Achats > Consultations > Commandes > Liste commandes 

Cette fonction permet de visualiser la totalité ou une partie des commandes d'achat d'un fournisseur  en particulier, ou de tous les fournisseurs.
La consultation de ces commandes peut se faire sur une plage de dates donnée, avec une restitution pouvant aller des commandes d'un site d'achat à l'ensemble des commandes du dossier en passant par les commandes d'une société en particulier.

Il est possible d'accéder par tunnel :

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    L'écran se compose de deux parties :

    • la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs,
    • la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des commandes sélectionnées en regard des critères saisis.

    En-tête

    Présentation

    Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sélection

    Ce champ permet d'indiquer le code société.
    La société est automatiquement alimentée par la société du site d’achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
    SEEINFO Il est possible consulter les commandes de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

    Ce champ permet de renseigner le site d’achat.
    SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site d’achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des commandes de la société.

    Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner la fourchette des fournisseurs dont les commandes sont à afficher.

    Lorsque la consultation est affichée depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est automatiquement renseigné par le code fournisseur de la fiche en cours de consultation.

    • No commande début (champ POHNUMDEB)

    Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner une fourchette de commandes à afficher.
    A défaut d'être renseignés, l'ensemble des commandes répondant aux autres critères de sélection, est affiché.

    Lorsque la consultation est affichée depuis une commande, la référence de la commande est automatiquement renseignée avec celle de la fiche en cours de consultation.

     

     

    • Date début (champ ORDDATDEB)

    Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
    Ces bornes permettent de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle.
    Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

    • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
    • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.
    • Code regroupement début (champ GPGCODDEB)

    Ces bornes permettent de filtrer les documents dont le code de regroupement est compris dans cet intervalle.

    Devises

    Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

    Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier.

    Etat

    • Soldée (champ CLEFLGO)

    Cette case une fois cochée permet de sélectionner les commandes totalement soldées.

    • Non soldée (champ CLEFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées.

    Signature

    • Signée (champ APPFLGO)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature.

    • Non signée (champ APPFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées.

     

    Onglet numéro 1

     Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

    SEEINFO Tous les montants sont exprimés dans la devise du document, à l'exception du "Coût d'achat réalisé" également exprimé dans la devise société.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • No commande (champ POHNUM)

     

     

     

    • Date (champ ORDDAT)

     

    • Montant HT (doc) (champ TOTORD)

     

    • Montant TTC (doc) (champ TTVORD)

     

     

    • Montant HT (société) (champ TOTORDLOC)

     

    • Montant TTC (société) (champ TTVORDLOC)

     

    • Montant HT (dossier) (champ TOTORDDOS)

     

    • Montant TTC (dossier) (champ TTVORDDOS)

     

     

    • Acompte émis (champ INSAMT)

     

    • Acompte déduit (champ INSPAY)

     

    • Acompte émis (société) (champ INSAMTLOC)

     

    • Acompte déduit (société) (champ INSPAYLOC)

     

    • Acompte émis (dossier) (champ INSAMTDOS)

     

    • Acompte déduit (dossier) (champ INSPAYDOS)

     

     

     

     

    • Signée (champ APPFLG)

     

    • Reçue (champ RCPFLG)

     

    • Facturée (champ INVFLG)

     

    • Soldée (champ CLEFLG)

     

    • Imprimée (champ PRNFLG)

     

    • Total charges produits (doc) (champ FCSCSTPURD)

     

    • Total charges produits (société) (champ FCSCSTPURS)

     

    • Coût achat réalisé (société) (champ REACSTPUR)

     

    • Coût achat réalisé (doc) (champ REACSTPURD)

     

    • Montant ligne HT (doc) (champ LINAMTDOC)

     

    • Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC)

     

    • Taxe non-déductible (doc) (champ NONDEDTAXD)

     

    • Taxe non-déductible (société) (champ NONDEDTAXS)

     

    • Elément de facturation min (doc) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation min (société) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation maj (doc) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation maj (société) (champ DISCRGAMTM)

     

    • Total frais d'approche (doc) (champ TOTCOEFFAP)

     

    • Total frais d'approche (société) (champ TOTCOEFFAP)

     

    • Total factures complémentaires (doc) (champ AMTNOTLIND)

     

    • Total factures complémentaires (société) (champ AMTNOTLINS)

     

    • Total charges (doc) (champ TOTCHARGES)

     

    • Total charges (société) (champ TOTCHARGES)

     

    • Total coût achat (doc) (champ TOTCOUTACH)

     

    • Total coût achat (société) (champ TOTCOUTACH)

     

    • Total poids lignes (champ TOTLINWEU)

     

    • Total volumes lignes (champ TOTLINVOU)

     

     

     

    • Code regroupement (champ GPGCOD)

     

     

    Icône Actions

    Commandes

    Ce bouton permet d'accéder à la Commanded'achat.

    Traçabilité pièces achats

    Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats.

    Lignes de commande

    Ce bouton permet d'accéder à la Consultation de la ligne de commande.

     

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

    • Reçue : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement reçues
    • Non Reçue : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non reçues et partiellement reçues
    • Facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes totalement facturées
    • Non facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non facturées et partiellement facturées
    • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes imprimées
    • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les commandes non imprimées

    Cet écran permet également de choisir le critère de tri des commandes. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de commande, mais elles peuvent également être triées par date de commande.

    Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

    Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conservées pour pouvoir toujours disposer par défaut des commandes d'achat des deux derniers mois et du mois en cours.

    Barre de menu

    HT/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé ainsi que le total des charges achat.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Décomposition HT/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé décomposé en fonction de la situation des commandes sélectionnées (En commande, Non signée, Soldée, Livrée non facturée, Facturée).

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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