Stammdaten > Personenkontentabellen > Rechnungskonditionen 

Die Rechnungskonditionen werden in den Standardverkaufsaufträgen verwendet, die sich auf Artikel vom Typ Dienstleistung oder generisch nicht lieferbar erstrecken.
Sie legen den Rechnungsplan dieser Artikel fest.
Abhängig von der Parametrisierung kann der Rechnungsplan wie folgt definiert werden:

  • Entweder auf Basis eines festen prozentualen Fakturierungsanteils, den Sie für jede geplante Rechnungszeile durch Angabe eines Mindestrechnungsbetrags erfassen. Wird dieser Betrag nicht erreicht, wird die geplante Rechnung mit der nächsten kumuliert.
  • Oder auf Basis eines Rechnungsintervalls (wöchentlich, monatlich, zwei mal im Monat, etc.).
    Der Fakturierungsanteil wird somit abhängig vom Rechnungsintervall festgelegt
    (100% geteilt durch das Rechnungsintervall) mit Verteilung bis auf die letzte geplante Rechnungszeile (in Prozent und als Betrag).

Eine Simulationsaktion ermöglicht Ihnen die Anzeige des der ausgeführten Parametrisierung entsprechenden Plans auf Basis eines Betrags und eines Fälligkeitsbeginndatums.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Erfassungsmaske

Übersicht

Die Darstellung und der Inhalt der Maske unterscheiden sich je nach gewählter geplanter Rechnung.

  • Ist der Typ der geplanten Rechnung Periodisch, müssen die Informationen bezüglich der Periodizität angegeben werden: Anzahl der geplanten Rechnungen, Periodizitätstyp (Monat, Quartal, etc.), Fakturierungsart (Vor- oder Nachfakturierung) und Fakturierungsdatum.
  • Ist der Typ der geplanten Rechnung Fester Prozentsatz, sind die Informationen bezüglich der Periodizität nicht zugänglich. Sie müssen dagegen in jeder geplanten Rechnungszeile die folgenden Informationen angeben:
      • der fakturierte prozentuale Anteil
      • die erforderlichen Informationen zur Festlegung des Fälligkeitsdatums abhängig vom Beginndatum: Hinzufügen einer Anzahl an Monaten/Tagen, Angabe von Kalendertagen.

In beiden Fällen können Sie die ausgeschlossenen Fakturierungstage angeben, und angeben, ob die Nichtverfügbarkeitsperioden (Schließtage) ebenfalls ausgeschlossen werden müssen.

Schließen

 

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Erfassen Sie einen Code zur Identifizierung der Rechnungskonditionen.

Bei der Erstellung kann der Rechtsordnungscode über den Benutzerparameter LEGFIL - Rechtsordnung (Auswahlfilter) (Kapitel SUP, Gruppe INT) initialisiert werden. Dieser Parameter wird auch dazu verwendet, die Auswahlleiste zu filtern, um nur die für diese Rechtsordnung und auf der Ebene ‚Alle Rechtsordnungen‘ definierten Codes anzuzeigen.n.
Sie können eine Rechtsordnung angeben, um die Verwendung der Rechnungsbedingungen auf nur die Dokumente der Unternehmen mit gleicher Rechtsordnung einzuschränken.

SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den Allgemeinen Prinzipien der Parametrisierung von Multi-Rechtsordnungen.

  • Bezeichnung (Feld DESAXX)

Diese Langbezeichnung wird als Titel in den Masken und Status verwendet.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

  • Kurzbezeichnung (Feld SHOAXX)

Diese Kurzbezeichnung wird in den Masken und Status verwendet. Sie wird in Ihrer Verbindungssprache gespeichert.

Standardmäßig wird der Kurztitel, der Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte der Daten in der Verbindungssprache des Benutzers (bei der Erstellung/Änderung) gespeichert.
Sie können diese über die Funktion Übersetzung in eine andere Sprache übersetzen:

  • Klicken Sie über das Symbol Aktionen im betroffenen Feld auf Übersetzung.
  • Fügen Sie im Fenster Übersetzung einen neuen Sprachcode und die Übersetzung in dieser Sprache hinzu.

Ein Benutzer, der sich in dieser Sprache verbindet, erhält den Kurztitel, den Langtitel oder die Kopfzeile der Spalte in seiner Verbindungssprache, wenn die Übersetzung ausgeführt wurde. Andernfalls sind die Titel in der Ordnersprache verfügbar.

SEEINFODie Verbindungssprache muss als Standardsprache desOrdners definiert sein.

Ist eine Gruppe angegeben, können die Rechnungsbedingungen nur für die Aufträge des Unternehmens dieser Gruppe verwendet werden.
Eine Kohärenzprüfung erfolgt zwischen Rechtsordnung/Gruppe der Rechnungsbedingungen und Rechtsordnung/Gruppe des Auftrags.
SEEREFERTTO Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den Allgemeinen Prinzipien der Parametrisierung von Multi-Rechtsordnungen.

Typ Geplante Rechnung

  • Typ Geplante Rechnung (Feld INVCNDTYP)

 Wählen Sie den Fälligkeitstyp aus: Fester prozentualer Anteil oder Periodizität.
Die Auswahl des Fälligkeitstyp kann nicht mehr geändert werden, wenn die Rechnungskonditionen in einem Verkaufsauftrag verwendet werden.

  • Ist der Fälligkeitstyp Periodizität, wird der Betrag des offenen Postens durch Teilung des Gesamtbetrags durch die Anzahl offener Posten berechnet.
    In diesem Fall müssen Sie die Informationen zur Periodizität angeben.
  • Ist der Fälligkeitstyp Fester prozentualer Anteil, wird der Betrag jedes offenen Postens durch Anwendung des zum Gesamtbetrag angegebenen prozentualen Anteils berechnet.
    In diesem Fall müssen die Informationen zur Fristenliste in der Verwaltungstabelle angegeben werden.

Periodizität

  • Anz. Offene Posten (Feld FREQINV)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Periodizität ist.
In diesem Fall wird die Fristenliste in Abhängigkeit der der Periodizität zugewiesenen Anzahl an offenen Posten bestimmt.

  • Periodizität (Feld PERINV)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Periodizität ist.
Sie können nur dann einen Fakturierungstag im Monat angeben, wenn eine Periodizität mindestens gleich dem Monat ist.

  • Fakturierungsart (Feld INVMETH)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Periodizität ist.
Wählen Sie die Methode für die Bestimmung der Fakturierungsdaten aus:

  • Vorfakturierung (wird fällig): das Fakturierungsdatum jedes periodischen offenen Postens wird in Bezug auf den Periodenbeginn abhängig vom gewählten Fakturierungstag bestimmt. Frühestens zum Beginndatum des offenen Postens und spätestens zum Periodenbeginn. Berücksichtigt auch die ausgeschlossenen Tage sowie die Nichtverfügbarkeitsperioden.
  • Nachfakturierung (ist fällig): das Fakturierungsdatum jedes periodischen offenen Postens wird in Bezug auf das Periodenende abhängig vom gewählten Fakturierungstag bestimmt. Findet frühestens am Periodenende statt. Berücksichtigt auch die ausgeschlossenen Tage sowie die Nichtverfügbarkeitsperioden.

Beispiele für die Bestimmung der nächsten Rechnungsdaten der ersten Periode abhängig von der Fakturierungsmethode:

Beginn Offener Posten

Beginn Periode

Ende Periode

Fakturierungstag

Erste Rechnung

Vorfakturierung

Nachfakturierung

05.02.2016

05.02.2016

04.03.2016

X

05.02.2016

04.03.2016

03

05.02.2016

03.04.2016

10

05.02.2016

10.03.2016

  • Tag (Feld INVDAY)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Periodizität ist und wenn die Periodizität mindestens gleich dem Monat ist.
Sie können einen bevorzugten Fakturierungstag im Monat angeben.
Der Wert 31 steht für den letzten Tag des Monats.

Ausgeschlossene Tage

  • Montag (Feld FBDDAYFLGM)

 Aktivieren Sie die Tage, an denen keine Fakturierung möglich ist.

  • Dienstag (Feld FBDDAYFLGT)

 

  • Mittwoch (Feld FBDDAYFLGW)

 

  • Donnerstag (Feld FBDDAYFLGT)

 

  • Freitag (Feld FBDDAYFLGF)

 

  • Samstag (Feld FBDDAYFLGS)

 

  • Sonntag (Feld FBDDAYFLGS)

 

  • Nichtverfügbarkeitstage Standort (Feld INVFBDHLYF)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die auf Standortebene parametrisierten Nichtverfügbarkeitsperioden von den möglichen Fakturierungstagen auszuschließen.
Entspricht das berechnete Fakturierungsdatum einem Nichtverfügbarkeitsdatum, wird es automatisch auf den nächsten zulässigen Tag verschoben. Diese Prüfung ist mit der der ausgeschlossenen Tage gekoppelt.

Tabelle Verwaltung

  • Anteil (Feld INVPERCENT)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist.
Erfassen Sie den Fakturierungsprozentsatz zu jeder Offenen Posten-Zeile.

  • Mindestbetrag (Feld MINAMTNOT)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist.
Sie können einen Mindestbetrag für den offenen Posten angeben. Liegt der berechnete offene Posten unter diesem Betrag, wird er automatisch mit dem nächsten offenen Posten gruppiert und die Beträge werden kumuliert.
SEEINFO Sie können keinen Mindestbetrag für alle offenen Posten erfassen. Dieses Feld muss in mindestens einer Zeile leer sein.

Beispiel:
Startdatum Offener Posten: 05.02.2016

Prozentsatz 

Mindestbetrag

Anzahl Monate

Anzahl Tage

Monatsende

 50

 

 0

 0

 Nein

 40

 50,00

 1

 0

 Nein

 10

 

 2

 0

 Nein

  • Bestimmung der offenen Posten für einen Betrag über 1.000,00.
     

    Offene Posten 

    Betrag

    Beginn Periode

    Ende Periode

    Nächste Rechnung

     1

     500,00

     05.02.2016

     05.02.2016

     05.02.2016

     2

     400,00

     06.02.2016

     05.03.2016

     05.03.2016

     3.

     100,00

     06.03.2016

     05.04.2016

     05.04.2016


     
  • Bestimmung der offenen Posten für einen Betrag über 100,00.
     

    Offene Posten 

    Betrag

    Beginn Periode

    Ende Periode

    Nächste Rechnung

     1

     50,00

     05.02.2016

     05.02.2016

     05.02.2016

     2

     50,00

     06.02.2016

     05.04.2016

     05.04.2016

Dieses Feld kann nicht erfasst werden. Es handelt sich um die Standardwährung des Ordners.
Sie wird nur angegeben, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist und wenn ein Mindestbetrag angegeben ist.

  • Anz. Monate (Feld INVNBMONTH)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist.
Geben Sie die Anzahl an Monaten an, die dem Beginn des offenen Postens zur Bestimmung des Periodenendes sowie des Datums der nächsten Rechnung hinzuzufügen sind.

Beispiel

  • Betrag: 1.000
  • Startdatum Offener Posten: 05.02.2016

 Prozentsatz

Betrag

Anzahl Monate

Beginn Periode

Ende Periode

Nächste Rechnung

 50

 500

 1

 05.02.2016

 05.03.2016

 05.03.2016

 30

 300

 3

 06.03.2016

 05.05.2016

 05.05.2016

 20

 200

 5

 06.05.2016

 05.07.2016

 05.07.2016

  • Anz. Tage (Feld INVNBDAYS)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist.
Geben Sie die Anzahl an Tagen an, die dem Beginn des offenen Postens und ggf. der angegebenen Anzahl an Monaten zur Bestimmung des Periodenendes sowie des Datums der nächsten Rechnung hinzuzufügen sind.

Beispiel

  • Betrag: 1.000 
  • Startdatum Offener Posten: 05.02.2016

Prozentsatz 

Betrag

Anzahl Monate

Anzahl Tage

Beginn Periode

Ende Periode

Nächste Rechnung

 50

 500

 1

 0

 05.02.2016

05.03.2016

05.03.2016

 30

 300

 3

 2

 06.03.2016

 07.05.2016

 07.05.2016

 20

 200

 5

 5

 08.05.2016

 10.07.2016

 10.07.2016

  • Monatsende (Feld INVMONTHEN)

Dieses Feld ist nur zugänglich, wenn die Fristenliste vom Typ Fester prozentualer Anteil ist.
Sie können angeben, ob das Monatsende zur Berechnung des Fakturierungsdatums berücksichtigt werden soll.

  • Nächstes Monatsende
    Das Rechnungsdatum wird auf das Monatsende verschoben, nach Anwendung der Anzahl an Monaten und Tagen.
  • Vorheriges Monatsende
    Das Startdatum des offenen Postens wird auf das Monatsende verschoben, vor Berücksichtigung der Anzahl an Monaten und Tagen zur Bestimmung des nächsten Rechnungsdatums.

Beispiele:

  • Betrag: 1000
  • Startdatum Offener Posten: 05.02.2016

1/ MonatsendeNein in allen Zeilen.

Prozentsatz 

Betrag

Anzahl Monate

Anzahl Tage

Beginn Periode

Ende Periode

Nächste Rechnung

 50

 500

 1

 0

 05.02.2016

 05.03.2016

 05.03.2016

 30

 300

 3

 2

 06.03.2016

 07.05.2016

 07.05.2016

 20

 200

 5

 5

 08.05.2016

 10.07.2016

 10.07.2016

2/ NächstesMonatsende in allen Zeilen.

Prozentsatz 

Betrag

Anzahl Monate

Anzahl Tage

Beginn Periode

Ende Periode

Nächste Rechnung

 50

 500

 1

 0

 05.02.2016

 31.03.2016

 31.03.2016

 30

 300

 3

 2

 01.04.2016

 31.05.2016

 31.05.2016

 20

 200

 5

 5

 01.06.2016

 31.07.2016

 31.07.2016

3/ VorherigesMonatsende in allen Zeilen.

Prozentsatz 

Betrag

Anzahl Monate

Anzahl Tage

Beginn Periode

Ende Periode

Nächste Rechnung

 50

 500

 1

 0

 05.02.2016

 29.03.2016

 29.03.2016

 30

 300

 3

 2

 30.03.2016

 31.05.2016

 31.05.2016

 20

 200

 5

 5

 01.06.2016

 03.08.2016

 03.08.2016

 SEEINFOSind Tage ausgeschlossen und sind Nichtverfügbarkeitsperioden und Monatstage ausgeschlossen, wird das so bestimmte Rechnungsdatum automatisch auf den nächsten zulässigen Tag verschoben.

  • Datum (Feld INVDAYMON1)

Der Monatstag ist ein Datum innerhalb des Monats (zwischen 1 und 30) oder 99, was dem letzten Tag des Monats entspricht.
Die Verwendung eines Monatstags ermöglicht es, das berechnete Fälligkeitsdatum automatisch auf den nächsten Monatstag zu verschieben.
In einer Fälligkeitszeile können bis zu 6 Monatstagen stehen.

  • Datum (Feld INVDAYMON2)

 

  • Datum (Feld INVDAYMON3)

 

  • Datum (Feld INVDAYMON4)

 

  • Datum (Feld INVDAYMON5)

 

  • Datum (Feld INVDAYMON6)

 

Schließen

 

Spezifische Aktionen

Sie können eine Simulation der Bestimmung der geplanten Rechnungen ausführen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Kriterien erfassen, wie z.B.:

  • Standort
  • Betrag 
  • eine Währung, die sich von der Ordnerwährung unterscheiden kann
  • Startdatum der geplanten Rechnung

Der Plan wird als Tabelle mit so vielen Zeilen wie geplanten Rechnungen angezeigt. Für jede geplante Rechnung werden folgende Informationen angegeben:

  • prozentualer Anteil der geplanten Rechnung
  • Betrag der geplanten Rechnung. Dieser Betrag wird unter Berücksichtigung des Mindestbetrags berechnet, falls angegeben. Ist eine andere Währung als die des Ordners angegeben, erfolgt die Umrechnung mit dem Tageskurs.
  • Beginndatum und Endedatum der Periode 
  • Fakturierungsdaten der geplanten Rechnungen. Sie werden automatisch bestimmt, unter Berücksichtigung:
      • der Parameter jedes Typs geplanter Rechnungen: Periodisch oder Fester Prozentsatz
      • der ausgeschlossenen Tage 
      • der auf Standortebene definierten Nichtverfügbarkeitsperioden, wenn deren Ausschluss angefordert wurde

Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

Blocknummer 1

  • Feld OBJET

 

  • Feld CLES

 

Blocknummer 2

  • Von Ordner (Feld DOSORG)

Geben Sie den Ordner an, aus dem der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

  • Alle Ordner (Feld TOUDOS)

Mit dieser Option kann der Datensatz in alle im Dictionary definierten Ordner kopiert werden (Tabelle ADOSSIER der aktuellen Lösung).

  • Nach Ordner (Feld DOSDES)

Geben Sie den Ordner an, in den der Datensatz kopiert werden soll. Die möglichen Syntaxen sind im entsprechenden Anhang beschrieben.

Schließen

in einen anderen Ordner .Fehlermeldungen

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung