Parameter > Workflow > Arbeitsbereich Parameter 

Mithilfe der Workflow-Engine der Software können Benutzerbenachrichtigungen in Form einer Zeile parametriert werden, die bestimmte Informationen zum Ursprungsereignis enthält.

Diese Zeilen können in einem Arbeitsbereich angezeigt werden, der durch Transaktionen parametriert werden kann, um:

  • Informationen anzuzeigen, die für die Ausgabe im Arbeitsbereich parametriert wurden
  • ggf. einen Zoom des ursprünglichen Kontextes zu erhalten
  • Zeilen anzuzeigen, die keinem komplizierten Signaturprozess unterliegen
  • zu unterzeichnen (durch Auswahl einer der vorgegebenen Antworten), wenn ein Signaturprozess parametriert wurde

Mit dieser Funktion können Arbeitsbereiche mit mehreren Registern in Form von Transaktionen parametriert werden.

    Vorbedingungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Die Parametrierungsmaske erscheint in Form von acht gleichen Registern (wovon nur eines hier beschrieben wird). Jedes Register entspricht einem Register der endgültigen Transaktion. Die Anzahl der effektiv verwendeten Register wird in der Kopfzeile der Transaktion erfasst.

    Kopfzeile

    Übersicht

    In der Kopfzeile können die allgemeinen Informationen zur Transaktion (Code und Titel, Zugriffsrechte, Anzahl der Register sowie Anzahl der Zeilen in jedem Register) definiert werden.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    Dieser Code, der die der Anzeige oder der Erfassung zugeordnete Maske identifiziert, wird in der Kopfzeile der Datei erfasst, die die Definition der Transaktion ermöglicht. Bei der Ausführung der Transaktionen und der Anzeigen wird die Liste der vom Benutzer zugänglichen Codes dargestellt, wenn der Zugang zu einer Standardtransaktion nicht erzwungen wird.

    • Bezeichnung (Feld INTIT)

    Der Titel der Transaktion, der nach Sprache dekliniert werden kann, wird im Auswahlfenster der Transaktion angezeigt.

    Blocknummer 2

    Ist dieses Feld nicht leer, sind die Anzeigemaske oder die Erfassungstransaktion der Bewegungen nur für die Eingabe von Daten zugänglich, wenn der aktuelle Benutzer Ausführungsrechte auf diesem Code hat. Ebenfalls ist die Bearbeitung (sowie die Ansicht) der Transaktionseigenschaften nur möglich, wenn der aktuelle Benutzer das Bearbeitungsrecht (sowie das Ansichtsrecht) auf diesem Code hat.

    • Anzahl Register (Feld NBRMSK)

    Definiert die Anzahl der Zeilen im Arbeitsplan. In Abhängigkeit dieser Zahl müssen die dargestellten Informationen parametrisiert werden und die Sortierkriterien in jedem dieser Register aufgestellt werden.

    • Anz. Zeilen (Feld NBRLIG)

    Definiert die Höchstanzahl der in jedem Register angezeigten Zeilen.

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    Register Seite N

    Übersicht

    In jedem Register können die Merkmale eines Registers des Arbeitsbereiches definiert werden. Hier werden vor allem die Bedingungen zum Filtern der Zeilen beschrieben, die im entsprechenden Register angezeigt werden sollen (somit ist es z. B. möglich, die Zeilen in Abhängigkeit vom Thema, der Dringlichkeit und anderen Kriterien auf die Register zu verteilen). Außerdem werden hier die anzuzeigenden Informationen, die Felder zur Festlegung der Anzeigesortierung sowie die Bedingungen für das Hervorheben bestimmter Zeilen mithilfe von Stilenbeschrieben.

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    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Blocknummer 1

    • Kurzbezeichnung (Feld INTSHO)

    Definiert den Titel des Registers, wie er im Arbeitsplan erscheint.

    • Titel (Feld INTLNG)

    Langtitel des Registers.

    • Filter (Feld SELWRK)

    Diese Bedingung, die in Form eines berechneten Ausdrucks definiert ist, ermöglicht das Filtern der Daten in den verschiedenen Registern des Arbeitsplans. Nur ein Teil der zu bearbeitenden Zeilen kann dargestellt werden, indem jedes Register dispatcht wird, unabhängig von der Kriterienkombination.
    Die Bedingungen für jedes Register werden summiert, um zu vermeiden, dass ein Ereignis in mehreren Registern angezeigt wird.

    Tabelle Spalten

    • Feld (Feld FLDNAM)

    Der Code des Feldes (wie er in der Tabelle AWRKHISSUI existiert) wird hier angezeigt.

    • Rang (Feld FLDORD)

    Bei der Erzeugung einer Transaktion werden die Felder in aufsteigender Reihenfolge der in dieser Tabelle erfassten Ränge vorgeschlagen. Ein Nul-Rang bedeutet, dass das Feld nicht vorhanden ist.

    In der Parametrisierungsfunktion werden die Felder in der Reihenfolge der Ränge dargestellt, die bei jedem Lesen der Transaktion erfasst werden. Dabei werden die Felder mit Rang Null an des Ende der Tabelle geschoben.

    • Bezeichnung (Feld FLDDES)

    Der Titel des Feldes wird hier angezeigt: der Standardwert wird aus dem Datendictionary ausgegeben, kann aber über einen Rechtsklick geändert werden. Dies ist vor allem dann von Interesse, wenn das Feld generisch ist (z.B. die Felder VALCTX), Felder, deren Inhalt vom Workflow-Ereignis abhängt.

    Tabelle Stile

    Der vorherigen Bedingung zugeordneter Stil.

    • Bedingung (Feld CRISTY)

    Diese Kriterien, die als berechnete Ausdrücke definiert sind, werden für jede Zeile des Arbeitsplans bewertet. Der Stil der Darstellung entspricht der ersten geprüften Bedingung und wird in der entsprechenden Zeile angewendet. Wurde keine Bedingung geprüft, behält die Zeile die Standardfarbe. So können bestimmte Zeilen des Registers auf den Wert bedingt gesetzt werden.

     

    Tabelle Sortierreihenfolge

    • Feld (Feld CLEFLD)

    Die Zeilen des Arbeitsplans werden nach den in der Tabelle angegebenen Feldwerten sortiert dargestellt (auf einem Feld gleich, sortiert nach den Werten des folgenden Feldes).

    • Richtung (Feld CLESNS)

    Für jedes Feld wird hier definiert, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge der Werte sortiert wird.

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    Symbol Aktionen

    STANDARD-Kursänderungsaktion

    Ausgehend vom letzten Feld, das als vorhanden parametriert wurde, können hier alle Ränge per Inkrementierung um 5 angegeben werden.

    STANDARD-Kursänderungsaktion

    Es werden alle Ränge der Felder auf null zurückgesetzt.

    STANDARD-Kursänderungsaktion

    Hier kann ein Titel erfasst werden, der in Verbindung mit dem angezeigten Feld festgelegt wird. Der angezeigte Titel stammt standardmäßig aus dem Dictionary. Mithilfe dieses Buttons ist es allerdings möglich, der entsprechenden Spalte einen besonderen Titel zuzuweisen. Dies ist besonders nützlich bei den generischen Feldern, z. B. den mit dem Kontext verknüpften Variablen.

    Hilfe

    Mit dieser Funktion kann die Online-Hilfe zum Feld angezeigt werden, das durch die Zeile definiert wird. Darin wird die Verwendung des Feldes detailliert beschrieben. Somit kann besser beurteilt werden, ob es von Interesse ist, dieses Feld in der entsprechenden Maske anzuzeigen.

     

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    Spezielle Buttons

    Hiermit können zur Transaktion gehörende Masken und Fenster erzeugt werden. Diese Operation wird standardmäßig beim Speichern der Transaktion durchgeführt. Dennoch kann es nützlich sein, sie z. B. im Zielordner manuell zu starten, nachdem eine Transaktion kopiert wurde.

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    Blocknummer 1

    • Feld OBJET

     

    • Feld CLES

     

    Blocknummer 2

    • Von Ordner (Feld DOSORG)

    Geben Sie den Ordner an, aus dem der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

    • Alle Ordner (Feld TOUDOS)

    Mit dieser Option kann der Datensatz in alle im Dictionary definierten Ordner kopiert werden (Tabelle ADOSSIER der aktuellen Lösung).

    • Nach Ordner (Feld DOSDES)

    Geben Sie den Ordner an, in den der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

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    Ermöglicht die Kopie der Transaktionen in einen anderen Ordner. Die möglichen Syntaxen zur Definition eines Ordners werden im entsprechenden Anhangbeschrieben.

    Ermöglicht die Anzeige des zur Transaktion gehörenden Fensters.

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    • Vertreter (Feld DELEXP)

    Ist diese Option ausgewählt, werden dem Benutzer die Benachrichtigungen angezeigt, die an die Benutzer gesendet wurden, für die er eine außerordentliche Vertretung hat.

    Diese Option kann nur ausgewählt werden, wenn der Benutzer mindestens eine solche Vertretung besitzt.

    Definiert den Benutzercode der auf Unterschrift wartenden Workflow-Ereignisse, die man anschauen möchte.

    Er kann nur in zwei Fällen erfasst werden:

    • Wenn die Option Alle Benutzer dem aktuellen Benutzer für die Funktion zugewiesen ist.
    • Wenn die Option Außerordentlicher Vertreterausgewählt ist (in diesem Fall kann man den Benutzer auswählen, für den es eine außerordentliche Vertretung gibt, deren Benachrichtigungen man anschauen will).

    Kann dieses Feld nicht erfasst werden, ist er standardmäßig gleich dem aktuellen Wert des Benutzers.

    Kann dieses Feld erfasst werden, ist ihm aber kein Wert zugeordnet, können die folgenden Benachrichtigungen angeschaut werden:

    • die der Benutzer, für die es eine außerordentliche Vertretung gibt, wenn die Option Außerordentlicher Vertreterausgewählt ist.
    • die an alle Benutzer gerichteten.
    • Beginn (Feld DATDEB)

    Bei Vorgabe dieses Datums werden nur Daten bearbeitet, die zu oder nach diesem Datum angelegt oder zuletzt geändert wurden.

    Hinweis: das vorgeschlagene Datum ist standardmäßig das Tagesdatum minus eine Anzahl an Tagen gleich dem Parameterwert WRKDAY.

    • Ende (Feld DATFIN)

    Bei Vorgabe dieses Datums werden nur Daten bearbeitet, die zu oder vor diesem Datum angelegt oder zuletzt geändert wurden.

    Standardmäßig ist dieses Datum gleich dem Tagesdatum.

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    Ermöglicht den Zugang zu einem Arbeitsbereich (mit Auswahl der Transaktion), um ihn zu testen.

    Fehlermeldungen

    Nur generische Fehlermeldungen.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung