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Diese Parameterfunktion wird im Rahmen der im Einkaufsmodul verwendeten Anpassungskostenverwaltung verwendet.

Die Verwaltung der Anpassungskosten ermöglicht die Berücksichtigung der Transferkosten der bestellten Ware des Lieferanten zum Käufer und der Belastung der Artikel zum Zeitpunkt des Auftrags, des Wareneingangs oder der Rechnung.
Die so festgestellten Belastungen werden bei der Berechnung der Einkaufskosten berücksichtigt.

Es gibt zwei Arten der Anpassungskostenverwaltung:

  • Die Methode mit Anpassungskoeffizient und/oder Einheitsfestpreis zur Definition der Gesamtkosten (nicht detaillierte Belastungskosten).
     
  • Die Methode mit Kostenstruktur zur Beschreibung aller betrachteten Kosten als Fixkosten, die beim Kauf einfach identifiziert werden können.

Diese Funktion betrifft die zweite Methode. Sie umfasst eine detaillierte Kostenliste, die in die Zusammensetzung der Kostenstrukturen einfließen kann.

Vorbedingungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Funktionalitäten:

  • Erstellung von Kosten, die jeweils einer bestimmten Kostenart zugeordnet sind.
     
  • Änderung von vorhandenen Kosten, sofern diese nicht bereits in einer aktiven Kostenstruktur, in einem nicht abgeschlossenen Auftrag, in einem nicht in Rechnung gestellten Wareneingang oder in einer nicht freigegebenen Rechnung verwendet werden.
     
  • Löschen einer Belastung, sofern diese nicht bereits verwendet wird. Wird eine Belastung verwendet, kann sie nicht mehr gelöscht werden, sie kann aber deaktiviert werden, damit sie nicht mehr verwendet werden kann.

Erfassungsmaske

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

  • Einstandskosten (Feld FCSCOD)

Der Kostencode ist erforderlich.

  • Ist der Nummernkreis mit automatischer Zuweisung definiert, ist dieses Feld nicht zugänglich und der Code wird bei der Erstellung der Kosten zugewiesen.
  • Ist der Nummernkreis mit manueller Zuweisung definiert, kann dieser Code erfasst werden. Ist er nicht erfasst, wird er automatisch bei der Erstellung angegeben.

Der den Kosten zugewiesene Code hängt vom Parameter des Nummernkreises ab, der dem Dokument vom Typ Kosten des Moduls Stammdaten(Funktionen Strukturen der Nummernkreise und Zuweisung der Nummernkreise). zugewiesen ist.

  • Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Aktiv (Feld ENAFLG)

Diese Option ermöglicht die Angabe, ob der Chargencode aktiv ist oder nicht. Ein als nicht aktiver Chargencode wird nicht in den Auswahlmasken vorgeschlagen und kann nicht verwendet werden.
SEEWARNINGEine blockierende Meldung verbietet die Deaktivierung einer Charge, die in einer Kostenstruktur, einem nicht abgeschlossenen Auftrag, einen nicht-fakturierten Wareneingang oder einer nicht freigegebenen Rechnung verwendet wird.

  • Kostenart (Feld FCSNAT)

In diesem Feld kann die Chargenart angegeben werden. Die Liste schlägt alle im lokalen Menü 2276 definierten Arten vor.
Die Chargenart kann weiterhin geändert werden, wenn diese nicht in einer Kostenstruktur oder einem Dokument verwendet wird.

  • Produkt (Feld DIRFLG)

Dieses Kontrollkästchen ermöglicht die Angabe, ob es sich um Produktkosten und nicht um Versandkosten handelt.
In der aktuellen Version des Produktes werden nur die Produktkosten verwaltet.
Diese Information kann weiterhin geändert werden, wenn die Kosten nicht in einer Kostenstruktur oder einem Dokument verwendet werden.

  • Kurstyp Beleg (Feld DOCCHGTYP)

Ist das Dokument, für das die Belastung angewendet wird, in Währungen, wird standardmäßig der Kurstyp dieses Dokuments für die Berechnung des Belastungsbetrags verwendet.
Diese Option kann abgewählt werden und der gewünschte Kurstyp kann im folgenden Feld ausgewählt werden.

  • Kurstyp (Feld CHGTYP)

Dieses Feld ist wichtig und ist nur zugänglich, wenn die Option "Kurstyp Beleg" nicht ausgewählt wurde.
Es ermöglicht die Angabe des zu verwendenden Kurstyps, wenn der Beleg, der belastet wird, in Währung ist.

Kalkulation Produktkosten

  • Feld DIRCLCMOD

Dieser Block ermöglicht die Auswahl der Berechnungsart der Produktkosten:

Prozentsatz des Nettopreises

Zu Grunde liegende Berechnung: Nettopreis * (% Nettopreis) * Menge * (% zulasten von)
Hinweise:

  • Der Prozentsatz des Nettopreises wird auf Ebene der Kostenstruktur angegeben. Er kann im Fenster Strukturdetail geändert werden, das über den Auftrag zugänglich ist.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel:

  • Detail der Kosten in der Kostenstruktur:
    - % des Nettopreises: 10 %
     
  • Detail der Auftragsposition:
    - Nettopreis: 100 €
    - Menge: 10
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

Berechnete Kosten: 100 * 10 % * 10 * 50 % = 50 €

Pauschale

Pauschalbetrag für alle Beträge, Mengen, Gewichte oder Volumen.
Zu Grunde liegende Berechnung: Wert * (% zulasten von)
Hinweise:

  • Der Wert des Pauschalbetrags und die Währung werden auf Ebene der Kostenstruktur angegeben. Sie können im Fenster Strukturdetail geändert werden, das über den Auftrag zugänglich ist.
  • Wird dieser Betrag in Unternehmenswährung umgerechnet, wird der Kurstyp verwendet, der auf Kostenebene definiert ist.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel:

  • Detail der Kosten in der Kostenstruktur:
    - Pauschalbetrag: 100 €
     
  • Detail der Auftragsposition:
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

Berechnete Kosten: 100 * 50 % * = 50 €

Preis pro Einheit

Diese Berechnungsart ermöglicht die Angaben der Kosten nach Einheit.
Zu Grunde liegende Berechnung: Wert * (% zulasten von) * Menge

Hinweise:

  • Der Kostenwert, die Basis, auf die die Kosten angewendet werden (die Menge, das Volumen oder das Gewicht) und die verwendete Maßeinheit werden in der Kostenstruktur angegeben.
  • Bei der Berechnung des Kostenbetrags wird die Menge der Artikelposition in die Einheit der Kosten umgerechnet, falls unterschiedlich.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel

  • Detail der Kosten in der Kostenstruktur:
    - 10,50 € pro kg (Wert = 10,50, Menge = 1, Basis = Gewicht, Einheit = kg)
     
  • Detail der Auftragsposition:
    - Menge: 100 und Bestandseinheit: 1
    - Gewichtseinheit: kg und STK-Gewicht: 0,500 (Bestandseinheit wiegt 0,500 kg).
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

1/ Umrechnung der Menge in Bestandseinheit in kg (Kosteneinheit): 100 * 0,500 kg = 50 kg
2/ Berechnete Kosten:  10,50 * 50 % * 50 = 262,50 €

Betrag pro Tranche

Diese Berechnungsart ermöglicht die Angaben der Kosten nach fester Tranche.
Zu Grunde liegende Berechnung: Wert * Tranchenanzahl * (% zulasten von)
 
Hinweise

  • Der Kostenwert, die von der Tranche betroffene Menge, die Basis, auf die die Kosten angewendet werden (die Menge, das Volumen oder das Gewicht) und die verwendete Maßeinheit werden in der Kostenstruktur angegeben.
  • Bei der Berechnung des Kostenbetrags wird die Menge der Artikelposition in die Einheit der Kosten umgerechnet, falls unterschiedlich.
  • Durch Auswahl der Option Höher können die Kosten der höheren Tranche berücksichtigt werden, wenn die der niedrigeren Tranche entsprechende Menge überschritten wurde.  Siehe Beispiel in der Feldhilfe Höher.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel:

  • Detail der Kosten in der Kostenstruktur:
    - 10 € pro Tranche von 10 kg (Wert = 10, Menge = 10, Basis = Gewicht, Einheit = kg.
    - Die Option Höher ist ausgewählt.
     
  • Detail der Auftragsposition:
    - Menge: 15 und Bestandseinheit: 1
    - Gewichtseinheit: kg und STK-Gewicht: 5,00 (Bestandseinheit wiegt 5 kg).
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

1/ Umrechnung der Menge in Bestandseinheit (in kg): 15 * 5 kg = 75 kg.
2/ Die Berechnung der Kosten berücksichtigt 8 Tranchen von 10 kg: 10 * 8 * 50 % = 40 €

Betrag pro Umrechnung

Diese Berechnungsart ermöglicht die Angaben der nach Umrechnung definierten Kosten, entweder einheitlich oder nach Betrag.
Zu Grunde liegende Berechnung:

  • Einheitliche Umrechnung: Wert aus der Umrechnung * Menge * (% zulasten von)
  • Umrechnung nach Betrag: Wert aus der Umrechnung * (% zulasten von)

Hinweise

  • In der Kostenstruktur ist es ausreichend, die Basis und die Einheit anzugeben und anschließend die Umrechnung zu definieren, indem der Kostenwert für jeden Umrechnungsbereich (definiert über einen niedrigeren und einen höheren Bereich) angegeben wird.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel Umrechnung nach Einheit 

  • Kostendetail in der Kostenstruktur:
    - Die Basis = Volumen und Einheit = m3

    - Definierte Umrechnung:
    - 10 € für einen Einkauf von 0 bis 10,000
    - 9 € für einen Einkauf von 10,001 bis 20,000
    - 8 € für einen Einkauf von 20,001 bis 30,000
     
  • Detail der Auftragsposition:
     
    - Menge: 10 und Bestandseinheit: 1
    - Volumeneinheit: m3 und STK-Volumen: 3,00 (Bestandseinheit hat ein Volumen von 3 m3).
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

1/ Umrechnung der Menge in Bestandseinheit (in m3): 10 * 3 m3 = 30 m3.
2/ Die berechneten Kosten berücksichtigen die Umrechnung von 8 €: 8 * 30 * 50 % = 120 €

Beispiel Umrechnung nach Betrag

  • Kostendetail in der Kostenstruktur:
    - Die Basis = Menge und Einheit = UN

    - Definierte Umrechnung:
    - 100 € für einen Einkauf von 0 bis 10,00
    - 180 € für einen Einkauf von 10,01 bis 20,00
    - 250 € für einen Einkauf von 20,01 bis 30,00
     
  • Detail der Auftragsposition:

    - Menge: 10 und Bestandseinheit: 1
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 50 %

Die Berechnung der Kosten berücksichtigt die Umrechnung von 10 €: 10 * 50 % = 5 €

Gewichteter Betrag

Diese Berechnungsart ermöglicht die Angabe der Kosten, indem ein Gewichtungsprozentsatz angewendet wird.
 SEEWARNINGDer Gewichtungskoeffizient ermöglicht die Berücksichtigung einer Effizienz-, Leistungsdefinition. Er wird z. B. verwendet, um die Effizienz eines Betreibers in Abhängigkeit seiner Erfahrung abzustufen: Ein Gewichtungskoeffizient von 80 % gibt eine niedrigere Effizienz an, als ein Koeffizient von 100 %. Dieser Koeffizient erhöht also die Kosten.
Zu Grunde liegende Berechnung: Wert * (% zulasten von) * Menge / % Gewichtung

Hinweise:

  • Der Kostenwert, die betroffene Menge, die Basis (Menge, Volumen oder Gewicht), auf die die Kosten angewendet werden, die verwendete Maßeinheit sowie der Gewichtungsprozentsatz werden in der Kostenstruktur angegeben.
  • % zulasten von: siehe Hinweis am Ende der Hilfe.

Beispiel:

  • Detail der Kosten in der Kostenstruktur:
    - 100 € für 1 Einheit
    - Gewichtungskoeffizient von 90 %
     
  • Detail der Auftragsposition:

    - Menge: 10
    - Prozentsatz zulasten des Einkäufers: 100 %

Berechnete Kosten: 100 * 100 % * 10 / (90 %) = 1.111,11 €

Formel

Die Kosten werden in Abhängigkeit einer Formel berechnet, deren Referenz in der Kostenstruktur angegeben ist. Die Formel ermöglicht die Verwaltung von Fällen, die nicht den standardmäßig vorgeschlagenen Berechnungsarten entsprechen.

SEEWARNING  Die Formel übernimmt in der Ordnerwährung ausgedrückte Beträge. Bezieht sich die Formel auf Beträge oder Preise, die nicht in der Ordnerwährung ausgedrückt sind, muss diese Währung angegeben werden und der Umrechnungskoeffizient muss auch in der Formel angewendet werden.

Allgemeiner Hinweis:
Der Prozentsatz zulasten von entspricht dem Prozentsatz zulasten des Einkäufers. Die Aufteilung jeder einzelnen Kostenart zwischen Käufer und Verkäufer wird im verwendeten Incoterm angegeben und im Kaufdokument (Auftrag, Rechnung) angegeben. Anstelle eines Incoterms werden die gesamten Kosten vom Käufer übernommen.

  • Größer (Feld HGHBKT)

Dieses Kontrollkästchen kann nur aktiviert werden, wenn sich die Produktkostenberechnung auf einen Betrag nach Tranche bezieht.
Ist es aktiviert, berücksichtigt die Berechnung die endgültigen Kosten für die höhere Tranche, wenn die niedrigere Tranche überschritten wurde.

Beispiel: Ein Betrag von 5 € alle 100 Liter (Wert = 5, Menge = 100, Basis = Volumen, Einheit = Liter).

Kosten

 Liter
eingekauft

Kontrollkästchen Größer
nicht aktiviert

Kontrollkästchen Größer
aktiviert  

 100

 5

5

 150

 5

10

 200

 10

10

 201

 10

15

Tabelle Kostenrechnung

Diese Tabelle wird automatisch mit den Standarddimensionen geladen, die der Datenbank "Belastungen"' zugewiesen sind.

Ein Sektor ist ein Element aus den Kostenrechnungskontenrahmen, die mit Buchungen belastet werden können.
Jede Dimension besteht aus einer bestimmten Aufteilung des Unternehmens in Kostenrechnungszahlungsattribute. Ein Sektor ist also ein Kostenrechnungszahlungsattribut innerhalb einer Dimension.

Bestandsbewertung

  • Bestandsbewertung (Feld STKVLT)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe, ob der Betrag der Belastung bei der Berechnung der Bestandskosten und der Einheitsbestandskosten auf Ebene der Dokumentenpositionen (Auftrag und Wareneingang) berücksichtigt werden muss oder nicht. Es ermöglicht auch die Berücksichtigung der Belastungen bei den Wareneingängen bei der Berechnung des gewichteten Durchschnittspreises.

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Berichte

Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :

 PURFCS : Einkaufskosten

Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung