Cada pedido puede contener varias líneas sobre distintos artículos comprados (gestionados o no en stock) y subcontratados. Se puede formar a partir de solicitudes de compra registradas y firmadas, de necesidades de servicios de stock o producción y de respuestas a las solicitudes de oferta emitidas.
Los pedidos de compra pueden generar automáticamente, tras su firma, los pedidos de venta recíprocos interplanta o intersociedad, si el proveedor identifica una planta de la sociedad o de una sociedad tercera y si la parametrización relativa a la gestión de flujo intersociedades así lo establece.
Para responder a los distintos contextos jurídicos de las empresas, los importes imputados a las cuentas de gastos deben corresponder, según el caso:
La aplicación permite contabilizar los gastos y generar los precompromisos, compromisos y gastos según una de estas tres opciones. Las imputaciones presupuestarias correspondientes se realizan según las mismas normas.
El tipo de compromiso viene determinado por el parámetro PURCMMTAX - Tipo de compromiso (capítulo ACH, grupo CMM). La contabilización de las facturas y de los abonos y su carga presupuestaria dependen de la tasa de IVA y del porcentaje de deducción.
El código de proveedor contiene el régimen de impuestos. Las solicitudes de compra se pueden introducir sin código de proveedor, por lo tanto, el parámetro PURVACBPR - Régimen impuesto por defecto (capítulo ACH, grupo CMM) permite almacenar un régimen de impuestos por defecto para la entrada de las solicitudes de compra, la sociedad o la planta.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción seleccionada.
Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de transacciones autorizadas (la elección también se puede restringir por código de acceso).
En función de la transacción elegida, la creación de un pedido está formada por una parte de información de cabecera y de una a tres secciones:
Además, según el contexto, en la barra de menú se ofrecen otras opciones.
Presentación
En la cabecera se introduce la información general del pedido, como la planta del pedido, el código del proveedor y, si es necesario, la fecha y el número del pedido.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Código de la planta emisora de la orden (solicitud de presupuesto, solicitud de compra, pedido, orden de subcontratación, etc.). |
| Esta información no se puede modificar e indica si el pedido es de tipo interplanta.
|
| Esta información no se puede modificar e indica si el pedido es de tipo inter-sociedad. |
| El número de pedido es único para cada pedido. Permite identificarlo. Cuando se duplica un pedido de compra con una fecha de pedido diferente a la actual, se hace una pregunta al usuario para recalcular los precios y descuentos en función de la nueva fecha del pedido. |
| Este campo no se puede completar. Solo se alimenta cuando se gestionan las revisiones de los pedidos (parámetro PURREV – Gestión de revisiones (capítulo ACH, grupo ORD)). Contiene el último número de revisión que se ha registrado para el pedido. Al modificar un pedido firmado e impreso, los antiguos valores modificados en el pedido se guardan en el histórico y el número de revisión se incrementa:
Para acceder al histórico de revisiones y consultar las modificaciones, haz clic en:
|
| La fecha de solicitud de compra se inicializa con la fecha del día y se puede modificar (solo en creación). La modificación de esta fecha en curso de creación desencadena un mensaje que propone volver a actualizar los precios y los posibles descuentos calculados en las líneas de pedido que ya se han introducido. Esta modificación también conlleva la actualización de la fecha de recepción prevista en las líneas de pedido que no han consumido ninguna necesidad. |
| Para introducir un proveedor, introduce directamente el código del proveedor o haz clic en el icono Accionespara:
Este proveedor no puede ser "potencial" y debe estar "activo". Cuando el proveedor es de tipo Vario, se abre automáticamente una ventana para introducir su dirección. Cuando el proveedor es de tipo Normal y se ha introducido su código, puedes visualizar y, eventualmente, modificar la dirección desde el icono Acciones. Una vez introducido o modificado el proveedor, pueden aparecer distintos mensajes:
Si se modifica el proveedor y las unidades del nuevo proveedor son diferentes a las del antiguo, aparece el mensaje "¿Quieres pedir en unidad de stock?". Permite evitar cualquier incoherencia entre tarifas y mantener una unidad de pedido coherente para el proveedor.
Al duplicar un pedido, no se puede cambiar el proveedor. Particularidades de la intersociedad: en un pedido interplanta o intersociedad, el proveedor debe estar definido como interplanta y su planta asociada debe ser de venta (define la planta de venta en el pedido de venta correspondiente). La planta de compra que origina el pedido debe identificar un cliente interplanta, que servirá para definir el cliente del pedido en el pedido de venta correspondiente. Cuando el proveedor está identificado como interplanta, el indicador interplanta del pedido se marca automáticamente. Si la planta asociada al proveedor no pertenece a la misma sociedad que la planta de compra del pedido, el indicador intersociedad también se marca. En este contexto, puede aparecer un mensaje de advertencia si el cliente asociado a la planta de compra está bloqueado. El pedido de venta generado queda bloqueado. Los pedidos interplanta, por su parte, no se ven afectados por este funcionamiento. No se gestionan encursos para los flujos internos. |
|   |
Cerrar
Presentación
Utiliza esta sección para identificar las condiciones comerciales que aparecen en la cabecera del pedido, como las condiciones de pago, el modo de entrega, el transportista, etc.
La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y se puede modificar.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Terceros
| Este campo permite indicar el código del proveedor facturador, que se inicializa por defecto con el código del proveedor que se introduce en la cabecera. |
| Este campo permite indicar un código de dirección de facturación del proveedor de factura. |
| Este campo permite indicar el código del proveedor pagado, inicializado por defecto con el código del proveedor introducido en la cabecera. Este proveedor puede ser otro proveedor elegido en la tabla de proveedores. |
| Este campo permite indicar un código de dirección de pago del proveedor pagado. |
Proyecto
Pago
| Este campo permite capturar en el pedido una referencia interna que aparecerá en la nota de pedido enviada al proveedor. Desde este campo, el botón contextual permite acceder a la dirección detallada del proveedor y seleccionar otra dirección del proveedor si es necesario. La nota de pedido se enviará a esta dirección. |
| Este campo permite introducir un código de proyecto.
Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).
Cuando el pedido se ha generado por contramarca desde un pedido de venta, el código de proyecto se alimenta automáticamente con el de la cabecera del pedido de venta. |
| Esta información se inicializa con el proveedor introducido en la cabecera del pedido. Permite identificar el modo de pago del proveedor y el escalonamiento de los pagos. Esta información se puede modificar, pero es obligatoria. Desde este campo puede introducir directamente un código de pago, cuya existencia se controla en la tabla correspondiente, o utilizar el botón contextual para:
Solo se puede indicar una condición de pago coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta del documento. |
| El código de descuento permite identificar una serie de tasas de descuentos y recargos a aplicar a un pago, en función de un número de días de adelanto o retraso con respecto a la fecha de vencimiento. Particularidades de la intersociedad: en una factura intersociedad generada a partir de una factura de venta, el descuento se inicializa con el de la factura de venta. |
| Cuando el parámetro BUYFLT - Filtro por comprador (capítulo ACH, grupo AUZ) tiene asignado el valor Sí, el código del comprador se inicializa con el del usuario y es obligatorio.
Desde este campo, el icono Accionesle permite acceder a la dirección detallada del proveedor y seleccionar otra si es necesario. Esta es la dirección a la que se enviará la nota de pedido. |
Divisa
| Este campo indica el código de la divisa en la que se expresan los precios e importes del pedido o la recepción. Desde este campo puede introducir directamente un código de divisa, cuya existencia se controla en la tabla de divisas, o utilizar el botón contextual para:
Particularidades de la intersociedad: En un pedido intersociedad o interplanta, la divisa introducida en el pedido de venta generado se inicializa con la del cliente asociado a la planta de compra. |
| Este campo se controla en un menú local y puede tomar los siguientes valores: cambio día/cambio mes/cambio medio. El tipo de cambio que se propone por defecto es el asociado al proveedor introducido en la cabecera del pedido. El pedido se puede modificar siempre y cuando aún no se haya creado, excepto si ya se ha introducido una línea con una estructura de costes. Un tipo de cambio permite determinar un cambio de divisa en la tabla de cambios teniendo en cuenta la fecha del pedido. Esta información permite determinar los precios y descuentos en función de las tarifas, autorizando la conversión entre divisas. Si se han introducido líneas de pedido, o se está duplicando un pedido, se le hace una pregunta al usuario para recalcular los precios y descuentos en función de las tarifas. Si decide no aplicar las tarifas, los precios y descuentos se convierten a la nueva divisa con el cambio determinado por el tipo de cambio y la fecha del pedido. Si la divisa es igual que la de la sociedad, no se puede acceder al tipo de cambio, ya que no influye en este contexto. |
Transporte
| Esta información es obligatoria y se inicializa con el régimen de impuesto asociado al proveedor introducido en la cabecera del pedido. Permite definir el régimen de impuesto a aplicar en el pedido y los códigos de impuesto a utilizar para las líneas de los artículos. Solo se puede indicar un régimen de impuesto coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta. Desde este campo puede:
Si esta información se modifica durante la creación o duplicación del pedido y existen líneas de pedido, se hace una pregunta al usuario para recalcular los precios y descuentos de las líneas del pedido, sobre todo cuando las tarifas se expresan con IVA incluido. Si el pedido está creado, ya no se puede acceder a esta información. Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un pedido intersociedad o interplanta, el régimen de impuesto indicado en el pedido de venta generado se inicializa con el régimen de impuesto del cliente asociado a la planta de compra. |
|   |
| Planta a la que se destinan las facturas de este pedido. Se inicializa por defecto con la planta financiera asociada a la planta de pedido. Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un pedido intersociedad o interplanta, la planta de facturación se inicializa con la asociada al cliente facturado, definido en la ficha cliente de la planta de compra. La planta de facturación puede modificarse si está asociada a un cliente. Al generar el pedido de venta, el cliente facturado y el cliente pagador se inicializan con el asociado a la planta de facturación introducida. En caso de modificación, el pedido de venta también se actualiza. |
| Es el código de la planta de almacenamiento desde la que se suele realizar la entrega al cliente. Esta planta se controla en la tabla de plantas y debe estar definida como almacén. Solo se puede acceder a esta información si el pedido es de tipo interplanta o intersociedad. Permite especificar la planta de expedición de las mercancías que va a utilizar la sociedad de venta identificada por el proveedor interplanta/intersociedad. Posteriormente, servirá para inicializar la planta de expedición de todas las líneas del pedido de compra. Por lo tanto, en este contexto es obligatoria. La planta de expedición se inicializa por orden de prioridad de la siguiente manera:
Si después de esta búsqueda aún no se ha identificado la planta, habrá que introducirla manualmente. Se realiza un control para verificar que la planta introducida pertenece a la misma sociedad que la planta del proveedor y que se trata de una planta de almacenamiento. El menú Accionespermite visualizar todas las plantas disponibles para la selección. Particularidades de los pedidos de compra generados automáticamente: si después de seguir estos pasos aún no se ha identificado la planta de expedición, esta se inicializa con la primera planta de almacenamiento que se encuentra, por orden alfabético, en la lista de plantas de almacenamiento de la sociedad identificada por el proveedor. Al generar el pedido de venta asociado, esta será la planta de expedición de la cabecera. |
| Se trata del transportista encargado del despacho de las mercancías. Esta información la inicializa el transportista del proveedor capturado en la cabecera del pedido. Una ventana de selección permite elegir otro transportista. También se puede acceder a la tabla de transportistas si las habilitaciones del usuario lo permiten. Particularidades vinculadas a las inter-sociedades: En el marco de un pedido inter-sociedades o inter-plantas, el transportista indicado en el pedido de venta generado se inicializa con el transportista que procede del cliente entregado y no de la información capturada a este nivel (excepto si el transportista no está indicado en el cliente entregado). |
| Esta información es obligatoria y se inicializa con el proveedor introducido en la cabecera del pedido. Describe cómo se envían las mercancías. Esta información se utiliza principalmente para la declaración de intercambio de bienes. Desde este campo puede introducir directamente un modo de entrega, cuya existencia se controla en la tabla de modos de entrega, o utilizar el icono Acciones para:
Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un pedido intersociedad o interplanta, el modo de entrega del pedido de venta generado se inicializa con el modo de entrega introducido en el pedido de compra, si el modo de entrega no está indicado en el cliente entregado. El cliente entregado del pedido de venta se determina mediante la dirección de entrega que identifica la planta de recepción del pedido de compra. |
| Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. Al crear un pedido, una recepción o una factura, el código incoterm se inicializa por defecto con el código incoterm del proveedor. Se puede acceder a la función de gestión de incoterm mediante un túnel.
|
| Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Ejemplos: FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada. |
| Este campo, gestionado por transacción de entrada, permite indicar un código elegido libremente que se utiliza para identificar y agrupar los documentos que llevan el mismo código. Esto permite, por ejemplo, al importar mercancías, acumular los distintos documentos de los pedidos que se han agrupado en un mismo viaje con fines logísticos y de optimización de costes. |
Tabla Analítica
| Esta tabla permite indicar o visualizar los ejes analíticos, en función de la parametrización de la transacción de captura de entregas. |
| Este campo recupera la descripción del eje analítico. |
| Son las secciones analíticas que se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección POH). Si la transacción lo permite, estos códigos de sección se pueden modificar manualmente. Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto de la cabecera del documento conlleva la reinicialización del código de sección, en función de la parametrización de las Secciones por defecto. Si el código de proyecto se traslada a las líneas, el código de sección de las líneas afectadas también se reinicializa. En función de la parametrización del código de sección POP, las secciones introducidas en la cabecera podrán servir de valor por defecto para las líneas del pedido de compra. |
Estado
| Esta información permite conocer la situación del pedido desde el punto de vista de la gestión de firmas. Los valores posibles son: 'No', 'Parcialmente', 'Totalmente', 'Sin gestión', 'Sí automático'.
Si el pedido de compra es de tipo inter-plantas o inter-sociedades y la parametrización así lo define, el pedido de venta recíproco se generará de forma automática si los valores de firma son: 'Sin gestión', 'Totalmente' o 'Sí automático'. |
| Esta información permite saber si la nota de pedido ha sido editada. Ésta sólo podrá editarse si el pedido está totalmente firmado, o si no hay gestión de firma para este pedido, o si la firma es automática. |
| Esta información permite saber si el pedido está totalmente saldado (cuando todas las líneas del pedido están saldadas, el pedido se salda automáticamente). |
| Esta información permite conocer la situación del pedido desde el punto de vista de la recepción de mercancías. |
| Esta información permite conocer la situación del pedido desde el punto de vista de la facturación. Los valores posibles son: 'No', 'Parcialmente', 'Totalmente'. |
Cerrar
Presentación
Utiliza esta sección para introducir los artículos pedidos.
Los datos mínimos que hay que introducir son:
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Ayuda común para las funciones Pedidos, Facturasy Plan del comprador.
La entrada del artículo permite inicializar los campos Descripción,que se pueden modificar.
En los artículos gestionados en stock, se pueden considerar tanto las sugerencias que proceden del cálculo de necesidades o del cálculo de reaprovisionamiento extra MRP, como las solicitudes de compra. En los artículos no gestionados en stock, solo se consideran las posibles solicitudes de compra. En los artículos de subcontratación, las órdenes de subcontratación generadas por los lanzamientos de fabricación son las que sugieren la compra que hay que realizar. Para pedir un artículo de subcontratación, es obligatorio que haya necesidades. De lo contrario, aparece un mensaje de error al introducir la referencia del artículo.
|
| Se trata de la descripción traducida al idioma del proveedor. Esta descripción se transmite, con las posibles modificaciones, a la recepción o a la factura proveedor. Cuando el pedido proviene de una solicitud de compra u oferta, la descripción traducida procede de la línea de origen. Esta descripción se imprimirá en la nota de pedido.
|
| Se trata de la descripción capturada en la ficha artículo. Esta descripción se transmite, con las posibles modificaciones, a la recepción o a la factura proveedor. En el caso de un pedido inter-plantas o inter-sociedades, la descripción estándar modificada también se transmite al pedido de venta generado. Cuando el pedido proviene de una solicitud de compra u oferta, la descripción estándar procede de la línea de origen.
|
|   |
| Solo puede acceder al número de versión mayor si el seguimiento de las versiones mayores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la sección Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene asignado el valor "Mayor"). Si la precarga de las versiones está activada a nivel del Artículo-Proveedores o, en su defecto, a nivel del Artículo-Aprov., se precarga automáticamente la última versión mayor activa. En su defecto, se precarga la última versión mayor en estado "Parada", pero se puede modificar. |
| Solo puede acceder al número de versión menor si el seguimiento de las versiones mayores y menores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la sección Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene el valor "Mayor y menor"). Si la precarga de las versiones está activada a nivel del Artículo-Proveedores o, en su defecto, a nivel del Artículo-Aprov., se precarga automáticamente la última versión menor, pero se puede modificar. |
| Es la planta en la que quiere que el proveedor realice sus entregas. Se inicializa con la planta de compra introducida en la cabecera del pedido, si esta también es un almacén. En un pedido de un artículo gestionado en stock:
Si el artículo se gestiona en stock y la planta de compra no es de almacenamiento, el sistema propone la primera planta de almacenamiento definida para el artículo. Si cambia de planta de recepción, aparece un mensaje proponiendo relanzar la búsqueda del proveedor por defecto:
Desde aquí, el icono Accionespermite:
Particularidades de la intersociedad - Cuando el pedido de compra es interplanta o intersociedad, la planta de recepción se inicializa con la que viene indicada en la dirección de entrega por defecto del cliente del pedido que está asociado a la planta de compra del pedido de compra. Si la dirección de entrega por defecto que hay asociada al cliente definido por la planta de compra no indica ninguna planta de recepción, se utiliza la primera dirección de entrega, por orden alfabético, que identifica una planta de recepción. Si no hay ninguna planta de recepción definida en ninguna de las direcciones de entrega del cliente asociado a la planta de compra, aparece un mensaje de bloqueo: Interplanta: Dirección de entrega no encontrada para el tercero cliente xxxx. De la misma forma, también aparece un mensaje de bloqueo si la planta identificada no pertenece a la misma sociedad que la planta de compra (incoherencia en los datos base). Una vez registrado el pedido, la planta de recepción de la cabecera del pedido será la misma que la que se ha elegido en la primera línea del pedido de compra. Al generar el pedido de venta, la dirección de entrega que se utiliza en la línea de pedido es la identificada por la planta de recepción que se ha introducido en la línea del pedido de compra. En este contexto, es posible que el sistema prohíba introducir plantas de recepción diferentes en las líneas de pedidos de compra. Esto depende de los parámetros vinculados a las ventas: Si, en la planta definida por el proveedor, el parámetro LINBPD - Clientes entregados por línea (capítulo VEN, grupo MIS) no permite tener direcciones diferentes en las líneas de un mismo pedido, la planta de recepción será única para todas las líneas del pedido de compra. La planta de recepción introducida en la primera línea del pedido de compra se copiará sistemáticamente en las líneas siguientes sin que se pueda modificar. Si el cliente asociado a la planta de compra solo permite pedidos completos, solo podrá introducir una planta de recepción y una planta de expedición para todas las líneas del pedido de compra. La planta de recepción y la planta de expedición introducidas en la primera línea del pedido de compra se copiarán sistemáticamente en las líneas siguientes sin que se puedan modificar. |
| Es el código de dirección por defecto de la planta de recepción elegida. Esta dirección aparecerá en la nota de pedido dirigida al proveedor. |
| Utiliza este campo para indicar el lugar de consumo asociado al transportista o para definir un complemento de dirección. Ejemplos: Muelle xx o Vestíbulo yy. El lugar de consumo aparece en el documento de pedido.
|
| Es el código de la planta de almacenamiento desde la que se suele realizar la entrega al cliente. Esta planta se controla en la tabla de plantas y debe estar definida como almacén. Solo se puede acceder a esta información si el pedido es de tipo interplanta o intersociedad. Permite especificar la planta de expedición de las mercancías que va a utilizar la sociedad de venta identificada por el proveedor interplanta/intersociedad. Posteriormente, servirá para inicializar la planta de expedición de todas las líneas del pedido de compra. Por lo tanto, en este contexto es obligatoria. La planta de expedición se inicializa por orden de prioridad de la siguiente manera:
Si después de esta búsqueda aún no se ha identificado la planta, habrá que introducirla manualmente. Se realiza un control para verificar que la planta introducida pertenece a la misma sociedad que la planta del proveedor y que se trata de una planta de almacenamiento. El menú Accionespermite visualizar todas las plantas disponibles para la selección. Particularidades de los pedidos de compra generados automáticamente: si después de seguir estos pasos aún no se ha identificado la planta de expedición, esta se inicializa con la primera planta de almacenamiento que se encuentra, por orden alfabético, en la lista de plantas de almacenamiento de la sociedad identificada por el proveedor. Al generar el pedido de venta asociado, esta será la planta de expedición de la cabecera. |
| Es el código de dirección del subcontratista donde se deben consumir los materiales vinculados a una operación de subcontratación. Se utiliza la dirección por defecto del proveedor. Solo se puede acceder a esta información si el artículo introducido en la línea de pedido es de subcontratación y si el proveedor de subcontratación también está definido como cliente. Este código de dirección corresponde a un código de dirección de entrega asociado al cliente que está definido para el proveedor. De esta manera, se puede definir una ubicación de Subcontratista por código de dirección. Si no se ha definido ningún cliente para el proveedor de subcontratación, se tomará la ubicación de subcontratista definida en la ficha de proveedor. El código de dirección de subcontratista se inicializará con el código de dirección indicado en la operación de subcontratación. Si no está indicada en la operación, el sistema inicializará esta información con la dirección de entrega por defecto del cliente asociado al proveedor de subcontratación. Esta dirección de subcontratación se puede modificar. En ese caso, la modificación repercutirá en la operación de subcontratación. A partir de esta información, el botón contextual permite:
|
| Unidad de pedido o de facturación.
Solo se pueden elegir las unidades de tipo envase o compra mencionadas anteriormente. En función de la transacción de pedido de compra utilizada, podrá acceder o no a la unidad de pedido. Si la transacción no permite la entrada de la unidad de pedido, esta se inicializa con la unidad de compra definida para el proveedor o, si no existe, con la del artículo. En un pedido procedente de una necesidad, se propone por defecto la unidad de compra del proveedor del artículo o la unidad de compra del artículo. Se puede modificar la unidad de pedido propuesta. Desde el icono Acciones, puede visualizar la lista de las unidades: unidad de stock, unidades de envase del artículo, unidad de compra del artículo y unidades definidas para el proveedor. Cuando la línea de pedido procede de una contramarca, la unidad de pedido viene determinada por el valor del parámetro POHCTMPUU - Contramarca en unidad compra (capítulo ACH, grupo ORD). Si en el plan del comprador se modifica el proveedor y las unidades del nuevo proveedor son diferentes a las del antiguo, aparece un mensaje proponiendo realizar el pedido en unidad de stock. De esta manera, se evita cualquier incoherencia entre tarifas y se mantiene una unidad de pedido coherente para el proveedor. Si responde que Sí, la unidad de pedido se reajusta en unidad de stock. Si responde que No, las cantidades se reajustan manteniendo las unidades del proveedor. Particularidades de la intersociedad: en un pedido interplanta o intersociedad, la unidad se controla para garantizar la correspondencia en el módulo de Ventas. Si no es el caso, hay un control de bloqueo que prohíbe la entrada de esta unidad. |
| Esta cantidad se introduce en la unidad de pedido indicada anteriormente, ya sea la unidad de compra o de envasado del artículo-proveedor o artículo maestro. También puede aparecer un mensaje de error en los siguientes casos:
Desde el menú Accionesdel campo "Cantidad", puedes acceder a la consulta del stock de la planta de recepción introducida. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta, además de controlar la cantidad mínima de compra, también se realiza un control de la cantidad mínima y máxima de venta. Este control puede ejercer un bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl . no bloq. prec., marg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ). En un pedido intersociedad con un artículo no entregable de tipo Servicio asociado a un proyecto gestionado en facturación de progreso, no puedes introducir una cantidad inferior a la cantidad total facturada y validada en el plan de facturación. |
| Es el coeficiente de conversión expresado entre la unidad de pedido (UP) y la unidad de compra (UC) (proveedor o artículo). Este coeficiente permite calcular la cantidad en UC a partir de una cantidad de pedido introducida en UP: Este coeficiente de conversión se puede modificar si la unidad de pedido introducida es una unidad de envase de un artículo cuyo coeficiente se puede modificar (ver la tabla de unidades de envase a nivel de la sección Unidades de la ficha Artículo), pero no está disponible para las demás unidades (unidad de compra del artículo, unidad de compra definida para el proveedor, unidad de envase del proveedor, unidad de stock). Particularidades de la intersociedad - En un pedido intersociedad o interplanta, el coeficiente que se utiliza en el pedido de venta generado siempre es el que se ha introducido en el pedido de compra. |
| Es la unidad de compra definida para la combinación artículo-proveedor o, si no existe la ficha de artículo-proveedor, para el artículo.
Esta unidad de compra no se puede modificar. Se utiliza por defecto al introducir un pedido, una orden de subcontratación o una recepción. Si hay una ficha de artículo-proveedor, se propone por defecto la unidad de compra del proveedor. Las unidades de compra dependen del tipo de categoría indicado.
|
| Este campo indica la unidad de gestión del artículo en la que se expresan:
Esta información siempre se muestra, independientemente de la transacción. No se puede modificar. |
| Es la cantidad en unidad de stock calculada a partir de la cantidad solicitada en unidad de pedido. Si la cantidad introducida no es múltiplo de la unidad de pedido, aparece un mensaje de advertencia. Por defecto, se propone la cantidad mínima de compra o la cantidad de las necesidades consideradas. La cantidad introducida nunca debe ser inferior a estas cantidades. Esta cantidad se puede modificar si la unidad de pedido introducida es una unidad de envase de un artículo cuyo coeficiente se puede modificar (ver la tabla de unidades de envase a nivel de la sección Unidades de la ficha Artículo), pero no está disponible para las demás unidades (unidad de compra del artículo, unidad de compra definida para el proveedor, unidad de envase del proveedor, unidad de stock). Si modifica la cantidad en unidad de stock, se reajusta el coeficiente expresado entre la unidad de pedido y la unidad de compra. |
| Este campo permite introducir un código de proyecto.
Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).
Cuando el pedido se ha generado por contramarca desde un pedido de venta, el código de proyecto se alimenta automáticamente con el de la cabecera del pedido de venta. |
| Ayuda común para las funciones Pedidosy Plan del comprador. La fecha de recepción prevista es obligatoria. Por defecto, se propone automáticamente una fecha. Puede proceder de distintos lugares en el siguiente orden:
Esta fecha se controla con respecto al calendario de la planta de recepción. Si la planta no está disponible en esta fecha, aparece un mensaje de bloqueo y hay que introducir otra fecha diferente. También puede aparecer un mensaje de advertencia si la fecha introducida es previa a la fecha calculada. Una vez validada la línea de pedido, esta fecha no se modificará con una reinicialización de la tarifa. También se puede recalcular automáticamente la fecha de recepción prevista cuando la fecha introducida corresponde a un día no laborable de la planta. En ese caso, se propone automáticamente el día laborable anterior. La fecha mínima de recepción prevista siempre es igual a la fecha de pedido más el plazo procedente de la tarifa, de la ficha Artículo-planta o de la ficha Artículo. Desde este campo, el icono Accionesle permite visualizar la evolución prevista para el stock. Particularidades de la intersociedad: En un pedido intersociedad o interplanta, la fecha de entrega solicitada en la cabecera del pedido de venta generado se inicializa con la fecha de recepción prevista más próxima de las líneas del pedido de compra. La fecha de entrega prevista de cada línea de pedido de venta se inicializa con la fecha de recepción prevista de la línea del pedido de compra correspondiente. |
| Ayuda común para los Pedidosy el Plan de compras. Este campo permite determinar el precio unitario bruto sin impuestos del artículo. Si el campo Unidadestá declarado como accesible en la entrada de la transacción, este precio se expresa por unidad de pedido. Si no, se expresa por unidad de compra. Una vez que se han indicado los datos principales de la línea, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. Desde el campo Precio, puede utilizar el icono Accionespara:
La entrada de los demás datos de la línea depende de la transacción elegida. Por ejemplo, la Planta o el Código de control de calidad. Particularidades de la intersociedad: si en un pedido interplanta o intersociedad se han parametrizado tarifas intersociedad, se utilizarán de la misma forma que las tarifas normales. Cuando se genera el pedido de venta, los precios y descuentos calculados en el pedido de venta recíproco se determinan a partir de las tarifas intersociedad o las tarifas normales. Los precios y descuentos introducidos en el pedido de compra nunca se transfieren al pedido de venta. Los precios entre los documentos de venta y los de compra pueden evolucionar de manera independiente. La conciliación se realizará en el momento de la facturación. |
| Ayuda común para los módulos de Compras y Ventas. Las columnas de descuentos y gastos que aparecen dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa asociado al proveedor en la ficha proveedor. El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo asignado:
Estos descuentos o gastos se definen en importe o en porcentaje y se aplican en acumulado o en cascada en el precio bruto para determinar el precio neto de la línea del documento. Desde el icono Acciones, puede:
|
| Se trata del precio neto unitario de la línea de pedido calculado a partir del precio bruto afectado por los posibles gastos y descuentos. |
| Se trata del precio neto AI unitario multiplicado por la cantidad pedida. |
| Es la divisa del documento en la que se expresan los importes mostrados en las columnas anteriores. |
|
|
|
| Esta información no se puede modificar y solo aparece si lo permite la transacción. El coste de compra unitario se expresa en la divisa de la sociedad y no se puede modificar. Es el resultado del cálculo: Coste de compra de la línea/Cantidad (en US)
|
| El coste de compra corresponde a todo lo que debe pagar el comprador: el importe de la línea, el conjunto de costes y elementos de facturación (valorados o no) y los impuestos no deducibles. La forma de cálculo difiere según el método adoptado para evaluar los gastos de entrega:
|
| El coste real de compra corresponde al importe total de las facturas/abonos imputados en la línea. Incluye tanto facturas/abonos de proveedores como facturas adicionales/abonos en facturas adicionales de la línea, siempre y cuando estos últimos estén validados.
El coste real de compra no se puede modificar. Solo aparece si lo autoriza la transacción de entrada. Viene expresado en la divisa de la sociedad.
|
| Es el coste de stock unitario del artículo, expresado en la divisa de la sociedad. Este campo no se puede modificar. Solo se visualiza si la transacción seleccionada lo autoriza.
|
| Este campo no se puede modificar y solo aparece si lo permite la transacción. La forma de cálculo difiere según el método adoptado para evaluar los gastos de entrega:
|
| Es la divisa en la que se valoran los stocks (divisa contable de la sociedad). El coste de stock unitario y el precio unitario de la orden se expresan en esta divisa. |
Estos campos indican las cuentas contables de compra. Los planes de cuentas a los que se puede acceder dependen del modelo contable asociado a la sociedad del movimiento. |
| La presencia de esta información depende de la parametrización de la transacción. Los distintos tipos de compra son: Compras, Inmovilizados y Servicios. El tipo de compra se inicializa en función de la imputación de impuesto asociada a la cuenta general capturada previamente. El tipo de compra se transmite a la recepción o al control de facturas de compra. |
| Este campo muestra el código de tolerancia de la línea de pedido. Se alimenta de la siguiente forma:
Gestión del campo (depende de la parametrización de la transacción de entrada)
|
Al introducir una línea de pedido, los ejes analíticos se inicializan en función del código POP de Secciones por defecto. Si la línea de pedido procede de una línea de documento, las secciones analíticas se alimentan con las de la línea del documento de origen. Si no se introducen ejes analíticos en el documento de origen, se realiza un intento de inicialización de dichos ejes en función del código de Secciones por defecto. |
| Este código permite definir si hay que controlar el artículo en la entrada en stock.
Cuando el código de control de calidad asociado al artículo o a la combinación artículo-proveedor toma el valor Control no modificable, no se puede completar el campo correspondiente a la línea de pedido, independientemente de la parametrización de transacción utilizada. Esta información se utilizará más tarde en la recepción, se cruzará con la regla de gestión definida para la categoría del artículo y se asociará al tipo de movimiento Recepción proveedor para determinar el estado del artículo y, si es necesario, generar una solicitud de análisis. |
| Es el coeficiente de aumento que se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
| Se trata del país de origen de la mercancía en el que ésta ha sido fabricada. |
| No se puede acceder a estos datos en la línea de pedido. Cuando se introducen la fecha y el número del último acuse de recibo enviado por el proveedor en la sección Totaldel pedido, las líneas de pedido que aún no disponen de fecha y número de acuse de recibo se actualizan automáticamente con los valores introducidos. |
|   |
| Esta información permite conocer la situación de la línea de pedido. No se le puede acceder si la línea está saldada. |
| Si se activa la gestión de revisiones (parámetro PURREV), el número de revisión mostrado en la línea indica que se ha modificado la línea de pedido en virtud de la revisión número x. |
| Esta información indica el número del pedido de venta de origen cuando el pedido de compra se ha generado mediante una contramarca. |
| Esta información no accesible indica el origen de la línea del pedido de compra. |
| Este campo, sujeto a transacción de entrada, contiene el peso del artículo pedido. |
| La unidad de peso es el peso de referencia del documento. Se define con el parámetro SALDSPWEU - Unidad peso para distribución (capítulo TC, grupo INV) en todos los documentos. |
| Este campo, sujeto a transacción de entrada, contiene el volumen del artículo pedido. |
| La unidad de volumen es el volumen de referencia del documento. Se define con el parámetro SALDSPWEU - Unidad volumen para distribución (capítulo TC, grupo INV) en todos los documentos. |
| Este campo permite indicar un primer código de impuesto a aplicar al artículo pedido. |
| Este campo permite indicar un segundo código de impuesto a aplicar a la línea. Se trata de un impuesto parafiscal o especial. |
| Este campo permite indicar un tercer código de impuesto a aplicar a la línea. |
| Este campo permite indicar el impuesto de entrada que se aplica al artículo. |
| Este campo permite indicar el impuesto de salida que se aplica al artículo. |
| Este campo permite indicar un impuesto adicional que se aplica al artículo. |
| Este campo permite indicar un impuesto adicional que se aplica al artículo. |
| Esta información caracteriza el tipo de línea diferenciando entre un artículo clásico y una estructura de subcontratación. |
Importe
| Este campo, al que no se puede acceder, muestra el importe mínimo de pedido que se ha definido para el Proveedor. |
| Este campo muestra el importe máximo de pedido definido para el proveedor en la divisa del dossier. Este importe no se almacena y no impide realizar una copia de seguridad. Este campo identifica el importe de pedido total necesario para recibir la exención de los gastos de porte. Solo está disponible en consulta y no limita la creación de solicitudes de compra. |
| Este campo identifica el importe de pedido total necesario para recibir la exención de los gastos de porte. Solo está disponible en consulta y no limita la creación de solicitudes de compra. |
| Este campo, al que no se puede acceder, muestra el tipo de control que se le realiza al importe mínimo de pedido. El tipo de control (bloqueante, aviso, sin control) lo define el parámetro POHMINAMT - Control importe mini pedido (capítulo ACH, grupo AUZ). |
| Se trata del importe total antes de IVA del pedido expresado en la divisa del pedido. |
Bloque Número 3
Capacidad contenedor
| Selecciona el Contenedor que quieres utilizar. Solo puede ser un contenedor de tipo "Contenedor de carga". |
| Este campo muestra la capacidad de peso total de los contenedores de carga seleccionados. Si no seleccionas ningún contenedor, puedes indicar un peso sin tener que gestionar contenedores. |
|   |
| Este campo muestra la capacidad de volumen total de los contenedores de carga seleccionados. Si no seleccionas ningún contenedor, puedes indicar un volumen sin tener que gestionar contenedores. |
Acumulados
| Este campo representa el peso total multiplicado por la cantidad pedida. |
| Este campo representa la cantidad pedida multiplicada por el volumen total. |
Disponible
| Este campo muestra el peso disponible de un contenedor cuando el peso total de las líneas seleccionadas en el plan de trabajo no es igual a 0. |
  |
| Este campo muestra el volumen disponible de un contenedor cuando el volumen total de las líneas seleccionadas en el plan de trabajo no es igual a 0. |
  |
Cerrar
Icono Acciones
Haz clic en esta acción para visualizar el detalle del presupuesto. Según la parametrización definida, el control presupuestario se puede realizar a título indicativo a nivel de cada línea o al final de la entrada del pedido.
Al final de la entrada de una línea, cuando el control presupuestario de la línea está activo y se ha superado el presupuesto, aparece un mensaje de advertencia (ver parámetro BUDCTLPOL). Al crear el pedido puede aparecer un mensaje del mismo tipo, que puede ser de bloqueo (ver parámetros BUDCNTCMM y BUDCTLPOH).
Haz clic en esta acción para duplicar la línea de pedido. La línea duplicada se insertará automáticamente bajo la línea seleccionada para la duplicación.
No está permitido duplicar líneas con artículos de tipo Servicio subcontratación.
Haz clic en esta acción para saldar manualmente la línea de pedido. Si se ha generado un compromiso para esta línea, se invertirá automáticamente para el remanente.
Si se han registrado facturas adicionales en el pedido, el saldo de la línea de pedido tiene en cuenta el conjunto de facturas adicionales registradas en dicha línea. Además, aunque la línea de pedido se haya recepcionado una o varias veces o haya sido objeto de una o varias facturas adicionales, las facturas solo se tienen en cuenta y los movimientos de regularización de stock solo se realizan durante el saldo de la línea de pedido. A continuación, las facturas complementarias se distribuyen con respecto a las cantidades recepcionadas de cada recepción de la línea de pedido.
Si la línea ya está saldada y el pedido no está saldado por completo, esta función permite reactivar la línea de pedido.
Si el pedido de venta se ha generado en un pedido interplanta o intersociedad, el saldo de la línea del pedido de compra conlleva automáticamente el saldo de la línea del pedido de venta recíproco. La línea del pedido de compra solo se puede saldar si la línea del pedido de venta correspondiente no está asignada, entregada o facturada.
Haz clic en esta acción para dividir la línea de pedido en varias líneas. Solo está disponible para las líneas de pedido en creación cuya cantidad en unidad de pedido es distinta a 1 (si la unidad no está expresada con decimales).
Permite subdividir una línea de pedido en varias líneas, lo que posibilita modificar la planta de recepción, la dirección, la cantidad en unidad de pedido y la fecha de recepción prevista.
Pueden aparecer distintos mensajes de error, sobre todo si intentas salir de la ventana y aún no has asignado por completo la cantidad de la línea o, por el contrario, si intentas insertar una línea y ya se ha asignado toda la cantidad.
Haz clic en esta acción para obtener una imagen detallada del estado de una línea de pedido con respecto a la expedición, la recepción y la facturación. Hay tres tablas:
Las facturas y facturas adicionales que se muestran en la lista no están necesariamente validadas; aparecen en cuanto se registran. La lista de las facturas adicionales validadas y consideradas en el cálculo del coste de compra se muestra en la tabla de gastos no detallados, en la ventana Coste de la línea (sección Detalle coste). Para mostrar esta ventana, haz clic en el icono Accionesde la línea de pedido.
Haz clic en esta acción para introducir un texto en cada línea de artículo. Estos textos se imprimirán en la nota de pedido del proveedor.
Si se define un texto de compra en las fichas Artículo-proveedor o Artículo, dicho texto se recupera sistemáticamente en la línea de pedido. Si es necesario, se puede modificar.
Cuando la línea de pedido procede de una línea de solicitud de compra y se ha introducido un texto en dicha solicitud, este se recupera automáticamente si el parámetro PURTEXPSH - Seguimiento texto línea de SC lo autoriza. Si en una misma línea de pedido se agrupan varias solicitudes de compra con textos diferentes, los textos no se trasladan. En este caso, se recupera el texto de Compra definido en las fichas Artículo-proveedor o Artículo.
Haz clic en esta acción para acceder por túnel al compromiso generado a partir de la línea de pedido. Esta acción solo está disponible cuando la gestión de compromisos está activada en los pedidos de compra (parámetro PURCMM - Actualización compromisos).
Esta acción solo está disponible si hay al menos una revisión registrada para la línea de pedido.
La gestión de las revisiones depende del parámetro PURREV - Gestión de revisiones (capítulo ACH, grupo ORD).
Esta acción solo está disponible si en la línea se ha tenido en cuenta al menos una solicitud de compra.
Haz clic en esta acción para visualizar la lista de las solicitudes de compra consideradas. Se muestran los siguientes datos:
En cada línea de solicitud de compra considerada, se muestran los siguientes datos:
Desde cada una de las líneas, y en función de tus habilitaciones, puedes acceder por túnel a la solicitud de compra original.
Haz clic en esta acción para mostrar el cálculo del precio neto de la línea de pedido, tras la aplicación de distintos descuentos en el precio bruto del artículo.
Esta acción solo está disponible si la línea de pedido se refiere a un artículo cuyos Ggastos de entrega se gestionan con una Estructura de costes y el usuario en curso dispone de las Habilitaciones funcionales necesarias para la planta correspondiente (opción L).
Muestra una ventana con la lista de los gastos definidos en la estructura de costes. En todas las líneas de gasto aparece el detalle del cálculo y se puede ajustar el importe calculado.
Cabecera:
Detalle de gastos:
Para más información sobre el modo de cálculo de los distintos tipos de gastos, consulta la documentación de los Gastos y, más concretamente, la ayuda Cálculo gastos producto.
Observaciones:
Haz clic en esta acción para mostrar el detalle de los elementos de valoración y de coste de una línea de pedido. Puesto que los datos mostrados se obtienen mediante un cálculo, solo se puede acceder a esta pantalla una vez que se ha registrado la información de la línea de pedido.
Para más información sobre los cálculos, consulta las siguientes ayudas:
Haz clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. De esta forma, puedes visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.
Haz clic en esta acción para asignar una parte o toda la cantidad solicitada a una necesidad (pedido de ventas u orden de fabricación).
Haz clic en esta acción para abrir una ventana con las notas asociadas al artículo.
Puede ser, por ejemplo, información sobre la disponibilidad de un artículo, sobre artículos adicionales o de reemplazo o un texto promocional.
Esta ventana se puede abrir automáticamente en función de la parametrización realizada en la creación de las notas.
Las notas solo están disponibles en consulta y no se pueden imprimir.
Para más información, consulta la documentación de las Notas.
Cerrar
Presentación
Esta sección contiene datos de facturación, impuestos y totalización.
También permite introducir la fecha y el número del acuse de recibo, una vez que el proveedor lo recepcione, así como observaciones indicadas en el documento del proveedor.
Una vez que se han introducido estos datos, las líneas de pedido que aún no disponen de fecha y número de ARP se actualizan automáticamente con los valores introducidos.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Elementos facturación
| Se trata del número del elemento de facturación que identifica el importe asociado (gastos, porte, embalaje, descuento, etc.). |
| Este campo indica la descripción corta del elemento de facturación. |
| Datos relativos al pie de facturación. Estos datos proceden directamente de los elementos de facturación presentes en la ficha del proveedor afectado por el pedido para los que se declaran presentes en el pie del pedido. |
| El sistema indica si el elemento de facturación es un porcentaje o un importe. |
| Este campo indica el importe del elemento de facturación. |
| Este campo muestra el importe del elemento de facturación cuando éste se calcula a partir de las líneas de documento. |
| Este campo indica el importe considerado en las facturas vinculadas al pedido. |
| Este campo indica el sentido del elemento de facturación:
|
| Este campo indica el código de impuesto del elemento de facturación. |
Estos campos indican las cuentas contables de compra de los elementos de facturación. Los planes de cuentas a los que se puede acceder dependen del modelo contable asociado a la sociedad del movimiento. Si estos campos no se indican, las cuentas se determinarán automáticamente mediante el código contable del elemento de facturación (en función de la parametrización del asiento automático). |
| Se trata de la clave de distribución analítica del elemento de facturación. |
Son las secciones analíticas del elemento de facturación. Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección POV) que hay asociada a la gestión de los elementos de facturación. Si la transacción lo permite, estos códigos de sección se pueden modificar manualmente. Para modificar los códigos de sección de los distintos ejes, haga clic en el icono Acciones. Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto de la cabecera del documento conlleva la reinicialización del código de sección en este eje, excepto si se ha introducido una clave de distribución. |
Tabla Impuestos
|   |
| Este campo indica el código de impuesto presente en las líneas de documento o en la tabla de elementos de facturación. |
| Este campo indica la descripción del código de impuesto que aparece en las líneas de documento o en la tabla de elementos de facturación. |
| Este campo indica la base sujeta al impuesto. Está formada por el importe sin impuestos de las líneas de factura y/o por el importe de los elementos de facturación. |
| Se trata del importe de impuesto calculado a partir de las líneas y/o los elementos de facturación. |
| Cuando el impuesto está vinculado a:
|
Importe
| Este campo indica la divisa del documento. |
| Este campo, al que no se puede acceder, muestra el importe mínimo de pedido que se ha definido para el Proveedor. |
| Este campo, al que no se puede acceder, muestra el tipo de control que se le realiza al importe mínimo de pedido. El tipo de control (bloqueante, aviso, sin control) lo define el parámetro POHMINAMT - Control importe mini pedido (capítulo ACH, grupo AUZ). |
| Se trata del importe total antes de IVA de las líneas del pedido expresado en la divisa del pedido. |
| Se trata del importe total antes de IVA del pedido que incluye los varios elementos de facturación expresados en la divisa del pedido. |
| Se trata del importe total de los impuestos del pedido. |
| Se trata del importe total II del pedido que incluye los varios elementos de facturación e impuestos. Este importe se expresa en la divisa del pedido. |
Observaciones acuse recibo
|
| Introduzca el número de acuse de recibo que haya recibido el proveedor tras recepcionar el pedido. Particularidades vinculadas a las intersociedades: En un contrato intersociedad o interplanta, no se puede acceder al número y a la fecha de ARP y, cuando se genera el contrato de venta, se inicializan con la fecha y el número del pedido de venta. De esta manera, si sus habilitaciones de usuario lo permiten, puede acceder al contrato de venta generado mediante el icono Acciones, que está disponible en el campo Número ARP. |
| Si es necesario, indique dos líneas de comentario en el acuse de recibo. |
Cerrar
Presentación
Esta sección solo aparece cuando lo permite la transacción de entrada.
Muestra un resumen de los costes relativos al conjunto del documento, tanto en la divisa del documento como en la de la sociedad.
La información que muestra se obtiene mediante un cálculo, de modo que la sección solo se alimenta una vez que se ha creado el documento. Si se modifica un documento existente, los datos solo se actualizan tras registrar la modificación.
El bloque Coste compra muestra la siguiente información de todo el documento:
- el total de las líneas sin impuestos
- el total de los distintos tipos de gastos que intervienen en el cálculo del coste de compra
- el total de las facturas complementarias (y abonos en facturas complementarias) que afectan al documento en curso, de manera directa o indirecta. Son facturas complementarias que cumplen las dos condiciones siguientes: están validadas y se han tenido en cuenta para calcular el coste real de compra (su indicador Nuevo coste está activo).
- los elementos de facturación que aumentan y disminuyen los importes totales
- el coste de compra total (suma de las líneas anteriores)
- el coste real de compra (suma de las facturas de proveedor y de las facturas complementarias imputadas en el pedido que cumplen las condiciones mencionadas anteriormente)
Nota:
- El total de los gastos de producto solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en estructura de costes. La división por naturaleza de gasto está disponible en la ventana que aparece con el zoom del bloque Reparto de costes.
- El total de los gastos de entrega solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en coeficiente de gastos de entrega y/o coste fijo unitario.
- Cuando el pedido es de tipo interplanta, el cálculo del coste de compra no tiene en cuenta ni el importe de las líneas, ni los impuestos no deducibles ni los elementos de facturación.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
Tabla Coste compra
|   |
|   |
|   |
Reparto de costes
|   |
Cerrar
Tras activar el botón Crear, que permite registrar el pedido, puede aparecer un mensaje de advertencia cuando el importe sin impuestos del pedido es inferior al mínimo indicado en la ficha proveedor.
De la misma forma, según las indicaciones de la ficha proveedor, se realiza un control del importe del pedido con respecto al importe del encurso autorizado para dicho proveedor. Según la parametrización de la ficha proveedor, el control puede generar un simple mensaje de advertencia o un mensaje de bloqueo.
Si se gestionan las tarifas agrupadas (según la parametrización), puede aparecer una pregunta (ver parámetro PURGRUDIS - Automatismo descuentos agrupados) para realizar o no una nueva búsqueda (por tipo agrupado), lo que permitiría determinar las condiciones específicas vinculadas al conjunto del pedido. Como consecuencia de este proceso, puedes obtener un nuevo precio bruto o nuevos descuentos/gastos en ciertas líneas del artículo.
Al final de dicho proceso, aparece el número que se le atribuye al pedido (si el contador es automático). Según la transacción elegida, el documento de pedido se puede imprimir automáticamente al finalizar la entrada, excepto cuando la gestión de las firmas de pedidos está activa. El documento de pedido solo se puede imprimir tras la firma.
Si la gestión de compromisos está activada en los pedidos (parámetro PURCMM - Actualización compromisos), se genera un compromiso por línea de pedido. Puede aparecer un mensaje de advertencia o de bloqueo si los controles presupuestarios están activos (parámetros del capítulo BUD, grupo CMM: BUDCTLPOH - Control en gestión pedido, BUDCNTCMM - Tipo control compromisos y BUDQTY - Control presupuest. cantidad) y el pedido supera los presupuestos autorizados (parámetro BUP1 .. BUP9 - Presupuesto controlado).
Los pedidos se pueden modificar mientras no estén totalmente saldados. De la misma forma, las líneas de pedido se pueden modificar mientras no estén saldadas.
En los demás casos, se pueden realizar modificaciones con ciertas condiciones, especialmente si el pedido ya está recepcionado. La cantidad pedida de cada línea se puede modificar con la condición de que la nueva cantidad no sea inferior a la que ya se ha recepcionado.
Cuando modificas un pedido impreso y las revisiones se gestionan automáticamente [parámetro PURREV - Gestión de revisiones (capítulo ACH, grupo ORD)], el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta cuando se registra el pedido. Si las revisiones se gestionan a petición (parámetro PURREV - Gestión de revisiones), obtendrás un mensaje preguntando si debe generarse una revisión para la modificación. Si confirmas la generación de la revisión, el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta de la misma forma que en una generación automática de revisión.
Pueden aparecer distintos mensajes de advertencia en función de los campos que estás modificando:
Cuando modificas un pedido parcial o totalmente firmado, aparece un mensaje preguntando si quieres seguir con la modificación. Según la parametrización, también debes decidir si dicha modificación da lugar a una revisión. Si se modifican ciertos campos (Unidad, Cantidad, Precio, Descuento, Gasto, etc.), aparece un mensaje durante el registro advirtiendo de que se anularán todas las firmas. En ese momento, todavía puedes abandonar la modificación. Si confirmas la modificación, el pedido debe comenzar el circuito de firma desde el principio.
Cuando modificas un pedido recepcionado o facturado, pero no saldado, aparece un mensaje de advertencia proponiendo, según la parametrización, una modificación con revisión.
Cuando modificas un pedido cuyo documento de pedido ya está impreso o en el que ya se ha registrado un acuse de recibo, aparece un mensaje advirtiendo de que el pedido ya se ha enviado al proveedor. En función del parámetro PURREV - Gestión de revisiones, una revisión se puede generar automáticamente o tras la validación de un mensaje preguntando si debe generarse una revisión para la modificación.
Si solicitas el saldo de una línea de pedido que ya ha sido objeto de una expedición, pero no de una recepción, aparece un mensaje de advertencia.
Cuando modificas la cantidad o la fecha de recepción prevista de una línea de pedido de contramarca, aparece un mensaje solicitando confirmación.
Si modificas la cantidad pedida de una línea parcialmente recepcionada y la nueva cantidad es inferior a la cantidad total recibida de la línea, aparece un mensaje de bloqueo prohibiendo la modificación.
Cuando el pedido que se va a modificar es de tipo interplanta o intersociedad, hay ciertas modificaciones que conllevan una actualización específica del pedido de venta correspondiente y se realizan algunos controles:
Solo se puede modificar o suprimir una línea de pedido si la línea del pedido de venta correspondiente no está asignada, entregada o facturada.
Si se modifica la unidad de una línea de pedido, la unidad de venta del pedido de venta correspondiente también se modifica, lo que provoca el reinicio del código y de la capacidad de embalaje.
Se puede modificar la cantidad pedida, lo que también conlleva la modificación de la cantidad del pedido de venta. Esto puede resultar en una modificación del precio del pedido de compra, que no afectará al pedido de venta.
Solo se puede modificar la planta de recepción de un pedido si la línea no se ha recepcionado o facturado ni tiene estructura de costes.
Si se modifica la planta de recepción de la línea del pedido, el cliente entregado de la línea del pedido de venta también se modifica. Los datos sobre la expedición se recalcularán en función del nuevo cliente entregado (plazo, fecha de expedición, fecha de entrega prevista, contacto de entrega, modo de entrega, transportista, prioridad de entrega y código de ruta). La fecha de entrega solicitada no se modificará, ya que corresponde a la fecha de recepción prevista.
Los pedidos se pueden suprimir mientras no se hayan expedido o recepcionado ni se hayan realizado anticipos. De lo contrario, aparece un mensaje al activar el botón Suprimir. De la misma forma, las líneas de pedido se pueden suprimir mientras no se hayan expedido o recepcionado.
Cuando intentas suprimir un pedido firmado o de tipo contramarca, pueden aparecer mensajes de advertencia.
No se puede suprimir cuando:
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
BONCDE2 : Doc. pedido compra pie fijo
BONTTC2 : Doc. pedido compra II pie fijo
PORDERE : Lista de pedidos de compra
PORDERL : Lista de pedidos compras detalle
Pero esto se puede modificar por parametrización.
La parametrización se realiza a nivel de la Personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:
Esta acción solo está disponible cuando se gestionan las revisiones (parámetro PURREV - Gestión de revisiones (capítulo ACH, grupo ORD)). Haz clic en esta acción para mostrar una ventana con el histórico de revisiones del pedido. La lista de revisiones se muestra por orden descendente de número de revisión en el panel de selección. Haz clic en una revisión para mostrar toda la información del pedido. Los datos modificados se muestran en rojo. Cuando se modifica un pedido asociado a una revisión, las siguientes tablas se actualizan para que los datos modificados en las revisiones se guarden en el histórico:
Haz clic en Resincronizaciónpara resincronizar la visualización de la ventana con los datos que contienen las tablas del histórico. |
Esta acción solo está disponible cuando la gestión de firmas está activa (parámetro APPPOH - Gestión firmas pedido (capítulo ACH, grupo APP)). Haz clic en esta acción para visualizar el circuito de firma y el estado de la firma del pedido mostrando:
Haz clic en esta acción para introducir un texto en la cabecera del pedido. Este texto se imprimirá en el documento de pedido y,
en función del parámetro PURTEXORD - Seguimiento texto pedido (capítulo ACH, grupo TEX), se puede inicializar con el texto de compra introducido en la ficha proveedor.
Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.
Haz clic en esta acción para introducir un texto en el pie del pedido. Este texto se imprimirá en el documento de pedido y,
en función del parámetro PURTEXORD - Seguimiento texto pedido (capítulo ACH, grupo TEX), se puede inicializar con el texto de compra introducido en la ficha proveedor.
Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.
Haz clic en esta acción para acceder a la dirección completa del proveedor del pedido. Esta dirección se inicializa con la dirección por defecto del proveedor. Se utiliza para enviar el documento de pedido al proveedor.
Haz clic en esta acción para acceder a la dirección completa del proveedor expedidor. Esta dirección se inicializa con la dirección por defecto del proveedor. Se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes para determinar la procedencia de las mercancías.
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta ventana :
Transporte
| Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. |
| Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Ejemplos: FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada. |
| El transitario permite identificar un tercero designado por el expedidor o el destinatario para garantizar la continuidad del transporte cuando una mercancía debe pasar por varios transportes sucesivos. El transitario se controla en la tabla de transportistas. El transitario y su dirección se utilizan en la declaración de intercambio de bienes para declarar los flujos de mercancías entre las direcciones del expedidor y el transitario o entre las direcciones del transitario y el destinatario. Por ejemplo, cuando se exportan mercancías, ya que los trámites aduaneros los realiza un transitario de otro país miembro de la Unión. Hay que realizar una declaración Intrastat para transferir la mercancía a este otro país miembro de la Unión. |
| Es el código de dirección del transitario. Se inicializa con la dirección por defecto del tercero que corresponde al transitario. Esta dirección permite determinar si hay que realizar una declaración Intrastat para este flujo. |
Información Intrastat
| Es el número de identificación del IVA del tercero. Este número de IVA europeo se introduce en todas las facturas que tienen como origen o destino la Comunidad Europea. Empieza por dos letras, que identifican el país del tercero, seguidas de un número variable según el país. En Francia, este número está formado por las letras FR, dos cifras que identifican la oficina fiscal del lugar de actividad de la empresa y el NIF de la sociedad. Si el NIF está parametrizado como obligatorio en el país de la sociedad, esta información es obligatoria. |
| El lugar de transporte es necesario para la declaración Intrastat. Se combina con el código Incoterm para determinar las condiciones de entrega recuperando las disposiciones relativas al contrato de venta, que especifican las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador.
|
| Es el modo de transporte mediante el cual las mercancías van a salir del territorio nacional (expedición) o han entrado en el territorio nacional (entrada). Esta información se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
Flujo físico
| Es la información económica sobre la operación realizada. La naturaleza de la transacción se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
| El régimen CEE o estadístico permite caracterizar la naturaleza de la operación intracomunitaria desde el punto de vista fiscal o estadístico. El régimen CEE se utiliza en la declaración de intercambio de bienes. |
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta ventana :
Bloque Número 1
|   |
|   |
|   |
|   |
Bloque Número 2
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Haz clic en esta acción para visualizar y modificar los datos aduaneros y aquellos necesarios para establecer la declaración Intrastat.
La Información Intrastat, que solo se utiliza en la declaración de intercambio de bienes, está sujeta al código de actividad DEB:
Haz clic en esta acción para visualizar los anticipos que hay que abonar (inicializados con la condición de pago), además de modificar y crear vencimientos de anticipos para este pedido.
Haz clic en esta acción para obtener una imagen detallada del estado del pedido con respecto a la recepción y la facturación.
Haz clic en esta acción para acceder a la consulta de los distintos pedidos de proveedores.
Haz clic en esta acción para visualizar la transacción de entrada de pedido utilizada.
Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando no se han asignado contadores en el módulo de Compras. Para solucionar este problema, comprueba que existen los contadores necesarios (si no es el caso, hay que crearlos) y, a continuación, asígnalos a los distintos documentos mediante la función correspondiente Consulta el apartado Requisitos previos de esta documentación.
Este mensaje aparece cuando no estás en modo Creación y el número de pedido que has introducido no existe en la tabla. Para solucionar este problema, puedes utilizar la ventana de selección para facilitar la búsqueda.
Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido o de recepción, cuando el código de planta introducido no existe en la tabla de plantas. Para solucionar este problema, puedes buscarlas mediante la ventana de selección.
Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido, cuando la gestión de firmas está activada y no existe ninguna parametrización de una regla de firma para la sociedad jurídica a la que está asociada la planta de pedido.
Este mensaje aparece en creación cuando la lectura del contador correspondiente no es válida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.
Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Potencial en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Inactivo en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece cuando el proveedor introducido está declarado en litigio en la ficha proveedor. Puede ser un mensaje de advertencia o de bloqueo en función del valor del código de litigio en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece cuando el código de la planta de facturación introducido no está declarado como planta financiera en la tabla de plantas. Para resolver este problema, puedes utilizar la ventana de selección y elegir un código de planta en la lista propuesta.
Este mensaje aparece al introducir la planta de facturación o de recepción, cuando el código de planta introducido no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de pedido. Para solucionar este problema, hay que seleccionar una planta en la lista propuesta.
Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este está declarado como inactivo (en elaboración, no renovado, etc.) en la ficha Artículo.
Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este no pertenece a una categoría de artículo comprado.
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido está declarado como Bloqueado en la ficha artículo del proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al código de bloqueo en la ficha artículo (sección Artículo-Proveedor).
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPS - Referenciación proveedor (capítulo ACH, grupo REF).
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido a nivel de Artículos-Plantas. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPSFCY - Ref. proveedor-planta (capítulo ACH, grupo REF).
Este mensaje aparece cuando el filtro por comprador está activo (parámetro BUYFLT - Filtro por comprador) y el comprador indicado en la cabecera del pedido no gestiona el artículo pedido.
Este mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock y no se ha declarado para la planta de recepción (ausencia de la ficha Artículo-planta correspondiente).
Este mensaje aparece cuando el artículo que intentas pedir está prohibido en los pedidos directos. Este mensaje de bloqueo depende del valor del indicador SC obligatoria en la sección Comprade la ficha Artículo.
Este mensaje aparece cuando el artículo introducido es de subcontratación y la producción no ha emitido ninguna necesidad de compra para dicho artículo.
Este mensaje aparece cuando se modifica la cantidad de una línea que se ha generado tras la consideración de necesidades y la cantidad introducida es inferior a la suma de las cantidades de las necesidades consideradas (si las necesidades consideradas contienen más de una solicitud de compra).
Este mensaje aparece cuando el artículo pedido es de subcontratación y se abandona la pantalla de propuesta de necesidades sin hacer ninguna consideración. Los artículos de subcontratación se piden tras informar de las necesidades que proceden de un lanzamiento en producción.
Este mensaje aparece cuando introduces una cantidad inferior a la cantidad mínima exigida por el proveedor, indicada en la ficha Artículo.
Este mensaje aparece cuando la fecha de recepción prevista se encuentra en uno de los periodos no disponibles de la planta de recepción.
Este mensaje aparece cuando se intenta crear o insertar una nueva línea y el proveedor no acepta pedidos de varias líneas (información introducida a nivel de la ficha proveedor).
Este mensaje aparece cuando intentas dividir una línea en la que la cantidad es igual a uno y se expresa en una unidad gestionada sin decimal; no se puede dividir.
Este mensaje aparece cuando intentas validar la ventana de división de una línea y la cantidad original no se ha procesado por completo. El mensaje impide la validación mientras haya diferencias entre la cantidad original y la suma de las cantidades de las líneas que resultan de la división. Para solucionar este problema, puedes introducir una nueva línea, modificar una línea existente o abandonar la división.
Este mensaje aparece cuando intentas validar la ventana de división de una línea y el intervalo entre los números de línea donde hay que insertar las nuevas líneas que resultan de la división no es suficiente.
Este mensaje aparece cuando intentas dividir una línea de pedido generada a partir de un pedido de venta (contramarca); una línea de pedido de contramarca no se puede dividir.
Este mensaje aparece al validar el pedido, cuando no se ha introducido ninguna línea. Para solucionar este problema, basta con introducir una línea de artículo o abandonar la entrada mediante la tecla apropiada.
Este mensaje aparece en el control presupuestario, cuando la búsqueda de la cuenta o la naturaleza no da resultados. El número de línea se especifica cuando se realiza el control al final del pedido, no en la entrada de la línea.
Este mensaje aparece al actualizar el pedido (creación o supresión de la línea) e indica que la solicitud de compra considerada en una de las líneas del pedido y con el número especificado está bloqueada por otro usuario. La actualización del pedido se cancela y hay que volver a comenzar la operación.
Este mensaje aparece al intentar insertar o duplicar una línea o una división de una línea, cuando se ha alcanzado el número máximo de líneas para un pedido, definido por el código de actividad adecuado.
Este mensaje aparece al intentar crear un pedido o registrar una modificación, cuando al menos una de las líneas ha superado el presupuesto y se ha solicitado un control de bloqueo (ver parámetro BUDCNTCMM - Tipo control compromisos (capítulo BUD, grupo CMM)). Las líneas del pedido permanecen a la vista para que puedas modificar la línea excedida.
Este mensaje aparece al finalizar la entrada del pedido, cuando se alcanza el importe del encurso autorizado para el proveedor, indicado en la ficha proveedor. Puede ser un mensaje de advertencia o de bloqueo, en función del valor asignado al código de control del encurso en la ficha proveedor.
Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de pedido, pero el pedido ya está totalmente saldado.
Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de pedido saldada. Para solucionar este problema, puedes cancelar el saldo de la línea (si aún es posible) y, a continuación, volver a la modificación de la línea.
Este mensaje aparece cuando intentas suprimir una línea de pedido que ya ha sido objeto de una expedición. Para solucionar este problema, primero hay que cancelar la expedición.
Este mensaje aparece cuando la gestión de revisiones está activa y se intenta modificar, sin revisión, una línea de pedido que ha sido objeto de una o varias recepciones o facturas. Para solucionar este problema, basta con abandonar la acción en curso y elegir una modificación de pedido con revisión.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir una línea de pedido saldada o que ha sido objeto de una o varias recepciones o facturas.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido parcial o totalmente recepcionado.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido para el que se ha expedido al menos una línea.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un pedido para el que se ha pagado al menos un anticipo.
Este mensaje aparece en los presupuestos operativos, cuando se intenta saldar un pedido que contiene una línea parcialmente recepcionada, pero no facturada.
Este mensaje aparece en los presupuestos operativos, cuando se intenta saldar un pedido que ha sido objeto de una devolución que aún no se ha contabilizado (no se ha generado el abono por recibir) o no se ha facturado por completo (no se ha introducido el abono de devolución).
Se puede especificar un importe mínimo de pedido en la ficha proveedor.
El nivel de control a este importe viene definido por el parámetro POHMINAMT - Control importe mín. pedido (capítulo ACH, grupo AUZ).