Rückverfolgung Belege
Verwenden Sie diese Funktion zur Anzeige der Logdatei zu einem Einkaufsbeleg mit folgenden Daten:
- Anzeige der Vorgänge vorwärts bis zum Originalbeleg (Materialanforderungen, Bestellungen, etc.)
- rückwärts die Vorgänge der Belege:
- bis zur vollständigen Zahlung der Rechnung (Anzahlungen, Zahlungen, offene Posten, etc.)
- bis zu den Ausgaben und Anlagen, wenn das Modul Anlagen aktiv ist
- bis zu den verschiedenen Belegen der Vertriebsaktionen und/oder Kundensupportaktionen, wenn das Modul Verwaltung CRM aktiv ist
Die Darstellung der Rückverfolgung zeigt auch den Status jedes Belegs an. Über das Symbol Aktionen können Sie auf die Verwaltungsmaske des Belegs zugreifen.
DieFunktion Rückverfolgung Einkaufsbelege ist auch direkt über jede Verwaltungsfunktion der Einkaufsbelege zugänglich.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopfzeile
Übersicht
In der Anzeigekopfzeile wird lediglich der zu protokollierende Einkaufsbeleg ausgewählt.
Nach der Auswahl des Belegs werden sein(e) Status, der Belegcode und der Lieferantenname sowie die Unternehmenswährung und die Ordnerwährung zu Informationszwecken angezeigt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Suchrichtung angeben |
| Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Unternehmenswährung an. |
| Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Ordnerwährung an. |
| Geben Sie einen Belegtyp an, wenn Sie die Anzeige filtern und auf diesen Belegtyp einschränken möchten. |
| Erfassen Sie die Referenz der anzuzeigenden Dokumentennummer, abhängig vom ausgewählten Belegtyp. |
| Positionsnummer des anzuzeigenden Belegs |
| Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten für die Belegrückverfolgung (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen). |
| Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen). Beispiel:
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| Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen). Beispiele:
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Register Rückmeldung
Übersicht
Darstellung der Rückverfolgbarkeit der verschiedenen Belege als Baumstruktur und als Tabelle, mit Angabe des Belegstatus.
Beispiele für eine Baumstruktur:
Beispiel 1 einer Darstellung Rückwärts des Flusses einer Einkaufsanfrage:
Materialanforderung |
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| Beglichen: Ja | |
| Bestellung |
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| Fakturiert: Vollständig |
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| Anzahlung |
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| Mahnung: Nein | |
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| Zahlung |
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| Auf der Bank |
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| Wareneingang Einkauf |
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| Fakturiert: Vollständig |
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| Einkaufsrechnung |
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| Status Rechnung: Freigegeben |
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| Buchhaltungsbeleg |
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| Offener Posten |
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| Mahnung: Nein |
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| Einkaufsgutschrift |
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| Status Gutschrift: Ausstehend |
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| Offener Posten |
| Mahnung: Nein |
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| Aufgabe |
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| Ausgeführt: Nein |
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| Anruf |
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| Ausgeführt: Ja |
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| Zusatzrechnung Einkauf |
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| Status Rechnung: Freigegeben |
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| Einkaufsgutschrift |
| Status Gutschrift: Ausstehend |
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| Buchhaltungsbeleg |
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| Offener Posten |
| Mahnung: Nein |
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| Zahlung | Auf der Bank |
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| Offener Posten |
| Mahnung: Nein |
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| Termine |
| Ausgeführt: Ja |
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| Einkaufsgutschrift |
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| Status Gutschrift: Freigegeben |
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| Offener Posten |
| Mahnung: Nein |
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| Rückläufer Einkauf |
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| Fakturiert: Vollständig |
Beispiel 2 einer Darstellung Rückwärts des Flusses einer Einkaufsanfrage:
Materialanforderung |
| Abgeschlossen: Ja | |
| Offene Bestellung |
| Fakturiert: Nein |
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| Wareneingang Einkauf | Fakturiert: Nein |
Beispiel einer Darstellung Rückwärts des Flusses einer Einkaufsanfrage:
Einkaufsrechnung | Status Rechnung: Freigegeben | ||
| Buchhaltungsbeleg |
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Offener Posten | Mahnung: Nein | ||
Ausgabe | Aktiviert: Ja | ||
Anlage | Anlage in Betrieb |
Beispiel einer Darstellung Rückwärts des Flusses eines Angebotsaufrufs:
Ausschreibung |
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| Grenzdatum überschritten: Ja |
| Materialanforderung |
| Abgeschlossen: Ja |
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| Bestellung
| Fakturiert: Nein |
Hinweise:
- Zusätzliche Besonderheiten Rechnungen:
Im Gegensatz zu den angezeigten klassischen Rechnungen unter den Aufträgen oder Wareneingängen werden die zusätzlichen Rechnungen unter den Originalrechnungen abwärts, ggf. mit eigenen Gutschriften, offenen Posten, Zahlungen etc. dargestellt. - Besonderheiten bei offenen Aufträgen:
Es ist möglich, die Rechnung vor dem Wareneingang zu erhalten und sie mit dem Auftrag vor dem Wareneingang zu verknüpfen. In diesem Fall ist die Rechnung mit dem Auftrag und nicht mit dem Wareneingang verknüpft.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
XSL
| Allgemeine Hilfe für die verschiedenen Belegrückmeldungsanzeigen (Einkauf, Verkauf, CRM, Personenkontenbuchhaltung und Anlagen). Beispiel einer Verkaufsrechnung mit einer vorgelagerten Rückmeldung: Eine Ebene kann so oft vorkommen, wie es Ebenen für diese Rechnung gibt. Beispiel: die Lieferebene kommt so oft vor, wie es Lieferebenen für diese Rechnung gibt. |
| Dokumententyp. |
| Der Typ, die Nummer und die Positionsnummer des Belegs dienen zur Identifizierung des Ursprungs. |
| Belastungsdatum des Belegs. |