Compras > Expediciones > Prerrecepción de expediciones 

Utiliza esta función para gestionar la recepción de las expediciones antes de que el equipo encargado de la recepción registre los documentos asociados en el sistema.

La gestión de las prerrecepciones forma parte de la cadena de suministros. Esta función permite registrar los bienes recibidos a partir de los datos proporcionados por el proveedor. Por ejemplo, los datos de los contenedores: cantidad, volumen, peso, transportista, cantidades recibidas y fechas de recepción prevista y real. Al introducir estos datos conforme se van recibiendo los bienes, puedes evitar posibles rupturas de stock y notificar a los clientes de que la entrega se va a atrasar o está incompleta.

Esta función es particularmente útil para las organizaciones que gestionan grandes zonas de recepción o muelles de expedición y quieren procesar las recepciones antes de que el departamento correspondiente registre los datos de recepción.

Las prerrecepciones de expediciones no se consideran reaprovisionamientos en el Cálculo de necesidades netas.

Puedes utilizar la función Prerrecepción de pedidos (GESPPTO) para gestionar las recepciones de los pedidos sin expedición antes de que las procese el departamento correspondiente.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Una prerrecepción siempre corresponde a una expedición. Selecciona el número de expedición que quieras prerrecepcionar. En la pantalla aparecen los detalles de la expedición seleccionada. Puedes añadir o modificar los datos, como las cantidades o las fechas de expedición prevista y real.

Cabecera

Presentación

La sección de cabecera muestra la información clave del seguimiento, como los datos de identificación y el proveedor.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

  • Nº expedición (campo SHIPNUM)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • Cuando se crea una expedición o una prerrecepción de pedidos, este número es obligatorio. Puedes:
      • introducirlo;
      • utilizar la numeración automática. El número se asigna al registrar la creación.
        Este número depende de la parametrización del contador asignado al documento de tipo "Expedición" del módulo de Compras (funciones Estructuras y Asignaciónde contadores).
  • Cuando se registra una prerrecepción de expedición, este campo no se puede modificar. Es el número de expedición seleccionado en el panel de selección de las expediciones.
  • Id. expedición (campo SHIPUID)

Es el número de identificación de la expedición.

  • Estado expe. (campo SHIPSTAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

El estado de la expedición no se puede modificar. Se alimenta automáticamente con los siguientes valores:

  • Creado, cuando se crea la expedición.
    Este estado permite modificar las cantidades en las líneas de pedido.
  • Expedido. Este estado solo es posible en las Expedicionesy en las Prerrecepciones de expediciones. Este campo tiene asignado este valor cuando marcas el indicador Expedidaen la expedición para indicar que la expedición se ha realizado correctamente.
  • Prerrecepcionado, cuando se registra la Prerrecepción de la expedición. Este estado ya no permite modificar las cantidades en las líneas de pedido.
  • Recepcionado, cuando se registra una parte de la recepción.
  • Cerrado, cuando se recepcionan todas las líneas de la expedición o se cierra manualmente la expedición.
  • Fecha de expedición (campo SHIPDAT)

Este campo indica la fecha de expedición. La fecha que se muestra por defecto es la actual.
Esta fecha es meramente informativa.

  • Expedida (campo SHIPFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Esta casilla solo está disponible en la función Expediciones. Márcala para indicar que la expedición se ha realizado correctamente. El estado de la expedición pasa automáticamente de Creado a Expedido.
Este indicador es meramente informativo; no tiene ninguna acción asociada.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Este campo permite indicar la planta a la que están asociados los pedidos de compra o los contenedores de carga que quieres seleccionar. La elección de una planta permite filtrar el panel de selección con los pedidos de compra o los contenedores de carga registrados en dicha planta. Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, la planta ya no se puede modificar.
Si quieres registrar pedidos o contenedores de carga procedentes de otra planta (pero pertenecientes a la misma sociedad) en una expedición, deja este campo en blanco y utiliza los Criterios picking para realizar tu selección.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Este campo permite indicar el proveedor al que están asociados los pedidos de compra o los contenedores de carga que quieres seleccionar. La elección de un proveedor permite filtrar el panel de selección con los pedidos de compra o los contenedores de carga asociados a dicho proveedor.
Si también has introducido una planta:

  • El panel de selección de los pedidos se filtra con los pedidos realizados en dicha planta asociados al proveedor indicado.
  • El panel de selección de los contenedores de carga se filtra con los contenedores asociados a dicha planta definidos para el proveedor indicado.

Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, el proveedor ya no se puede modificar.
Si quieres registrar pedidos o contenedores de carga asociados a otro proveedor en una expedición, deja este campo en blanco y utiliza los Criterios picking para realizar tu selección.

Introduce el código del tercero o utiliza el icono de búsqueda para realizar una búsqueda en la tabla de terceros.

Es el tercero encargado de las operaciones logísticas de la expedición. Por ejemplo, un transitario o un agente marítimo.

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Pestaña Gestión

Presentación

Esta sección permite definir las características de la expedición. Por ejemplo:

  • las características de los contenedores: códigos, número, peso y volumen
  • los detalles del transporte: transportista, modo de transporte, países de origen y destino, fechas de salida y llegada

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Capacidad

  • Gestión (campo SHIPMGT)

Este campo no se puede completar. Muestra el modo de gestión de la expedición, que se determina automáticamente en función de la configuración de la expedición:

  • Monocontenedor:
    Este campo muestra este valor cuando introduces un contenedor (que debe ser de tipo "Carga"). La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Indica el número de contenedores utilizados. Esta información determina la capacidad máxima que puedes utilizar.
  • Multicontenedor:
    Este campo muestra este valor cuando no introduces ningún contenedor. En la expedición puedes seleccionar contenedores de carga con distintos contenedores.
  • Línea de pedido:
    Este campo muestra este valor cuando no introduces ningún contenedor y seleccionas los pedidos de la expedición.

Si realizas una expedición monocontenedor, indica el contenedor de tipo "Carga" utilizado en la expedición. La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Junto con el número de contenedores utilizados, esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición.
Si realizas una expedición multicontenedor o de línea de pedido, deja este campo en blanco.

  • N.º contenedores (campo SHIPNBCTR)

Este campo solo se puede completar si se ha introducido un contenedor.
Indica el número de contenedores utilizados en la expedición. Esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición.

  • Peso máx. (campo MAXWEI)

Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el peso máximo de la expedición.
Cuando la gestión es monocontenedor, el peso máximo de la expedición se calcula automáticamente en función del contenedor y del número de contenedores utilizados. No se puede modificar.

Indica la unidad de peso utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar.

  • Volumen máximo (campo MAXVOL)

Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el volumen máximo de la expedición.
Cuando la gestión es monocontenedor, el volumen máximo de la expedición se calcula automáticamente en función del contenedor y del número de contenedores utilizados. No se puede modificar.

Indica la unidad de volumen utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar.

Totales

  • Peso tot. expedición (campo CRRWEI)

 Es el peso total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición.

  • Vol. tot. expedición (campo CRRVOL)

 Es el volumen total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición.

Disponible

  • Peso disponible (campo AVAWEI)

El peso disponible corresponde a la diferencia entre el peso máximo y el peso total de la expedición.

  • Volumen disponible (campo AVAVOL)

El volumen disponible corresponde a la diferencia entre el volumen máximo y el volumen total de la expedición.

Transporte

Puedes introducir el número de transporte. La información de dicho transporte (lugares y fechas de salida y llegada, modo de transporte, transportista, etc.) se muestra automáticamente. Para introducir o modificar libremente esta información, deja este campo en blanco.

  • Descripción (campo TRNDES)

Este campo muestra la descripción del transporte y no se puede modificar.

Si has introducido un número de transporte, el código del Transportista se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Modo transporte (campo TRNMOD)

Si has introducido un número de transporte, el modo de transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

Si has introducido un número de transporte, el Lugar de salida asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte. Si introduces el lugar de salida, debes introducir también el lugar de llegada, y viceversa.

Si has introducido un número de transporte, el país de origen asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

Si has introducido un número de transporte, el Lugar de llegada asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte. Si introduces el lugar de salida, debes introducir también el lugar de llegada, y viceversa.

Si has introducido un número de transporte, el país de destino asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Fecha salida (campo DPEDAT)

Si has introducido un número de transporte, la fecha de salida asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Fecha llegada prevista (campo ARVEXPDAT)

Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra.

Si no has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista se calcula automáticamente a partir de la fecha de salida de la siguiente manera:

fecha de salida + plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada + plazo de liberación en el lugar de llegada + desviación eventual introducida manualmente en esta función.

El plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada que se tiene en cuenta es el definido para el modo de transporte y el transportista indicados. 
Si esta parametrización no existe para el transportista indicado, se utiliza el plazo de transporte definido para el modo de transporte. Si no se ha definido una parametrización para este modo de transporte, se utiliza el plazo de transporte definido entre el lugar de salida y el lugar de llegada. De lo contrario, el cálculo se realiza sin plazo de transporte.
La fecha calculada se puede modificar.

Ejemplo:
Teniendo en cuenta los siguientes plazos de transporte definidos entre París (lugar de salida) y Ginebra (lugar de llegada):
Línea 1: Transportista: DHL  - Modo de transporte: AÉREO --> 1 día
Línea 2: Transportista: DHL  - Modo de transporte: CARRETERA --> 2  días
Línea 3: Transportista: ---    - Modo de transporte: CARRETERA --> 2  días
Línea 4: Transportista: ---    - Modo de transporte: No definido --> 4  días

Los plazos de transporte son los siguientes:

  • Expedición con DHL por carretera: línea 2
  • Expedición con DHL por tren: línea 4
  • Expedición con DHL por carretera: línea 3
  • Expedición con UPS por aire: línea 4

SEEINFOCuando no se introduce la fecha de llegada, se utiliza la fecha de llegada prevista para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido.

  • Fecha llegada (campo ARVDAT)

  • Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
    Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.
  • Si no has introducido un número de transporte, introduce os siguientes datos para que esta fecha se calcule automáticamente: Lugar salida, Lugar llegada y Fecha salida.

Esta fecha de llegada se utiliza para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido. Por defecto, se utiliza la fecha de llegada prevista.

  • Diferencia a aplicar (campo SHIPSLAG)

Si has introducido un número de transporte, la diferencia asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra.

Si no has introducido un número de transporte, puedes introducir libremente una diferencia en número de días enteros. Esta diferencia se utiliza para calcular la fecha de llegada prevista. Puede ser, por ejemplo, un retraso que aplaza la fecha de llegada prevista inicialmente.
Al registrar la expedición, el valor introducido incrementa la Diferencia total. La diferencia a aplicar se reinicializa a cero para que, si es necesario, puedas introducir una nueva diferencia.

  • Diferencia total (campo SHIPLAG)

Este campo no se puede completar. Se incrementa automáticamente cada vez que se introduce un número de días en el campo Diferencia a aplicar.

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Pestaña Líneas

Presentación

Esta sección permite mostrar y actualizar la fecha y las cantidades de los bienes recibidos en la expedición. Puedes mostrar los detalles del pedido de origen a nivel de cada línea de pedido.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • N.º pedido (campo POHNUM)

Número de pedido de compra.

  • Línea (campo POPLIN)

Es la línea del pedido de compra.

  • Nº contenedor carga (campo CTRNUM)

Número del contenedor seleccionado.

  • ID contenedor (campo CTRUID)

Es el código de identificación del contenedor de carga definido para el comercio internacional según las normas ISO 4: 4 caracteres alfanuméricos seguidos de 7 caracteres numéricos.

  • Completo (campo FULFLG)

Este indicador no se puede marcar. Su valor procede de la parametrización realizada a nivel del contenedor.

Referencia del artículo pedido.

  • Descripción (campo ITMDES)

Es la descripción traducida al idioma del proveedor.

  • Descripción std (campo ITMDES1)

Descripción utilizada en la ficha de artículo.

Este campo muestra la unidad en la que se realiza el pedido y no se puede modificar.

  • Ctd expedida (campo SHIQTY)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la cantidad expedida.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar la cantidad si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, la cantidad no se puede modificar.
  • Expedida (campo SHIPP)

Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la expedición y no se puede modificar.

  • No.
    El estado de la expedición es "Creado". No se ha expedido ninguna cantidad.
  • Parcialmente.
    La cantidad expedida es inferior a la cantidad pedida.
  • Totalmente.
    La cantidad expedida es superior o igual a la cantidad pedida.
  • Fecha recep. prevista (campo EXTRCPDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la fecha de llegada prevista de la expedición. Esta fecha se calcula automáticamente de la siguiente manera:
fecha de llegada o, en su defecto, fecha de llegada prevista + plazo de transporte entre el lugar de llegada del transporte y la planta de recepción indicada en la línea de pedido + plazo de liberación en la planta (Lugar) de recepción.

SEEWARNINGSi en la línea de expedición de la línea de pedido no se introduce ningún modo de transporte ni ningún transportista para el transporte entre el lugar de llegada y la planta de recepción, el plazo que se tiene en cuenta es el parametrizado sin transportista y con un modo de transporte No definido. Si esta parametrización no existe, la fecha de llegada prevista se calcula sin plazo de transporte.

Si no se introducen los datos necesarios para realizar el cálculo, esta fecha se inicializa con la fecha de recepción prevista del pedido.

Esta fecha se puede modificar mientras el estado de la expedición sea Creado. Cualquier modificación que se realice en esta fecha a nivel de la función "Expedicione"s se traslada automáticamente a la pantalla de "Prerrecepción", y viceversa. También se actualiza en la tabla ORDERS utilizada en el MRP. No obstante, no se traslada al pedido. 

  • Ctd. prerrecep. (campo PRCPQTY)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada. Esta cantidad solo se puede introducir en la pantalla de prerrecepción mientras la expedición esté en estado "Creado".
Cuando todas las líneas de expedición tienen una cantidad, el estado de la expedición pasa de "Creado" a "Prerrecepcionado".

En la Prerrecepción de expediciones:

  • Haz clic en la acción Prerrecepción del panel de acciones para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada a partir de la cantidad expedida en todas las líneas. El indicador Prerrecepcionado también se activa automáticamente. Esta acción solo está disponible cuando no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.
  • Puedes introducir una cantidad prerrecepcionada igual a 0 e indicar que la línea está prerrecepcionada. Esta parametrización permite gestionar los casos en los que la mercancía nunca se recepciona (por un robo o una pérdida, por ejemplo). La línea de expedición no se puede seleccionar en Recepción, pero se puede volver a crear una expedición para la línea de pedido.
  • Prerrecepcionado (campo PRCPFLG)

Este campo indica si la línea está prerrecepcionada. No se puede modificar.

SEEINFO En laPrerrecepción de expediciones puedes indicar que la línea está prerrecepcionada introduciendo una cantidad prerrecepcionada igual a 0. Esta parametrización permite gestionar los casos en los que la mercancía nunca se recepciona (por un robo o una pérdida, por ejemplo). La línea de expedición no se puede seleccionar en recepción, pero se puede volver a crear una expedición para la línea de pedido.

 

  • Peso (campo QTYWEU)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar el peso si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, el peso no se puede modificar.

Este campo muestra la unidad de peso que aparece en el documento de referencia.

  • Volumen (campo QTYVOU)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar el volumen si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, el volumen no se puede modificar.

Este campo muestra la unidad de volumen que aparece en el documento de referencia.

  • Importe línea AI (campo LINAMT)

Importe sin impuestos de la línea de pedido. Este campo no se puede modificar.

Este campo indica la divisa de gestión de la sociedad.

Código de la planta emisora de la línea de pedido.

  • Saldado (campo CLEFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo indica si la línea está cerrada o no con respecto a la recepción o prerrecepción y no se puede modificar.

La línea se cierra automáticamente cuando se cierra la recepción.

También puedes cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción o toda la expedición/prerrecepción en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega.
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

Para cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones.
Para cerrar una expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre expedición desde el panel de acciones.

Este campo muestra la planta de recepción de la línea y no se puede modificar.

  • Coef. gastos entrega (campo CPRCOE)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

El coeficiente de gastos de entrega se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones".
La gestión de este campo depende del método seleccionado para determinar los gastos de envío. Cuando se puede completar, el coeficiente de gastos de entrega debe ser superior o igual a 1.
Permite modificar el precio de la orden de expedición incluyendo gastos estimados con antelación.
Cuando se recepciona una factura de proveedor, si el método de valoración del artículo y el parámetro PIHCPR - Regularización precio factura permiten las regularizaciones, los gastos de entrega que afectan al stock se pueden regularizar con los gastos reales identificados en la factura de proveedor.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

  • Coste fijo unitario (campo CPRAMT)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

El coste fijo unitario se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones".
La gestión de este campo depende del método utilizado para determinar los gastos de entrega y de la transacción de entrada utilizada. Cuando se puede completar, el valor siempre es positivo y se expresa en la divisa de la sociedad.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

  • Estructura de costes (campo STCNUM)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

Una estructura de costes detalla el conjunto de gastos considerados como costes fijos e identificables en el momento de la compra. Estos gastos se expresan en la divisa de la sociedad y en la divisa del documento.
Esta información no se puede modificar; es la estructura de costes introducida en el pedido.

Para consultar el detalle de los gastos considerados en la estructura de costes, haz clic en Detalle estructura de coste desde el icono Acciones. Los importes calculados se pueden ajustar.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

Este campo muestra el Incoterms de la cabecera del pedido y no se puede modificar.

Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta.

El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas.

  • Tipo cambio (campo CHGTYP)

Este campo muestra el tipo de cambio de la cabecera del pedido y no se puede modificar.

  • Cantidad enviada US (campo SHIQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad expedida en la unidad de la operación.

  • Ctd. prerrecep. US (campo PRCPQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada en unidad de stock y no se puede modificar.

  • Ctd recep.US (campo RCPQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad recepcionada en unidad de stock y no se puede modificar.

Unidad de almacenamiento del artículo.

  • Reinteg. ctd. exped. (campo QTYEXPFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este indicador no se puede marcar. Indica la opción seleccionada en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. Por lo tanto, se utiliza en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega.
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

Cuando está activado, la cantidad expedida se reintegra. Puedes realizar una nueva expedición para la línea de pedido.
Cuando no está activado, hay que registrar un nuevo pedido. 

  • Recepcionado (campo RECEIPT)

Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la recepción y no se puede modificar.

  • No.
    No se ha recepcionado ninguna cantidad.
  • Parcialmente.
    La cantidad recepcionada es inferior a la cantidad pedida.
  • Totalmente.
    La cantidad recepcionada es superior o igual a la cantidad pedida.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo no se puede completar. Indica el motivo seleccionado en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición.

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Icono Acciones

Pedido

Haz clic en esta acción para acceder directamente a la función Pedidos.

Detalle estructura de coste

La estructura de costes es idéntica a la de la función Expediciones (GESSHIP). Los costes se calculan a partir de la cantidad, el peso y el volumen expedidos, independientemente de la cantidad, el peso y el volumen prerrecepcionados.

Expedición

Cierre

Para cerrar manualmente la línea de prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. Esta acción impide recepcionar la línea. No está disponible si la línea ya se ha recepcionado.

Indica:

  • si quieres reintegrar la cantidad rechazada, prerrecepcionada o no. En este caso, la cantidad se puede reexpedir.
    De lo contrario, tienes que realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • el motivo del cierre con un valor de la tabla varia 201.

El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • Los bienes se han recepcionado parcialmente o no se han recepcionado (robo, pérdida, etc.).
  • Los bienes se han recepcionado, pero se han rechazado por no cumplir con el pedido.
    SEEINFOSi quieres mantener una traza de la cantidad, prerrecepciona la cantidad recibida y cierra la línea de prerrecepción.

Una vez cerrada, puedes reabrir la línea haciendo clic en la acción Reabrir línea.

Trazabilidad documentos compras
Situación línea exp.

Haz clic en Situación línea exp. desde el icono Acciones para mostrar los detalles de la línea de expedición, el estado de las recepciones y las facturas complementarias. Los datos de la línea están actualizados. Hay dos tablas que muestran los siguientes datos:

  • los detalles de las líneas de recepción asociadas a la línea de expedición
    Haz clic en el menú Acciones de una línea para acceder directamente a la expedición.
  • los detalles de las líneas de factura asociadas a la línea de expedición
    Haz clic en el menú Acciones de una línea para acceder directamente a la factura complementaria.

Las facturas complementarias mostradas no están necesariamente validadas, ya que los datos se muestran en cuanto se registran.

 

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Pestaña Contenedores carga

Presentación

Esta sección permite mostrar los detalles de los contenedores que se utilizan para la expedición. Los detalles incluyen el peso, el volumen y si se han llenado con el pedido. Puedes mostrar los detalles de los pedidos incluidos en el contenedor de carga desde cada línea de contenedor.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • Nº contenedor (campo CTRNUM)

 

 

  • Completo (campo FULFLG)

 

  • ID contenedor (campo CTRUID)

 

  • Total peso líneas (campo TOTLINWEU)

 

  • Peso tot. contenedor (campo CTRCRRWEI)

 

 

  • Total volumen líneas (campo TOTLINVOU)

 

  • Volumen (campo TCTRVOL)

 

 

  • Saldo contenedor (campo CTRCLEFLG)

 

  • Prerrecepcionado (campo PRCPFLG)

 

Cerrar

 

Icono Acciones

Contenedores

Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.

Cierre contenedor

Para cerrar manualmente todas las líneas de pedido del contenedor, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. Esta acción cierra todas las líneas de pedido prerrecepcionadas del contenedor. La cantidad expedida y el motivo del cierre se aplican a todas las líneas cerradas.

Esta acción no está disponible si una línea ya se ha recepcionado. En ese caso, tienes que cerrar cada línea no prerrecepcionada de forma individual.

Indica:

  • si quieres incluir la cantidad expedida y no la cantidad prerrecepcionada. En este caso, la cantidad se puede reexpedir.
    De lo contrario, tienes que realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • el motivo del cierre con un valor de la tabla varia 201.

El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega (robo, pérdida, etc.).
  • La mercancía llega, pero se rechaza por no cumplir con el pedido.

Una vez cerrada la línea de contenedor, puedes reabrirla haciendo clic en la acción Reabrir línea.

Prerrecepción contenedor

Haz clic en esta acción para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada a partir de la cantidad expedida. Esta acción solo está disponible en las líneas en las que no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.

 

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Pestaña Costes

Presentación

El contenido de esta sección es idéntico al de la función Expediciones (GESSHIP). Los costes de la recepción se calculan a partir de la cantidad, el peso y el volumen expedidos, independientemente de la cantidad, el peso y el volumen prerrecepcionados.

Para obtener más información acerca de esta sección, consulta la documentación sobre las Expediciones.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Tabla Coste compra

  • Descripción (campo LIB)

 

  • campo TOTSOC

 

Reparto de costes

  • Total por naturaleza de gastos (campo STCD)

 

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Pestaña Documentos

Presentación

Utiliza esta sección para listar los documentos de la prerrecepción y registrarlos como archivos adjuntos.

Los datos de esta sección son meramente informativos. No se realiza ningún control con respecto a la coherencia de los datos introducidos.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

 Selecciona el tipo de documento. Los tipos de documentos que aparecen en la lista de selección están definidos en la tabla varia 107.

  • Origen documento (campo SDORI)

 Introduce el origen del documento. No se realiza ningún control de coherencia entre el tipo y el origen del documento.

  • Fecha documento (campo SDDATE)

Indica la fecha del documento.

  • Referencia 1 (campo SDREF1)

Campo de comentario libre.

  • Referencia 2 (campo SDREF2)

 

Indica el tercero correspondiente.

  • Nombre fichero (campo SDFILNAM)

Desde el icono Acciones, haz clic en:

  • Selección de un fichero para adjuntar un fichero;
  • Visualización de documento para abrir el fichero.
    También puedes abrir el fichero haciendo clic en el icono del clip al inicio de la línea.
  • Comentarios (campo SDCMT)

Campo de comentario libre.

Cerrar

 

Pestaña Seguimiento

Presentación

Esta sección permite realizar el seguimiento de la expedición.

No puedes modificar los datos de esta sección.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Modelo

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Selecciona el modelo que quieres utilizar para inicializar las etapas del seguimiento de la expedición o del transporte.
Una vez que has registrado, este campo se restablece y puedes seleccionar un nuevo modelo, el mismo u otro. Las etapas del nuevo modelo se añaden después de las del modelo seleccionado anteriormente.

SEEINFO Los modelos solo se utilizan para inicializar las etapas del seguimiento; cualquier modificación que se realice en el modelo posteriormente no se traslada a la pantalla.

SEEREFERTTOPara más información sobre los modelos de seguimiento logístico, consulta la documentación del Modelo seguimiento logístico.

  • Estado (campo TRKSTAT)

Este campo muestra el estado de todo el seguimiento y no se puede modificar.
Cuando se crea el seguimiento, su estado es Pendiente. Cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado, este campo cambia automáticamente al estado Terminado.

Tabla

  • Secuencia (campo TRKSORT)

Este campo no se puede completar. Muestra el número de secuencia de cada etapa del seguimiento.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Este campo muestra el nombre de la etapa del seguimiento.
Para introducir las etapas, tienes dos opciones:

  • Puedes introducirlas una a una: haz clic en el icono de selección para elegir una etapa predefinida en la tabla varia 108.
  • Puedes introducir la referencia de un modelo: la lista de las etapas asociadas al modelo de seguimiento seleccionado aparece automáticamente.

Solo puedes modificar o suprimir una etapa si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Su estado es En curso.
  • No tiene ninguna dependencia (no es una etapa maestra).

Puedes añadir e insertar etapas manualmente:

  • Haz clic en Insertar desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea.
  • A continuación, haz clic en el icono Selección del campo Etapa para elegir la etapa.

También puedes añadir todas las etapas de otro modelo seleccionando el modelo correspondiente. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes. De esta forma, puedes seleccionar sucesivamente varios modelos.

  • Obligatorio (campo TRKMDY)
  • Dependencia (campo TRKDEPCOD)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes definir una relación de dependencia con otra etapa, denominada etapa maestra.
Para que una etapa se pueda seleccionar como etapa maestra, debe tener las siguientes características:

  • Estar definida como Obligatoria.
  • Ser anterior a la etapa dependiente.

Una vez seleccionada la etapa, su descripción viene seguida del número de secuencia de la etapa para poder diferenciar otras posibles etapas idénticas.

  • Vencimiento (campo TRKPLNDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes introducir la fecha de vencimiento de la etapa.
Cuando es anterior a la fecha del día y la etapa está en estado Terminado, esta fecha aparece en rojo.

  • Fecha fin (campo TRKENDDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

La fecha de fin de la etapa se alimenta automáticamente con la fecha actual cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado (haciendo clic en Terminado desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea). Esta fecha se puede modificar.
También puedes introducir directamente una fecha de fin.
SEEINFOCuando una etapa tiene una relación de dependencia con una etapa maestra, la fecha de fin solo se puede introducir manualmente o asignar mediante la acción Terminado si el estado de la etapa maestra es Terminado.

Cuando se introduce una fecha de fin:

  • Se introduce o actualiza el código del usuario.
  • El estado de la línea pasa de En curso a Terminado.

Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado.

Cuando la etapa está en estado Terminado, puedes volver a pasar el estado a En cursohaciendo clic en Abrir desde el icono Acciones.

  • Comentarios (campo TRKCMT)

Este campo permite introducir un comentario.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes indicar el usuario responsable de la etapa. Cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado, este campo se alimenta automáticamente con su código de usuario, pero se puede modificar.  

  • Estado (campo TRKLIGSTAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

El estado de la etapa no se puede modificar.
Cuando se crea, su estado es Pendiente.
En Expediciones y Transporte, pasa automáticamente a En curso haciendo clic en la acción Comenzada desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea. Si haces clic en la acción Terminado, pasa automáticamente al estado Terminado.
Cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado, el estado del seguimiento también pasa automáticamente a Terminado. 

Cerrar

 

Acciones específicas

Esta acción no está disponible. La selección se realiza directamente en el panel de selección.

Esta acción no está disponible.

Menú de acciones

Opciones/Trazabilidad asientos

Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.

Opciones/Cierre expedición

Haz clic en Cierre expedición para cerrar manualmente toda la prerrecepción. Esta acción cierra todas las líneas de pedido prerrecepcionadas e impide recepcionar las líneas de pedido. La cantidad expedida y el motivo del cierre se aplican a todas las líneas cerradas.

Esta acción no está disponible si una línea ya se ha recepcionado. En ese caso, tienes que cerrar cada línea no prerrecepcionada de forma individual.

Indica:

  • si quieres incluir la cantidad expedida. En este caso, la cantidad se puede reexpedir.
    De lo contrario, tienes que realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • el motivo del cierre con un valor de la tabla varia 201.

El cierre manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega (robo, pérdida, etc.).
  • La mercancía llega, pero se rechaza por no cumplir con el pedido.

Opciones/Cancelación cierre exp.

Esta acción solo está disponible cuando la prerrecepción está cerrada.

Opciones/Prerrecepción

Haz clic en esta acción para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada en cada línea a partir de la cantidad expedida. El indicador Prerrecepcionado también se activa automáticamente. Esta acción solo está disponible cuando no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha