Achats > Expéditions > Conteneur fret 

La gestion des conteneurs de fret intervient au niveau de la chaîne logistique. Les conteneurs de fret sont utilisés dans la gestion des Expéditions afin d'assurer le Transport des commandes d'achat jusqu'à leur lieu de livraison.

Dans cette fonction, vous sélectionnez les lignes de commandes à expédier. Il peut s'agir de commandes entières pour lesquelles vous conservez ou non les quantités initialement prévues. Vous avez également la possibilité de sélectionner uniquement certaines lignes dont vous pouvez aussi modifier les quantités initiales.
Ces lignes peuvent provenir de plusieurs commandes, de sites et fournisseurs différents à condition qu'elles appartiennent à la même société juridique.

Par contre, vous ne pouvez pas sélectionner des lignes de commande déjà associées directement à une expédition.

Vous pouvez modifier ou supprimer un conteneur de fret tant qu'il n'est pas associé à une expédition.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Pour créer un conteneur de fret, vous devez renseigner au minimum :

  • sa référence, si la numérotation automatique n'est pas active,
  • le code du contenant utilisé,
  • une ligne de commande, à sélectionner par picking dans le volet de sélection des commandes.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • No conteneur (champ CTRNUM)

Le code d'identification du conteneur de fret est obligatoire. Vous pouvez :

  • saisir cette information,
  • utiliser la numérotation automatique. Le numéro est attribué lors de l'enregistrement de la création.
    Ce numéro est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type 'Conteneur' du module Achats (fonctions Structures des compteurs et Affectationdes compteurs).
  • ID conteneur (champ CTRUID)

Il s'agit du code d'identification du conteneur de fret, défini pour le commerce international, selon les normes ISO 4 : 4 caractères alphanumériques suivis de 7 caractères numériques.

 Vous pouvez le saisir. Il peut également être renseigné par import.

  • Numéro expédition (champ SHIPNUM)

Ce champ contient le numéro d'expédition. Il n'est pas saisissable. Il est automatiquement renseigné lorsque le conteneur de fret est associé à une expédition.

  • No transport (champ TRNNUM)

Ce champ contient le numéro de transport. Il n'est pas saisissable. Il est automatiquement renseigné au moment où le conteneur de fret est associé à un transport via l'expédition.

 

Onglet Général

Présentation

Dans cet onglet : 

  • vous pouvez sélectionner le site et/ou le fournisseur afin de filtrer les commandes à sélectionner dans le volet de sélection.
    Afin d'effectuer une sélection multi-sites et/ou multi-sociétés, ou disposer de critères de sélection complémentaires, vous pouvez laisser les champs Site et Fournisseurvides et utiliser les Critères de picking.
  • indiquez le Contenant que vous allez utiliser. Celui-ci va déterminer le poids et le volume maximum que vous pouvez charger.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Données

Ce champ vous permet d'indiquer le site auquel sont rattachées les commandes d'achat que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un site vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat enregistrées sur ce site. Une fois la première commande ainsi sélectionnée, le site n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans un container, des commandes issues de différents sites (appartenant toutefois à la même société), laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

Ce champ vous permet d'indiquer le fournisseur auquel sont rattachées les commandes d'achat que vous souhaitez sélectionner. Le choix d'un fournisseur vous permet ainsi de filtrer le volet de sélection avec les seules commandes d'achat passées auprès de ce fournisseur. Si vous avez également renseigné un site, le volet de sélection est filtré avec les seules commandes passées sur ce site auprès du fournisseur indiqué. Une fois la première commande ainsi sélectionnée, le fournisseur n'est plus modifiable.
Si vous souhaitez enregistrer, dans un container, des commandes passées auprès de différents fournisseurs, laissez ce champ vide et utilisez les Critères de picking pour effectuer votre sélection.

  • Total HT lignes (champ TOTLINAMT)

Ce champ indique le total HT des lignes sélectionnées, exprimé dans la devise de gestion de la société des lignes sélectionnées.

Il est calculé automatiquement lors de la validation de la création ou de la modification du conteneur de fret. Vous pouvez également le re-calculer en cliquant sur Recalcul des cumuls dans le volet d'actions.

Ce champ rappelle la devise de gestion de la société.

Numéro de plomb

  • Numéro de plomb 1 (champ SEANUM1)

Trois champs libres sont disponibles pour saisir les numéros de plombs.

Capacité conteneur

Sélectionnez le Contenant que vous souhaitez utiliser. Il peut s'agir uniquement d'un contenant de type 'Conteneur de fret'.
Le choix du conteneur détermine le poids et le volume maximum que vous pouvez transporter.

  • Poids max (champ MAXWEI)

Ce champ, non modifiable, affiche le poids maximum de chargement autorisé pour le conteneur de fret sélectionné.

  • Pds total conteneur (champ CRRWEI)

Ce champ indique le poids total du conteneur de fret, c'est-à-dire le poids total des lignes sélectionnées auquel s'ajoute la tare. Ce poids est exprimé dans l'unité de poids du conteneur de fret.

Il est calculé automatiquement lors de la validation de la création ou de la modification du conteneur de fret. Vous pouvez également le re-calculer en cliquant sur Recalcul des cumuls dans le volet d'actions.

  • Volume (champ TCTRVOL)

Ce champ, non modifiable, affiche le volume du conteneur de fret.

  • Volume utilisable (champ USFVOL)

Ce champ, non modifiable, affiche le volume maximum de chargement autorisé pour le conteneur de fret sélectionné.

Totaux

  • Total volumes lignes (champ TOTLINVOU)

Ce champ indique le volume total des lignes sélectionnées, converti si besoin, dans l'unité de volume du conteneur de fret.

Il est calculé automatiquement lors de la validation de la création ou de la modification du conteneur de fret. Vous pouvez également le re-calculer en cliquant sur Recalcul des cumuls dans le volet d'actions.

Ce champ, non modifiable, affiche l'unité de volume défini pour le conteneur de fret.

  • Total poids lignes (champ TOTLINWEU)

Ce champ indique le poids total des lignes sélectionnées, converti si besoin, dans l'unité de poids du conteneur de fret.

Il est calculé automatiquement lors de la validation de la création ou de la modification du conteneur de fret. Vous pouvez également le re-calculer en cliquant sur Recalcul des cumuls dans le volet d'actions.

Ce champ, non modifiable, affiche l'unité de poids défini pour le conteneur de fret.

Disponible

  • Poids dispo (champ AVAWEI)

Ce champ, non modifiable, indique le poids disponible pour le conteneur de fret, c'est-à-dire le poids maximum de chargement autorisé duquel est déduit le poids total des lignes sélectionnées.

SEEINFO Aucun contrôle bloquant n'est effectué par rapport à une surcharge éventuelle. Lorsque le poids maximum de chargement autorisé est atteint, le poids disponible est affiché avec la valeur zéro mais vous pouvez continuer à ajouter des lignes de commande.

  • Plein (champ FULFLG)

Cochez cet indicateur pour signaler que le conteneur de fret est rempli. Cet indicateur est purement informatif.

  • Volume disponible (champ AVAVOL)

Ce champ, non modifiable, indique le volume disponible pour le conteneur de fret, c'est-à-dire le volume utilisable duquel est déduit le volume total des lignes sélectionnées.

SEEINFO Aucun contrôle bloquant n'est effectué par rapport à une surcharge éventuelle. Lorsque le volume maximum de chargement autorisé est atteint, le volume disponible est affiché avec la valeur zéro mais vous pouvez continuer à ajouter des lignes de commande.

  • Taux de remplissage (champ TXWOU)

Ce champ, non modifiable, affiche le taux de remplissage du conteneur de fret, par rapport au volume utilisable.

Il est calculé automatiquement lors de la validation de la création ou de la modification du conteneur de fret. Vous pouvez également le re-calculer en cliquant sur Recalcul des cumuls dans le volet d'actions.

 

Onglet Lignes

Présentation

Le tableau des lignes est alimenté à partir du picking que vous avez effectué dans le volet de sélection.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No commande (champ POHNUM)

Numéro de la commande achat.

  • Ligne (champ POPLIN)

Il s'agit de la ligne de la commande d'achat.

Référence de l'article commandé.

  • Désignation (champ ITMDES)

Il s'agit de la désignation traduite dans la langue du fournisseur.

  • Désignation std (champ ITMDES1)

Désignation utilisée sur la fiche article.

Ce champ, non modifiable, rappelle l'unité dans laquelle la commande est effectuée.

  • Qté commandée (champ QTYUOM)

Ce champ affiche la quantité commandée. Cette quantité reste modifiable.

 

  • Poids (champ QTYWEU)

Ce champ contient le poids total de la ligne de commande, calculé en fonction de la quantité commandée.

Vous pouvez le modifier.

Affiche l'unité de mesure de poids figurant sur le document de référence.

  • Volume (champ QTYVOU)

Ce champ affiche l'unité de volume figurant sur le document de référence.

  • Montant ligne HT (champ LINAMT)

Montant hors taxes de la ligne de commande. Ce champ n'est pas modifiable.

Ce champ rappelle la devise de gestion de la société.

Code du site émetteur de la ligne de commande.

Ce champ, non modifiable, rappelle l'incoterm figurant sur l'en-tête de la commande.

Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente.

Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs.

 

Icône Actions

Commande

Cliquez sur cette action pour accéder directement à la fonction de la Commande.

 

 

Actions spécifiques

Cliquez sur cette action pour saisir des critères de sélection afin d'affiner la recherche sur les commandes d'achat.
Les critères pouvant être utilisés sont les suivants :

  • Site,
  • Fournisseur,
  • Article,
  • Numéro de commande.

Vous pouvez utiliser cette action au fur et à mesure que vous ajoutez des lignes de commandes dans le conteneur, afin de calculer ou re-calculer le total du poids des lignes, du volume des lignes et du montant HT des lignes sélectionnées.

Barre de menu

Options / Traçabilité pièces

Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces. Cette fonction permet de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine ou issues du document.

Limites

Vous ne pouvez pas sélectionner :

  • de commandes ouvertes,
  • de demandes de livraison issues des commandes ouvertes,
  • de commandes de type inter-sites et inter-sociétés. 
Celles-ci ne sont pas présentées dans le volet de sélection, ni accessibles via les critères de picking.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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