Verkauf > Abfragen > Angebote > Angebote Übersicht 

Diese Funktion ermöglicht:

  • die Anzeige der abgeschlossenen oder freigegebenen Angebote eines bestimmten Kunden (oder eines bestimmten Interessenten) oder aller Kunden und Interessenten
  • das Setzen einer Angebotsgruppe mithilfe von verfügbaren Kriterien.
style="font-size: 12pt;">Sie können per Parametrisierung die Informationen auswählen, die in der Maske dargestellt werden.

Diese Funktion stellt nur die Informationen der Angebotskopfzeile dar. Sie können über diese Funktion jedoch auch direkt auf das Angebot zugreifen, um die Details anzuzeigen.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Die Maske besteht aus zwei Blöcken:

  • Im ersten Block können Sie auf eine Reihe wichtiger Kriterien zugreifen
  • Im zweiten Block können Sie alle gemäß den erfassten Kriterien ausgewählten Angebote tabellarisch anzeigen.

Kopf

Übersicht

In den Kopfzeileninformationen können Sie die Hauptauswahlkriterien für die Anzeige angeben.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

Das Unternehmen und der Verkaufsstandort ermöglichen die Auswahl der Angebote:

Bei Öffnung dieser Funktion entspricht der standardmäßig vorgeschlagene Verkaufsstandort dem Standardverkaufsstandort des Benutzers. Das Unternehmen wird vom Benutzerstandort berücksichtigt. Das Unternehmen oder der Standort können geändert werden.
Anzeigemöglichkeiten:

  • die Angebote aller Unternehmen: der Unternehmenscode und der Standortcode können nicht angegeben werden,
  • die Angebote aller Standorte: der Unternehmenscode wird angegeben, aber nicht der Standortcode.

Die ausgewählten Standorte werden in Abhängigkeit der dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen geprüft. Ist ein Benutzer für einen Standort nicht berechtigt, kann der Benutzer die Angebote dieses Standorts nicht einsehen.
Wird die Anzeige für alle Standorte des Unternehmens angefragt, muss der Benutzer die Berechtigung für alle Standorte besitzen. Andernfalls muss er einen zulässigen Standort angeben.

 

Dieser Code ermöglicht die Angabe eines Kundencodes.
Die Anzeige erfolgt:

  • über einen bestimmten Kunden: ein Kundencode muss angegeben werden,
  • über alle Kunden: das Feld Kundencode muss leer bleiben.

SEEINFO Beim Öffnen der Funktion wird der Kundencode nicht angegeben. Beim Zugriff auf diese Funktion über die Kundendatei wird der Kundencode automatisch ausgefüllt.

Dieses Feld ermöglicht das Filtern der Informationen nach Angebotstyp.

Geben Sie keinen Angebotstyp an, werden alle Angebotstypen in der Ergebnisliste angezeigt.

SEEINFO Die Angebotstypen sind in der ParameterfunktionAngebotstypen (GESTSQ) parametrisiert.

In diesen beiden Felder können Sie den Projektreferenzbereich angeben.
Über diese Bereiche können Sie die Dokumente filtern, deren Referenz in diesem Intervall liegt.

 

  • Beginn (Feld QUODATDEB)

Mit den angegebenen Zeiträumen können Dokumente gefiltert werden, deren Datum in diesem Intervall liegt.
Standardmäßig werden die Daten auf folgende Art initialisiert:

  • Das Enddatum wird mit dem letzten Tag des aktuellen Monats initialisiert.
  • Das Beginndatum wird mit dem ersten Tag des Monats initialisiert, der zwei Monate vor dem Tagesdatum liegt.
  • Ende (Feld QUODATFIN)

 

Währungen

Die Währung des Unternehmens und des Ordners werden automatisch angezeigt. Die Unternehmenswährung ändert sich in Abhängigkeit des für die Anzeige ausgewählten Unternehmens. In Abhängigkeit des Anzeigeparameters können drei Betragstypen ausgedrückt werden:

  • Der Betrag in Transaktionswährung. Normalerweise wird eine Währungsspalte neben der Betragsspalte hinzugefügt, um die Währung des Betrags zu spezifizieren.
  • Der Betrag in Unternehmenswährung. In der Kopfzeile der Spalte wird angegeben, dass es sich um einen Unternehmensbetrag handelt.
  • Der Betrag in Ordnerwährung In der Kopfzeile der Spalte wird angegeben, dass es sich um einen Ordnerbetrag handelt.

 

 

Status

  • Bestellt (Feld QUOSTAO)

Zusatzkriterien werden verwendet, um die Angebote zu setzen, die Sie anzeigen möchten. Es gibt zwei Arten:

  • Status des Angebots.
    Sie haben die Möglichkeit, nur die bestellten (oder teilweise bestellten) Angebote oder die nicht bestellten Angebote oder beides anzuzeigen. Standardmäßig schlägt das System die Angebote mit beiden Status vor.
  • Gültigkeit des Angebots.
    Sie können nur die gültigen Angebote (das Gültigkeitsenddatum des Angebots wurde nicht überschritten) oder die nicht gültigen Angebote (das Gültigkeitsenddatum des Angebots wurde überschritten) oder beides anzeigen. Standardmäßig schlägt das System die gültigen und nicht gültigen Angebote vor.
  • Unterschriftenstatus des Angebots.
    Sie können nur die unterzeichneten oder nicht unterzeichneten Angebote oder beides anzeigen. Standardmäßig schlägt das System die Angebote mit beiden Status vor.
  • Unbestellt (Feld QUOSTAN)

 

Gültigkeit

  • Gültig (Feld VLYSTAO)

 

  • Ungültig (Feld VLYSTAN)

 

Signatur

  • Unterzeichnet (Feld APPFLGO)

 

  • Nicht unterzeichnet (Feld APPFLGN)

 

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Register Nr. 1

Übersicht

Die vorhandenen Spalten in der Angebotstabelle hängen von der Parametrisierung des ausgewählten Maskencodes ab.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Angebotsnr. (Feld SQHNUM)

Die Angebotsnummer ermöglicht die eindeutige Identifikation des Angebots. Diese Nummer wird automatisch zugewiesen oder bei jeder Angebotsanlage erfasst. Dies hängt von der Zählerparametrisierung der Angebote ab.

Ist der Nummernkreis des Angebots mit automatischer Zuweisung definiert, ist das Feld Angebotsnummer nicht zugänglich und der Nummernkreis wird bei der Erstellung des Angebots zugewiesen. Ist der Nummernkreis des Angebots dagegen mit manueller Zuweisung definiert, kann er manuell erfasst werden. Wird sie nicht bei der Erstellung angegeben, weist das System automatisch eine Angebotsnummer abhängig vom Nummernkreis zu.

Die folgenden Informationen können in Abhängigkeit der Parametrisierung der Anzeigetransaktion der Angebote angezeigt werden:

  • Angebotsnummer
  • Kundencode des Angebots
  • Name des Kunden
  • Vertreter des Angebots
  • Kundenreferenz des Angebots
  • Projektcode des Angebots
  • Realisierungsanteil des Angebots
  • Angebotsdatum
  • Gültigkeitsdatum des Angebots Ist dieses Datum Null, ist das Angebot immer gültig
  • Angebotsstauts (Bestellt, Teilweise bestellt, Nicht bestellt)
  • Die Proforma-Rechnungsnummer des Angebots
  • Der Nettobetrag des Angebots in Angebotswährung
  • Der Bruttobetrag des Angebots in Angebotswährung
  • Die Angebotswährung
  • Der Preistyp des Angebots (Netto/Brutto)
  • Der Nettobetrag des Angebots in Unternehmenswährung
  • Der Bruttobetrag des Angebots in Unternehmenswährung
  • Der Nettobetrag des Angebots in Ordnerwährung
  • Der Bruttobetrag des Angebots in Ordnerwährung
  • Wurde das Angebot ausgedruckt?
  • Der Verkaufsstandort des Angebots
  • Der Versandstandort des Angebots
  • Die Zahlungsbedingung des Angebots
  • Name (Feld BPCNAM1)

 

 

 

  • Angebotsref. (Feld CUSQUOREF)

 

 

  • Wahrscheinlichkeit (Proz.) (Feld PBYPRC)

 

  • Datum (Feld QUODAT)

 

  • Gültigkeit (Feld VLYDAT)

 

  • Unterzeichnet (Feld APPFLG)

 

  • Angebotsstatus (Feld QUOSTA)

 

  • Proforma-Rechnungsnr. (Feld PRFNUM)

 

  • Bewertung Netto (Feld QUOINVNOT)

 

  • Bewertung Brutto (Feld QUOINVATI)

 

 

  • Preis (Feld PRITYP)

 

  • Netto (Untern.) (Feld QUONOTSOC)

 

  • Brutto (Untern.) (Feld QUOATISOC)

 

  • Netto (Akte) (Feld QUONOTDOS)

 

  • Brutto (Akte) (Feld QUOATIDOS)

 

  • Angebotsdruck (Feld QUOPRN)

 

 

 

 

 

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Symbol Aktionen

Angebote

Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie auf das angezeigte Angebot zugreifen.

Rückverfolgung Verkaufsbelege

Klicken Sie auf diese Aktion, um eine Logdatei der Verkaufsbelege anzuzeigen.

 

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Spezifische Aktionen

Über diese Aktion können Sie auf die zuvor definierten Kriterien und auf Zusatzkriterien zugreifen:

  • Angebotsnr.: dieses Kriterium ermöglicht die Angabe der anzuzeigenden Angebotsbereiche.

In dieser Maske haben Sie auch die Möglichkeit, das Sortierkriterium der Angebote auszuwählen. Die Angebote werden standardmäßig nach Angebotsnummer sortiert, es ist jedoch auch möglich, sie nach Angebotsdatum zu sortieren.

Sie können die Auswahlkriterien auch zur späteren erneuten Verwendung in Form eines Memocodes speichern.

Die Besonderheit des STD-Memocodes besteht darin, dass er systematisch bei Aufruf der Anzeige zur Anwendung kommt. Für diesen speziellen Memocode wird der Datenbereich verworfen, damit jederzeit standardmäßig die Angebote der letzten beiden Monate sowie des laufenden Monats zur Verfügung stehen.

Aktionsmenü

Grafik / Netto / Periode

In dieser Grafik ist der Nettobetrag der bewerteten Angebote pro Periode dargestellt (einschließlich Rechnungselemente). Angebote können nur nach einer vollständigen Betrachtung bewertet werden. Der Betrag wird gemäß der Angebotssituation der gewählten Angebote aufgeschlüsselt (Bestellt, Unbestellt, Ausgelaufen).

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Angebotsliste zugreifen, werden die Auswahlkriterien der aufrufenden Anzeige übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Netto / Vertreter

Dieser grafischen Darstellung können Sie für jeden Hauptvertreter (wie in der Angebotskopfzeile erfasst) den Nettobetrag der in der Betrachtungsperiode bewerteten Angebote entnehmen (einschließlich Rechnungselemente). Angebote können nur nach einer vollständigen Betrachtung bewertet werden. Der Betrag wird gemäß der Angebotssituation der gewählten Angebote aufgeschlüsselt (Bestellt, Unbestellt, Ausgelaufen).

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Angebotsliste zugreifen, werden die Auswahlkriterien der aufrufenden Anzeige übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Kundenliste

In dieser Grafik können Sie eine Liste von Kunden in Form von Nettobeträgen für die Angebote der betrachteten Periode anzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Angebotsliste zugreifen, werden die Auswahlkriterien der aufrufenden Anzeige übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Grafik / Verkaufsbilanz Vertreter

In dieser Grafik können Sie eine Liste von Hauptvertretern in Form von Nettobeträgen für die Angebote der betrachteten Periode anzeigen.

Wenn Sie auf diese Anzeige über die Anzeige der Angebotsliste zugreifen, werden die Auswahlkriterien der aufrufenden Anzeige übernommen. Bei Rückkehr zu dieser Anzeige wird der ursprüngliche Datumsbereich wiederhergestellt.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung