Entrées
Cette option permet de réaliser des mouvements d'entrée de consommable afin d'incrémenter son stock.
Ces incrémentations de stock peuvent se faire ponctuellement et indépendamment des opérations liées aux flux d'entrées. On parle alors de mouvement d'origine "directe".
A l'inverse, ces mouvements d'entrée en stock peuvent se faire, à tout moment, dans les fonctions suivantes:
- Entrées attendues
- Réceptions administratives
- Validation des réceptions
- Entrées directes
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Pour réaliser un mouvement d'entrée de consommable, il faut saisir diverses informations obligatoires:
- Le code consommable: définit dans la fiche article des consommables
- Le code mouvement: doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE ' et être de type 'ENTREE'
- La quantité:quantité du mouvement d'entrée
Dans le cadre d'une saisie d'un mouvement d'entrée dit "Direct", toutes les autres informations sont facultatives. Sinon, lorsque le mouvement d'entrée est lié à une entité de Warehousing telle que l'entrée attendue ou l'entrée directe, le déposant devient obligatoire et le numéro de l'entité doit être précisée.
A la saisie de l'entité d'origine, les informations, transporteur, mode de transport, fournisseur et intitulé fournisseur, sont, le cas échéant, renseignés avec celles de l'entité.
Pour un mouvement d'entrée, les informations client et intitulé client ne sont pas accessibles.
Selon le paramétrage, la saisie d'un code opérateur est demandée pour valider le mouvement d'entrée. A la validation, le stock est incrémenté.
Après validation, le mouvement n'est plus modifiable. Par conséquent, il n'est pas actualisé dans le cas où des mises à jour sont réalisées sur l'entité à laquelle ce mouvement est lié.
Il est possible de générer 3 états:
- Dans Fichier / imprimer / fiche:
- Stock des consommables trié par consommable ou par quantité
- Impression écran pour l'enregistrement sélectionné
- Dans Fichier / imprimer / liste:
- Mouvements des consommables trié par consommable ou par date
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Numéro du mouvement du consommable. |
| Code du consommable définit dans la table des consommables GEODE. 20 caractères alphanumériques. Obligatoire |
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
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| Code qui représente le déposant. En terme logistique, la notion de déposant permet de traiter des flux ou trafics distincts dans le même site. Elle recouvre la notion de client donneur d'ordres pour les prestataires de services. Après le site, le déposant est la deuxième clef d'accès aux fichiers Article, Entrée et Ordre de Livraison. Pour l'emplacement, le code déposant est renseigné si l'emplacement est affecté au déposant ou à l'article, et si l'emplacement est mono déposant ou mono article et qu'il n'est pas vide. |
| Indique l'entité d'origine du mouvement d'entrée ou de sortie du consommable. Pour les entrées:
Pour les sorties:
Direct: aucun lien et contrôle avec les entités existantes Geode. l'opérateur peut saisir ce qu'il souhaite. |
| Numéro de l'entité Geode à laquelle le mouvement du consommable est lié. |
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
| Code du fournisseur qui doit être définit dans la table des fournisseurs. |
| Raison sociale du fournisseur (par défaut, la raison sociale est définie pour le fournisseur dans la table des fournisseurs). |
| Code du client livré qui doit être définit dans la table des Clients. |
| Raison sociale du client (par défaut, la raison sociale est définie pour le client dans la table des clients). |
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| Code opérateur ayant validé le mouvement. |
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
CSB : Stock des consommables
CSBMVT : Mouvements consommables
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone "consommable". Zone obligatoire.
Le code du consommable doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Zone obligatoire.
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement pas de type consommable.
Le code mouvement renseigné doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABNLE'.
Erreur zone "Code mouveement". Code mouvement de type sortie.
Le code mouvement renseigné doit obligatoirement être de type 'ENTREE'.
Erreur zone "Quantité". Zone obligatoire
La quantité du mouvement d'entrée doit obligatoirement être renseignée.
Erreur de l'application. Le déposant doit être renseigné pour cette origine.
Lorsqu'un mouvement d'entrée est lié à une entrée attendue ou une entrée directe, le déposant doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "N°origine mvt". Référence origine non trouvée.
Le numéro de l'entité Warehousing doit obligatoirement être renseigné et existante pour le site.
Erreur zone "Consommable". Consommable bloqué en entrée.
Le consommable doit obligatoirement être autorisé en entrée pour réaliser un mouvement d'entrée.