Aufsplittung eines Inventarartikels mit körperlichen Elementen
Mit diesem Fenster kann ein angezeigter Inventarartikel aufgesplittet werden, um 1 bis n zusätzliche Inventarartikel zu erzeugen.
Das Fenster ist vom Menü Aktionen in der Verwaltungsfunktion Inventarartikel aus erreichbar.
Die Beschreibung dieses Fensters und die Aufsplittungsmodalitäten, die in der vorliegenden Dokumentation beschrieben werden, sind nur gültig, wenn dem Inventarartikel mindestens zwei körperliche Elemente oder zwei Ausgaben und ein körperliches Element zugeordnet sind. Ist das nicht der Fall, gelten die Erläuterungen der Dokumentation Aufsplittung Inventarartikel.
Die Aufsplittung eines Inventarartikels ist nicht möglich, wenn er mindestens eines der folgenden Merkmale aufweist:
- er ist Inaktiv
- seine Halteart entspricht Vorlage
- er ist als Aktivposten reell abgegangen
- er befindet sich in konzerninterner Veräußerung
Vorbedingungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Dieses Fenster besteht aus einer Kopfzeile, in der die Artikel-Id aufgeführt wird, sowie aus den folgenden drei Registern:
- Im Register Parameter können die Aufsplittungsparameter des Inventarartikels eingegeben und die Inventarartikel angezeigt werden, die durch die Aufsplittung entstehen.
- Im Register Verbundene Ausgaben werden die Ausgaben angezeigt, die dem Inventarartikel zugeordnet sind.
- Im Register körperliche Elemente wird einerseits die Liste der mit dem Inventarartikel verbundenen körperlichen Elemente angezeigt und andererseits dargestellt, wie die körperlichen Elemente auf die durch Aufsplittung entstandenen Inventarartikel aufgeteilt werden.
Durch Rechtsklick kann in diesem Register die Aufteilung der Inventarartikel auf die körperlichen Elemente in den folgenden Fällen vorgenommen werden:
- wenn die Aufsplittung nach Ausgaben vorgenommen wird
- wenn die Aufsplittung nach körperlichen Elementen vorgenommen wird und die ausgewählte Anzahl der erzeugten Inventarartikel nicht der Anzahl der körperlichen Elemente entspricht
Kopfzeile
Übersicht
In der Kopfzeile werden die Referenz und die Bezeichnung des aufzusplittenden Inventarartikels angezeigt. Diese Daten sind nicht änderbar.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Branchenobjekt
| Aufzusplittende Inventarartikelreferenz. |
| Bezeichnung des aufzusplittenden Inventarartikels. |
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Register Parameter
Übersicht
In diesem Register können folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Angabe des Aufsplittungsdatums (dieses Datum wird standardmäßig mit dem Tagesdatum belegt) und des Grundes für die Aufsplittung des Inventarartikels
- Parametrierung der Aufsplittungsmodalitäten durch Angabe folgender Informationen:
- Wahl der Aufsplittung nach körperlichem Element, nach ausgesetzter Bewegung oder nach Ausgabe
- Eingabe der erwarteten Anzahl von Inventarartikeln
- Wahl des Nummerierungstyps, der auf die durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel angewendet wird - Ausführung der Verarbeitung und Anzeige des Ergebnisses: Liste der durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel und Situation des aufgesplitteten Inventarartikels am Ende der Verarbeitung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| In diesem Feld kann das Datum des Arbeitsgangs angegeben werden. Dieses erforderliche Datum wird in den entsprechenden Ereignissen angezeigt. |
| Bewegungstyp Wählen Sie den Zugangsbewegungstyp aus, für den eine Ausnahme in der Bewertungsmethode definiert werden soll. |
| Dieses Feld zeigt die Verwaltungswährung des Unternehmens an. |
| Dieses Feld zeigt die IFRS-Währung im IAS-Abschreibungsplan des betroffenen Unternehmens an. |
Aufsplittung Körperliche
| Optionsfeld, mit dem angegeben werden kann, ob die Aufsplittung vom Inventarartikel, von der Ausstehenden Bewegung oder von den Ausgaben ausgeführt werden muss. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Gesamtartikelzahl bei der Ausgabe der Aufsplittung (einschließlich des Originalartikels).
|
| In diesem Feld kann der aufzuteilende Betragstyp angegeben werden. |
Anlage vor
| Menge der aufzusplittenden Anlage vor Ausgabe des Aufsplittungsvorgangs. |
| Wert der aufzusplittenden Anlage vor der Aufsplittung. |
Anlage nach
| Restmenge der aufzusplittenden Anlage bei Ausgabe des Aufsplittungsvorgangs. |
| Restwert der aufzusplittenden Anlage bei Ausgabe der Aufsplittung. |
Nummerierung für Aufsplittung
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Nummerierungsart für die durch Aufsplittung erstellten Buchungen.
|
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Inkrements, das für die Referenz des Ursprungsartikels angewendet wird, um die Referenzen der neuen durch die Aufsplittung erstellten Buchungsartikel zu erzeugen. |
Tabelle Anlage verwaltet
| Die Verwaltung dieser Rubrik ist mit dem Parameter verknüpft, der im Feld Nummerierung für Aufsplittung ausgeführt wird.
|
| Die Bezeichnung der erstellten Anlage übernimmt automatisch den Wert der Anlagenaufteilung. Sie kann beliebig geändert werden. |
| Dem erzeugten Artikel bei der Aufsplittungsausgabe zugewiesene Menge. |
| Dem Artikel aus der Aufsplittung zugewiesener Betrag. |
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Parametrierung der Aufsplittung
Erste Etappe
In der ersten Etappe wird der Aufsplittungsmodus angegeben. Dieser Modus bestimmt, ob die Aufsplittung nach Aufteilung körperlicher Elemente, nach Aufteilung körperlicher Elemente mit ausgesetzten Bewegungen oder nach Aufteilung der verbundenen Ausgaben erfolgt. Darüber hinaus wird die Anzahl der Inventarartikel angegeben, die durch die Aufsplittung entstehen soll (einschließlich des ursprünglichen Inventarartikels, der aufgesplittet wird).
In Abhängigkeit von der Situation des Inventarartikels (z. B. Anzahl der zugeordneten Ausgaben), ist es möglich, dass der Aufsplittungsmodus und die Anzahl der aus der Aufsplittung resultierenden Inventarartikel vorgegeben und insensitiv sind.
1/ Aufsplittung nach körperlichem Element
- Standardmäßig wird vom Programm vorgeschlagen, einen Inventarartikel pro zugeordnetes körperliches Element zu erzeugen (unabhängig davon, ob die körperlichen Elemente Träger ausgesetzter Bewegungen sind).
In diesem Fall wird der Betrag zu gleichen Teilen auf jeden Inventarartikel aufgeteilt, wobei es möglich ist, diesen Betrag zu ändern.
Stimmt die Menge des aufzusplittenden Inventarartikels nicht mit der Anzahl der körperlichen Elemente überein, wird diese Menge auf jeden erzeugten Inventarartikel übertragen.
Stimmt die Menge des aufzusplittenden Inventarartikels mit der Anzahl der zugeordneten körperlichen Elemente überein, nimmt die Menge des aufgesplitteten sowie der neu entstandenen Inventarartikel den Wert 1 an.
Ist dem Inventarartikel eine Ausgabe zugeordnet, wird sie derart aufgesplittet, dass daraus eine Ausgabe pro Inventarartikel entsteht, deren Betrag mit dem des Inventarartikels kohärent ist. - Es ist dennoch möglich, die Anzahl der durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel zu wählen. Die eingegebene Anzahl muss immer kleiner oder gleich der Anzahl der zugeordneten körperlichen Elemente sein.
In diesem Fall ist müssen die Inventarartikel manuell den körperlichen Elementen zugeordnet werden, im Register körperliche Elemente.
Stimmt die Menge des aufzusplittenden Inventarartikels nicht mit der Anzahl der körperlichen Elemente überein, wird diese Menge auf jeden erzeugten Inventarartikel übertragen.
Stimmt die Menge des aufzusplittenden Inventarartikels mit der Anzahl der zugeordneten körperlichen Elemente überein, entspricht die Menge des aufgesplitteten Inventarartikels und der neu entstandenen Inventarartikel der Anzahl der dem Inventarartikel zugeordneten körperlichen Elemente.
In diesem Fall wird der Button sensitiv, sobald die körperlichen Elemente den Inventarartikeln zugeordnet wurden. Mit seiner Hilfe können die Beträge der erzeugten Inventarartikel in Abhängigkeit von den Mengen neu berechnet werden.
2/ Aufsplittung nach ausgesetzter Bewegung
Dieser Aufsplittungstyp ist nur erlaubt, wenn mindestens eines der dem Inventarartikel zugeordneten körperlichen Elemente Träger einer ausgesetzten Bewegung ist.
Die Aufsplittung wird wie folgt automatisch durchgeführt:
- Ist der Inventarartikel auch körperlichen Elementen ohne ausgesetzte Bewegung zugeordnet:
- wird der Inventarartikel automatisch auf die Elemente ohne ausgesetzte Bewegung aufgesplittet
- werden genauso viele Inventarartikel wie körperliche Elemente mit ausgesetzten Bewegungen erzeugt
3/ Aufsplittung nach Ausgaben
- Das Programm erzeugt automatisch einen Inventarartikel pro Ausgabe. Der Benutzer muss die körperlichen Elemente manuell den Inventarartikeln zuweisen. Diese Operation wird im Register Körperliche Elemente durchgeführt.
Hinweis: Alle körperlichen Elemente müssen einem Inventarartikel zugewiesen sein; allerdings ist es möglich, dass bestimmten Inventarartikeln kein körperliches Element zugeordnet ist. - Der Betrag der erzeugten Inventarartikel entspricht dem Betrag der zugehörigen Ausgabe.
- Stimmt die Menge des aufzusplittenden Inventarartikels nicht mit der Anzahl der körperlichen Elemente überein, wird diese Menge auf jeden erzeugten Inventarartikel übertragen. Andernfalls stimmt die Menge mit der Anzahl der dem Inventarartikel zugeordneten körperlichen Elemente überein.
Dieser Aufsplittungstyp ist nur erlaubt, wenn der Inventarartikel mindestens 2 Ausgaben und einem körperlichen Element zugeordnet ist. Es handelt sich in diesem Fall um den einzig zulässigen Aufsplittungstyp.
Wenn nur eine Ausgabe zugeordnet ist, wird der Betrag der Ausgabe durch Aufsplittung nach körperlichem Element auf die erzeugten Inventarartikel aufgeteilt und zwar derart, dass am Ende der Aufsplittung jeder Inventarartikel eine Ausgabe besitzt, die zum Betrag des Inventarartikels kohärent ist.
Die Aufsplittung wird wie folgt durchgeführt:
Zweite Etappe
- Keine bedeutet, dass keine Nummerierung angewendet wird. Die Referenz muss demzufolge vom Benutzer in die Tabelle der erzeugten Inventarartikel eingegeben werden. Die Rubrik Inkrement ist nicht sensitiv.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die automatische Nummerierung als obligatorisch gewählt wurde (Parameter ASSAUTNUM). - Hinzufügen eines numerischen Inkrements bedeutet, dass automatisch eine Referenz zugewiesen wird, die mit der des ursprünglichen Inventarartikels identisch ist, und dass darüber hinaus ein Inkrement hinzugefügt wird, dass zuvor erfasst worden sein muss.
- Neue Nummer bedeutet, dass jedem Inventarartikel, der durch die Aufsplittung entstanden ist, eine neue Referenz zugewiesen wird. Diese Referenz wird automatisch beim Speichern der Aufsplittung des ursprünglichen Inventarartikels erzeugt und kann nur eingegeben werden, wenn die automatische Nummerierung als obligatorisch definiert wurde (Parameter ASSAUTNUM). Wurde die automatische Nummerierung als nicht obligatorisch definiert, kann die Referenz der neuen Inventarartikel in die Tabelle der erzeugten Inventarartikel erfasst werden.
Die Option Neue Nummer ist nur verfügbar, wenn dem Objekt Inventarartikel in der Parametrierung ein Nummernkreis zugewiesen wurde; siehe Dokumentation Zuweisung Nummernkreise.
In der zweiten Etappe wird der Nummerierungsmodus parametriert, der auf die durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel angewendet wird. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
Umsetzung der Aufsplittung
Die Verarbeitung Aufsplittung des Inventarartikels erfolgt durch Aktivierung des Buttons .
Folgende Rubriken werden gefüllt:
- Die Daten Menge und Betrag nach Aufsplittung des ursprünglichen Inventarartikels.
- Die Tabelle der erzeugten Inventarartikel mit ebenso vielen Positionen wie erzeugte Inventarartikel.
Für jeden Inventarartikel werden die Daten wie folgt erfasst:
Referenz: In Abhängigkeit der Parametrierung im Feld Nummerierung für Aufsplittung kann die Referenz automatisch angegeben oder manuell erfasst werden.
Bezeichnung: Die Bezeichnung jedes erzeugten Inventarartikels wird automatisch mit der ursprünglichen Bezeichnung belegt. Sie ist frei änderbar.
Menge: Die Menge für jeden Inventarartikel wird in Abhängigkeit vom Aufsplittungstyp bestimmt. Weitere Informationen dazu oben, im Abschnitt Parametrierung der Aufsplittung.
Betrag: Der Betragstyp entspricht dem, der vom Benutzer in der Parametrierung der Aufsplittung gewählt wurde.
- Der Betrag für jeden Inventarartikel wird in Abhängigkeit vom Aufsplittungstyp bestimmt. Weitere Informationen dazu siehe oben Abschnitt Parametrierung der Aufsplittung.
Durch Vergleich dieses Betrages mit dem Betrag vor der Aufsplittung kann das Verhältnis bestimmt werden, das zur Berechnung der Aufteilung der anderen Beträge des Inventarartikels verwendet wird.
- Das Vorzeichen des Nettobetrages jeder Position muss mit dem Vorzeichen des Nettobetrages des aufzusplittenden Inventarartikels übereinstimmen.
- Ein durch Aufsplittung erzeugter Inventarartikel kann den Wert Null besitzen.
Regeln zu den Rubriken des Typs Betrag:
- Die USt.-Beträge, d. h. die USt., die vom Inventarartikel, seinen Abschreibungsplänen und seinen Ereignissen zurückerstattet wurde, werden auf der Basis des Verhältnisses zwischen dem Betrag jedes erzeugten Inventarartikels und dem Betrag jedes ursprünglichen Inventarartikels vor Aufsplittung berechnet.
- Die Freibereiche des Typs Betrag werden umgelegt, sofern dies in den Parametern der Eigenschaften Freibereiche festgelegt wurde.
Regeln im Zusammenhang mit den erzeugten Inventarartikeln:
Der Status dieser Inventarartikel hängt von dem Status der ursprünglichen Inventarartikel ab:
--> Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem Status Autonom
Die Inventarartikel, die aus der Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem Status Autonom entstehen, erhalten den Status Autonom und haben keine Verbindung mit dem ursprünglichen Inventarartikel.
--> Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem Status Haupt
Die Inventarartikel, die aus der Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem Status Haupt entstehen, erhalten den Status Komponente und sind mit dem ursprünglichen Inventarartikel verbunden.
--> Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem StatusKomponente (oder Anzuschließende Komponente)
Die Inventarartikel, die aus der Aufsplittung eines Inventarartikels mit dem Status Komponente (oder Anzuschließende Komponente) entstehen, erhalten denselben Status und sind mit demselben Hauptinventarartikel verbunden, wenn eine Zuordnung zu einem Hauptinventarartikel existiert.
Rückwirkungen auf die Ereignisse
Alle Ereignisse im Zusammenhang mit einem ursprünglichen Inventarartikel werden auf die erzeugten Inventarartikel übertragen. Die Beträge werden aufgesplittet und auf der gleichen Aufsplittungsgrundlage wie der Inventarartikel berechnet.
Register Abschreibungsplan
Übersicht
In diesem Register wird die Liste der zum Inventarartikel zugeordneten Ausgaben angezeigt. In diesem Register sind keine Aktionen möglich.
Erinnerung:
- Wird dem Inventarartikel eine einzige Ausgabe zugeordnet, kann nur eine Aufsplittung nach körperlichem Element durchgeführt werden. Bei der Aufsplittung wird der Betrag der Ausgabe auf die erzeugten Inventarartikel verteilt. Am Ende der Aufsplittung wird eine Ausgabe pro Inventarartikel angelegt.
- Besitzt der Inventarartikel mehrere Ausgaben, kann nur eine Aufsplittung nach Ausgaben durchgeführt werden, unabhängig von der Anzahl der körperlichen Elemente, die zum Inventarartikel gehören.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Verbundene Ausgaben
| Diese Option ist im Fall einer Aufsplittung eines Artikels mit Inventarartikeln nicht zugänglich. |
| Dieser nicht erfassbare Indikator gibt an, ob es sich um die Hauptausgabe des Ursprungsartikels handelt. |
| Referenz der mit dem aufzusplittenden Artikel verknüpften Ausgabe. |
| Dieses Feld gibt die Positionsnummer der Ausgabe an. |
| Bezeichnung der mit dem aufzusplittenden Artikel verknüpften Ausgabe. |
| Menge der mit dem aufzusplittenden Artikel verknüpften Ausgabe. |
| Betrag der mit dem aufzusplittenden Artikel verknüpften Ausgabe. |
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Schließen
Register Technik
Übersicht
In diesem Register wird die Liste der körperlichen Elemente angezeigt, die dem Inventarartikel vor der Aufsplittung zugeordnet waren.
Es ist darüber hinaus möglich, die Aufteilung der körperlichen Elemente auf die durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel durchzuführen, sofern die Aufsplittung:
- nach körperlichem Element durchgeführt wird – wenn die gewünschte Anzahl erzeugter Inventarartikel nicht mit der Anzahl der körperlichen Elemente des ursprünglichen Inventarartikels übereinstimmt
- oder nach Ausgaben durchgeführt wird.
Die Zuordnung der erzeugten Inventarartikel ist durch Rechtsklick auf jedes körperliche Element möglich.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Inventargüter vorher
| Referenz des Inventarguts der aufzusplittenden Anlage. |
| Dieses Feld enthält die Hauptbezeichnung des Inventarguts. |
| Dieses nicht erfassbare Feld enthält das Icon |
, um anzugeben, dass der Inventarartikel auf Bewegung wartet.Anlage vorher
| Menge der aufzusplittenden Anlage vor Ausgabe des Aufsplittungsvorgangs. |
| Wert der aufzusplittenden Anlage vor der Aufsplittung. |
Tabelle Inventargüter nachher
| Referenz Inventargut. |
| Dieses Feld ermöglicht die Angabe der Referenz der Anlage aus der Aufsplittung, die dem Inventarartikel angehängt wird. |
| Dieses nicht änderbare Feld enthält die Bezeichnung der Anlage. |
| Dem erzeugten Artikel bei der Aufsplittungsausgabe zugewiesene Menge. |
| Dem Artikel aus der Aufsplittung zugewiesener Betrag. |
Schließen
Symbol Aktionen
Auswahl Inventarartikel
Durch Rechtsklick auf diesen Button kann der Inventarartikel ausgewählt werden, der einem körperlichen Element zugeordnet werden soll.
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Freigabe der Verarbeitung Aufsplittung
Mit dem Buttonist es möglich, die Parameter freizugegeben und zum ursprünglichen Inventarartikel zurückzugelangen, der mit seinen neuen Werten angezeigt wird.
Die durch die Aufsplittung erzeugten Inventarartikel werden in der Datenbank erst nach dem Speichern des ursprünglichen Inventarartikels angelegt. Sie erscheinen dann in der Liste links, sobald diese Liste mithilfe des Buttons F5 aktualisiert wurde. Sie können durch die Rubrik Ursprung Erfassung (im Register Sonstige Daten) identifiziert werden, die mit dem Wert Aufsplittung gefüllt wird.