Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPP’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.
La fonction de consultation des lignes de commandes propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.
Présentation
Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les commandes :
Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.
Vous pouvez filtrer les résultats selon l’état de la commande et de la signature (signée, non signée) dans la section Etat.
Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Ce champ permet d'indiquer le code société. |
| Ce champ permet de renseigner le site d’achat. |
| Cette zone désigne la référence qui identifie l'article. |
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| Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner une fourchette de commandes à afficher. |
| Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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| Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.
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| Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
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Etat
| Cette case une fois cochée permet de sélectionner les commandes totalement soldées. |
| Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées. |
Signature
| Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature. |
| Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées. |
Présentation
Cette section affiche toutes les lignes de commandes d'achat qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de commande, la date de réception prévue, la quantité, et les informations tarifaires sont indiquées pour chaque ligne.
Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPP’.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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| Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :
Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
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Icône Actions
Cliquez sur Commande fournisseur depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Cliquez sur Traçabilité pièces achat depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de commande.
Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de commande d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table. Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPP’. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Sélection
Etat
Affichage
Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de commande à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri. Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.
Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo. |