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Utilisez cette consultation pour afficher les échéances de facturation répondant aux critères de sélection renseignés.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est composée :

  • d'un en-tête dans lequel vous pouvez saisir vos critères de sélection,
  • d'un tableau présentant les résultats de la recherche.

Elle est personnalisable selon les besoins de votre organisation et vos process. Utilisez la fonction Ecrans de consultation, code CSS, pour définir les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

En-tête

Présentation

Saisissez vos principaux critères de sélection.

Vous pouvez affiner les résultats de la recherche et cibler les échéances de facturation en utilisant des critères portant sur l'état des échéances par rapport à leur facturation.

Cliquez sur Critèresdans le volet d'actions pour accéder à des critères de sélection supplémentaires, tels que le plan de facturation ou la nature de la ligne de l'échéancier.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez effectuer la consultation. Laissez ce champ vide pour consulter les échéances de facturation de l'ensemble des sociétés.

Sélectionnez le site pour laquelle vous souhaitez effectuer la consultation. Laissez ce champ vide pour consulter les échéances de facturation de l'ensemble des sites de la société indiquée, ou de l'ensemble des sites de toutes les sociétés si aucune société n'est indiquée.

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour filtrer les types de commande et sélectionner ceux compris dans cet intervalle.

 

  • Prochaine facture début (champ NEXINVDATD)

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont la date de prochaine facture est comprise dans cet intervalle.

  • Prochaine facture fin (champ NEXINVDATF)

 

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont la référence du client commande est comprise dans cet intervalle.

 

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont la référence du client facture est comprise dans cet intervalle.

 

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont le code article est compris dans cet intervalle.

 

  • No commande début (champ SOHNUMDEB)

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont le numéro de commande est compris dans cet intervalle.

  • No commande fin (champ SOHNUMFIN)

 

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.

 

  • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Utilisez les bornes de sélection début et fin pour sélectionner les échéances de facturation dont le jalon de l'affaire est compris dans cet intervalle.

 

Etat

  • A facturer (champ INVCNDSTAN)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation dont l'état est : A facturer.

  • Facturé (champ INVCNDSTAF)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation dont l'état est : Facturé.

  • Soldé (champ INVCNDSTAC)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation dont l'état est : Soldé.

  • Facturé non comptabilisé (champ INVCNDSTAP)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation dont l'état est : Facturé non comptabilisé.

  • Avoir (champ CNOCND)

 

Facturable

  • Oui (champ TOINVFLGO)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation facturables.

  • Non (champ TOINVFLGN)

Cochez cette case pour sélectionner les échéances de facturation non facturables.

 

Onglet numéro 1

Présentation

Les résultats de la recherche sont classés par ordre croissant par :

  • date de prochaine facture,
  • numéro de commande,
  • numéro de ligne de commande.

  Cliquez sur Critèresdans le volet d'actions pour modifier l'ordre de tri des échéances sélectionnées.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No commande (champ SOHNUM)

 

  • Ligne (champ SOPLIN)

 

 

 

 

  • Désignation (champ ITMDES)

 

 

  • Jalon affaire (champ PJTMST)

 

  • Quantité (champ INVCNDQTY)

 

 

  • Pourcentage (champ INVPERCENT)

 

  • Montant HT (champ INVCNDAMTN)

 

 

  • Début période (champ PERFROM)

 

  • Fin période (champ PERTO)

 

  • Prochaine facture (champ NEXINVDAT)

 

  • Facturable (champ TOINVFLG)

Ce champ a pour valeur Oui lorsque l'échéance de facturation est facturable.

Une échéance de facturation peut être facturée :

  • lorsque la date de prochaine facture est atteinte, dans le cas d'un facturation sans jalon,
  • lorsque la date de prochaine facture est atteinte et que le jalon est clos, dans le cas d'une facturation par jalon,
  • lorsque l'échéance de facturation est en situation d'avancement Validée, dans le cas d'une facturation à l'avancement.


  • Etat (champ INVCNDSTA)

 

  • No document (champ SIHNUM)

 

  • Ligne document (champ SIDLIN)

 

  • Modification (champ MODFLG)

 

  • Date modification (champ MODDAT)

 

  • Ecart (champ IS_EXTRABI)

 

  • Ecart quantité (champ LIN_EXT_QT)

 

  • Ecart montant (champ LIN_EXT_AM)

 

 

  • Libellé (champ SVICDNATDE)

 

  • Motif (champ DESAXX)

 

 

 

  • Situation d'affaire (champ PRGBILLIND)

 

 

Icône Actions

Commande

Cliquez sur cette action pour accéder directement à la fonction de la Commande.

Facture

Cliquez sur Facture depuis l'icône Actions pour consulter les Détails de facture. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Traçabilité pièces ventes

Cliquez sur Traçabilité pièces ventes depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de commande.

Facturation à l'avancement

Cette action est disponible uniquement sur les échéances de facturation concernant des lignes de commande rattachées à une affaire gérée en facturation à l'avancement.

Cliquez sur cette action pour accéder directement au plan de facturation.

 

 

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour :

  • Saisir des critères de sélection complémentaires à ceux saisis en en-tête de consultation, tels qu'une sélection sur le plan de facturation ou sur la nature de la ligne de l'échéancier.
  • Choisir des critères d’affichage tels que :
    • Le Code écran : les consultations sont d'une façon générale paramétrables et identifiables via un code écran. Cette personnalisation vous permet notamment de choisir les informations à restituer à l'écran et l'ordre dans lequel elles seront positionnées dans le tableau.
      Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.
    • L’Ordre de tri des échéances de facturation affichées. Par défaut celles-ci sont triées par date mais vous pouvez également les trier par numéro.
  • Mémoriser les critères de sélection en les enregistrant sous un code Mémo. Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Vous pouvez rappeler un code mémo en cliquant sur Rappel, ou le supprimer en cliquant sur Efface Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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