Plan de suivi des temps

• Transaction (champ BTSNUM)

Utilisez ce champ pour attribuer un code à cette transaction de saisie.
Cette transaction détermine le mode de saisie, d'affichage et d'impression des informations.
Une fois la transaction validée, des écrans de saisie sont générés. Ils sont disponibles à tous les utilisateurs, si leur profil contient le code d'accès correspondant. Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

• champ DESAXX

Utilisez ce champ pour identifier cette transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Utilisez cette case à cocher pour activer (champ Actif=sélectionné) ou désactiver (champ Actif=décoché) cet enregistrement.

Il n’est pas possible de sélectionner les cases inactives.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

• Groupe (champ GFY)

Utilisez ce champ pour restreindre l'accès à cette transaction à un groupe de sites/sociétés spécifique.

• Suivi OF (champ OFFLG)

Activez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement des temps d’une opération d’OF. Laissez la case désactivée si l’enregistrement des temps d’une opération d’OF n'est pas autorisé pour cette transaction de saisie.

• Suivi gamme (champ GAMFLG)

Sélectionnez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement du temps de fabrication et des quantités réalisées d'une opération sans OF (suivi des opérations). Laissez la case désactivée si le suivi des opérations n'est pas autorisé.

• Suivi poste (champ DIVFLG)

Sélectionnez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement de temps pour un poste de charge spécifique (pour maintenance de la machine, par exemple). Laissez la case désactivée si l'enregistrement de temps pour un poste de charge n'est pas autorisé pour cette transaction de saisie.

Les temps enregistrés sont généralement des temps hors charge (hors production).

• Mono-dépôt (champ WRHOBY)

Activez cette case à cocher si la saisie d'un entrepôt est obligatoire dans l'en-tête de l'écran de saisie, pour cette transaction de saisie. Laissez cette case désactivée si la saisie d'un entrepôt est optionnelle.

Cette case à cocher est uniquement accessible quand le code activité WRH - Gestion d'entrepôt est actif.

• Dépôt (champ WRHCOD)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt sur la ligne du document doit être :

• Invisible: Le champ n'apparaît pas. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Affiché: Le champ est alimenté avec le dépôt renseigné en en-tête et n'est pas modifiable. Il s'agira obligatoirement d'une gestion mono-dépôt.
• Saisi : Le champ est affiché et reste modifiable. Ce paramétrage autorise la gestion du multi-dépôt.
  Cette valeur n'est pas autorisée si la gestion du Mono-dépôt est activée au niveau du paramétrage de l'en-tête de la transaction.

• Opérations non prévues (champ UNPOPE)

• Consommation matière (champ MATFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur des matières associées.

• Non : Pas de consommation des matières.
• Oui Manuelle : Enregistrer les consommations des matières associées, en cliquant sur Consommation matière.
• Oui automatique : Consommer les matières associées de manière automatique à la validation.
• Oui automatique et manuel : Suivre manuellement les matières associées.
  Si les matières associées n'ont pas été suivies manuellement elles le seront automatiquement à la validation.

• Mode destockage (champ CONSMAT)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières.

• Selon la quantité prévue immédiate : toute la matière prévue est consommée lors du premier suivi, quelle que soit la quantité de produit fini réellement fabriquée ;
• Selon la quantité produite bornée : la matière est consommée au prorata de la quantité produite de composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue ;
• Selon la quantité produite : la matière est consommée au prorata de la quantité du composé fabriqué.

• Manuel strict (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.

• Filtre (champ MATFLTFLG)

Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du suivi des sorties matières (suivi matières).

• Déclaration production (champ ITMFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise la déclaration de production sur les article associés.

• Non : Pas de déclaration de production,
• Oui Manuelle : Il sera possible par activation du bouton ‘déclaration de production’ d'enregistrer la déclaration de production des produits finis associés,
• Oui automatique : La déclaration de production des produits finis associés se fera de manière automatique à la validation,
• Oui automatique et manuel : Possibilité de déclarer manuellement la fabrication des articles associés. Les déclarations de production non faites manuellement le seront automatiquement à la validation.

• Filtre (champ ITMFLTFLG)

Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du suivi des réceptions de biens produits (déclaration de production).

• Non-conformité - Process (champ NCSPRO)

Utilisez ce champ pour identifier si la non-conformité peut être créée pour un process opérationnel de la gamme, pour cette transaction de saisie. Dans ce contexte, un process est un une opération numérotée spécifique dans une gamme, ou une opération de gamme liée à une opération précédente (opération ayant un 'successeur'). Cette case à cocher est visible uniquement si le code activité NCS - Non-conformité est actif.

Avant de paramétrer cette case à cocher, il est recommandé de vérifier le rôle des utilisateurs ayant accès à cette transaction de saisie. Ces cases à cocher indiquent si l’utilisateur de la transaction de saisie peut créer ou non une non-conformité, afin d’identifier les raisons d’un problème détecté au niveau d’une opération de gamme. Plusieurs raisons peuvent expliquer l'existence d'une non-conformité au niveau d'une opération de gamme : le temps de réglage ou le temps opératoire n'est pas adapté à la machine, l'ordre d'une opération doit être changé, des opérations supplémentaires sont requises, ou une machine plus stable doit être utilisée. Les collaborateurs en capacité de créer une non-conformité dans ce contexte sont en général des travailleurs qualifiés ou expérimentés, comme les contremaîtres, les responsables d'atelier, ou les ingénieurs concepteurs. Dans la plupart des organisations, les collaborateurs sont capables d'identifier une non-conformité au niveau de ressources (machine en panne, outil défectueux, etc.), mais pas nécessairement au niveau de process. Si c'est le cas des collaborateurs de votre transaction de saisie, c'est la case à cocher Non-conformité - Ressource (NCSRES) qui doit être paramétrée.

Si vous activez cette case à cocher, vous devez ajouter les champs relatifs à la non-conformité à la liste des champs affichés de la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO).

Ce champ est uniquement disponible si la transaction de saisie peut être utilisée pour enregistrer les temps d'une opération d’OF (champ Suivi OF (OFFLG) sélectionné).

• Non-conformité - Ressource (champ NCSRES)

Utilisez ce champ pour identifier si la non-conformité peut être créée pour une ressource de l'opération de gamme, pour cette transaction de saisie. Dans ce contexte, une ressource peut correspondre à : une machine spécifique (un poste de charge), un groupe de postes de charge, une ressource en main d'œuvre, ou à la fois une ressource machine et main d'œuvre. Cette case à cocher est visible uniquement si le code activité NCS - Non-conformité est actif.

Avant de paramétrer cette case à cocher, il est recommandé de vérifier le rôle des utilisateurs ayant accès à cette transaction de saisie. Ces cases à cocher indiquent si l’utilisateur de la transaction de saisie peut créer ou non une non-conformité, afin d’identifier les raisons d’un problème détecté au niveau d’une ressource d’opération de gamme. Dans un environnement de production, les problèmes identifiés au niveau des ressources opérationnelles surviennent en général lors du temps de réglage ou du temps opératoire. Par exemple : une machine est non conforme ou dépasse les tolérances autorisées ; un outil est défectueux ; le temps alloué de 10 secondes ne suffit pas à créer une soudure solide (15 secondes sont nécessaires). Si la transaction de saisie concerne des collaborateurs qualifiés ou autorisés à déclarer ce type d'incident, vous pouvez sélectionnez cette case à cocher.

Si vous activez cette case à cocher, vous devez ajouter les champs relatifs à la non-conformité à la liste des champs affichés de la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO).

Ce champ est uniquement disponible si la transaction de saisie peut être utilisée pour enregistrer les temps d'une opération d’OF (champ Suivi OF (OFFLG) sélectionné).

• Saisie matricule (champ MATRICULE)

Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le matricule du collaborateur est :

• Obligatoire. Le matricule doit être indiqué.
• Facultatif. Le matricule peut être indiqué, ou non.
• Interdit. Le matricule ne peut pas être indiqué. Le champ Matricule n’est pas disponible à la saisie.

S’il est saisi, les résultats du suivi des opérations seront filtrés pour le collaborateur indiqué.

• Unité modifiable (champ OPEUOMMOD)

Utilisez cette case à cocher pour autoriser (case activée) ou interdire (case désactivée) la modification de l'unité de l'opération.

• Unité par défaut (champ OPEUOMTYP)

Utilisez ce champ pour définir l'unité de suivi de l'opération par défaut. Il peut s'agir de l'unité d'opération ou de l'unité de stock de l'article produit.

• Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

• Code pièce auto (champ ENTCOD)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Code mouvement (champ TRSCOD)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voirCatégorie article).

• Impression étiquettes (champ PRNCOD)

Utilisez ce champ pour indiquer si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie.

L’impression des étiquettes, si activée, est lancée automatiquement en fin de saisie de la fiche de suivi.

• Nbr impression (champ PRNNBRFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

• Famille mouvement (champ TRSFAMS)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

• Code pièce auto (champ ENTCODS)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Code mouvement (champ TRSCODS)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voirCatégorie article).

• Valeur par défaut (champ FILTDEF)

Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du champ Filtre (FILTOPE).

• Filtre (champ FILTFLG)

Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le champ Filtre (FILTOPE) doit être :

• Saisi  : La Valeur défaut filtre s'affiche.
• Affiché: La Valeur défaut filtre s'affiche, mais ne peut pas être modifiée.
• Invisible: La Valeur défaut filtre est affectée, mais le champ Filtre n'est pas affiché.
  
  

• Critère1 (champ CRIT1)

Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter.

• Critère 2 (champ CRIT2)

Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter.

• Préchargement du réalisé (champ CPLUPDFLG)

Préchargement des temps/quantités réalisés.
Si ce paramètre a pour valeur ‘Oui’, les temps passés et les quantités réalisées/consommées sont préchargés.

• Nombre de lignes (champ NBRLIG)

Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau.

• Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

• Champ (champ INTIT)

Cette colonne répertorie les champs disponibles à l'affichage.

Le champ Opération est obligatoire. Vous ne pouvez pas effacer la valeur de Saisie de ce champ, mais vous pouvez modifier l'ordre d'affichage.

Le champ Non-conformité - Process est obligatoire si vous avez activé la case à cocher Non-conformité - Process (NCSPRO) dans le bloc Non-conformité (section Paramètres). De même, le champ Non-conformité - Ressource est obligatoire si vous avez activé la case à cocher Non-conformité - Ressource (NCSRES).

L'affichage du champ Description non-conformité et/ou Cause probable est facultatif dans la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO). Quel que soit le rôle de l’utilisateur, dans le Plan de suivi des temps, seules les informations minimales sur la non-conformité sont demandées. Si vous choisissez de ne pas afficher ces champs, alors il n’est pas demandé à l’utilisateur d'indiquer une cause probable de l'incident ou d'indiquer les détails du problème. La Description non-conformité par défaut indique que la non-conformité est créée pour l’opération spécifique. Elle doit inclure l'origine de la demande et toute ligne ou numéro d'opération concernés. Par exemple, lors de l’enregistrement des temps d'une opération d’OF, si une non-conformité est créée pour la ressource d'une opération, la description par défaut sera : 'Suivi opération - ressource WOTFR0120066 15'. La Description non-conformité et la Cause probable par défaut peuvent être conservées, ou modifiées.

• Saisie (champ DAC)

Utilisez cette colonne pour définir quels champs doivent être affichés et leur ordre d'affichage.

Le champ associé n'est pas affiché quand ce champ est vide.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché: Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affiché: La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche +Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible
• Affiché: Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.

• champ CCESCR

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affiché: La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.