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Siehe Dokumentation Umsetzung
Die Maske besteht aus zwei Blöcken. Im ersten Block wird eine Reihe wichtiger Auswahlkriterien angezeigt, im zweiten Block werden alle gemäß den erfassten Kriterien ausgewählten Objekte tabellarisch dargestellt.
Die Anzeige der ausgewählten Überarbeitungen wird per Klick auf den Button [Suche] im unteren Maskenbereich aufgerufen.
Die zulässige Anzahl an Positionen pro Maske beträgt 15. Wird diese Grenze überschritten, kann die Fortsetzung der Überarbeitungen auf einer zweiten Maske eingesehen werden. Zu diesem wird mit dem Button "Nächste" im unteren Maskenbereich gewechselt. Zur letzten Seite kann mit "Letzte" gewechselt werden. Um zurückzublättern steht der Button "Zurück" zur Verfügung.
Übersicht
In den Kopfzeilendaten können die Hauptauswahlkriterien für die ausgewählte Anzeige angegeben werden: Unternehmenscode, ggf. ergänzt um Standortcode, Periode, in der das anzuzeigende Objekt gehört, und Überarbeitungscode.
Um die Anzahl der anzuzeigenden Objekte einzugrenzen, können zusätzliche Kriterien vorgegeben werden: Projekt, verantwortliche Unternehmen, Genehmigungsunternehmen, Umschläge.
Wenn zu den erfassten Kriterien keine Auswahl gefunden wird, erscheint die Meldung "Zu diesen Auswahlkriterien wurde kein Datensatz gefunden". Der Benutzer muss dann seine Auswahlkriterien ändern.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Auswahl
| Code des Unternehmens, der in der Liste erfasst oder ausgewählt werden muss, evtl. vervollständigt mit dem Code eines Standorts. Dieser Code ermöglicht das Suchen aller Budgetpools, Budgets und Budgetpositionen, die Teil einer Anpassung waren. Entspricht die erfasste Information einem Unternehmen, stellt die Auswahl alle auf Unternehmensebene definierten Objekte dar, einschließlich der auf Ebene des angegebenen Standorts dieses Unternehmens definierten Objekte. Wird die erfasste Information durch einen Standort vervollständigt, stellt die Auswahl nur die auf Ebene dieses Standorts definierten Budgetobjekte dar. |
| Optionaler Bereich, in dem ein Code "Standort" erfasst werden kann, um die Anzeige auf Budgetobjekte dieses Standorts einzuschränken. Wurde der Standort nicht angegeben, betrifft die Anzeige alle Budgetobjekte des Unternehmens. |
| Mit den angegebenen Zeiträumen können Budgetobjekte gefiltert werden, deren Anpassungsdatum im entsprechenden Bereich liegt. Standardmäßig wird das Startdatum vom Startdatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert. Nach der Erfassung der Auswahlkriterien werden in der Tabelle durch Aktivierung der Taste "Suche" die durchgeführten Anpassungen im Unternehmen oder dem Standort dargestellt, die in der festgelegten Periode enthalten sind. |
| Standardmäßig wird das Enddatum vom Enddatum des letzten offenen Geschäftsjahres initialisiert. |
| Geschäftsjahrescode des erfassten Periodenbeginns. |
| Geschäftsjahrescode des erfassten Periodenendes. |
| Dieses Feld ermöglicht den Aufruf der Darstellung einer Anpassung durch Erfassung des Identifikators. |
Optionen
| Zusätzliches Auswahlkriterium. mit dem nur die Anpassungen angezeigt werden können, die in den Budgetpools des erfassten Projekts durchgeführt wurden. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die mindestens einen zugehörigen, mit dem erfassten Unternehmen verknüpften Budgetpool enthalten (direkt, nach dem Standort, der Unternehmensgruppe oder der Standortgruppe). |
| Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von verantwortlichen Einheiten verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Verantwortliche Einheit" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Verantwortliche Einheit" des Bereichs. Es werden nur die Einheiten in der Auswahl angezeigt, deren Unternehmenscode dem erfassten Unternehmenscode entspricht, sowie die Einheiten, die keinen Unternehmenscode haben. Nach Erfassung der Auswahlkriterien werden in der Tabelle durch Aktivierung der Taste "Suche" die den Kriterien entsprechenden Genehmigungen dargestellt:
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| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl der letzten verantwortlichen Einheit des Bereichs. |
| Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von Genehmigungseinheiten verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Genehmigungseinheit" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Genehmigungseinheit" des Bereichs. Es werden nur die Einheiten in der Auswahl angezeigt, deren Unternehmenscode dem erfassten Unternehmenscode entspricht, sowie die Einheiten, die keinen Unternehmenscode haben. Nach der Erfassung dieser Kriterien werden in der Tabelle durch Aktivierung der Taste "Suche" die in den Anpassungseinheiten durchgeführten Genehmigungen des festgelegten Bereichs dargestellt.
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| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl der letzten Genehmigungseinheit des Bereichs. |
| Auswahlkriterium, mit dem die Suche in einem Bereich von Budgetpools verfeinert werden kann. Das erste Feld ermöglicht die Auswahl oder Erfassung des ersten Codes "Budgetpool" des Bereichs. Das zweite Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten Codes "Budgetpool" des Bereichs. Nur die Budgetpools werden in der Auswahl dargestellt, die mindestens ein zu genehmigendes Objekt enthalten (Budgetpool, Budget oder Budgetposition). Nach Erfassung der Auswahlkriterien werden in der Tabelle durch Aktivierung der Taste "Suche" die den Kriterien entsprechenden Genehmigungen dargestellt:
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| Dieses Feld ermöglicht die Erfassung oder Auswahl des letzten verantwortlichen Budgetpools des Bereichs. |
Blocknummer 2
| Ist diese Option ausgewählt, stellt die Anzeige alle Anpassungstypen dar: mehrfache Anpassungen, individuelle Anpassung eines Budgetpools, individuelle Anpassung eines Geschäftsjahresbudgets, individuelle Anpassung einer Budgetposition. |
| Diese Option ist zugänglich, wenn das Feld "Alle Typen" nicht ausgewählt ist. Sie ermöglicht in diesem Feld die Einschränkung der Anzeige in Abhängigkeit des Anpassungstyps:
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Tabelle Anzeige
| Vom System in folgendem Format generierte Anpassungsnummer: (ANP-)(MONAT)(JAHR)(Auftragsnummer). |
| Bezieht sich die Anpassung auf Objekte unterschiedlicher Ebene, Budgetpool, Budget bzw. Position, ist der Anpassungstyp "Mehrfach". In diesem Fall kann das Anpassungsdetail angezeigt werden:
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| Dieses Feld gibt das Datum der Erstellung (Erfassung) der Anpassungsanfrage an. |
| Code des Autors der Anpassungsanfrage. |
| Datum der Vereinbarung oder der Ablehnung der Anpassung, das durch den Code der letzten Unterschrift des Anpassungskreises oder durch die Unterschrift der Anpassungsablehnung dargestellt wird. |
| Information, die den Fortschrittsstatus der Genehmigung anzeigt: Angefordert, genehmigt, abgelehnt. Diese Informationen werden im lokalen Menü 2699 verwaltet. |
| Bereich, der mit dem Code des nächsten Unterzeichners des Anpassungsgenehmigungskreises ausgefüllt wird. |
| Code des Budgetpools für die Objekte, für die die Anpassung gewünscht wurde. |
| Dem Geschäftsjahrescode zugewiesener Titel. |
| Code des Grunds für die Überprüfungsanfrage, der in der sonstigen Tabelle 349 erfasst oder ausgewählt wurde. |
| Nettobudgetbetrag vor der Überarbeitung des Budgetpools, des Budgets oder der Budgetposition. Dieser Betrag entspricht dem genehmigten, erhöhten oder reduzierten Betrag der vorangegangenen Überarbeitungen. |
| Detaillierte Erklärung der Ablehnung der Anpassungsanfrage. |
| Angepasster, angeforderter oder genehmigter Nettobetrag (je nach Überarbeitungsstatus) des Budgetpools, Budgets oder der Budgetposition. |
| In "Rücklage" übernommener Nettobetrag des Budgetpools bei Anpassung eines Budgets bzw. "Rücklage" zu einem Budget bei Anpassung einer Budgetposition. |
| In "Noch umzulegen" übernommener Nettobetrag des Budgetpools bei Anpassung eines Budgets bzw. "Noch umzulegen" zu einem Budget bei Anpassung einer Budgetposition. |
| "Erhöhter" Betrag für den Budgetpool. |
| Summe der Auftragsanfragen, Aufträge und Rechnungen, die auf den Budgetpositionen, Budgets und Budgetpools belastet wurden. Diese Information wird nur bei einer Genehmigung nach Objekt oder nach Zugriff auf das Detail einer Merhfachgenehmigung angezeigt. |
| Saldo der Budgetpositionen, Budgets und Budgetpools, der dem Budgetbetrag - tatsächlichen Betrag entspricht. Diese Information wird für eine "individuelle" Anpassung angezeigt. Für eine "mehrfache" Anpassung wird dieser Bereich nicht angegeben, hier muss sich auf die Tabelle "Detail" bezogen werden. |
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Symbol Aktionen
Mit diesem Button kann im Falle einer Anpassung von mehreren Objekten eine Auskunft pro Objekt (Umschlag, Budgets und Budgetpositionen) der entsprechenden Anpassung angezeigt werden.
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Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
BUDREV : Anpassungen Budget
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Zugriff und ggf. Änderung der zuvor definierten Kriterien. |
Mit diesem Button wird bei einer Überschreitung der Höchstgrenze von 15 Positionen zu der nächsten Maske gewechselt. |
Wenn die Auswahl sich über mehrere Seiten erstreckt, kann mit diesem Button direkt zu der letzten Seite gewechselt werden. |
Wenn die Auswahl sich über mehrere Seiten erstreckt, kann mit diesem Button zu den vorherigen Seiten zurückgekehrt werden. |