Achats > Consultations > Réceptions > Lignes réceptions 

Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de réception de marchandises en fonction des commandes d'achat sur un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates.

Vous pouvez effectuer une consultation par site et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, un numéro de réception ou une borne de numéros, une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats selon le statut de la réception.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPS’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

    La fonction de consultation des lignes de réception propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.

    En-tête

    Présentation

    Sélection

    Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les réceptions d'achat :

    • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
    • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

    Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

    Etat

    Vous pouvez filtrer les résultats selon l’Etat de la réception dans la section correspondante.

    Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Sélection

    Ce champ permet d'indiquer le code société.
    La société est automatiquement alimentée par la société du site stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
    SEEINFO Il est possible consulter les réceptions de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

    Ce champ permet de renseigner le site de stockage.
    SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.

     

     

    • No réception début (champ PTHNUMDEB)

    Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou  sélectionner une fourchette de réceptions à afficher.
    A défaut d'être renseignés, l'ensemble des réceptions répondant aux autres critères de sélection, est affiché.
    Lorsque la consultation est affichée depuis une réception, la référence de la réception est automatiquement renseignée avec celle de la fiche en cours de consultation.


    Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

    • Un code affaire
    • Un code affaire et un code de budget d'affaire
    • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

    Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

    Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

    Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

     

    • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

    Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

    Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

    • Date début (champ RCPDATDEB)

    Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
    Ces bornes permettent de filtrer les réceptions dont la date de réception est comprise dans cet intervalle.
    Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

    • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
    • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

    Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.

    Etat

    • Facturée (champ INVFLGO)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions totalement facturées.

    • Non facturée (champ INVFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions non facturées ou partiellement facturées.

    Bloc numéro 3

    • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

    Cette case une fois cochée permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée.

    • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

    Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée.

     

    Onglet Résultats de la recherche

    Présentation

    Cette section affiche toutes les lignes de réception de marchandises qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de réception et les informations tarifaires sont indiquées pour chaque ligne.

    Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPS’.

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • No réception (champ PTHNUM)

     

     

     

     

    • Adresse (champ BPAADD)

     

    Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

    • Un code affaire
    • Un code affaire et un code de budget d'affaire
    • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

    Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

    Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

    • Date réception (champ RCPDAT)

     

     

     

    • Qté rcp UOM (champ QTYUOM)

     

    • Coef UOM-UA (champ UOMPUUCOE)

     

    • Quantité UA (champ QTYPUU)

     

    • Qté retour UA (champ RTNQTYPUU)

     

    • Qté facturée UA (champ INVQTYPUU)

     

     

     

    • Prix net (champ NETPRI)

     

     

    • No commande (champ POHNUM)

     

     

    • Numéro expédition (champ SHIPNUM)

     

    • Désignation (champ ITMDES)

     

     

    • Montant ligne HT (doc) (champ LINAMT)

     

    • Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC)

     

    • Montant ligne TTC (doc) (champ LINATIAMT)

     

    • Montant ligne TTC (société) (champ LINATIAMTS)

     

    • Coef frais approche (champ CPRCOE)

     

    • Coût achat unitaire (société) (champ CSTPUR)

     

    • Coût achat unitaire (doc) (champ CSTPURDOC)

     

    • Type ligne (champ LINTYP)

     

    • Coût fixe unitaire (société) (champ CPRAMT)

     

    • Coût achat (société) (champ LINCSTPUR)

     

    • Coût achat (doc) (champ LINCSTPURD)

     

     

    • Poids (champ QTYWEU)

     

     

    • Volume (champ QTYVOU)

     

     

     

    Icône Actions

    Réception

    Cliquez sur Réception depuis l'icône Actions pour consulter les Détails de réception d’achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

    Commandes

    Cliquez sur Commande fournisseur depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande d'achat. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

    Traçabilité pièces achats

    Cliquez sur Traçabilité pièces achat depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de réception d’achat.

     

     

    Boutons spécifiques

    Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de réception d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table.

    Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPS’.

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Sélection

    • Mémo actif (champ MEMO)

     

    Cet écran définit les critères de sélection etd'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro oupar date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans deconsultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment lescolonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous uncode XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher lescritères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton"Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémoéventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans lafonction.


     

    Cet écran définit les critères de sélection etd'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro oupar date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans deconsultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment lescolonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous uncode XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher lescritères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton"Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémoéventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans lafonction.


     

     

     

    • No réception début (champ PTHNUMDEB)

    Cet écran définit les critères de sélection etd'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro oupar date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans deconsultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment lescolonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous uncode XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher lescritères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton"Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémoéventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans lafonction.


     
    • No réception fin (champ PTHNUMFIN)

     

    Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

    • Un code affaire
    • Un code affaire et un code de budget d'affaire
    • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

    Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

    Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

    Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

     

    • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

    Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

    Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

    • Date début (champ RCPDATDEB)

    Cet écran définit les critères de sélection etd'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro oupar date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans deconsultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment lescolonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous uncode XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher lescritères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton"Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémoéventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans lafonction.


     
    • Date fin (champ RCPDATFIN)

     

     

     

     

    Etat

    • Facturée (champ INVFLGO)

    Cet écran définit les critères de sélection etd'affichage des réceptions à visualiser.
     
    Critères de sélection :
    - Société / Site : la société est obligatoire.
    - Tiers.
    - D'autres critères facultatifs
     
    Critères d'affichage :
    - Ordre d'affichage des réceptions dans le tableau par numéro oupar date.
    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans deconsultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment lescolonnes à afficher dans le tableau de consultation.
     
    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous uncode XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher lescritères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton"Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémoéventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans lafonction.


     
    • Non facturée (champ INVFLGN)

     

    • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

     

    • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

     

    • Imprimée (champ PRNFLGO)

     

    • Non imprimée (champ PRNFLGN)

     

    Affichage

     

    • Ordre de tri (champ TRI)

     

    Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de réception à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri.

    Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.

    Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.

    Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en œuvre

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