Las expediciones las realiza un tercero (transitario, agente, etc.) encargado de organizar el transporte a las distintas plantas, sociedades y países. Por lo tanto, cada expedición se puede asociar a un número de Transporte. No obstante, la información sobre el transporte, como el lugar de salida y llegada, el modo de transporte, el transportista, etc., se puede gestionar directamente en esta función, sin número de transporte.
En esta función, hay que seleccionar:
En una misma expedición, no puede asociar pedidos/líneas de pedido y contenedores de carga.
Cuando la expedición está "Prerecepcionada" o "Recepcionada", ya no puede modificarla o suprimirla.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Para crear una expedición, hay que introducir unos datos mínimos:
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Es el número de identificación de la expedición. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. El estado de la expedición no se puede modificar. Se alimenta automáticamente con los siguientes valores:
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| Este campo indica la fecha de expedición. La fecha que se muestra por defecto es la actual. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Esta casilla solo está disponible en la función Expediciones. Márcala para indicar que la expedición se ha realizado correctamente. El estado de la expedición pasa automáticamente de Creado a Expedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, el proveedor ya no se puede modificar. |
| Introduce el código del tercero o utiliza el icono de búsqueda para realizar una búsqueda en la tabla de terceros. Es el tercero encargado de las operaciones logísticas de la expedición. Por ejemplo, un transitario o un agente marítimo. |
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Presentación
En esta pestaña, puede introducir información sobre:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Capacidad
| Este campo no se puede completar. Muestra el modo de gestión de la expedición, que se determina automáticamente en función de la configuración de la expedición:
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| Si realizas una expedición monocontenedor, indica el contenedor de tipo "Carga" utilizado en la expedición. La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Junto con el número de contenedores utilizados, esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición. |
| Este campo solo se puede completar si se ha introducido un contenedor. |
| Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el peso máximo de la expedición. |
| Indica la unidad de peso utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar. |
| Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el volumen máximo de la expedición. |
| Indica la unidad de volumen utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar. |
Totales
| Es el peso total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición. |
| Es el volumen total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición. |
Disponible
| El peso disponible corresponde a la diferencia entre el peso máximo y el peso total de la expedición. |
| El volumen disponible corresponde a la diferencia entre el volumen máximo y el volumen total de la expedición. |
Transporte
| Puedes introducir el número de transporte. La información de dicho transporte (lugares y fechas de salida y llegada, modo de transporte, transportista, etc.) se muestra automáticamente. Para introducir o modificar libremente esta información, deja este campo en blanco. |
| Este campo muestra la descripción del transporte y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el código del Transportista se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el modo de transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el Lugar de salida asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el país de origen asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el Lugar de llegada asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, el país de destino asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, la fecha de salida asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. |
| Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si no has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista se calcula automáticamente a partir de la fecha de salida de la siguiente manera: fecha de salida + plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada + plazo de liberación en el lugar de llegada + desviación eventual introducida manualmente en esta función. El plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada que se tiene en cuenta es el definido para el modo de transporte y el transportista indicados. Ejemplo: Los plazos de transporte son los siguientes:
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Esta fecha de llegada se utiliza para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido. Por defecto, se utiliza la fecha de llegada prevista. |
| Si has introducido un número de transporte, la diferencia asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra. Si no has introducido un número de transporte, puedes introducir libremente una diferencia en número de días enteros. Esta diferencia se utiliza para calcular la fecha de llegada prevista. Puede ser, por ejemplo, un retraso que aplaza la fecha de llegada prevista inicialmente. |
| Este campo no se puede completar. Se incrementa automáticamente cada vez que se introduce un número de días en el campo Diferencia a aplicar. |
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Presentación
La tabla de las líneas se alimenta a partir del picking de pedidos o contenedores que ha realizado en los paneles de selección.
Puede seleccionar:
Recordatorio: en una misma expedición, no puede asociar pedidos/líneas de pedido y líneas de pedido ya incluidas en los contenedores de carga.
Cuando la expedición hace referencia directamente a líneas de pedido, puede modificar algunos datos, como las cantidades, el peso, el volumen y la fecha de recepción prevista.
No obstante, cuando la expedición hace referencia a contenedores de carga, solo se puede modificar la fecha de recepción prevista. Todas las demás modificaciones se realizan a nivel del contenedor de carga.
En creación, el panel de selección de los contenedores de carga muestra la lista de los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor que el indicado en la pestaña Gestión. En la lista de selección, solo se muestran los contenedores de carga que aún no se han seleccionado para la expedición.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Número de pedido de compra. |
| Es la línea del pedido de compra. |
| Número del contenedor seleccionado. |
| Es el código de identificación del contenedor de carga definido para el comercio internacional según las normas ISO 4: 4 caracteres alfanuméricos seguidos de 7 caracteres numéricos. |
| Este indicador no se puede marcar. Su valor procede de la parametrización realizada a nivel del contenedor. |
| Referencia del artículo pedido. |
| Es la descripción traducida al idioma del proveedor. |
| Descripción utilizada en la ficha de artículo. |
| Este campo muestra la unidad en la que se realiza el pedido y no se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la cantidad expedida.
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| Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la expedición y no se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la fecha de llegada prevista de la expedición. Esta fecha se calcula automáticamente de la siguiente manera:
Si no se introducen los datos necesarios para realizar el cálculo, esta fecha se inicializa con la fecha de recepción prevista del pedido. Esta fecha se puede modificar mientras el estado de la expedición sea Creado. Cualquier modificación que se realice en esta fecha a nivel de la función "Expedicione"s se traslada automáticamente a la pantalla de "Prerrecepción", y viceversa. También se actualiza en la tabla ORDERS utilizada en el MRP. No obstante, no se traslada al pedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada. Esta cantidad solo se puede introducir en la pantalla de prerrecepción mientras la expedición esté en estado "Creado". En la Prerrecepción de expediciones:
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| Este campo indica si la línea está prerrecepcionada. No se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Este campo muestra la unidad de peso que aparece en el documento de referencia. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
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| Este campo muestra la unidad de volumen que aparece en el documento de referencia. |
| Importe sin impuestos de la línea de pedido. Este campo no se puede modificar. |
| Este campo indica la divisa de gestión de la sociedad. |
| Código de la planta emisora de la línea de pedido. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo indica si la línea está cerrada o no con respecto a la recepción o prerrecepción y no se puede modificar. La línea se cierra automáticamente cuando se cierra la recepción. También puedes cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción o toda la expedición/prerrecepción en los siguientes casos:
Para cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones. |
| Este campo muestra la planta de recepción de la línea y no se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. El coeficiente de gastos de entrega se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones". Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. El coste fijo unitario se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones". Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante. Una estructura de costes detalla el conjunto de gastos considerados como costes fijos e identificables en el momento de la compra. Estos gastos se expresan en la divisa de la sociedad y en la divisa del documento. Para consultar el detalle de los gastos considerados en la estructura de costes, haz clic en Detalle estructura de coste desde el icono Acciones. Los importes calculados se pueden ajustar. Recordatorio sobre los gastos de entrega: |
| Este campo muestra el Incoterms de la cabecera del pedido y no se puede modificar. Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. |
| Este campo muestra el tipo de cambio de la cabecera del pedido y no se puede modificar. |
| Este campo muestra la cantidad expedida en la unidad de la operación. |
| Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada en unidad de stock y no se puede modificar. |
| Este campo muestra la cantidad recepcionada en unidad de stock y no se puede modificar. |
| Unidad de almacenamiento del artículo. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este indicador no se puede marcar. Indica la opción seleccionada en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. Por lo tanto, se utiliza en los siguientes casos:
Cuando está activado, la cantidad expedida se reintegra. Puedes realizar una nueva expedición para la línea de pedido. |
| Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la recepción y no se puede modificar.
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos. Este campo no se puede completar. Indica el motivo seleccionado en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. |
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Icono Acciones
Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.
Esta acción solo está disponible si la línea de expedición contiene un artículo cuyos gastos en destino se gestionan con una Estructura de costes y el usuario en curso dispone de las Habilitaciones funcionales necesarias para la planta correspondiente (opción L).
Muestra una ventana con la lista de los gastos definidos en la estructura de costes. En todas las líneas de gasto aparece el detalle del cálculo y se puede ajustar el importe calculado.
Esta lista se puede editar con el informe PURFCS - Gastos compras, disponible desde el menú Fichero/Impresión.
Cabecera:
Detalle de gastos:
Para mayor información sobre el modo de cálculo de los distintos tipos de gasto, consulte la documentación sobre los Gastos y, más concretamente, la ayuda: Cálculo gastos producto.
Observaciones:
Haga clic en esta acción para eliminar el contenedor de la expedición. Esta acción también está disponible en la pestaña Contenedores carga.
Haga clic en esta acción para saldar manualmente la línea de expedición.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:
En la ventana mostrada, puede indicar:
El saldo de una línea de pedido genera automáticamente una línea de prerecepción saldada con:
Una vez que se salda la línea, la acción Cancelación saldoqueda disponible.
Esta acción no está disponible si la línea ya está prerecepcionada o recepcionada. Si la línea ya está prerecepcionada, puede saldarla en la función Prerecepción de expediciones.
Si se ha rechazado la mercancía recibida (no conforme), puede saldar la línea. Como se ha explicado con anterioridad, se generará automáticamente una línea de prerecepción saldada con una cantidad prerecepcionada igual a 0. No obstante, si quiere mantener una traza de la cantidad, salde la línea en la función Prerecepción de expediciones. En esta función, puede prerecepcionar la cantidad (recibida, pero no conforme) antes de saldar la línea de prerecepción. De esta forma, la cantidad no se puede recepcionar, pero la cantidad prerecepcionada permanece visible.
Haga clic en esta acción para mostrar el detalle de la línea de expedición y su situación desde el punto de vista de las recepciones y las facturas complementarias. Se recupera la información principal de la línea y se muestran estas dos tablas:
Las facturas complementarias que aparecen no están necesariamente validadas; aparecen en cuanto se registran.
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Presentación
Esta pestaña muestra una lista resumida de los contenedores de carga incluidos en la expedición y sus características principales:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
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Icono Acciones
Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.
Haga clic en esta acción para eliminar el contenedor de la expedición. Esta acción también está disponible en la pestaña Líneas.
Haga clic en esta acción para saldar manualmente todas las líneas de pedido del contenedor.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:
En la ventana mostrada, puede indicar:
Si salda un contenedor:
Esta acción no está disponible si al menos una de las líneas ya está prerecepcionada o recepcionada. En ese caso, debe proceder al saldo individual de cada línea no prerecepcionada. Las líneas prerecepcionadas se pueden saldar en la prerecepción.
Una vez que se salda el contenedor, la acción Cancelación saldo del contenedor queda disponible y, si es necesario, permite cancelar el saldo de todas las líneas de pedido.
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Presentación
Esta pestaña muestra un resumen de los costes relativos a todas las líneas del documento de expedición, expresados en la divisa de la sociedad.
La información que muestra se obtiene mediante un cálculo, de modo que la pestaña solo se alimenta una vez que se ha creado el documento. Si se modifica un documento existente, los datos solo se actualizan tras registrar la modificación.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
Tabla Coste compra
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Reparto de costes
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Presentación
Utilice esta pestaña para listar los documentos de la expedición y registrarlos como ficheros adjuntos.
El icono del clip representa la presencia de un fichero adjunto. Haga clic en el icono para abrirlo.
Estos datos son meramente informativos. No se realiza ningún control con respecto a la coherencia de los datos introducidos.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Selecciona el tipo de documento. Los tipos de documentos que aparecen en la lista de selección están definidos en la tabla varia 107. |
| Introduce el origen del documento. No se realiza ningún control de coherencia entre el tipo y el origen del documento. |
| Indica la fecha del documento. |
| Campo de comentario libre. |
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| Indica el tercero correspondiente. |
| Desde el icono Acciones, haz clic en:
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| Campo de comentario libre. |
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Presentación
Utilice esta pestaña para realizar el seguimiento de las distintas etapas de la expedición.
El seguimiento se puede crear a partir de modelos de seguimiento estándar predefinidos en la función Modelos de seguimiento.
Cuando selecciona un modelo, todas las etapas definidas en dicho modelo aparecen automáticamente. Puede modificarlas.
También puede suprimirlas o añadir otras manual o automáticamente seleccionando otro modelo. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes.
Los modelos solo se utilizan para inicializar las etapas del seguimiento; cualquier modificación que se realice en el modelo posteriormente no se traslada a la pantalla.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Modelo
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Selecciona el modelo que quieres utilizar para inicializar las etapas del seguimiento de la expedición o del transporte.
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| Este campo muestra el estado de todo el seguimiento y no se puede modificar. |
| Este campo no se puede completar. Muestra el número de secuencia de cada etapa del seguimiento. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Este campo muestra el nombre de la etapa del seguimiento.
Solo puedes modificar o suprimir una etapa si se cumplen las siguientes condiciones:
Puedes añadir e insertar etapas manualmente:
También puedes añadir todas las etapas de otro modelo seleccionando el modelo correspondiente. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes. De esta forma, puedes seleccionar sucesivamente varios modelos. |
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| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes definir una relación de dependencia con otra etapa, denominada etapa maestra.
Una vez seleccionada la etapa, su descripción viene seguida del número de secuencia de la etapa para poder diferenciar otras posibles etapas idénticas. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes introducir la fecha de vencimiento de la etapa. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. La fecha de fin de la etapa se alimenta automáticamente con la fecha actual cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado (haciendo clic en Terminado desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea). Esta fecha se puede modificar. Cuando se introduce una fecha de fin:
Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado. Cuando la etapa está en estado Terminado, puedes volver a pasar el estado a En cursohaciendo clic en Abrir desde el icono Acciones. |
| Este campo permite introducir un comentario. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. Puedes indicar el usuario responsable de la etapa. Cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado, este campo se alimenta automáticamente con su código de usuario, pero se puede modificar. |
| Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones. El estado de la etapa no se puede modificar. |
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Icono Acciones
Esta acción solo está disponible en las etapas en estado En curso. Permite pasar el estado de la etapa de En curso a Terminado.
Esta acción alimenta automáticamente:
Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado.
Si la etapa contiene una relación de dependencia, solo puede pasar el estado a Terminadocuando la etapa principal también está en estado Terminado.
Cuando la etapa está en estado Terminado, esta acción cambia a Abrir y permite volver a pasar el estado a En curso.
Esta acción solo está disponible en las etapas en estado A realizar. Permite pasar el estado de la etapa de A realizar a En curso.
Esta acción alimenta automáticamente el código del Usuarioque ha realizado la acción.
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Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.
Haga clic en esta acción para saldar manualmente toda la expedición.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:
En la ventana mostrada, puede indicar:
Si salda una expedición:
Esta acción no está disponible si al menos una de las líneas ya está prerecepcionada o recepcionada. En ese caso, debe proceder al saldo individual de cada línea no prerecepcionada. Las líneas prerecepcionadas se pueden saldar en la prerecepción.
Esta acción está disponible cuando la expedición está saldada.
No puede seleccionar: