado el responsable de ejecución necesitará la autorización a la planta.
• El perfil de menú del usuario debe proporcionar acceso a las funciones de Control de cambios correspondientes al rol del usuario en el proceso de control de cambios.

Otros requisitos previos

Tablas a informar

Las tablas siguientes son utilizadas por la función. Su contenido debe ser actualizado, si fuese necesario :

Menús locales

Los menús locales siguientes son utilizados por la función. Deben ser informados :

 Menú local número 2030 : Nivel de gravedad

 Menú local número 2031 : Impacto versión producto

 Menú local número 2034 : Estado solicitud de cambio

 Menú local número 2035 : Origen

 Menú local número 2036 : Rol de usuario

 Menú local número 2037 : Departamento usuario

 Menú local número 2039 : Tipo de transacción

 Menú local número 2043 : Categorias de adjuntos

 Menú local número 2054 : Nuevo cambio texto email

 Menú local número 2055 : Texto email planificador

 Menú local número 2056 : Email exresponsable cambio

 Menú local número 2060 : Texto email aprobador

 Menú local número 2061 : Texto de rechazo del aprobador

 Menú local número 2062 : Todo el texto email aprobador

 Menú local número 2063 : Planificar texto email complet

 Menú local número 2064 : Email exaprobador

 Menú local número 2065 : Texto mail creador

 Menú local número 2067 : Email explanificador

Textos de notificación por e-mail

El texto incluido en una notificación por e-mail se define en los menús locales anteriores que contienen el sufijo Texto e-mail. Puedes modificarlo libremente.

• El número de línea 1 (Código S) es el asunto del e-mail.
  Solo puede haber una línea definida como Código S.
  El valor $1$ del mensaje es un parámetro que se reemplaza por el Id. solicitud cambio en el momento de la ejecución, cuando se envía el e-mail. Sage recomienda mantener este parámetro si se modifica el texto del mensaje.
• Los números de línea 2-n (Código B), donde n es la última línea del texto, forman el cuerpo del e-mail.
  El número de líneas que se pueden utilizar en el e-mail es ilimitado. No obstante, es recomendable tener en cuenta la longitud del e-mail al añadir las líneas.
• El número de línea n + 1, donde n es la última línea del texto, es una URL generada por el sistema y vinculada a la solicitud de cambio o al plan de implementación, según el caso.
  Esta línea no se puede modificar. La URL se incluye por defecto en el e-mail.

Tablas utilizadas

Las tablas siguientes están utilizadas por la función :