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La gestión de expediciones forma parte de la cadena logística. Ayuda a controlar los flujos de aprovisionamiento y permite planificar la disponibilidad de los artículos pedidos y anticipar las eventuales rupturas de stock.
Las expediciones las realiza un tercero (transitario, agente, etc.) encargado de organizar el transporte a las distintas plantas, sociedades y países. Por lo tanto, cada expedición se puede asociar a un número de Transporte. No obstante, la información sobre el transporte, como el lugar de salida y llegada, el modo de transporte, el transportista, etc., se puede gestionar directamente en esta función, sin número de transporte.
En esta función, hay que seleccionar:

  • Uno o varios Contenedores de carga predefinidos en los que ha agrupado pedidos/líneas de pedidos de compra. La gestión de la expedición puede ser:
    - Monocontenedor: la expedición incluye contenedores de carga con el mismo contenedor.
    - Multicontenedor: la expedición incluye contenedores de carga con distinto contenedor.
  • Uno o varios Pedidos/líneas de pedido. Pueden ser pedidos enteros en los que se mantienen o no las cantidades inicialmente previstas. También puede seleccionar algunas líneas y modificar las cantidades iniciales.

SEEINFOEn una misma expedición, no puede asociar pedidos/líneas de pedido y contenedores de carga.

Cuando la expedición está "Prerecepcionada" o "Recepcionada", ya no puede modificarla o suprimirla.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Para crear una expedición, hay que introducir unos datos mínimos:

  • Su número, si la numeración automática está desactivada.
  • El código del tercero encargado de organizar el transporte.
  • Una línea de pedido, que se selecciona mediante picking en el panel de selección de pedidos, o un contenedor de carga, que se selecciona mediante picking en el panel de selección de contenedores.

Cabecera

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

  • Nº expedición (campo SHIPNUM)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • Cuando se crea una expedición o una prerrecepción de pedidos, este número es obligatorio. Puedes:
      • introducirlo;
      • utilizar la numeración automática. El número se asigna al registrar la creación.
        Este número depende de la parametrización del contador asignado al documento de tipo "Expedición" del módulo de Compras (funciones Estructuras y Asignaciónde contadores).
  • Cuando se registra una prerrecepción de expedición, este campo no se puede modificar. Es el número de expedición seleccionado en el panel de selección de las expediciones.
  • Id. expedición (campo SHIPUID)

Es el número de identificación de la expedición.

  • Estado expe. (campo SHIPSTAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

El estado de la expedición no se puede modificar. Se alimenta automáticamente con los siguientes valores:

  • Creado, cuando se crea la expedición.
    Este estado permite modificar las cantidades en las líneas de pedido.
  • Expedido. Este estado solo es posible en las Expedicionesy en las Prerrecepciones de expediciones. Este campo tiene asignado este valor cuando marcas el indicador Expedidaen la expedición para indicar que la expedición se ha realizado correctamente.
  • Prerrecepcionado, cuando se registra la Prerrecepción de la expedición. Este estado ya no permite modificar las cantidades en las líneas de pedido.
  • Recepcionado, cuando se registra una parte de la recepción.
  • Cerrado, cuando se recepcionan todas las líneas de la expedición o se cierra manualmente la expedición.
  • Fecha de expedición (campo SHIPDAT)

Este campo indica la fecha de expedición. La fecha que se muestra por defecto es la actual.
Esta fecha es meramente informativa.

  • Expedida (campo SHIPFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Esta casilla solo está disponible en la función Expediciones. Márcala para indicar que la expedición se ha realizado correctamente. El estado de la expedición pasa automáticamente de Creado a Expedido.
Este indicador es meramente informativo; no tiene ninguna acción asociada.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Este campo permite indicar la planta a la que están asociados los pedidos de compra o los contenedores de carga que quieres seleccionar. La elección de una planta permite filtrar el panel de selección con los pedidos de compra o los contenedores de carga registrados en dicha planta. Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, la planta ya no se puede modificar.
Si quieres registrar pedidos o contenedores de carga procedentes de otra planta (pero pertenecientes a la misma sociedad) en una expedición, deja este campo en blanco y utiliza los Criterios picking para realizar tu selección.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.
Este campo permite indicar el proveedor al que están asociados los pedidos de compra o los contenedores de carga que quieres seleccionar. La elección de un proveedor permite filtrar el panel de selección con los pedidos de compra o los contenedores de carga asociados a dicho proveedor.
Si también has introducido una planta:

  • El panel de selección de los pedidos se filtra con los pedidos realizados en dicha planta asociados al proveedor indicado.
  • El panel de selección de los contenedores de carga se filtra con los contenedores asociados a dicha planta definidos para el proveedor indicado.

Una vez que seleccionas el primer pedido o contenedor, el proveedor ya no se puede modificar.
Si quieres registrar pedidos o contenedores de carga asociados a otro proveedor en una expedición, deja este campo en blanco y utiliza los Criterios picking para realizar tu selección.

Introduce el código del tercero o utiliza el icono de búsqueda para realizar una búsqueda en la tabla de terceros.

Es el tercero encargado de las operaciones logísticas de la expedición. Por ejemplo, un transitario o un agente marítimo.

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Pestaña Gestión

Presentación

En esta pestaña, puede introducir información sobre:

  • La capacidad de la expedición.
    Si introduce un contenedor, no se pueden completar el peso y el volumen máximos. De lo contrario, puede completarlos. El peso/volumen total de la expedición y el peso/volumen disponibles se calculan automáticamente en función de las líneas de pedido o contenedores seleccionados.
  • El transporte.
    Si introduce un número de transporte, la información aparece automáticamente. De lo contrario, puede completarla.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Capacidad

  • Gestión (campo SHIPMGT)

Este campo no se puede completar. Muestra el modo de gestión de la expedición, que se determina automáticamente en función de la configuración de la expedición:

  • Monocontenedor:
    Este campo muestra este valor cuando introduces un contenedor (que debe ser de tipo "Carga"). La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Indica el número de contenedores utilizados. Esta información determina la capacidad máxima que puedes utilizar.
  • Multicontenedor:
    Este campo muestra este valor cuando no introduces ningún contenedor. En la expedición puedes seleccionar contenedores de carga con distintos contenedores.
  • Línea de pedido:
    Este campo muestra este valor cuando no introduces ningún contenedor y seleccionas los pedidos de la expedición.

Si realizas una expedición monocontenedor, indica el contenedor de tipo "Carga" utilizado en la expedición. La lista de selección de los contenedores se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor. Junto con el número de contenedores utilizados, esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición.
Si realizas una expedición multicontenedor o de línea de pedido, deja este campo en blanco.

  • N.º contenedores (campo SHIPNBCTR)

Este campo solo se puede completar si se ha introducido un contenedor.
Indica el número de contenedores utilizados en la expedición. Esta información determina el peso y el volumen máximos de la expedición.

  • Peso máx. (campo MAXWEI)

Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el peso máximo de la expedición.
Cuando la gestión es monocontenedor, el peso máximo de la expedición se calcula automáticamente en función del contenedor y del número de contenedores utilizados. No se puede modificar.

Indica la unidad de peso utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar.

  • Volumen máximo (campo MAXVOL)

Este campo solo se puede completar cuando se realiza una expedición multicontenedor o una expedición de pedidos. Introduce el volumen máximo de la expedición.
Cuando la gestión es monocontenedor, el volumen máximo de la expedición se calcula automáticamente en función del contenedor y del número de contenedores utilizados. No se puede modificar.

Indica la unidad de volumen utilizada. Cuando se introduce un contenedor, se utiliza la unidad definida para dicho contenedor y no se puede modificar.

Totales

  • Peso tot. expedición (campo CRRWEI)

 Es el peso total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición.

  • Vol. tot. expedición (campo CRRVOL)

 Es el volumen total de los contenedores o pedidos seleccionados para la expedición.

Disponible

  • Peso disponible (campo AVAWEI)

El peso disponible corresponde a la diferencia entre el peso máximo y el peso total de la expedición.

  • Volumen disponible (campo AVAVOL)

El volumen disponible corresponde a la diferencia entre el volumen máximo y el volumen total de la expedición.

Transporte

Puedes introducir el número de transporte. La información de dicho transporte (lugares y fechas de salida y llegada, modo de transporte, transportista, etc.) se muestra automáticamente. Para introducir o modificar libremente esta información, deja este campo en blanco.

  • Descripción (campo TRNDES)

Este campo muestra la descripción del transporte y no se puede modificar.

Si has introducido un número de transporte, el código del Transportista se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Modo transporte (campo TRNMOD)

Si has introducido un número de transporte, el modo de transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

Si has introducido un número de transporte, el Lugar de salida asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte. Si introduces el lugar de salida, debes introducir también el lugar de llegada, y viceversa.

Si has introducido un número de transporte, el país de origen asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

Si has introducido un número de transporte, el Lugar de llegada asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte. Si introduces el lugar de salida, debes introducir también el lugar de llegada, y viceversa.

Si has introducido un número de transporte, el país de destino asociado al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Fecha salida (campo DPEDAT)

Si has introducido un número de transporte, la fecha de salida asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.

  • Fecha llegada prevista (campo ARVEXPDAT)

Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra.

Si no has introducido un número de transporte, la fecha de llegada prevista se calcula automáticamente a partir de la fecha de salida de la siguiente manera:

fecha de salida + plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada + plazo de liberación en el lugar de llegada + desviación eventual introducida manualmente en esta función.

El plazo de transporte entre el lugar de salida y el lugar de llegada que se tiene en cuenta es el definido para el modo de transporte y el transportista indicados. 
Si esta parametrización no existe para el transportista indicado, se utiliza el plazo de transporte definido para el modo de transporte. Si no se ha definido una parametrización para este modo de transporte, se utiliza el plazo de transporte definido entre el lugar de salida y el lugar de llegada. De lo contrario, el cálculo se realiza sin plazo de transporte.
La fecha calculada se puede modificar.

Ejemplo:
Teniendo en cuenta los siguientes plazos de transporte definidos entre París (lugar de salida) y Ginebra (lugar de llegada):
Línea 1: Transportista: DHL  - Modo de transporte: AÉREO --> 1 día
Línea 2: Transportista: DHL  - Modo de transporte: CARRETERA --> 2  días
Línea 3: Transportista: ---    - Modo de transporte: CARRETERA --> 2  días
Línea 4: Transportista: ---    - Modo de transporte: No definido --> 4  días

Los plazos de transporte son los siguientes:

  • Expedición con DHL por carretera: línea 2
  • Expedición con DHL por tren: línea 4
  • Expedición con DHL por carretera: línea 3
  • Expedición con UPS por aire: línea 4

SEEINFOCuando no se introduce la fecha de llegada, se utiliza la fecha de llegada prevista para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido.

  • Fecha llegada (campo ARVDAT)

  • Si has introducido un número de transporte, la fecha de llegada asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar.
    Si quieres modificar o introducir libremente esta información, borra el número de transporte.
  • Si no has introducido un número de transporte, introduce os siguientes datos para que esta fecha se calcule automáticamente: Lugar salida, Lugar llegada y Fecha salida.

Esta fecha de llegada se utiliza para calcular la fecha de recepción prevista de las líneas de pedido. Por defecto, se utiliza la fecha de llegada prevista.

  • Diferencia a aplicar (campo SHIPSLAG)

Si has introducido un número de transporte, la diferencia asociada al transporte se muestra automáticamente y no se puede modificar. Si quieres modificar esta información, borra el número de transporte y registra.

Si no has introducido un número de transporte, puedes introducir libremente una diferencia en número de días enteros. Esta diferencia se utiliza para calcular la fecha de llegada prevista. Puede ser, por ejemplo, un retraso que aplaza la fecha de llegada prevista inicialmente.
Al registrar la expedición, el valor introducido incrementa la Diferencia total. La diferencia a aplicar se reinicializa a cero para que, si es necesario, puedas introducir una nueva diferencia.

  • Diferencia total (campo SHIPLAG)

Este campo no se puede completar. Se incrementa automáticamente cada vez que se introduce un número de días en el campo Diferencia a aplicar.

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Pestaña Líneas

Presentación

La tabla de las líneas se alimenta a partir del picking de pedidos o contenedores que ha realizado en los paneles de selección.
Puede seleccionar:

  • Pedidos/líneas de pedido.
  • Contenedores de carga. La lista de selección de los contenedores muestra todos los contenedores que corresponden a los criterios Plantay/o Proveedorintroducidos en la pestaña Gestióno a los Criterios de picking introducidos. Si introduce un contenedor, la lista también se filtra con los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor.

Recordatorio: en una misma expedición, no puede asociar pedidos/líneas de pedido y líneas de pedido ya incluidas en los contenedores de carga.

Cuando la expedición hace referencia directamente a líneas de pedido, puede modificar algunos datos, como las cantidades, el peso, el volumen y la fecha de recepción prevista.
No obstante, cuando la expedición hace referencia a contenedores de carga, solo se puede modificar la fecha de recepción prevista. Todas las demás modificaciones se realizan a nivel del contenedor de carga.

En creación, el panel de selección de los contenedores de carga muestra la lista de los contenedores de carga que tienen el mismo contenedor que el indicado en la pestaña Gestión. En la lista de selección, solo se muestran los contenedores de carga que aún no se han seleccionado para la expedición.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • N.º pedido (campo POHNUM)

Número de pedido de compra.

  • Línea (campo POPLIN)

Es la línea del pedido de compra.

  • Nº contenedor carga (campo CTRNUM)

Número del contenedor seleccionado.

  • ID contenedor (campo CTRUID)

Es el código de identificación del contenedor de carga definido para el comercio internacional según las normas ISO 4: 4 caracteres alfanuméricos seguidos de 7 caracteres numéricos.

  • Completo (campo FULFLG)

Este indicador no se puede marcar. Su valor procede de la parametrización realizada a nivel del contenedor.

Referencia del artículo pedido.

  • Descripción (campo ITMDES)

Es la descripción traducida al idioma del proveedor.

  • Descripción std (campo ITMDES1)

Descripción utilizada en la ficha de artículo.

Este campo muestra la unidad en la que se realiza el pedido y no se puede modificar.

  • Ctd expedida (campo SHIQTY)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la cantidad expedida.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar la cantidad si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, la cantidad no se puede modificar.
  • Expedida (campo SHIPP)

Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la expedición y no se puede modificar.

  • No.
    El estado de la expedición es "Creado". No se ha expedido ninguna cantidad.
  • Parcialmente.
    La cantidad expedida es inferior a la cantidad pedida.
  • Totalmente.
    La cantidad expedida es superior o igual a la cantidad pedida.
  • Fecha recep. prevista (campo EXTRCPDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la fecha de llegada prevista de la expedición. Esta fecha se calcula automáticamente de la siguiente manera:
fecha de llegada o, en su defecto, fecha de llegada prevista + plazo de transporte entre el lugar de llegada del transporte y la planta de recepción indicada en la línea de pedido + plazo de liberación en la planta (Lugar) de recepción.

SEEWARNINGSi en la línea de expedición de la línea de pedido no se introduce ningún modo de transporte ni ningún transportista para el transporte entre el lugar de llegada y la planta de recepción, el plazo que se tiene en cuenta es el parametrizado sin transportista y con un modo de transporte No definido. Si esta parametrización no existe, la fecha de llegada prevista se calcula sin plazo de transporte.

Si no se introducen los datos necesarios para realizar el cálculo, esta fecha se inicializa con la fecha de recepción prevista del pedido.

Esta fecha se puede modificar mientras el estado de la expedición sea Creado. Cualquier modificación que se realice en esta fecha a nivel de la función "Expedicione"s se traslada automáticamente a la pantalla de "Prerrecepción", y viceversa. También se actualiza en la tabla ORDERS utilizada en el MRP. No obstante, no se traslada al pedido. 

  • Ctd. prerrecep. (campo PRCPQTY)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada. Esta cantidad solo se puede introducir en la pantalla de prerrecepción mientras la expedición esté en estado "Creado".
Cuando todas las líneas de expedición tienen una cantidad, el estado de la expedición pasa de "Creado" a "Prerrecepcionado".

En la Prerrecepción de expediciones:

  • Haz clic en la acción Prerrecepción del panel de acciones para inicializar automáticamente la cantidad prerrecepcionada a partir de la cantidad expedida en todas las líneas. El indicador Prerrecepcionado también se activa automáticamente. Esta acción solo está disponible cuando no se ha introducido ninguna cantidad prerrecepcionada.
  • Puedes introducir una cantidad prerrecepcionada igual a 0 e indicar que la línea está prerrecepcionada. Esta parametrización permite gestionar los casos en los que la mercancía nunca se recepciona (por un robo o una pérdida, por ejemplo). La línea de expedición no se puede seleccionar en Recepción, pero se puede volver a crear una expedición para la línea de pedido.
  • Prerrecepcionado (campo PRCPFLG)

Este campo indica si la línea está prerrecepcionada. No se puede modificar.

SEEINFO En laPrerrecepción de expediciones puedes indicar que la línea está prerrecepcionada introduciendo una cantidad prerrecepcionada igual a 0. Esta parametrización permite gestionar los casos en los que la mercancía nunca se recepciona (por un robo o una pérdida, por ejemplo). La línea de expedición no se puede seleccionar en recepción, pero se puede volver a crear una expedición para la línea de pedido.

 

  • Peso (campo QTYWEU)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar el peso si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, el peso no se puede modificar.

Este campo muestra la unidad de peso que aparece en el documento de referencia.

  • Volumen (campo QTYVOU)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

  • En la pantalla de expedición de las líneas de pedido, solo puedes modificar el volumen si la línea de pedido no está incluida en un contenedor. Si la línea de pedido está incluida en un contenedor, la modificación se debe realizar a nivel del contenedor.
    Si se expiden parcialmente unos pedidos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas expedidas se recalcula a partir de la cantidad y de todos los criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
  • En la pantalla de expedición de los contenedores y las pantallas de prerrecepción, el volumen no se puede modificar.

Este campo muestra la unidad de volumen que aparece en el documento de referencia.

  • Importe línea AI (campo LINAMT)

Importe sin impuestos de la línea de pedido. Este campo no se puede modificar.

Este campo indica la divisa de gestión de la sociedad.

Código de la planta emisora de la línea de pedido.

  • Saldado (campo CLEFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo indica si la línea está cerrada o no con respecto a la recepción o prerrecepción y no se puede modificar.

La línea se cierra automáticamente cuando se cierra la recepción.

También puedes cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción o toda la expedición/prerrecepción en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega.
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

Para cerrar manualmente una línea de expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre desde el icono Acciones.
Para cerrar una expedición/prerrecepción, haz clic en Cierre expedición desde el panel de acciones.

Este campo muestra la planta de recepción de la línea y no se puede modificar.

  • Coef. gastos entrega (campo CPRCOE)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

El coeficiente de gastos de entrega se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones".
La gestión de este campo depende del método seleccionado para determinar los gastos de envío. Cuando se puede completar, el coeficiente de gastos de entrega debe ser superior o igual a 1.
Permite modificar el precio de la orden de expedición incluyendo gastos estimados con antelación.
Cuando se recepciona una factura de proveedor, si el método de valoración del artículo y el parámetro PIHCPR - Regularización precio factura permiten las regularizaciones, los gastos de entrega que afectan al stock se pueden regularizar con los gastos reales identificados en la factura de proveedor.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

  • Coste fijo unitario (campo CPRAMT)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

El coste fijo unitario se inicializa con el del pedido y se puede modificar, excepto en la función "Prerrecepción de expediciones".
La gestión de este campo depende del método utilizado para determinar los gastos de entrega y de la transacción de entrada utilizada. Cuando se puede completar, el valor siempre es positivo y se expresa en la divisa de la sociedad.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

  • Estructura de costes (campo STCNUM)

Ayuda común para las funciones Expediciones y Prerrecepción expediciones. Este campo también aparece en la función Prerrecepción de pedidos, pero es irrelevante.

Una estructura de costes detalla el conjunto de gastos considerados como costes fijos e identificables en el momento de la compra. Estos gastos se expresan en la divisa de la sociedad y en la divisa del documento.
Esta información no se puede modificar; es la estructura de costes introducida en el pedido.

Para consultar el detalle de los gastos considerados en la estructura de costes, haz clic en Detalle estructura de coste desde el icono Acciones. Los importes calculados se pueden ajustar.

Recordatorio sobre los gastos de entrega:

Este campo muestra el Incoterms de la cabecera del pedido y no se puede modificar.

Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta.

El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas.

  • Tipo cambio (campo CHGTYP)

Este campo muestra el tipo de cambio de la cabecera del pedido y no se puede modificar.

  • Cantidad enviada US (campo SHIQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad expedida en la unidad de la operación.

  • Ctd. prerrecep. US (campo PRCPQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad prerrecepcionada en unidad de stock y no se puede modificar.

  • Ctd recep.US (campo RCPQTYSTU)

Este campo muestra la cantidad recepcionada en unidad de stock y no se puede modificar.

Unidad de almacenamiento del artículo.

  • Reinteg. ctd. exped. (campo QTYEXPFLG)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este indicador no se puede marcar. Indica la opción seleccionada en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición. Por lo tanto, se utiliza en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega.
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

Cuando está activado, la cantidad expedida se reintegra. Puedes realizar una nueva expedición para la línea de pedido.
Cuando no está activado, hay que registrar un nuevo pedido. 

  • Recepcionado (campo RECEIPT)

Este campo muestra el estado de la línea con respecto a la recepción y no se puede modificar.

  • No.
    No se ha recepcionado ninguna cantidad.
  • Parcialmente.
    La cantidad recepcionada es inferior a la cantidad pedida.
  • Totalmente.
    La cantidad recepcionada es superior o igual a la cantidad pedida.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Prerrecepción de expediciones y Prerrecepción de pedidos.

Este campo no se puede completar. Indica el motivo seleccionado en el cierre manual de la línea de expedición/prerrecepción de expedición.

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Icono Acciones

Contenedor

Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.

Detalle estructura de coste

Esta acción solo está disponible si la línea de expedición contiene un artículo cuyos gastos en destino se gestionan con una Estructura de costes y el usuario en curso dispone de las Habilitaciones funcionales necesarias para la planta correspondiente (opción L).
Muestra una ventana con la lista de los gastos definidos en la estructura de costes. En todas las líneas de gasto aparece el detalle del cálculo y se puede ajustar el importe calculado.
Esta lista se puede editar con el informe PURFCS - Gastos compras, disponible desde el menú Fichero/Impresión.

Cabecera:

  • Total gastos compra muestra el total de todas las líneas de gasto, abonadas parcial o totalmente por el comprador.
  • Total gastos stock solo muestra el total de los gastos indicados como considerados en la valoración de stock.

Detalle de gastos:

  • Importe AI calculado: este campo contiene el importe del gasto que se ha obtenido en función del modo de cálculo y de los valores introducidos. Viene expresado en la divisa del gasto y no se puede modificar.
  • Importe AI ajustado: este campo se inicializa con el importe AI calculado. Viene expresado en la divisa del gasto y no se puede modificar. Se modifica automáticamente cuando se concilia con una factura complementaria cuyo indicador Nuevo coste tiene asignado el valor "No".
    Este es el importe que se tiene en cuenta en los cálculos.
  • Importe AI (sociedad): este campo contiene el importe AI ajustado convertido a la divisa de la sociedad. No se puede modificar. En una expedición parcial, los importes de estos dos campos y los totales de la cabecera se recalculan a partir de todos los criterios que afectan al cálculo de los gastos (cantidad, peso, volumen, etc.), no a prorrata de los importes inicialmente calculados, o eventualmente ajustados, en el pedido.
    SEEINFOCuando se modifica la divisa del gasto, también se modifican las divisas del importe AI calculado y del importe AI ajustado, ya que están expresados en la divisa del gasto. La divisa de la sociedad solo está disponible en consulta. El importe AI (sociedad) se vuelve a actualizar según el valor del tipo de cambio aplicado.
    El cambio que se tiene en cuenta es el que está en vigor en la fecha de expedición. Por lo tanto, es posible que no corresponda al cambio del pedido.
  • Unidad: cuando está permitido modificar la unidad (en función del modo de cálculo elegido), se aplican los siguientes controles:
    - Si se selecciona una base Cantidad, la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de compra o de envase en la pestaña Unidades o como unidad de compra en la pestaña Proveedor.
    - Si se selecciona una base Peso, la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de peso. Si esta unidad no existe, solo se aceptará si hay una Conversióncon la unidad de peso de la línea de expedición (ejemplo: 1L = 1KG).
    - Si se selecciona una base Volumen, la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de volumen. Si esta unidad no existe, solo se aceptará si hay una Conversióncon la unidad de volumen de la línea de expedición.
    SEEINFOCuando el modo de cálculo se basa en un baremo, la unidad, la base y la divisa nunca se pueden modificar.
  • Porcentaje: es el porcentaje a cargo del comprador. Este porcentaje solo se puede modificar cuando el importe del gasto afecta tanto al vendedor como al comprador. En este caso, es el 50 % por defecto. Como recordatorio, el incoterm especifica quién debe hacerse cargo del importe del gasto (el vendedor y/o comprador, o ninguno de los dos).
    SEEINFOCuando no hay incoterm, se considera por defecto que los gastos son responsabilidad del comprador, pero este porcentaje se puede modificar. Si en el incoterm indicado no se ha definido ninguna naturaleza de gasto, también se considera que los gastos vinculados a dicha naturaleza son responsabilidad del comprador.
    Por otra parte, cuando en el incoterm hay un gasto que no es responsabilidad del comprador (parcial o totalmente), no se puede modificar ninguno de los campos relacionados.
  • Tipo de cambio: el que se ha definido en el gasto.
  • Ejes analíticos: las secciones analíticas se recuperan del pedido.

SEEREFERTTO Para mayor información sobre el modo de cálculo de los distintos tipos de gasto, consulte la documentación sobre los Gastos y, más concretamente, la ayuda: Cálculo gastos producto.

Observaciones:

  • Los gastos no se pueden suprimir. Para no tener en cuenta un gasto, solo existen estas opciones:
    - Modificar los valores de la fórmula para que el resultado del cálculo del gasto sea igual a "0",
    - Asignar el valor "0" al Importe AI ajustado.
    No obstante, se puede añadir un gasto de forma manual o con el icono de selección, excepto si se trata de un gasto inactivo, de expedición, de tipo Fórmula o Baremo, o un gasto definido en el incoterm que no es responsabilidad del comprador.
    SEEWARNINGSi se divide o duplica una línea de expedición, o se duplica toda una expedición, no se tienen en cuenta los gastos añadidos de forma manual ni las modificaciones realizadas en los gastos existentes.
  • Una vez que la línea de expedición se ha prerecepcionado/recepcionado, incluso de forma parcial, no se puede modificar ningún campo.
    No obstante, una vez que la expedición se ha prerecepcionado/recepcionado, puede que en ocasiones sea necesario modificar el importe de un gasto que solo era estimativo al crear el pedido. La modificación se realiza conciliando una o varias facturas complementarias/abonos en facturas complementarias con la expedición o con uno de los documentos asociados directa o indirectamente a la expedición (recepción, expedición, factura). Para ello:
    - El indicador Nuevo coste de las facturas complementarias no debe estar activado.
    - Hay que lanzar la petición STCREG - Conciliación gastos, de forma manual o mediante una periodificación batch.
    La actualización del importe del gasto se puede visualizar en las líneas de recepción asociadas a la expedición. En la primera conciliación, el proceso sustituye el importe ajustado del gasto por el importe de la factura complementaria. En las siguientes conciliaciones, el importe de las facturas complementarias completa el importe del gasto.
    SEEINFO La petición STCREG - Conciliación gastos solo procesa las expediciones saldadas y al menos parcialmente recepcionadas.
Retirar contenedor

Haga clic en esta acción para eliminar el contenedor de la expedición. Esta acción también está disponible en la pestaña Contenedores carga.

Saldo

Haga clic en esta acción para saldar manualmente la línea de expedición.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega (robo, pérdida, etc.).
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

En la ventana mostrada, puede indicar:

  • Si quiere reintegrar la cantidad expedida, en cuyo caso se podrá reexpedir. De lo contrario, debe realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • El motivo del saldo, que se selecciona en la tabla varia 201.

El saldo de una línea de pedido genera automáticamente una línea de prerecepción saldada con:

    • Una cantidad prerecepcionada igual a 0.
    • El indicador de reintegración de la cantidad según la elección realizada en la expedición.
    • El motivo del saldo, que se alimenta automáticamente con el motivo indicado en la expedición.

Una vez que se salda la línea, la acción Cancelación saldoqueda disponible.

SEEINFO Esta acción no está disponible si la línea ya está prerecepcionada o recepcionada. Si la línea ya está prerecepcionada, puede saldarla en la función Prerecepción de expediciones.

SEEINFOSi se ha rechazado la mercancía recibida (no conforme), puede saldar la línea. Como se ha explicado con anterioridad, se generará automáticamente una línea de prerecepción saldada con una cantidad prerecepcionada igual a 0. No obstante, si quiere mantener una traza de la cantidad, salde la línea en la función Prerecepción de expediciones. En esta función, puede prerecepcionar la cantidad (recibida, pero no conforme) antes de saldar la línea de prerecepción. De esta forma, la cantidad no se puede recepcionar, pero la cantidad prerecepcionada permanece visible.

Trazabilidad documentos compras
Situación línea exp.

Haga clic en esta acción para mostrar el detalle de la línea de expedición y su situación desde el punto de vista de las recepciones y las facturas complementarias. Se recupera la información principal de la línea y se muestran estas dos tablas:

  • El detalle de las líneas de recepción asociadas a la línea de expedición.
    Haga clic en el menú Accionesde las líneas para acceder directamente a la expedición.
  • El detalle de las líneas de factura complementaria asociadas a la línea de expedición.
    Haga clic en el menú Accionesde las líneas para acceder directamente a la factura complementaria.

Las facturas complementarias que aparecen no están necesariamente validadas; aparecen en cuanto se registran.

 

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Pestaña Contenedores carga

Presentación

Esta pestaña muestra una lista resumida de los contenedores de carga incluidos en la expedición y sus características principales:

  • El contenedor.
  • Si está o no completo.
  • El peso total.
  • El volumen total.


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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • Nº contenedor (campo CTRNUM)

 

 

  • Completo (campo FULFLG)

 

  • ID contenedor (campo CTRUID)

 

  • Total peso líneas (campo TOTLINWEU)

 

  • Peso tot. contenedor (campo CTRCRRWEI)

 

 

  • Total volumen líneas (campo TOTLINVOU)

 

  • Volumen (campo TCTRVOL)

 

 

  • Saldo contenedor (campo CTRCLEFLG)

 

  • Prerrecepcionado (campo PRCPFLG)

 

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Icono Acciones

Contenedor

Haga clic en esta acción para acceder directamente a la función Contenedor de carga.

Retirar contenedor

Haga clic en esta acción para eliminar el contenedor de la expedición. Esta acción también está disponible en la pestaña Líneas.

Saldo contenedor

Haga clic en esta acción para saldar manualmente todas las líneas de pedido del contenedor.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega (robo, pérdida, etc.).
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

En la ventana mostrada, puede indicar:

  • Si quiere reintegrar la cantidad expedida, en cuyo caso se podrá reexpedir. De lo contrario, debe realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • El motivo del saldo, que se selecciona en la tabla varia 201.

Si salda un contenedor:

  • Se saldan todas las líneas de expedición del contenedor.
    La reintegración de la cantidad expedida y el motivo del saldo serán idénticos en todas las líneas.
  • Se genera automáticamente, en cada línea de expedición no recepcionada, una línea de prerecepción saldada con:
    • Una cantidad prerecepcionada igual a 0.
    • El indicador de reintegración de la cantidad según la elección realizada en la expedición.
    • El motivo del saldo, que se alimenta automáticamente con el motivo indicado en la expedición.

Esta acción no está disponible si al menos una de las líneas ya está prerecepcionada o recepcionada. En ese caso, debe proceder al saldo individual de cada línea no prerecepcionada. Las líneas prerecepcionadas se pueden saldar en la prerecepción.

Una vez que se salda el contenedor, la acción Cancelación saldo del contenedor queda disponible y, si es necesario, permite cancelar el saldo de todas las líneas de pedido.

 

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Pestaña Costes

Presentación

Esta pestaña muestra un resumen de los costes relativos a todas las líneas del documento de expedición, expresados en la divisa de la sociedad.
La información que muestra se obtiene mediante un cálculo, de modo que la pestaña solo se alimenta una vez que se ha creado el documento. Si se modifica un documento existente, los datos solo se actualizan tras registrar la modificación.

  • El bloque Coste compra muestra la siguiente información de todo el documento:
    - El total de las líneas sin impuestos.
    - El total de los distintos tipos de gastos que intervienen en el cálculo del coste de compra (gastos de producto o gastos en destino).
    - El total de las facturas complementarias (y abonos en facturas complementarias) que afectan al documento en curso, de manera directa o indirecta. Son facturas complementarias que cumplen las dos condiciones siguientes: están validadas y se han tenido en cuenta para calcular el coste real de compra (su indicador Nuevo coste está activo).
    - El coste total de todos los gastos.
    - El coste total de la expedición.
     
    Nota:
    - El total de los gastos de producto solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos en destino se gestionan en estructura de costes. La división por naturaleza de gasto está disponible en la ventana que aparece con el zoom del bloque Reparto de costes. En una expedición parcial de pedidos, el importe de los gastos de la estructura de costes se recalcula a partir de todos los criterios que afectan al cálculo de los gastos, no a prorrata de los importes inicialmente calculados, o eventualmente ajustados, en el pedido.
    - El total de los gastos en destino solo se alimenta si el documento en curso se refiere, al menos, a un artículo cuyos gastos en destino se gestionan en coeficiente de gastos en destino y/o coste fijo unitario.
     
  • El bloque Reparto de costes contiene un zoom que permite consultar la lista de gastos del producto por naturaleza de gasto en la divisa de la sociedad.
     

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Tabla Coste compra

  • Descripción (campo LIB)

 

  • campo TOTSOC

 

Reparto de costes

  • Total por naturaleza de gastos (campo STCD)

 

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Pestaña Documentos

Presentación

Utilice esta pestaña para listar los documentos de la expedición y registrarlos como ficheros adjuntos.
El icono del clip representa la presencia de un fichero adjunto. Haga clic en el icono para abrirlo.
Estos datos son meramente informativos. No se realiza ningún control con respecto a la coherencia de los datos introducidos.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

 Selecciona el tipo de documento. Los tipos de documentos que aparecen en la lista de selección están definidos en la tabla varia 107.

  • Origen documento (campo SDORI)

 Introduce el origen del documento. No se realiza ningún control de coherencia entre el tipo y el origen del documento.

  • Fecha documento (campo SDDATE)

Indica la fecha del documento.

  • Referencia 1 (campo SDREF1)

Campo de comentario libre.

  • Referencia 2 (campo SDREF2)

 

Indica el tercero correspondiente.

  • Nombre fichero (campo SDFILNAM)

Desde el icono Acciones, haz clic en:

  • Selección de un fichero para adjuntar un fichero;
  • Visualización de documento para abrir el fichero.
    También puedes abrir el fichero haciendo clic en el icono del clip al inicio de la línea.
  • Comentarios (campo SDCMT)

Campo de comentario libre.

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Pestaña Seguimiento

Presentación

Utilice esta pestaña para realizar el seguimiento de las distintas etapas de la expedición.

El seguimiento se puede crear a partir de modelos de seguimiento estándar predefinidos en la función Modelos de seguimiento.

Cuando selecciona un modelo, todas las etapas definidas en dicho modelo aparecen automáticamente. Puede modificarlas.
También puede suprimirlas o añadir otras manual o automáticamente seleccionando otro modelo. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes.

Los modelos solo se utilizan para inicializar las etapas del seguimiento; cualquier modificación que se realice en el modelo posteriormente no se traslada a la pantalla.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Modelo

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Selecciona el modelo que quieres utilizar para inicializar las etapas del seguimiento de la expedición o del transporte.
Una vez que has registrado, este campo se restablece y puedes seleccionar un nuevo modelo, el mismo u otro. Las etapas del nuevo modelo se añaden después de las del modelo seleccionado anteriormente.

SEEINFO Los modelos solo se utilizan para inicializar las etapas del seguimiento; cualquier modificación que se realice en el modelo posteriormente no se traslada a la pantalla.

SEEREFERTTOPara más información sobre los modelos de seguimiento logístico, consulta la documentación del Modelo seguimiento logístico.

  • Estado (campo TRKSTAT)

Este campo muestra el estado de todo el seguimiento y no se puede modificar.
Cuando se crea el seguimiento, su estado es Pendiente. Cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado, este campo cambia automáticamente al estado Terminado.

Tabla

  • Secuencia (campo TRKSORT)

Este campo no se puede completar. Muestra el número de secuencia de cada etapa del seguimiento.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Este campo muestra el nombre de la etapa del seguimiento.
Para introducir las etapas, tienes dos opciones:

  • Puedes introducirlas una a una: haz clic en el icono de selección para elegir una etapa predefinida en la tabla varia 108.
  • Puedes introducir la referencia de un modelo: la lista de las etapas asociadas al modelo de seguimiento seleccionado aparece automáticamente.

Solo puedes modificar o suprimir una etapa si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Su estado es En curso.
  • No tiene ninguna dependencia (no es una etapa maestra).

Puedes añadir e insertar etapas manualmente:

  • Haz clic en Insertar desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea.
  • A continuación, haz clic en el icono Selección del campo Etapa para elegir la etapa.

También puedes añadir todas las etapas de otro modelo seleccionando el modelo correspondiente. Las etapas del nuevo modelo se añaden a las existentes. De esta forma, puedes seleccionar sucesivamente varios modelos.

  • Obligatorio (campo TRKMDY)
  • Dependencia (campo TRKDEPCOD)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes definir una relación de dependencia con otra etapa, denominada etapa maestra.
Para que una etapa se pueda seleccionar como etapa maestra, debe tener las siguientes características:

  • Estar definida como Obligatoria.
  • Ser anterior a la etapa dependiente.

Una vez seleccionada la etapa, su descripción viene seguida del número de secuencia de la etapa para poder diferenciar otras posibles etapas idénticas.

  • Vencimiento (campo TRKPLNDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes introducir la fecha de vencimiento de la etapa.
Cuando es anterior a la fecha del día y la etapa está en estado Terminado, esta fecha aparece en rojo.

  • Fecha fin (campo TRKENDDAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

La fecha de fin de la etapa se alimenta automáticamente con la fecha actual cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado (haciendo clic en Terminado desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea). Esta fecha se puede modificar.
También puedes introducir directamente una fecha de fin.
SEEINFOCuando una etapa tiene una relación de dependencia con una etapa maestra, la fecha de fin solo se puede introducir manualmente o asignar mediante la acción Terminado si el estado de la etapa maestra es Terminado.

Cuando se introduce una fecha de fin:

  • Se introduce o actualiza el código del usuario.
  • El estado de la línea pasa de En curso a Terminado.

Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado.

Cuando la etapa está en estado Terminado, puedes volver a pasar el estado a En cursohaciendo clic en Abrir desde el icono Acciones.

  • Comentarios (campo TRKCMT)

Este campo permite introducir un comentario.

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

Puedes indicar el usuario responsable de la etapa. Cuando pasas el estado de la línea de En curso a Terminado, este campo se alimenta automáticamente con su código de usuario, pero se puede modificar.  

  • Estado (campo TRKLIGSTAT)

Ayuda común para las funciones Expediciones, Transporte y Prerrecepción de expediciones.
SEEINFO En las Prerrecepciones de expediciones, este campo no se puede modificar.

El estado de la etapa no se puede modificar.
Cuando se crea, su estado es Pendiente.
En Expediciones y Transporte, pasa automáticamente a En curso haciendo clic en la acción Comenzada desde el icono Acciones que hay al inicio de la línea. Si haces clic en la acción Terminado, pasa automáticamente al estado Terminado.
Cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado, el estado del seguimiento también pasa automáticamente a Terminado. 

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Icono Acciones

Terminado

Esta acción solo está disponible en las etapas en estado En curso. Permite pasar el estado de la etapa de En curso a Terminado.

Esta acción alimenta automáticamente:

  • La Fecha final con la fecha del día.
  • El código del Usuarioque ha realizado la acción.

Esta acción también pasa automáticamente el estado a Terminado cuando todas las etapas obligatorias están en estado Terminado.

SEEINFO Si la etapa contiene una relación de dependencia, solo puede pasar el estado a Terminadocuando la etapa principal también está en estado Terminado.

Cuando la etapa está en estado Terminado, esta acción cambia a Abrir y permite volver a pasar el estado a En curso.

Comenzada

Esta acción solo está disponible en las etapas en estado A realizar. Permite pasar el estado de la etapa de A realizar a En curso.

Esta acción alimenta automáticamente el código del Usuarioque ha realizado la acción.

 

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Botones específicos

Utilice esta acción para afinar la búsqueda en los pedidos de compra utilizando los siguientes criterios de selección:

  • Planta
  • Proveedor
  • Artículo
  • Nº pedido
  • Fecha mínima pedido
  • Nº contenedor
  • Marque el indicador Consulta contenedores expedidos para visualizar la lista de selección de todos los contenedores, incluyendo los expedidos.

Esta acción se utiliza en creación o modificación, cuando se añaden líneas de pedido o de contenedor. Recalcula:

  • El peso y el volumen totales de la expedición.
  • El peso y el volumen disponibles.

Estos cálculos también se realizan automáticamente al validar la creación o la modificación.

Menú de acciones

Opciones/Trazabilidad asientos

Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.

Opciones/Saldo expedición

Haga clic en esta acción para saldar manualmente toda la expedición.
El saldo manual puede resultar útil en los siguientes casos:

  • La mercancía llega parcialmente o no llega (robo, pérdida, etc.).
  • La mercancía llega, pero no conforme al pedido, de modo que se rechaza.

En la ventana mostrada, puede indicar:

  • Si quiere reintegrar la cantidad expedida, en cuyo caso se podrá reexpedir. De lo contrario, debe realizar un nuevo pedido para proceder a una nueva expedición.
  • El motivo del saldo, que se selecciona en la tabla varia 201.

Si salda una expedición:

  • Se saldan todas las líneas de pedido de la expedición.
    La reintegración de la cantidad expedida y el motivo del saldo serán idénticos en todas las líneas.
  • Se genera automáticamente, en cada línea de expedición no recepcionada, una línea de prerecepción saldada con:
    • Una cantidad prerecepcionada igual a 0.
    • El indicador de reintegración de la cantidad según la elección realizada en la expedición.
    • El motivo del saldo, que se alimenta automáticamente con el motivo indicado en la expedición.

Esta acción no está disponible si al menos una de las líneas ya está prerecepcionada o recepcionada. En ese caso, debe proceder al saldo individual de cada línea no prerecepcionada. Las líneas prerecepcionadas se pueden saldar en la prerecepción.

Opciones/Cancelación saldo exp.

Esta acción está disponible cuando la expedición está saldada.

Limitaciones

No puede seleccionar:

  • Pedidos abiertos
  • Solicitudes de entrega procedentes de pedidos abiertos
  • Pedidos de tipo interplanta o intersociedad
No aparecen en el panel de selección y no se puede acceder a ellos mediante los criterios de picking.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha