Utilisez cette fonction pour définir un fichier de postes.

Un poste peut appartenir uniquement un emploi type.
Un emploi type peut appartenir uniquement à un métier.
Un métier peut appartenir uniquement à une famille.

Le lien entre le poste et l'emploi type n'est pas obligatoire, mais un emploi type doit être rattaché à un métier ou à une famille.

Vous pouvez travailler uniquement au niveau emploi type et métier, sans gérer le niveau poste.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

L'en-tête permet d'identifier du poste.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code identifiant la fiche courante.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

 

Onglet Généralités

Utilisez l'onglet Généralités pour :

  • consulter et saisir les caractéristiques principales du poste,
  • définir la société, le site, le service de rattachement, et le poste supérieurement hiérarchique,
  • affecter des missions spécifiques au poste.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Généralités

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

  • Période validité début (champ DATSTRVLY)

Dans les champs Validité début et Validité fin, indiquez une date de début de validité et une date de fin de validité du poste courant.

  • Période validité fin (champ DATENDVLY)

 

Saisissez ou sélectionnez l'emploi type qui caractérise le poste courant.

Description

  • champ TEX

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

Responsabilités

  • Poids responsabilité (champ MISWEIFLG)

 

  • Egal (champ MISEQ)

 

  • Indicateur (champ INDFLG)

 

  • Poids indicateur (champ INDWEIFLG)

 

  • Egal (champ INDEQ)

 

Tableau Missions

Le tableau Missions liste les missions qui caractérisent l'emploi type ou le poste courant.

  • Lors de la création d'un poste, si l'emploi type est renseigné, les missions sont initialisées par celles définies pour l'emploi type.
  • Lors du rattachement d'un emploi type à un poste, les missions sont initialisées uniquement si aucune valeur n'est définie pour le poste.
  • Poids responsabilité (champ MISWEI)

 

  • Indicateur (champ IND)

 

  • Poids indicateur (champ INDWEI)

 

 

Onglet Administratif

Présentation

Dans le tableau Champs, vous pouvez définir une liste de champs par défaut (colonne Champ) et les valeurs par défaut de ces champs (colonne Valeur par défaut).

Ces champs et ces valeurs sont automatiquement affichés dans les fiches contrat lorsque vous renseignez le poste sur les fiches contrat. Si vous modifiez le poste dans la fiche contrat, le système propose de mettre à jour les champs par défaut et les valeurs de ces champs sur la fiche contrat.

Les champs et les valeurs que vous définissez dans le tableau Champs peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier, ou par exception pour une société, un site, une convention collective, ou une population.

Si vous modifiez la liste des champs par défaut, ou les valeurs de ces champs, ou les deux, vous pouvez appliquer ces modifications en masse à tous les contrats. Pour appliquer les modifications en masse à tous les contrats, utilisez la fonction Mise à jour des contrats salariés.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Champ (champ FLD)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

  • Intitulé (champ TIT)

 

  • Niveau (champ LEV)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

 

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

 

 

 

  • Valeur par défaut (champ VALDEF)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Masse salariale

Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paie de référence pour initialiser les variables de la première paie d'un salarié de même profil.

Vous n'êtes pas obligé de renseigner un salarié modèle.

  • Collaborateur (champ NAMMDL)

 

 

Icône Actions

Préchargement

Pour précharger la liste des champs dans le tableau, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Préchargement.

Les champs initialisés dans le tableau sont les champs dont la case Préchargement référentiel est cochée dans le dictionnaire des champs salariés.

 

 

Onglet Positionnement

Présentation

Les champs de l'onglet Positionnement sont automatiquement alimentés quand vous saisissez ou sélectionnez un code classement.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Classement conventionnel

Saisissez ou sélectionnez un code classement. Le code classement correspond au classement conventionnel de l'emploi type ou du poste courant.

Quand vous saisissez ou sélectionnez un code classement, les autres champs de l'onglet Positionnement sont automatiquement alimentés.

  • Description (champ DES)

 

  • Salaire minimum (champ SALMIN)

 

  • Salaire maximum (champ SALMAX)

 

Positionnement

Société, site et service de rattachement du poste courant.

 

 

  • Poste hiérarchique (champ POT2)

Poste hiérarchique du poste courant.

Salaire Brut Médian

  • Salaire à isoler (champ FLGSAL)

Oui

Le calcul du salaire médian n'est pas appliqué pour ce poste. Sélectionnez Oui pour exclure le salaire des dirigeants dans le calcul des salaires médians, par exemple.

Non

Le salaire médian peut être calculé pour ce poste.

  • Salaire médian (champ SALMED)

Le salaire médian de ce poste est automatiquement calculé et affiché dans ce champ.

Le salaire médian est le salaire représentatif des salaires pour cet emploi dans le dossier. C'est le salaire au delà duquel la moitié des collaborateurs a un salaire supérieur et l'autre moitié un salaire inférieur.

Classification

 

  • Niveau métiers (champ OCPLEV)

 

Infos compétences

 

 

Infos équité

  • Type emploi (champ EQUEMPTYP)

 

  • Travailleur étranger (champ STG)

 

  • Indicateur PDI (champ PDIFLG)

 

  • Groupe 1 (champ RCEGRP)

 

  • Sexe d'un individu (champ SEX)

 

  • Date début (champ PDISTR)

 

  • Date fin (champ PDIEND)

 

  • Flag handicap (champ HDCFLG)

 

 

  • Date début (champ HDCSTR)

 

  • Date fin (champ HDCEND)

 

 

Onglet Groupe compétences

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier.
Le métier est affiché automatiquement dans ce champ. Il correspond au métier lié à l'emploi type

SEEINFO L'emploi type est défini dans l'onglet Généralités.

La famille est affichée automatiquement dans ce champ.  Elle correspond à la famille liée au métier. Vous ne pouvez pas la modifier.

Tableau Groupe de compétences

Dans le tableau Groupes de compétences, saisissez un ou des groupes de compétences afin d'initialiser la liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste.

Lorsque les compétences sont initialisées, vous devez ensuite les adapter et les compléter dans l'onglet Liste compétences.

 

Onglet Liste compétences

Présentation

L'onglet Liste compétences contient l'ensemble des compétences et niveaux requis pour le poste, que ces compétences soient issues de l'emploi type lié, ou issues d'un niveau supérieur (métier, famille, dossier). Les compétences sont initialisées selon le groupe de compétences défini dans l'onglet Groupe compétences.

SEEINFO L'onglet Liste compétences est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Liste globale des compétences

Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant.

  • Niveau (champ NIV)

Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant.

  • Héritage (champ ORI)

L'héritage permet de connaître l'origine de la compétence :

  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois du dossier, l'héritage est Dossier.
  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois de cette famille, l'héritage est Famille.
  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois de ce métier, l'héritage est Métier.
  • Si une compétence est définie dans l'emploi type, l'héritage est Manuel.
  • Si une compétence est issue d'un groupe de compétences, l'héritage est Groupe de compétences.

Quand vous modifiez une ligne de compétence, l'héritage devient Manuel : la compétence n'est plus liée aux niveaux supérieurs et elle ne peut pas hériter de mises à jour faites sur les niveaux supérieurs.

  • Pondération (champ WEI)

Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils.
La pondération sert à ordonner les compétences par ordre d'importance. Par défaut, le coefficient est initialisé à 1.

  • Compétence clé (champ FLGKEY)

La compétence clé indique si la compétence est une condition obligatoire, stratégique ou rare pour la société ou le groupe. Cette option est utilisée comme critère de sélection dans les outils de comparaison, de simulation et dans les éditions.

  • Compétence cruciale (champ CRSFLG)

 

 

Icône Actions

Echelle de niveaux
Compétences
Héritage manuel

L'héritage manuel permet de modifier l'héritage. La compétence perd ainsi le lien avec le groupe de compétences, ce qui l'exclut des mises à jour lancées depuis le groupe de compétences.

SEEINFO Le groupe de compétences facilite la saisie en initialisant les compétences dans la liste des compétences. Il est conseillé d'utiliser l'héritage manuel afin que le niveau requis pour l'emploi ou le poste ne soit pas réinitialisé par la mise à jour du groupe de compétences.

 

 

Onglet Liste salariés

Présentation

L'onglet Liste salariés contient la liste des salariés actifs qui occupent le poste.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Salariés occupant ce poste

 

 

  • Date de début (champ CTRDAT)

 

  • Civilité (champ CIVCTRA)

 

  • Nom (champ NAM)

 

  • Prénom du salarié (champ SRN)

 

 

Icône Actions

Salarié

 

 

Onglet Habilitations

Présentation

L'onglet Habilitations contient la liste des habilitations et des permis requis pour l'exercice du poste.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Permis et habilitations

 

  • Intitulé (champ DES)

 

  • Commentaires (champ HABCMT)

 

 

Onglet Pénibilité du poste

Présentation

L'onglet Pénibilité du poste est disponible uniquement pour la législation française.

Utilisez l'onglet Pénibilité du poste pour définir les facteurs de risque du poste.

La législation impose d'évaluer l'exposition des salariés aux facteurs de risque des postes qu'ils occupent. L'évaluation de la pénibilité est gérée au niveau du poste. Vous devez évaluer et déclarer les facteurs de risque une fois par an. Le but est de vérifier si le salarié est exposé au-delà des seuils de pénibilité fixés par décret, en fonction de son activité ou ses activités, dans les conditions habituelles de travail sur l’année.

Le tableau Critères de pénibilité liste les facteurs de risque du poste.

SEEINFO En standard, les facteurs de risque soumis à déclaration et à cotisations sont livrés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, vous pouvez ajouter les facteurs de pénibilité liés à l'activité de votre société.

À chaque facteur, vous pouvez associer des dates de début et de fin de validité et des commentaires sur la prévention que vous réalisez ou un commentaire global.

Les données de cet onglet sont utilisées lors de l'extraction de la pénibilité et servent à alimenter les fiches individuelles de pénibilité à remettre à chaque salarié.

SEEINFO Les fiches individuelles de pénibilité, ou fiches d'exposition, sont gérées dans la fonctionFiches d'exposition.

Après avoir défini les facteurs de risque du poste, vous pouvez éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste (état HRPOTPEN - Pénibilité du poste). Pour éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste, effectuez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône Imprimante située dans le volet d'actions.
2. Cliquez sur Fiche. L'écran Saisie paramètres états s'ouvre.
3. Dans cet écran, définissez ce que vous souhaitez afficher dans l'état. Les paramètres sont, entre autres : 

SEEINFO La fiche descriptive de la pénibilité du poste décrit l'historique des expositions pour un poste en particulier. Ce n'est pas la fiche individuelle à remettre à chaque salarié.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

divers

  • Exception pénibilité (champ FLGEXCPEN)

Ce champ est disponible uniquement pour la législation française.

Si la case Exception au niveau contrat est cochée, la pénibilité peut être gérée au niveau du contrat, sur la fiche contrat.

SEEWARNING La gestion de la pénibilité s’effectue par défaut au niveau du poste. La gestion de la pénibilité au niveau du contrat est possible mais doit rester exceptionnelle.

Pour gérer la pénibilité au niveau du contrat, cochez également la case Exception au niveau contrat dans l'onglet Pénibilité de la fiche contrat. Vous devez alors gérez les facteurs et commentaires dans cet onglet.

Pour l’édition de la fiche individuelle à fournir au salarié, les données sont alors lues au niveau du contrat et non pas au niveau du poste.

Tableau Critères pénibilité

Ce champ est disponible uniquement pour la législation française.

Saisissez ou sélectionnez un code de facteur de risque.

Les facteurs de risque sont gérés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, chaque code de facteur de risque est associé aux éléments suivants :

  • un code attendu par la norme pour la N4DS (colonne Code N4DS),
  • un numéro d’ordre (colonne Ordre). Le numéro d'ordre définit l’ordre des facteurs pour l’impression des fiches individuelles de pénibilité. Si le numéro d’ordre vaut 0, le facteur n'est pas affiché dans la fiche individuelle de pénibilité.
  • Date début (champ STRDATPEN)

Ce champ est disponible uniquement pour la législation française.

Renseignez la date de début et la date de fin de validité du facteur de risque. Ces dates sont utiles si l’exposition d’un poste est modifiée d’une année sur l’autre.

La date de début est généralement le 1er janvier d’une année car l’évaluation est annuelle.

Les dates pour un même facteur ne peuvent pas se chevaucher.

  • Date fin (champ ENDDATPEN)

 

  • Politesse (champ LIBPEN)

 

Détail

Ce champ est disponible uniquement pour la législation française.

Le facteur de risque et les dates de début et de fin de validité renseignés dans le tableau Critères de pénibilité sont initialisés dans le bloc Détail selon la ligne du tableau sur laquelle vous êtes positionné.

  • Date début (champ WSTRDATPEN)

 

  • Date fin (champ WENDDATPEN)

 

  • Prév. organisation (champ WPRVORG)

Ce champ est disponible uniquement pour la législation française.

Vous pouvez renseigner des commentaires sur le facteur de pénibilité (mesures de prévention organisationnelle, mesures de prévention collective, mesures de prévention individuelle, ou commentaire global).

  • Prév. collective (champ WPRVCOL)

 

  • Titre (champ WPRVIND)

 

  • Commentaires (champ WCOMMENT)

 

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

 LISTHAB : Liste des habilitations

 LISTPHAHAB : Habilitations acquises

 LISTPOT : Liste des postes

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Barre de menu

Fonctions / Salaire médian

Présentation

Utilisez la fonction Salaire médian pour lancer le calcul du salaire médian pour chaque emploi type.

SEEINFO Le salaire médian est le salaire pour lequel la moitié des collaborateurs considérés ont un salaire inférieur et l'autre moitié un salaire supérieur. Le salaire médian n'est pas le salaire moyen. Le salaire moyen est la moyenne de l'ensemble des salaires des collaborateurs considérés.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Code (champ COD)

 

  • Calcul pour tous (champ CLCALL)

Lorsque la case Calcul pour tous est cochée, le calcul du salaire médian est lancé pour tous les emplois types enregistrés dans le référentiel.

  • Trace détaillée (champ DET)

 

 

Fonctions / Mise à jour pénibilité contrat

La fonction Mise à jour pénibilité contrat est disponible uniquement pour la législation française.

Vous pouvez accéder à la fonction Mise à jour pénibilité contrat si la case Exception au niveau contrat est cochée.

Utilisez cette fonction pour sélectionner les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour dans ces contrats si un facteur de risque a été modifié sur le poste.

1. Dans l’écran de sélection, renseignez les critères de sélection pour afficher les contrats que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur OK.

Les contrats affectés par le poste sont affichés dans le tableau Contrats affectés par ce poste.

Les facteurs de risque liés au poste sont affichés dans le tableau Facteurs risque à attribuer.

2. Sélectionnez les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour (c'est-à-dire annuler et remplacer), puis cliquez sur OK.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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