Salidas varias
Utiliza esta función para generar los documentos de salida de stock multiartículo de una planta determinada.
El stock en salida se puede introducir:
- directamente en la línea de documento, si conoces las características de dicho stock.
- por determinación automática, a partir de la regla de asignación dedicada a los movimientos internos, de la regla de gestión de artículos dedicada al movimiento de salida varia y de los filtros introducidos.
- en una ventana de entrada detallada de stock, seleccionando por picking:
- líneas de stock en una lista de selección que se puede filtrar en función de los criterios indicados;
- números de serie para artículos gestionados en números de serie.
En la Contabilización del movimiento, las salidas varias de stock generan automáticamente un gasto inmovilizable. El módulo de Inmovilizados debe gestionarse en el dossier y deben cumplirse ciertas condiciones. Estas condiciones se detallan más adelante.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Los documentos de salida varia se introducen en una sola pantalla. La presentación del documento depende de la transacción seleccionada.
Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción al entrar en la función. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de las transacciones que se pueden utilizar (la elección también se puede restringir por código de acceso).
Cabecera
Presentación
Según la parametrización de la transacción seleccionada, puedes asociar un código de movimiento, un código de proyecto y un código de familia al documento de salida.
Familia movimiento. Es un dato estadístico que se recoge en el diario de stocks cuando se registran los movimientos de salida. Esta familia de movimiento procede de la tabla varia n.º 9 El valor asignado en la parametrización de la transacción corresponde a un valor por defecto que se puede visualizar o modificar según la parametrización de la transacción (campo introducido/mostrado/invisible).
Código movimiento. Este dato, procedente de la tabla varia n.º 14, permite definir reglas específicas de entrada y salida de stock para ciertas transacciones. En una transacción dedicada y asignada a usuarios experimentados, se puede autorizar, por ejemplo, la entrada en stock de mercancías en estado A, mientras que para los demás usuarios se autorizará en estado Q. Esta opción solo está disponible en las categorías de artículo que permiten este tipo de reglas de entrada y que disponen de dicho código de movimiento (ver Categoría de artículo).
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Introduce o selecciona una planta de almacenamiento en la que el artículo esté activo. El icono Selección solo propone los artículos incluidos en la tabla de artículos-plantas. |
| El tipo de asiento, el número de asiento y el número de línea de asiento permiten identificar el origen del movimiento de stock:
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| Es la descripción del documento. |
| Fecha utilizada para contabilizar el movimiento. Se inicializa con la fecha del día, pero se puede modificar por una fecha anterior si la fecha seleccionada se encuentra en un periodo abierto del calendario contable.
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| Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada. Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad. |
| Es la referencia del proyecto al que corresponde la información introducida.
Se podrá introducir un código libre o un código de proyecto definido en el objeto Proyectos del módulo Acciones comerciales. En este último caso, el usuario cuenta con dos posibilidades para introducir dicho código:
Si el pedido procede de una necesidad y esta dispone de un código de proyecto, el código de proyecto del pedido se inicializará con este mismo código. |
| La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH. |
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Pestaña Líneas
Presentación
La presentación de una línea de documento de salida se define mediante la parametrización de la transacción utilizada.
Datos obligatorios
Los únicos datos obligatorios en la entrada de una línea de salida son los siguientes:
Artículo. Introduce el código del artículo en salida.
Desde el icono Acciones del campo Artículo, puedes acceder:
- a la descripción de las principales reglas de gestión del artículo haciendo clic en Datos de gestión de stock;
- a la lista de las unidades definidas para el artículo con sus respectivos modos de gestión haciendo clic en Unidades.
Descripción artículo. Este campo se alimenta con la descripción estándar del artículo, pero se puede modificar.
Unidad. En función de la parametrización de la transacción, el movimiento de salida se puede realizar en la unidad de envasado (seleccionada en la lista de las unidades definidas para el artículo) o en la unidad de stock. Esta unidad es la unidad del documento de salida (UD utilizada en las reglas de asignación).
Cantidad en salida. Expresada en la unidad anterior.
Los demás datos de la línea son los datos de stock y las secciones analíticas de la línea, cuya presencia se parametriza en la transacción de salida utilizada.
Determinación del stock en salida
Los datos de stock de la línea de salida son opcionales; son filtros que determinan las líneas de stock en salida.
Hay varias formas de determinar el stock en salida:
Introduciendo todas las características del stock en salida en la línea de documento. Dichas características son únicas (un único lote, un único sublote, un rango de números de serie consecutivos, etc.).
Cuando hay muchos datos para una misma característica (varios lotes en salida o varios números de serie, por ejemplo), no se introduce nada en la línea de salida. Selecciona esta información mediante la ventana de detalle de Salidas de stock, disponible desde el icono Acciones de la línea de salida o cuando se abre automáticamente al completar la entrada de la línea.
1/ Cuando los datos introducidos bastan para determinar la línea de stock en salida, la salida se realiza a partir de esta información. Las reglas de determinación del stock en salida son las siguientes:
- Si el artículo se gestiona en números de serie (Entrada/salida o Entrada/salida global), los números de serie son obligatorios y suficientes. No se utilizan los demás datos.
- Si el artículo se gestiona en lote/lote y sublote, el lote/lote y sublote son obligatorios. Si se han introducido, se utilizan los siguientes datos:
- el número de contenedor (prioritario) o la ubicación
- el estado, los identificadores 1 y 2
- En los demás artículos, hay que introducir al menos uno de los siguientes datos:
- el número de contenedor (prioritario) o la ubicación
- el identificador 1
- el identificador 2
Si se han introducido, se utilizan los siguientes datos:
- el número de contenedor (prioritario) o la ubicación
- el estado, los identificadores 1 y 2
2/ Cuando los datos de stock introducidos en la línea de documento no bastan para determinar la línea de stock en salida, se dan dos casos:
La transacción de documento de salida prevé ladeterminación automática del stock en salida.
En este caso, el sistema intenta determinar automáticamente el stock en salida a partir de:
- filtros (datos de stock) introducidos en la línea de documento;
- la regla de asignación detallada;
- la regla de gestión de la categoría de artículo específica de los movimientos de salida varia.
Si ninguna de las líneas de stock corresponde a estos criterios, el sistema abre la ventana de entrada detallada de las Salidas de stock. De esta forma, puedes seleccionar por picking las líneas de stock en salida o, si los números de serie del artículo se gestionan en Entrada/salida global, directamente los números de serie en salida.
La transacción de documento de salida no prevé la determinación automática del stock en salida.
En este caso, el sistema abre la ventana de entrada detallada de las Salidas de stock para que definas de forma específica el stock en salida. Los datos de stock introducidos en la línea de documento filtran las líneas de stock o los números de serie por seleccionar en las listas de picking de esta ventana de Salidas de stock.
Por cálculo automático o picking, es posible que una línea de documento de salida corresponda a la salida:
- de varias líneas de stock distribuidas en varios lotes, sublotes, estados, almacenes o ubicaciones;
- de una sola línea de stock distribuida en varios números de serie.
Los campos distribuidos contienen el carácter $ a nivel de la línea de documento de salida.
Hay que abrir la ventana de entrada detallada de las Salidas de stocko la ventana de Modificación de los movimientos de salida, si los movimientos ya se han realizado, para conocer el detalle del stock dado de baja.
Al completar una línea de salida de este tipo, se pueden dar varios casos. Se materializan por defecto con los siguientes códigos de color determinados mediante Estilos de presentación:
- El artículo de la línea de salida aparece en rojo (código AWARNHIGH).
Las líneas de stock en salida no se han determinado por completo. No puedes registrar la línea, debes completar la selección de las líneas de stock en salida. - El artículo de la línea de salida aparece en azul (código AWARNLOW).
Las líneas de stock en salida no se han determinado por completo, pero el remanente se ha registrado como ausencia (si el artículo correspondiente permite la gestión de stock negativo). Puedes registrar el documento de salida con la generación de movimientos en espera. - El artículo de la línea de salida aparece en negro.
Las líneas de stock en salida se han determinado correctamente. Puedes registrar el documento de salida y realizar los movimientos.
Modalidades de creación automática de un gasto inmovilizable
Una Salida varia de stock puede generar automáticamente un gasto inmovilizable en el módulo de Inmovilizados al Contabilizarel movimiento. Los gastos creados de esta manera se pueden identificar en la función Gastos con el valor "Salida stock" en el campo Complemento.
Para que este mecanismo sea operativo, hay que establecer la siguiente parametrización:
- Activa el módulo de Inmovilizados (código de actividad FAS).
- El Artículo:
- debe estar gestionado en stock;
- debe ser Inmovilizable. - Define el parámetro STKISSACC - Índice línea código contable (capítulo AAS, grupo FAS).
Este parámetro hace referencia a los códigos contables de tipo Artículo. Indica el número del apunte utilizado para especificar la cuenta de inmovilizado imputada en la generación del gasto. - Código contable del artículo:
Introduce una cuenta de inmovilizado en la línea definida a nivel del parámetro STKISSACC - Índice línea código contable. - Parametrización de cuentas:
- Activa el Seguimiento inmovilizado para autorizar el uso de la cuenta en los bienes y gastos gestionados en el módulo de Inmovilizados.
- Marca Crear gasto.
- Indica la Naturaleza contable.
Si se realiza una actualización a nivel de la salida de stock (modificación de la cantidad, por ejemplo), se crean dos nuevos gastos en la contabilización del movimiento de salida: el primer gasto cancela el gasto de origen (importe negativo) y el segundo gasto se crea con el importe y la cantidad actualizados.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla
| Este campo indica la referencia del artículo que se va a procesar. |
| Es la descripción introducida en la ficha de artículo. En una facturación intersociedad, esta descripción se traslada de la factura de venta a la factura de compra. Cuando la factura procede de otro asiento, la descripción estándar se recupera de la línea de origen. |
| La posibilidad de introducir el número de versión depende de la parametrización de la transacción de entrada. El seguimiento de las versiones mayores también debe esta activo a nivel de la parametrización del artículo.
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| La posibilidad de introducir el número de versión depende de la parametrización de la transacción de entrada. El seguimiento de las versiones mayores y menores también debe estar activo a nivel de la parametrización del artículo. |
| Las unidades de envasado se pueden personalizar por proveedor.
Solo se pueden elegir las unidades de envasado de la tabla de unidades. |
| Este campo indica la cantidad que se va a procesar, expresada en la UE.
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| Coeficiente de conversión que permite calcular la cantidad en unidad de stock a partir de una cantidad introducida en unidad de envasado: Ctd. US = Ctd. UE * coef. conversión Este coeficiente está disponible si se ha introducido una Unidad de envasado (campo PCU) con un valor diferente a la Unidad de stock (campo STU). Se inicializa a partir de la tabla de los coeficientes de conversión, si existe la combinación. |
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| La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
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| Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno. |
| Lote en el que se desea efectuar la salida. |
| El sublote que se ve afectado por el movimiento de stock. |
| La ubicación de almacenamiento se alimenta automáticamente en función del tipo de ubicación, si se ha indicado. De lo contrario, se tiene en cuenta la ubicación definida en la ficha Artículo-depósitos, si se gestionan, o la de la ficha Artículo-planta.
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| El estado del stock permite definir si un artículo está:
Un subestado de dos caracteres alfanuméricos permite afinar la definición del estado. Por ejemplo:
Los estados y subestados autorizados en una transacción de stock pueden depender:
Las acumulaciones de stock de un artículo se actualizan según el estado introducido en los movimientos:
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| El último número de serie del movimiento se determina automáticamente en función de la cantidad introducida. |
| Este campo permite introducir libremente cualquier información complementaria. |
| Este campo indica el primer identificador registrado. |
| La descripción del movimiento es un comentario libre. |
Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto. Se pueden modificar según la parametrización. |
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Icono Acciones
Salidas stock
Haz clic en esta acción para abrir la ventana de selección detallada de las líneas de stock en salida relativas al artículo y a la cantidad que se han introducido en la línea. El funcionamiento de esta selección se describe en la documentación Salidas de stock.
Modificación salidas
Esta acción está disponible cuando se realizan los movimientos de salida de un documento. Abre una ventana similar a la de la entrada detallada de las Salidas de stock, donde puedes consultar y modificar el detalle.
Stock por planta
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Barra de menú
Opciones/Transacción
Haz clic en esta acción para visualizar la parametrización de la transacción de salida de stock utilizada.
Opciones/Secciones analíticas
Haz clic en esta acción para consultar y, si es necesario, modificar las secciones analíticas asociadas a la cabecera del documento de salida de stock.