Puedes utilizar la función Prerrecepción de pedidos (GESPPTO) para gestionar las recepciones de los pedidos sin expedición antes de que las procese el departamento correspondiente.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Una prerrecepción siempre corresponde a una expedición. Selecciona el número de expedición que quieras prerrecepcionar. En la pantalla aparecen los detalles de la expedición seleccionada. Puedes añadir o modificar los datos, como las cantidades o las fechas de expedición prevista y real.
Presentación
La sección de cabecera muestra la información clave del seguimiento, como los datos de identificación y el proveedor.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Es el número de identificación de la expedición. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. El estado de la expedición no se puede modificar. Se alimenta automáticamente con los siguientes valores:
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| Este campo indica la fecha de expedición. La fecha que se muestra por defecto es la actual. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Esta casilla solo está disponible en la función Expediciones. Márcala para indicar que la expedición se ha realizado correctamente. El estado de la expedición pasa automáticamente de Creado a Expedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, el proveedor ya no se puede modificar. |
| Introduce el código del tercero o utiliza el icono de búsqueda para realizar una búsqueda en la tabla de terceros. Es el tercero encargado de las operaciones logísticas de la expedición. Por ejemplo, un transitario o un agente marítimo. |
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Presentación
Esta sección permite definir las características de la expedición. Por ejemplo:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Capacidad
| Este campo no se puede completar. Muestra el modo de gestión de la expedición, que se determina automáticamente en función de la configuración de la expedición:
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| Si realizas una expedición monocontenedor, indica el contenedor de tipo "Carga" utilizado en la expedición. La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Junto con el número de contenedores utilizados, esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición. |
| Este campo solo se puede completar si se ha introducido un contenedor. |
| Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el peso máximo de la expedición. |
| Indica la unidad de peso utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar. |
| Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el volumen máximo de la expedición. |
| Indica la unidad de volumen utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar. |
Totales
| Es el peso total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición. |
| Es el volumen total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición. |
Disponible
| El peso disponible corresponde a la diferencia entre el peso máximo y el peso total de la expedición. |
| El volumen disponible corresponde a la diferencia entre el volumen máximo y el volumen total de la expedición. |
Transporte
| Puedes introducir el número de transporte. La información de dicho transporte (lugares y fechas de salida y llegada, modo de transporte, transportista, etc.) se muestra automáticamente. Para introducir o modificar libremente esta información, deja este campo en blanco. |
| Este campo muestra la descripción del transporte y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el código del Transportista se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el modo de transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el Lugar de salida asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el país de origen asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el Lugar de llegada asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el país de destino asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, la fecha de salida asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si no has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista se calcula automáticamente a partir de la fecha de salida de la siguiente manera: fecha de salida + plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada + plazo de liberación en el lugar de llegada + desviación eventual introducida manualmente en esta función. El plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada que se tiene en cuenta es el definido para el modo de transporte y el transportista indicados. Ejemplo: Los plazos de transporte son los siguientes:
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Esta fecha de llegada se utiliza para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido. Por defecto, se utiliza la fecha de llegada prevista. |
| Si has introducido un número de transporte, la diferencia asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra. Si no has introducido un número de transporte, puedes introducir libremente una diferencia en número de días enteros. Esta diferencia se utiliza para calcular la fecha de llegada prevista. Puede ser, por ejemplo, un retraso que aplaza la fecha de llegada prevista inicialmente. |
| Este campo no se puede completar. Se incrementa automáticamente cada vez que se introduce un número de días en el campo Diferencia a aplicar. |
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Presentación
Esta sección permite mostrar y actualizar la fecha y las cantidades de los bienes recibidos en la expedición. Puedes mostrar los detalles del pedido de origen a nivel de cada línea de pedido.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Número de pedido de compra. |
| Es la línea del pedido de compra. |
| Número del contenedor seleccionado. |
| Es el código de identificación del contenedor de carga definido para el comercio internacional según las normas ISO 4: 4 caracteres alfanuméricos seguidos de 7 caracteres numéricos. |
| Este indicador no se puede marcar. Su valor procede de la parametrización realizada a nivel del contenedor. |
| Referencia del artículo pedido. |
| Es la descripción traducida al idioma del proveedor. |
| Descripción utilizada en la ficha de artículo. |
| Este campo muestra la unidad en la que se realiza el pedido y no se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la cantidad expedida.
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| Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la expedición y no se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la fecha de llegada prevista de la expedición. Esta fecha se calcula automáticamente de la siguiente manera:
Si no se introducen los datos necesarios para realizar el cálculo, esta fecha se inicializa con la fecha de recepción prevista del pedido. Esta fecha se puede modificar mientras el estado de la expedición sea Creado. Cualquier modificación que se realice en esta fecha a nivel de la función "Expedicione"s se traslada automáticamente a la pantalla de "Prerrecepción", y viceversa. También se actualiza en la tabla ORDERS utilizada en el MRP. No obstante, no se traslada al pedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada. Esta cantidad solo se puede introducir en la pantalla de prerrecepción mientras la expedición esté en estado "Creado". En la Prerrecepción de expediciones:
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| Este campo indica si la línea está prerrecepcionada. No se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Este campo muestra la unidad de peso que aparece en el documento de referencia. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Este campo muestra la unidad de volumen que aparece en el documento de referencia. |
| Importe sin impuestos de la línea de pedido. Este campo no se puede modificar. |
| Este campo indica la divisa de gestión de la sociedad. |
| Código de la planta emisora de la línea de pedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo indica si la línea está cerrada o no con respecto a la recepción o prerrecepción y no se puede modificar. La línea se cierra automáticamente cuando se cierra la recepción. También puedes cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción o toda la expedición/prerrecepción en los siguientes casos:
Para cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. |
| Este campo muestra la planta de recepción de la línea y no se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. El coeficiente de gastos de entrega se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones". Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. El coste fijo unitario se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones". Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. Una estructura de costes detalla el conjunto de gastos considerados como costes fijos e identificables en el momento de la compra. Estos gastos se expresan en la divisa de la sociedad y en la divisa del documento. Para consultar el detalle de los gastos considerados en la estructura de costes, haz clic en Detalle estructura de coste desde el icono Acciones. Los importes calculados se pueden ajustar. Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Este campo muestra el Incoterms de la cabecera del pedido y no se puede modificar. Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. |
| Este campo muestra el tipo de cambio de la cabecera del pedido y no se puede modificar. |
| Este campo muestra la cantidad expedida en la unidad de la operación. |
| Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada en unidad de stock y no se puede modificar. |
| Este campo muestra la cantidad recepcionada en unidad de stock y no se puede modificar. |
| Unidad de almacenamiento del artículo. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este indicador no se puede marcar. Indica la opción seleccionada en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. Por lo tanto, se utiliza en los siguientes casos:
Cuando está activado, la cantidad expedida se reintegra. Puedes realizar una nueva expedición para la línea de pedido. |
| Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la recepción y no se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo no se puede completar. Indica el motivo seleccionado en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. |
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Icono Acciones
Haz clic en esta acción para acceder directamente a la función Pedidos.
La estructura de costes es idéntica a la de la función Expediciones (GESSHIP). Los costes se calculan a partir de la cantidad, el peso y el volumen expedidos, independientemente de la cantidad, el peso y el volumen prerrecepcionados.
Para cerrar manualmente la línea de prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. Esta acción impide recepcionar la línea. No está disponible si la línea ya se ha recepcionado.
Indica:
El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:
Una vez cerrada, puedes reabrir la línea haciendo clic en la acción Reabrir línea.
Haz clic en Situación línea exp. desde el icono Acciones para mostrar los detalles de la línea de expedición, el estado de las recepciones y las facturas complementarias. Los datos de la línea están actualizados. Hay dos tablas que muestran los siguientes datos:
Las facturas complementarias mostradas no están necesariamente validadas, ya que los datos se muestran en cuanto se registran.
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Presentación
Esta sección permite mostrar los detalles de los contenedores que se utilizan para la expedición. Los detalles incluyen el peso, el volumen y si se han llenado con el pedido. Puedes mostrar los detalles de los pedidos incluidos en el contenedor de carga desde cada línea de contenedor.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
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Icono Acciones
Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.
Para cerrar manualmente todas las líneas de pedido del contenedor, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. Esta acción cierra todas las líneas de pedido prerrecepcionadas del contenedor. La cantidad expedida y el motivo del cierre se aplican a todas las líneas cerradas.
Esta acción no está disponible si una línea ya se ha recepcionado. En ese caso, tienes que cerrar cada línea no prerrecepcionada de forma individual.
Indica:
El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:
Una vez cerrada la línea de contenedor, puedes reabrirla haciendo clic en la acción Reabrir línea.
Haz clic en esta acción para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada a partir de la cantidad expedida. Esta acción solo está disponible en las líneas en las que no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.
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Presentación
El contenido de esta sección es idéntico al de la función Expediciones (GESSHIP). Los costes de la recepción se calculan a partir de la cantidad, el peso y el volumen expedidos, independientemente de la cantidad, el peso y el volumen prerrecepcionados.
Para obtener más información acerca de esta sección, consulta la documentación sobre las Expediciones.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
Tabla Coste compra
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Reparto de costes
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Presentación
Utiliza esta sección para listar los documentos de la prerrecepción y registrarlos como archivos adjuntos.
Los datos de esta sección son meramente informativos. No se realiza ningún control con respecto a la coherencia de los datos introducidos.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Selecciona el tipo de documento. Los tipos de documentos que aparecen en la lista de selección están definidos en la tabla varia 107. |
| Introduce el origen del documento. No se realiza ningún control de coherencia entre el tipo y el origen del documento. |
| Indica la fecha del documento. |
| Campo de comentario libre. |
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| Indica el tercero correspondiente. |
| Desde el icono Acciones, haz clic en:
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| Campo de comentario libre. |
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Presentación
Esta sección permite realizar el seguimiento de la expedición.
No puedes modificar los datos de esta sección.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Modelo
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Selecciona el modelo que quieres utilizar para inicializar las etapas del seguimiento de la expedición o del transporte.
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| Este campo muestra el estado de todo el seguimiento y no se puede modificar. |
| Este campo no se puede completar. Muestra el número de secuencia de cada etapa del seguimiento. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Este campo muestra el nombre de la etapa del seguimiento.
Solo puedes modificar o suprimir una etapa si se cumplen las siguientes condiciones:
Puedes añadir e insertar etapas manualmente:
También puedes añadir todas las etapas de otro modelo seleccionando el modelo correspondiente. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes. De esta forma, puedes seleccionar sucesivamente varios modelos. |
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes definir una relación de dependencia con otra etapa, denominada etapa maestra.
Una vez seleccionada la etapa, su descripción viene seguida del número de secuencia de la etapa para poder diferenciar otras posibles etapas idénticas. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes introducir la fecha de vencimiento de la etapa. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. La fecha de fin de la etapa se alimenta automáticamente con la fecha actual cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado (haciendo clic en Terminado desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea). Esta fecha se puede modificar. Cuando se introduce una fecha de fin:
Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado. Cuando la etapa está en estado Terminado, puedes volver a pasar el estado a En cursohaciendo clic en Abrir desde el icono Acciones. |
| Este campo permite introducir un comentario. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes indicar el usuario responsable de la etapa. Cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado, este campo se alimenta automáticamente con su código de usuario, pero se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. El estado de la etapa no se puede modificar. |
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Esta acción no está disponible. La selección se realiza directamente en el panel de selección. |
Esta acción no está disponible. |
Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.
Haz clic en Cierre expedición para cerrar manualmente toda la prerrecepción. Esta acción cierra todas las líneas de pedido prerrecepcionadas e impide recepcionar las líneas de pedido. La cantidad expedida y el motivo del cierre se aplican a todas las líneas cerradas.
Esta acción no está disponible si una línea ya se ha recepcionado. En ese caso, tienes que cerrar cada línea no prerrecepcionada de forma individual.
Indica:
El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:
Esta acción solo está disponible cuando la prerrecepción está cerrada.
Haz clic en esta acción para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada en cada línea a partir de la cantidad expedida. El indicador Prerrecepcionado también se activa automáticamente. Esta acción solo está disponible cuando no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.