Aktualisierung Status
Verwenden Sie diese Funktion, um den Status eines oder mehrerer Elemente eines oder mehrerer Projekte zu ändern. Zu diesen Elementen gehören Budgets, Aufgaben und Arbeitsgänge.
Mit dieser Funktion können Sie Statusänderungen und eine Auswahl in mehreren Schritten durchzuführen und eine einzige Ergebnisse zu erhalten. Die Projekte werden nur aktualisiert, wenn diese neuen vorläufigen Status freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchergebnisse auf dieser Seite.
Die Funktion Aktualisierung Status ist im Menü Projekte und über die Aktionsleiste der Masken Kostenstruktur und Aufgabenplanung der Funktion Projektmanagement (GESPJM) verfügbar.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Die Funktion Aktualisierung Status enthält einen Bereich, in dem Sie Ihre Auswahlkriterien erfassen können, und eine Tabelle mit den Suchergebnissen.
Kopf
Übersicht
Auswahl
Verwenden Sie diesen Block, um ein Projektelement aus der folgenden Liste zu filtern oder auszuwählen:
- Projekte. Wählen Sie diese Option aus, um den Schritt Ihrer Projekte im Projektzyklus zu ändern.
- Budgets/Übergeordnete Budgets. Wählen Sie eine Option oder beide Optionen aus, um den Status der Budgetzeilen (Budgets) oder die höheren Budgetebenen (Übergeordnete Budgets) zu ändern.
- Aufgaben/Übergeordnete Aufgaben. Wählen Sie eine Option oder beide Optionen aus, um den Status der Aufgaben (Aufgaben) oder die höheren Aufgabenebenen (Übergeordnete Aufgaben) zu ändern.
- Arbeitsgänge. Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitsgangstatus zu ändern.
Die Optionen schließen sich gegenseitig aus. Sie können nur eine einzige Option auswählen.
Zusätzliche Kriterien
Verwenden Sie diesen Block, um Ihre Auswahlkriterien zu verfeinern.
Für jedes Element (Projekt, Budget oder Aufgabe) können Sie die Ergebnisse für einen bestimmten Status oder für alle Status filtern. In den Feldern Verantwortlicher Projekt/Budget/Aufgabe können Sie die verantwortliche Person für das ausgewählte Element angeben.
Für Aufgaben und Arbeitsgänge können Sie auch die Aufgabenkategorie, den Aufgabenfortschritt, Aufgabenbeginn, Aufgabenende sowie die Aufgabenfälligkeit angeben. Es werden mehrere Bereiche vorgeschlagen.
- Um alle zutreffenden Aufgaben und Arbeitsgänge einzuschließen, lassen Sie alle Felder leer.
- Um nur die ausgewählten Aufgaben und Arbeitsgänge einzuschließen, erfassen Sie die gewünschten Bereiche. Lassen Sie das erste Feld leer, um den niedrigsten Wert einzuschließen, oder das zweite Feld, um den höchsten Wert einzuschließen.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 3
Auswahl
| Erfassen oder wählen Sie das Unternehmen, in dem die Projekte verwaltet werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
| Definieren Sie in diesem Feld den Verkaufsstandort, an dem die Projekte verwaltet werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Projekte einzuschließen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Verarbeitung für ein einziges Projekt oder einen Projektbereich auszuführen. |
| Einschränkung der Ergebnisse auf einen Projektcodebereich. Geben Sie für ein einzelnes Projekt in den zwei Feldern Projekt im Bereich Beginn / Ende den gleichen Code an. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Schritt Ihrer Projekte im Projektzyklus zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der Projektebene angezeigt werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Status der Budgetzeilen in Ihren Projekten zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der Budgetebene angezeigt werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Status der höheren Budgetebenen in Ihren Projekten zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der höheren Ebene angezeigt werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Status der Aufgaben in Ihren Projekten zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der Aufgabenebene angezeigt werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Status der höheren Aufgabenebenen in allen Ihren Projekten zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der höheren Ebene angezeigt werden. |
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Status der Arbeitsgänge in Ihren Projekten zu ändern. Die Suchergebnisse werden gefiltert, sodass nur die Elemente der Arbeitsgangebene angezeigt werden. |
Zusätzliche Kriterien
| Filtern Sie die Ergebnisse nach einem spezifischen Projektstatus:
|
| Filtern Sie die Ergebnisse nach einem spezifischen Budgetstatus:
Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Budgets aktiviert ist. |
| Filtern Sie die Ergebnisse nach einem spezifischen Aufgabenstatus:
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn eines der Kontrollkästchen Aufgaben, Übergeordnete Aufgaben oder Arbeitsgänge aktiviert ist. |
| Filtern Sie die Ergebnisse nach einem spezifischen Aufgabentyp:
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn eines der Kontrollkästchen Aufgaben, Übergeordnete Aufgaben oder Arbeitsgänge aktiviert ist. |
| Filtern Sie die Ergebnisse nach einer spezifischen Aufgabenkategorie. Aufgabenkategorien definieren in Projekten verwendete Aufgabenarten, wie Design, Montage und Qualitätssicherung. Eine typische Aufgabenkategorie wäre z.B. MO-MANUELLE für die manuelle Arbeitskraft. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn eines der Kontrollkästchen Aufgaben, Übergeordnete Aufgaben oder Arbeitsgänge aktiviert ist. |
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Register Suchergebnisse
Übersicht
In diesem Bereich werden alle Elemente angezeigt, die den definierten Auswahlkriterien entsprechen. Angegeben werden der aktuelle Status, Elementcodes und Bezeichnungen.
Sie können den Status eines Elements oder aller Elemente in der Ergebnistabelle nach Phasen vorläufig ändern. Sie können also einen neuen Status für einige der Elemente in der Liste angeben und dann einen anderen Status für anderen Elemente der gleichen Liste auswählen. Beachten Sie jedoch, dass jedes Element dem Standardverarbeitungszyklus folgen muss:
- Projekt. Für ein Projekt, das bis zum vollständigen Abschluss durchgeführt wird, gilt der folgende Standardzyklus:
Neu > Gestartet > Ausgeliefert > Abgeschlossen - Budget. Wurde das Projekt gestartet, erhält der Budgetcode den Status Offen. Für ein Budget, das bis zum vollständigen Abschluss durchgeführt wird, gilt der folgende Standardzyklus:
Offen > Ausgeliefert > Abgeschlossen. - Aufgabe. Wurde die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt, erhält der Projektstatus den Wert Neu. Für eine Aufgabe, die bis zum vollständigen Abschluss durchgeführt wird, gilt der folgende Standardzyklus:
Neu > Geplant (nur Materialaufgabe) > Gestartet > Begonnen (nur Makroaufgabe und Arbeitskraftaufgabe) > Abgeschlossen.
Wird die für einen Aufgabenarbeitsgang aufgewendete Zeit über die Funktion Zeiterfassung (PJMTE) gespeichert, erhält die Aufgabe den Status Begonnen.
Den Materialaufgaben hinzugefügte Produkte werden automatisch als geplante oder feste Aufträge in der Materialbedarfsplanung berücksichtigt, wenn sich der Aufgabenstatus ändert: - Die Änderung des Status einer Aufgabe auf Geplant führt zur Generierung eines geplanten Auftrags für die Materialaufgabe (Auftragstyp MTP).
- Die Änderung des Status einer Aufgabe auf Gestartet führt zur Generierung eines festen Auftrags für die Materialaufgabe (Auftragstyp MTF).
- Arbeitsgang. Der Status des Arbeitsgangs erhält den Wert Ausstehend, wenn der Arbeitsgang hinzugefügt wird, und dann den Status In Bearbeitung, wenn der Arbeitsgang gestartet wird. Für einen Arbeitsgang, der bis zum vollständigen Abschluss durchgeführt wird, gilt der folgende Standardzyklus:
Ausstehend > In Bearbeitung > Abgeschlossen.
Änderung des Status ausgewählter Projektelemente:
- Wählen Sie in der Ergebnistabelle jede zu verarbeitende Zeile manuell aus, indem Sie das Kontrollkästchen Statusänderung aktivieren. Sie können auch die Aktion Alles auswählen verwenden
- Wählen Sie die passende Statusänderungsaktion aus. Die für die Statusänderung der ausgewählten Zeilen verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste spiegeln den Standardverarbeitungszyklus des Elements wider. Prüfungen stellen sicher, dass das ausgewählte Element nur zum nächsten Schritt wechseln kann, wenn der aktuelle Schritt abgeschlossen wurde (oder wenn das Element ausgesetzt/reaktiviert werden kann).
- Das Feld Neuer Status wird für die ausgewählten Zeilen ausgefüllt. Die Kontrollkästchen Statusänderung werden in der Ergebnistabelle deaktiviert.
- Sie können diesen Vorgang solange wiederholen, bis das Feld Neuer Status aller Zeilen in der Tabelle den richtigen neuen Status anzeigt.
- Um die neuen Status zu bestätigen, klicken Sie auf die Aktion Speichern. Dadurch werden die Änderungen freigegeben und die ausgewählten Projektelemente aktualisiert.
Um Ihre Änderungen freizugeben, müssen Sie auf die Aktion Speichern klicken. Die ausgewählten Projektelemente werden dann mit dem neuen Status aktualisiert.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
| Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Status dieses Projektelements ändern möchten. Dabei kann es sich um ein Projekt, ein Budget, eine Budgetzeile, eine Aufgabe oder einen Arbeitsgang handeln. |
| Dieses Feld zeigt den Status des betroffenen Projektelements an. Dabei kann es sich um ein Projekt, ein Budget, eine Budgetzeile, eine Aufgabe oder einen Arbeitsgang handeln. |
| Dieses Feld zeigt den neuen Status ‚Plan‘ des betroffenen Projektelements an. Es wird ausgefüllt, wenn Sie auf eine Statusänderungsaktion in der Aktionsleiste klicken. Dabei kann es sich um ein Projekt, ein Budget, eine Budgetzeile, eine Aufgabe oder einen Arbeitsgang handeln. Wenn Sie auf Speichern klicken, erhält das ausgewählte Projektelement den in diesem Feld angegebenen Status. |
| Dieses Feld zeigt den Code eines spezifischen Projekts an, an dem Ihr Unternehmen derzeit arbeitet. |
| Dieses Feld zeigt die im Projektdatensatz definierte Langbezeichnung an. |
| Dieses Feld zeigt den Code eines spezifischen Budgets in der Kostenstruktur des übergeordneten Projekts an. Jeder Budgetcode entspricht einer Finanzphase des Projekts. |
| Dieses Feld zeigt die für den Budgetebenencode definierte Langbezeichnung an. |
| Dieses Feld zeigt den Code einer spezifischen Aufgabe in der Aufgabenstruktur des übergeordneten Projekts an. Jeder Aufgabencode entspricht einer Betriebsphase des Projekts. |
| Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der in der operativen Struktur des Projekts definierten Aufgabe an. |
| Dieses Feld gibt die Nummernkreisnummer des spezifischen Arbeitsgangs an, für den die Zeiten des Mitarbeiters gespeichert wurden. |
| Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der in der operativen Struktur des Projekts definierten Aufgabe an. |
| Dieses Feld stellt die diesem Arbeitsgang oder dieser Aufgabe zugewiesene Aufgabenkategorie dar. Aufgabenkategorien definieren in Projekten verwendete Aufgabenarten, wie Design, Montage und Qualitätssicherung. Eine typische Aufgabenkategorie wäre z.B. MO-MANUELLE für die manuelle Arbeitskraft. |
| Dieses Feld zeigt für einen Budgetcode den Buchhaltungsstandort des Betriebsstandorts, oder für eine Aufgabe den Betriebsstandort für dieses Projekt an. |
| Dieses Feld gibt das tatsächliche Datum der Statusänderung an. Standardmäßig ist dieses Datum das Tagesdatum. |
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Spezifische Aktionen
Klicken Sie auf die Aktion Suche, um die Projektelemente in der Tabelle zu laden, die den erfassten Auswahlkriterien entsprechen. |
Klicken Sie auf Alles auswählen, um die Kontrollkästchen Statusänderung aller Zeilen in der Ergebnistabelle zu aktivieren. |
Klicken Sie auf Alles freigeben, um die Kontrollkästchen Statusänderung aller Zeilen in der Ergebnistabelle zu deaktivieren. |
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Wenn Sie eine dieser Aktionen ausführen, wird allen Zeilen, für die die Option ‚Statusänderung‘ aktiviert ist, ein vorläufiger Status zugewiesen. Um Ihre Änderungen freizugeben und zu bestätigen, müssen Sie auf die Aktion Speichern klicken. Die ausgewählten Projektelemente werden dann mit dem neuen Status aktualisiert.
Klicken Sie auf die Aktion Starten, um den Status der ausgewählten Zeilen in der Tabelle vorläufig auf Gestartet zu setzen. Die Freigabe ändert den Status des Projektelements auf Gestartet. |
Klicken Sie auf die Aktion Liefern, um den Status der ausgewählten Zeilen in der Tabelle vorläufig auf Ausgeliefert zu setzen. Die Freigabe ändert den Status des Projektelements auf Ausgeliefert. |
Klicken Sie auf die Aktion Abschließen, um den Status der ausgewählten Zeilen in der Tabelle vorläufig auf Abgeschlossen zu setzen. Die Freigabe ändert den Status des Projektelements auf Abgeschlossen.
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