Achats > Consultations > Réceptions > Liste réceptions 

Cette fonction permet de visualiser la totalité ou une partie des réceptions d'un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs.
La consultation des réceptions peut se faire sur une plage de dates donnée, avec une restitution pouvant aller des réceptions d'un site de stockage à l'ensemble des réceptions du dossier en passant par les réceptions d'une société en particulier.

Il est possible d'accéder par tunnel :

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    L'écran se compose de deux parties :

    • la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs,
    • la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des réceptions sélectionnées en regard des critères saisis.

    En-tête

    Présentation

    Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
    Pour information, la devise de la société et la devise du dossier sont affichées.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sélection

    Ce champ permet d'indiquer le code société.
    La société est automatiquement alimentée par la société du site stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
    SEEINFO Il est possible consulter les réceptions de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

    Ce champ permet de renseigner le site de stockage.
    SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.

     

     

    • No réception début (champ PTHNUMDEB)

    Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou  sélectionner une fourchette de réceptions à afficher.
    A défaut d'être renseignés, l'ensemble des réceptions répondant aux autres critères de sélection, est affiché.
    Lorsque la consultation est affichée depuis une réception, la référence de la réception est automatiquement renseignée avec celle de la fiche en cours de consultation.


     

     

    • Date début (champ RCPDATDEB)

    Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
    Ces bornes permettent de filtrer les réceptions dont la date de réception est comprise dans cet intervalle.
    Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

    • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
    • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.
    • Code regroupement début (champ GPGCODDEB)

    Ces bornes permettent de filtrer les documents dont le code de regroupement est compris dans cet intervalle.

    Devises

    Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

    Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier.

    Etat

    • Facturée (champ INVFLGO)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions totalement facturées.

    • Non facturée (champ INVFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions non facturées ou partiellement facturées.

    Bloc numéro 4

    • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

    Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée.

    • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée.

     

    Onglet numéro 1

    Présentation

    Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

    SEEINFO Tous les montants sont exprimés dans la devise du document.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • No réception (champ PTHNUM)

     

     

    • Date réception (champ RCPDAT)

     

    • Montant HT (doc) (champ TOTPRH)

     

    • Montant TTC (doc) (champ TTCPRH)

     

     

    • Montant HT (société) (champ TOTPRHLOC)

     

    • Montant TTC (société) (champ TTCPRHLOC)

     

    • Montant HT (dossier) (champ TOTPRHDOS)

     

    • Montant TTC (dossier) (champ TTCPRHDOS)

     

     

    • No Bl fournisseur (champ BPSNDE)

     

    • Facturée (état) (champ INVFLG)

     

    • Facturée (quantité) (champ INVFLGQTY)

     

    • Comptabilisée (champ PSTFLG)

     

    • Soldée (champ CLEFLG)

     

    • Imprimée (champ PRNFLG)

     

    • Total charges produits (doc) (champ FCSCSTPURD)

     

    • Total charges produits (société) (champ FCSCSTPURS)

     

    • Montant ligne HT (doc) (champ LINAMT)

     

    • Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC)

     

    • Taxe non-déductible (doc) (champ NONDEDTAXD)

     

    • Taxe non-déductible (société) (champ NONDEDTAXS)

     

    • Elément de facturation min (doc) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation min (société) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation maj (doc) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Elément de facturation maj (société) (champ DISCGRAMTM)

     

    • Total frais d'approche (doc) (champ TOTCOEFFAP)

     

    • Total frais d'approche (société) (champ TOTCOEFFAP)

     

    • Total factures complémentaires (doc) (champ AMTNOTLIND)

     

    • Total factures complémentaires (société) (champ AMTNOTLINS)

     

    • Total charges (doc) (champ TOTCHARGES)

     

    • Total charges (société) (champ TOTCHARGES)

     

    • Total coût achat (doc) (champ TOTCOUTACH)

     

    • Total coût achat (société) (champ TOTCOUTACH)

     

    • Poids brut (champ TOTGROWEI)

     

    • Poids net (champ TOTNETWEI)

     

     

    • Volume (champ TOTVOL)

     

     

    • Total poids lignes (champ TOTLINWEU)

     

     

    • Total volumes lignes (champ TOTLINVOU)

     

     

    • Code regroupement (champ GPGCOD)

     

     

     

    Icône Actions

    Réceptions

    Ce bouton permet d'accéder à la Réception.

    Traçabilité pièces achats

    Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats.

    Ligne réception

    Ce bouton permet d'accéder à la Consultation de la ligne de réception.

     

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

    • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions imprimées
    • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions non imprimées

    Cet écran permet également de choisir le critère de tri des réceptions. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de réception, mais elles peuvent également être triées par date de réception.

    Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

    Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conservées pour pouvoir toujours disposer par défaut des réceptions des deux derniers mois et du mois en cours.

    Barre de menu

    Facturé/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes facturée de la part non facturée.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de réceptions, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Retourné/période

    Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes réceptionnée de la part retournée.

    Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de réceptions, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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